行政文员岗位说明书

时间：2020-12-13 16:21:06 岗位说明书我要投稿

行政文员岗位说明书范文

　　岗位名称：人事行政经理

行政文员岗位说明书范文

　　所属部门：人事行政部

　　直接上级：总经理

　　一、岗位性质

　　1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划，通过人事管理与开发，激励员工、提升员工的工作绩效，为公司的可持续发展提供人力资源保障。

　　2、完善、健全公司各项规章制度，推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律，会议纪律进行监督，提醒记录，组织并宣传公司的企业文化，提高员工的凝聚力，丰富员工的生活，提升员工的素质。

　　二、工作权限

　　1、有对于公司人力资源发展步骤的建议权;

　　2、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;

　　3、有对公司员工的.录用与辞退、奖惩、调配、发展规划的建议权;

　　5、有对公司员工工作监督、检查权，对员工工作业绩的考核评估权;

　　6、有对中层管理人监督与记录权和奖惩建议权;

　　7、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权;

　　8、有严格执行公司各项规章制度的义务;

　　9、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务;

　　三、任职资格

　　1、学历

　　大专或大专以上学历

　　2、专业

　　行政管理、人力资源、法律、文学、管理等相关专业

　　3、工作经验

　　一年以上相关工作经验，优秀应届毕业生亦可

　　4、能力要求

　　(1)、亲和力好，具有良好的沟通技巧

　　(2)、敏锐的分析、判断能力，良好的团队、服务意识

　　(3)、良好的创新思维和较强的学习能力，并具有较强的文字写作功底

　　(4)、熟练使用OFFICE办公软件

　　四、主要职责

　　1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令;

　　2、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责;

　　3、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项;

　　4、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;

　　5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作;

　　6、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析，确保工作岗位的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

　　7、负责监督公司各项制度的正常运行，并协助各部门班组解决各种问题;

　　8、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;

　　9、严格按照《宿舍卫生评分标准》每天进行宿舍卫生检查，并于当天公布成绩;

　　10、严格按照《组班考核体系暂行条例》每天进行现场检查，并于第二天公布成绩;

　　11、负责公司的后勤管理、宿舍管理;

　　12、负责做好各类人事、行政档案的归档工作;

　　13、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。

　　14、负责对公司中层管理人员的管理执行情况的监督工作，负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。

　　15、及时完成上级交办的其他工作。

　　五、工作规范

　　1、必须认真遵守公司各项相关的规定与制度;

　　2、对待来访客人，必须礼貌接待，认真聆听其来意，有必要时做好记录，如遇无法处理的事情时，则请客人稍等，请求上级出面解决;

　　3、对所收取的快递、信函、资料要做好登记，并保证记录信息的完整和准确;

　　4、要保证前台环境整洁干净，前台秩序有条不紊。

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