总经办秘书岗位说明书

时间：2020-12-15 14:07:21 岗位说明书我要投稿

总经办秘书岗位说明书

　　公司的总经办需要对公司全局进行管理，那么总经办秘书的工作职责是什么呢?下面yjbys小编带大家了解一下!

总经办秘书岗位说明书

　　总经办秘书岗位说明书一

　　职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作

　　任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动

　　任务2：完成领导交办的日常各项工作

　　职责二：协助本部门领导安排各种外事活动

　　任务1：接待到访的总公司领导及其他客户

　　任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实

　　职责三：起草各类公文

　　任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿

　　工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：

　　企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

　　总经办秘书岗位说明书二

　　1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;

　　2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

　　3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;

　　4、编制房地产市场月报表;

　　5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

　　6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

　　7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;

　　8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;

　　9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

　　10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;

　　11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;

　　12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

　　13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

　　14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;

　　15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);

　　16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

　　总经办秘书岗位说明书三

　　1.根据总经理(总经理招聘)室主任的.要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

　　2.参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

　　3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

　　4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

　　5.负责总经理的日常电话接转。

　　6.完成总经理室主任交办的其它工作。

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