法务部岗位说明书
法务经理岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 法务经理
所属部门 法务部
管理层级 管理层
直接上级
岗位序列
管理序列
直接下属 法务专员
二、岗位总体目标
依据法律法规,维护公司合法权益。(公司战略规划,维护公司绩效管理体系、制定考核激励政策并组织推进,以达成绩效管理体系的有效运行。)
三、工作职责(根据实际情况按流程或重要性排序)
1) 为公司长远发展规划提供法律保障;
2) 参与公司的分立、合并担保、产权转让、招投标及重组等重大经济活动的决策,并处理有关法律事务;
3) 处理公司重大经济纠纷案件;
4) 向公司业务部门、子公司提供有关法律咨询;
5) 为各部门提供法律咨询,确保各项流程符合法律法规,维护公司员工的利益;
6) 及时完成合同起草或审核,防范风险、维护公司利益、规范管理;
7) 加强员工法律意识的培养,严格遵守相关法律和各项规章制度并学会用法律手段保护切身利益;
8) 做好公司各类案件的诉讼和应诉工作,降低公司仲裁、诉讼损失;
9) 加强公司内部法律事务管理人员的培养,结合本公司的特点和实际情况建立适合本公司的法律风险防范体系;
10) 配合销售系统做好应收账款的催款工作,以及账务风险预警机制。
11) 代表公司联络公检法机关和律师事务所,与相关部门建立良好的社会关系;
12) 做好本部门员工的培训与考核工作,对部属进行日常的.业务辅导;
13) 负责本部门整体专业水平的提升,完成公司的各项法律作业。
四、任职资格
1、基本要求最低学历本科及以上专业法律类专业工作经验5年以上工作经验,其中2年以上企业法务管理经验性别不限资格证书法律类从业资格年龄28-35
2、精通公司法、合同法、劳动法、知识产权法等国家法律
3、懂得企业战略管理知识、人力资源知识和财务法规
4、具有较强的逻辑思维能力和谈判诉讼能力
5、具有较强的监控能力和洞察力
6、具有较强的沟通能力
7、具有较强的进取精神和敬业精神
8、熟练操作计算机,精通office及其它办公软件
【法务部主管】
岗位名称:法务部主管
1、制订法务部年度工作目标和工作计划?按月做出工作计划和预算报批通过后执行。
2、负责制定法务部的工作程序和工作规定?报批通过后施行。
3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
4、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
5、 办理公司合法经营所需的有关证照?包括车辆驾照?及相关年检等事宜。
6、依法保护公司的知识产权对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为通过法律手段进行打击。
7、在授权下负责办理公司与其它法人或自然人的法律纠纷。
8、负责公司专利权的申办工作。
9、负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。
10、负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。
11、配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。
12、制定法务部培训计划拟定企业法律事务常识培训计划?报批通过后协助培训部实施、考核。
13、定期听取直接下级述职并对其做出工作评定。
14、填写直接下级过失单和奖励单根据权限按照程序执行。
15、根据工作需要按照程序调配直接下级的工作岗位。
16、向直接下级布置工作任务。
17、受理直接下级上报的合理化建议?按照程序处理。
18、及时对下级工作中的争议做出裁决。
19、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。
20、在必要情况下向直接下级授权。
21、负责法务部主管的工作程序的培训、执行、检查。
22、了解法务部工作情况和相关数据。
23、定期向办公室主任述职。
24、按工作程序做好与相关部门的横向联系并及时对部门间争议提出界定要求。
25、制定直接下级的岗位描述并界定直接下级的工作。
主要权力:
1、有对法务部所属员工及各项业务工作的管理指挥权。
2、对公司各职能部门和个人生产经营管理活动中的违法行为有制止权。
3、对假冒仿制本公司的专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为有依法打击的权力。
4、对下级的工作有监督、检查权。
5、对下级的工作争议有裁决权。
6、有对下级岗位调配的建议权。
7、对下级有奖惩的建议权。
8、对下级的业务水平和业绩有考核权。
9、有代表企业与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。
岗位责任:
1、对法务部工作目标的完成负责。
2、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
3、对法务部预算开支的合理支配负责。
4、对法务部工作程序的正确执行负责。
5、对办理公司各种证照的及时性、合法性负责。
6、对公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性负责。
7、对法务部所掌管的企业秘密的安全负责。
8、对法务部给企业造成的影响负责。
9、对法务部一切法律行为负责。
管辖范围:
1、法务部所属员工。
2、法务部所属办公场所及办公设施、设备。
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