人事文员岗位说明书

时间:2021-01-16 08:44:41 岗位说明书 我要投稿

人事文员岗位说明书模板

  如果想要应聘人事文员的话,应该要对这个职位有所了解。下面yjbys小编跟大家分享几篇岗位说明书,希望对大家有所帮助!

人事文员岗位说明书模板

  人事文员岗位说明书一

  一、人事部文员必须遵章守纪,以身作则,严格遵守公司各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示范。

  二、负责公司人力资源开发、培训、用工等工作,并针对人事管理工作向总经理提出人事改进意见和建议。

  三、负责协助总经理做好公司各部门岗位定员定编工作。结合经营实际需求,合理控制劳动力总量及工资总额,杜绝劳动力的浪费。

  四、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。

  五、负责定期在员工中间开展调查,在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作,准确向总经理汇报,以确保员工稳定性,降低员工流失率。

  六、严格遵守地方政府的劳动用工政策和公司相关管理制度,负责员工的招聘、录用、辞退工作。

  七、负责协助总经理完成员工劳动合同的签订工作,依合同之条款对员工实施管理,并适时对劳动用工合同进行必须的修改,以保证用工公平化、人性化。

  八、负责配合有关职能部门做好安全教育工作,参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见。

  九、负责协助各部门负责人抓好员工培训工作。

  十、认真做好上级交办的其它工作任务。

  人事文员岗位说明书二

  1、负责办公室的文书处理工作。

  2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。

  3、负责有关会议的准备工作并做好记录,整理会议纪要。

  4、负责本部门各类打印发放工作。

  5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。

  6、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的要求。

  7、协助安排实习生的实习。

  8、负责员工的工作档案管理。

  9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放,通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。

  10、负责员工辞职的`手续办理。

  人事文员岗位说明书三

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.接受其他临时性工作。

  13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  14.社会保险的投保、申领。

  15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。


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