行政内勤人员岗位说明书

时间：2021-01-15 16:53:11 岗位说明书我要投稿

行政内勤人员岗位说明书

　　行政内勤人员主要负责做好后勤日常事务工作，下面yjbys小编跟大家分享几篇岗位说明书，希望对大家有所帮助!

行政内勤人员岗位说明书

　　行政内勤人员岗位说明书一

　　一、协助办公室主任开展工作;

　　二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

　　三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　五、负责文件的管理和存档工作。

　　六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

　　八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

　　行政内勤人员岗位说明书二

　　1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

　　2、参与和协助行政文员，对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

　　3、准确掌握酒店人力资源状况，及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

　　4、负责酒店员工人事档案管理工作，按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

　　5、负责员工健康证的办理与登记，员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

　　6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

　　7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

　　8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案;

　　9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的'申购、发放工作，做好行政办公区域的饮用水管理工作;

　　10、根据酒店或部门的需求确定询价目标，制定询价方案和市场调查工作，并将询价结果进行资料记录备档;

　　11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

　　12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息，代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

　　13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

　　14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务

　　行政内勤人员岗位说明书三

　　1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全;

　　2.负责管理公司的环境卫生;

　　3.负责对公司车辆进行管理：调度、耗油、维修、年检、保险等;

　　4.负责食堂的管理工作;

　　5.负责管理报刊收发、总机;

　　6.负责行政办公用品的保管和分发;

　　7.负责对办公设备进行维修、维护和保养

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