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财务岗位职责说明书怎么写
财务岗位负责一个公司财务资金的管理,为公司的每一笔资金去向作好记录。以下是小编整理的财务岗位职责说明书,欢迎阅读。
财务部经理职责
1、根据上级要求和工作需要,组织拟订、修改公司各项(财务管理制度及其实施细则)并负责公司(财务管理制度)的宣传、解释和贯彻落实;
2、根据公司年度经营计划组织拟订公司(年度财务计划)及其本部门工作计划和资金预算,(根据公司预算管理制度组织编写公司财务预决算报告,并指导公司其它部门做好相应的专项预算);
3、根据公司部门职能分工和本部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并指导下属开展工作,确保本部门各项工作目标的实现;
4、根据公司各项管理制度,监督、评价下属的工作,解决下属工作中出现的问题,处理工作中发生的紧急情况;
5、组织对公司各部门贯彻落实财务管理制度情况的监督、检查,并依据公司考核管理制度和相关业务流程,组织做好各部门财务指标的定期考核;
6、根据公司财务管理制度,审核和签发相关会计凭证及各类报表;
7、与政府财税部门保持良好的关系,并根据上级主管部门和政府有关部门的要求,组织开展对本公司财务工作的自查,配合有关部门做好对本公司财务的审计工作;
8、定期上报公司财务分析报告,并针对存在的问题提出相应的改进建议;
9、负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务;
10、根据公司办公用品及设施管理办法,做好本岗位所配备的办公用品及设施的日常维护与保养工作;
11、及时向上级汇报自己的工作情况,搞好本部门的内部培训和员工之间的团结,认真完成上级交给的其他临时性工作任务;
12、对本部门的工作绩效负责;
13、对直接下属的工作行为负责;
14、对本部门提供的信息的及时性和准确性负责。
出纳岗位职责说明书
工作职责:
一、现金和银行
1.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过2000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
2. 办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经总经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
3. 认真登日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。
4. 每月5日之前收取支票回单、月末对帐单,并填写收支明细,做好后交给会计。
二、发票和收据
1. 发票与收据必须按编号顺序使用,领用空白发票和收据必须进行登记。
2. 设置发票登记簿,明确专人保管,专人填开,并设置专门存放发票的场所。
3. 购买发票后,按顺序用铅笔在发票封面右上角标明编号,并同时在领购手册上注明,以便备查。
4. 开发票必须用铅笔注明展位号码,收款是现金还是支票。
5. 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,财务有权拒收。
6. 严格按照规定时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具发票,按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致,并在发票联或抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。作废票注明作废,全联保存。
7. 每本发票填开完后应在封面填好起讫号码、实际填票起止日期、作废份数。
8. 按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。
9. 发票专管员应当妥善保管发票,不得丢失。发票丢失,应于丢失当日书面报告主管税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。
三、记帐和报表
1. 应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。
2. 每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。
3. 每星期要填报资金收入及支出的明细表。
四、印鉴
印章必须妥善保管,严格按照规定使用,签发支票所使用的各种印章不得全部交出纳一人保管,财务专用章由会计保管,法人章由出纳保管。
五、费用统计
每月分类统计现金、支票费用并制表交给会计审核,再交由总经理(面交或邮件)。
六、其它
1.交纳公司物业管理费、水电费、电话费。
2.每月工资的核算。
3.办公室和领导交办的其他工作。
4.对所接触的公司文件及数据保密。
5.对改进部门工作有批评和建议权。
6.学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
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