档案工作人员岗位说明书

时间：2022-07-27 00:55:17 岗位说明书我要投稿

档案工作人员岗位说明书

　　档案是非常重要的个人资料，那么负责管理档案的工作人员的工作职责是怎样的呢?下面yjbys小编跟大家分享几篇档案工作人员岗位说明书，以供参考!

档案工作人员岗位说明书

　　档案工作人员岗位说明书一

　　1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的.方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。

　　2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。

　　3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。

　　4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。

　　5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。

　　一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

　　二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

　　三、负责管理本单位的'全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

　　四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

　　五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。

　　六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

　　1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

　　2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

　　3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的'达标验收。

　　5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

　　6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。

　　7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。

　　8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。

　　9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;

　　10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。

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