行政人员岗位说明书

时间：2021-01-15 10:15:59 岗位说明书我要投稿

行政人员岗位说明书范文

　　组织编制各项行政管理制度，经总经理批准后贯彻执行。下面yjbys小编跟大家分享几篇岗位说明书，以供参考!

行政人员岗位说明书范文

　　行政人员岗位说明书一

　　1、组织编制各项行政管理制度，经总经理批准后贯彻执行;

　　2、负责监督各项行政管理制度的执行情况;

　　3、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账，按照计划安排人员申购和维护管理，归属技术性书籍的管理和申购，劳保用品及日常用品的管理和申购;

　　4、组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点;

　　5、负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;

　　6、严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围;

　　7、协调总经理与各职能部门进行联络和沟通;

　　8、负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;

　　9、协助各部门筹划和组织公司的重大活动;

　　10、协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

　　11、妥善安排外来人员的来访接待工作，客房、贵宾室、会议室、多功能厅、总经理办公室的卫生打扫归属;

　　12、负责草拟、审核公司的重要文件，包括各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实;

　　13、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递及相关票务管理、印鉴管理，督促检查领导批示、审核和修改以公司的名义签发的有关文件;

　　14、公司各类证照、资质年审及办理;

　　15、负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况;

　　16、组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出;

　　17、各部门文书档案的`管理归属;

　　18、固定资产(多指生产设备)的财险办理、理赔事宜;

　　19、荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报;

　　20、餐卡办理及充值、手机通讯费缴纳等;

　　21、定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高工作水平;

　　22、完成领导安排的其他临时事务性。

　　行政人员岗位说明书二

　　一：行政管理体系建立

　　1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

　　2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;

　　3、制定行政管理各项规章制度，并负责落实。

　　4、负责组织公司人员的培训教育工作。对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理。

　　5、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。

　　6、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

　　7、负责对司机、保洁员、员工日常管理;

　　二：后勤保障

　　1、负责公司所有到访人员的接待工作。

　　2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

　　3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;

　　4、公司车辆的调度、维修保养，车辆保险、年检的办理。

　　5、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;

　　6、按时完成公司领导交办其他工作任务。

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