岗位说明书的编制方法

时间：2020-12-13 19:40:35 岗位说明书我要投稿

岗位说明书的编制方法

　　一、概述

岗位说明书的编制方法

　　1、什么是《职位说明书》?

　　《职位说明书》是企业对其所设职位的各种要求进行说明的文件。它包括职位名称、它的上下级关系、任职条件、所辖人员范围、权限、职能、考核标准等内容。《职位说明书》是人力资源管理的基础性文件。企业的人力资源管理部门负责编制《职位说明书》。亦称为“职位描述”。

　　2、编写职位说明书要以部门职能分解为基础

　　企业的组织结构设计以及职能分解是编制职位说明书的基础。一个部门负责人的职位说明书，其职责范围应当与这个部门的职能分解相对应。

　　3、职位说明书的作用

　　1)、招聘新员工:招聘新员工时，企业可以以职位说明书的任职条件作为招聘和录用的依据。并以职位说明书向新员工说明其上下级关系、主要职责范围、考核标准等。使新员工明确其本人在企业中的地位和作用。

　　2)、确定薪酬标准:员工录用后，根据职位说明书的任职条件，以及本人具体条件与任职条件有无差距，确定其职位评价分数，从而确定其薪酬标准。

　　3)、进行工作目标管理:根据职位说明书的主要职责范围，拟订员工的具体工作目标和年度或季度要完成的指标值。

　　4)、进行考核与奖惩:企业在对员工进行工作目标管理后，根据员工完成的指标值对员工进行考核，并依据考核结果决定对其的奖惩。

　　5)、晋升与开发:如果任职者在任职资格和工作能力上都超出职位说明书所要求的任职条件，则为员工的职务晋升和今后的发展提供依据，同时也为人力资源开发工作提出方向。

　　二、职位说明书的编制内容与方法

　　1、基础信息要全

　　既然是岗位说明书，那么基本的信息都得写上，这个说明书既是让自己看的，也是让别人看的，至少让别人知道你是谁?什么职位?对谁负责?当然了，有时候还可以写清楚工作地点、有的还会写上待遇水平等，这个主要看公司文化。说白了，这就是代号。

　　2、理清做什么

　　岗位说明书主要是告诉别人你该做什么?而不是如何做?这里就要把自己应该做的，需要做的工作项目按重要程度列出来。当然了，特别是前面列出来需要各哪些部门、人和事沟通、合作的，在工作任务中都需要进行描述，这也是自我检查的一种方式。这就是一个圈，圈内做事安全，出圈就得受别人的限制。

　　3、明确权限

　　对于个人来说，最需要知道的就是自己做事有什么权限?什么事是执行层面，什么事有建议权?什么事有决定权?既不能占着茅坑不拉屎，也不能狗拿耗子多管闲事!不要稀里糊涂的被人忽悠而当枪使，结果狐狸没逮着，反惹一身骚!

　　4、与谁合作

　　岗位说明书，对于新员工来说，最为直观，让人知道需要和哪些部门打交道?与哪些人沟通?主要涉及什么事?周期多久?和打麻将一样，要看住上家，盯着下家，总不能自己一张牌扔出去，让别人来个炸湖就不好混啦。

　　5、工作时间

　　领导不可能天天拿着秒表掐着算计你的工作，所以最好的方法就是预先确定你的工作量，测算你的工作时间，让一切尽在掌握之中。别把领导当猴耍，不想飙你，那是领导大肚能容可容之事，想打击你，再厉害的猴子也逃不出佛主的手掌心。掌握工作时间，收拾你不过是分分秒秒的事。所以，工作得悠着点，要经常猪鼻子插大葱装得挺像!

　　6、技能要求

　　没有金钢钻就不揽瓷器活，让你来就是冲锋陷阵的，所以，选人的标准就是招之即来，来之能战，战则能胜!这就要求技能过硬、经验丰富、学历达标、证书齐全。如果有素质模型什么的都端出来吧!记住，你不是诸葛亮，老板也不是刘备，干革命还得靠真本事，所以，唐僧永远离不开孙悟空。

　　岗位说明书其实就是一个圈，千万别把这个圈当成自己的一亩三分田，想干啥就干啥，这个田是老板让你种西瓜的，如果你种了地瓜，那么对不起，你哪里来就回哪里去吧!

　　企业在编制职位说明书时，应该注意以下几个问题。

　　一)职位描述和组织结构设计、职能分解、职位设置的一致性和衔接性

　　1、职位描述的'根据是组织结构设计、职能分解、职位设置。

　　2、各个职位的职责应与部门或单位的职能分解相一致。

　　3、职位描述里的职位名称应和职位设置表中的名称相一致。

　　二)职责划分要清晰

　　编制职位说明书时，要将每个职位的职责划分清晰，各个职位间的职责既不能重叠，也不能留有空白。

　　1、部门或单位负责人的职责原则上和本部门或单位的职能分解表中的二级职能一样。是某一方面的工作。

　　2、部门或单位里的某项业务主管的职责原则上是本部门或单位的职能分解表中的二级职能中的几项。职能部门或单位里一般职员的职责原则上是本部门或单位的职能分解表中的三级职能中的几项目。是可以直接操作的具体的工作。