前台工作岗位说明书
岗位说明又称工作说明或描述,是指用书面形式对组织中各类岗位的工作性质、工作任务、工作职责与工作环境所作的统一要求。那么,有关前台工作的'岗位说明是怎么样的呢?下面大家就随小编一起去看看吧!
前台工作岗位说明书
1.认真全面协助店长做好各项具体工作。
2.负责个人职责区内的清洁卫生、物品归位保管、资产管理、器材维护。
3.每天提前十分钟到公司,穿好制服、佩戴好工作牌并检查自己的仪容仪表后打卡上岗,有监督打卡职责。
4.负责查看企划书并协助填写企划书上相关栏目,并在整个拍摄流程中安排引领顾客至各个部门,并尽量给予顾客以关怀和帮助。
5.工作时间内保持笑容,做到:热心、诚心、爱心、忠心、眼快、脚快、手快,对顾客和蔼、亲切,随时为顾客嘘寒问暖。
6.保持前厅桌椅区域的干净、整洁,特别是前台桌面物品摆放要井然有序。
7.掌握接听电话基本程序,严格执行电话礼仪规范,解答顾客的疑问并登记顾客预约时间。
8.负责收取店内的全部款项,做到礼貌、细心、负责。
9.把好财务关,没有总经理签字,不允许任何人从前台提取现金。
10. 每日认真登记营业收入缴款收据,并与出纳员结帐,查对票、款。
11. 掌握行为规范要求。
12. 完成上级临时交办的工作。
13. 填写每日顾客进店量登记表。
14. 填写每日门市承接记录表
15. 管理陈列门市部各类文件和工作运用表格及企划书
16. 管理运用前台电脑,熟练掌握OFFICE软件操作,录入门市业绩统计及相关数据,完善记录顾客详细资料。
17. 遵循TCS服务规范进行日常工作。
工作职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
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