行政文员的岗位说明书

时间：2020-11-14 12:58:21 岗位说明书我要投稿

行政文员的岗位说明书

　　行政文员是指在行政上帮助处理事务的人，要求独立操作计算机，掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。下面，小编为大家分享行政文员的岗位说明书，希望对大家有所帮助！

行政文员的岗位说明书

　　任职资格

　　学历大专或大专以上学历

　　专业行政管理、人力资源、法律、文学、管理等相关专业经验一年以上相关工作经验，优秀应届毕业生亦可

　　身体条件

　　健康，无传染病史

　　能力要求

　　1.亲和力好，具有良好的沟通技巧

　　2.敏锐的分析、判断能力，良好的团队、服务意识

　　3.良好的创新思维和较强的学习能力，并具有较强的文字写作功底

　　4.熟练使用OFFICE办公软件

　　岗位职责及工作内容

　　1.前台接待

　　①接待客户、宾客和面试人员等来访人员

　　②公司快递、信函、资料的收发、登记及汇总统计 ③维护前台秩序及环境

　　2.修订公司制度与实行监督

　　①协助行政人事部经理制定、修订相关行政制度，适时提出调整完善建议

　　②监督其他部门执行公司的相关制度与规定

　　3.考勤管理 ①记录、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计

　　4.草拟公司文件

　　①根据行政人事部经理的指示，草拟信函、表格等公司相关文件

　　5.管理办公用品

　　①日常办公用品的保管、发放和登记

　　②负责公共办公设备的保管与日常维护

　　6.会议相关

　　①做好部门会议记录，并在会后及时整理成会议纪要

　　②负责公司各级会议的会务工作

　　7保密工作 ①对所保管以及所处理的文件资料做好相应的保密工作 8.其他工作 ①完成行政人事部经理交办的`其他行政工作

　　工作环境与劳动条件

　　工作场所公司前台处环境状况舒适

　　危险性基本无危险，无职业病危险

　　办公设备

　　电脑、电话、打印机、传真机等相关办公设备

　　工作规范

　　1. 必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。

　　2. 对待来访客人，必须礼貌接待，认真聆听其来意，有必要时做好记录，如遇无法处理的事情时，则请客人稍等，请求上级出面解决。

　　3. 对所收取的快递、信函、资料要做好登记，并保证记录信息的完整和准确。 4. 要保证前台环境整洁干净，前台秩序有条不紊。

　　5. 要保证草拟的信函、文书、表格和统计资料等相关文件数据准确，无错字别字。 6. 在执行监督的职能时，应保证遵循公平公正的原则按照一定的标准对待所有部门及员工，尽职做好监督工作，不得弄虚作假。

　　7. 做好日常办公用品的保管和发放工作，保证日常办公用品库存充足，发放合理有序。 8. 做好公共办公设备的保管与维护工作，保证各公共办公设备使用顺畅。

　　9. 认真、及时完成行政人事部经理所交办的各项行政工作。

【行政文员的岗位说明书】相关文章：