综合秘书岗位说明书
秘书大家都知道,那综合秘书又是什么呢?综合秘书的岗位职责又是什么呢?以下是小编整理的相关内容,希望对你有用!
综合秘书岗位说明书
综合秘书是综合部(办公室)是一个极其重要的岗位,被赋予办工、办会两项职责,综合秘书职责包括综合性文件起草,会议记录,办工OA(办公自动化Office Automation,简称OA)和公司来函、来电管理、会务及文稿资料编辑和管理,企划宣传、报刊征订收发、印章管理、档案管理。不同公司,工作安排略不同。
一、综合秘书的岗位职责
1、协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务,搞好综合协调,及时反映情况,当好领导的助手和参谋;
2、负责公司的公文管理,综合文稿的起草编印等文秘工作;
3、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作;
4、负责公司印信的管理工作;
5、负责各部门、中心各类总结报表的收集工作;
6、做好公司大事件的.记载、整理工作;
7、负责公司档案文件、制度等资料(非保密)在部门之间共享,供部门查询使用;
8、负责公司公共关系的管理工作;
9、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理;
10、协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作;
11、负责公司各部门综合事务工作的监督检查;
12、负责公司的企业文化建设(信息、宣传等)工作;
13、负责公司会务的安排及组织服务工作;
14、完成领导交办的其它工作任务,配合完成部门内的其它事务。
二、综合秘书岗位要求:
1、年龄22~35岁;
2、 大专以上学历,两年以上工作经验;
3、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度;
4、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识;
5、具有较强的书写、电脑操作能力;
6、熟悉公文写作的基本要求。
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