行政岗位说明书
行政岗位说明书1
1、负责集团机房、宽带、电话、网站、邮箱的管理与维护;
2、服务器的采购、安装、维护;
3、办公电脑采购、维护、管理，配合完成固定资产管理工作;
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4、办公设备的'采购维护(打印机，复印机，传真机，考勤机及其它办公设备);
5、OA系统、财务系统表单及流程开发、维护等技术支持工作;
6、负责计算机硬件选型和公司其他部门硬件技术方案(含改造、更换、添加、升级等)和采购计划的审核;
7、公司级会议、培训等会议支持工作;
8、协助相关部门做好电子文档的数据备份;
9、对下属公司IT进行技术支持;
10、协助行政工作，及其它临时工作事宜;
行政岗位说明书2
1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作，创造和保持良好的工作环境; 3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;
4、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题; 5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报;
6、确定下级部门的组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部;
7、收到下级岗位的用人需求，并编写该岗位的.岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;
8、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定; 9、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认;
10、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认，批准后交人力资源部; 11、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认，批准后交人力资源部; 12、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级;
13、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。
行政岗位说明书3
1、抓好行政管理，督促职能部门完成好分管的日常行政工作，定期向总经理汇报工作。
2、抓好企业管理，严格执行ISO9001质量管理标准，推行全员成本核算和现代管理方法，主持制定公司级的规章制度、岗位职责、管理标准、工作程序和公司对各职能科室、车间的考核办法，抓好管理基础工作和班组建设。
3、抓好人力资源开发、劳动工资、人事管理、员工培训、考核和分配、人员调配及外聘人员和临时工的归口管理。
4、抓好治安、保卫、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的.发生，保证公司长治久安，使广大员工有安全感。
5、抓好生活福利、后勤服务工作。搞好职工食堂、职工宿舍、职工浴池和医务室的管理工作，达到职工满意。
6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、发放和各类文件的传阅、催办、归档工作，及时将有关生产、经济报表及公司制定的制度、办法电传或送达总部。
7、做好来客接待、民事调解和信访工作。
8、抓好公司报刊管理、印章管理、车辆管理、客饭管理和厂容厂貌等工作。
9、行政系统员工聘任、解聘的建议权。
10、要求相关部门配合相关工作的权力。
行政岗位说明书4
1、协助总经理的工作。
2、协助制订公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规，参与编制财务计划、财务分析，监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、协助建立员工综合考评体系。
6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。
7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。
9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。
10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作，对项目处、分公司的考评进行抽查核实。
11、负责公司突发事件的处理。
12、负责组织公司资金的收取。
13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报，及时提出处理方案。
17、依据公司的`文化内涵，加强部门文化建设，负责对外进行公司形象宣传活动，树立公司良好的社会形象和口碑。
18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
19、完成上级交办的其它工作。
行政岗位说明书5
一、职责一：后勤管理制度建设
1、负责项目部后勤相关管理制度，上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
2、后勤管理制度的贯彻执行，并对执行情况进行监督。
3、根据公司发展及出现的新情况，及时对后勤管理制度进行修改、完善。
二、职责二：食堂、宿舍管理
1、负责员工食堂、宿舍的日常管理，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的`执行情况。
2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉，加强食堂管理，提高食堂伙食质量，强化伙食成本核算，重视食品安全。
3、根据公司发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。
三、职责三：清洁绿化管理
1、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。
2、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。
四、职责四：安全保卫管理
1、组织公司的治安保卫工作，确保公司财产和员工的安全。
2、根据公司发展，建立公司安全保卫系统，配置保安员等。
3、定期或不定期对项目内部安全情况、安全设备进行巡检，发现问题及时处理。
4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。
五、职责五：车辆管理
1、负责建立车辆相关管理制度，上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
2、负责公司公务车辆的调度与管理，协助各部门的车辆使用情况。
3、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜，控制公司的交通费用支出。
六、职责六：文化建设
1、加强精神文明建设，加强职工队伍建设，加强优质服务教育，增强后勤凝聚力，提高职工生活福利待遇。
七、职责七：其他管理职责
1、严格执行后勤部门各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围内。
2、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。
注：本人已阅读并认真履行以上岗位职责，签字确认：
行政岗位说明书6
岗位职责：
1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的`管理、指导、培训及评估；
3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理；
4、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；
5、公司内部治安管理；
6、行政管理的成本控制及水电管理等。
任职资格：
1、大学专科以上，企业管理、行政管理、理工科专业；
2、5年以上行政工作经验，其中3年以上行政管理工作经验，年龄28—45岁；
3、在大规模正规化运作企业工作者优先；
4、善于人际沟通协调，责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，有团队合作精神。
行政岗位说明书7
职责表述：办公用品治理
工作任务
1、负责编制办公用品治理制度及配置标准
2、收集办公用品信息，参加办公用品供方审核，建立办公用品信息库及选购渠道，进展办公用品选购
3、按各部门：办公用品申购规划进展汇总、申购、领取、发放等工作
4、办公用品的清点、统计，各部门：使用状况并整理存档，做到帐实相符
5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请
行政岗位说明书8
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的.行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
行政岗位说明书9
职责表述：办公用品管理
工作任务
1、负责编制办公用品管理制度及配置标准
2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购
3、按各部门：办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作
4、办公用品的清点、统计，各部门：使用情况并整理存档，做到帐实相符
5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请
行政岗位说明书10
工作任务
1、负责公司新闻、要事的汇编
2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动
3、完成领导交代的其他工作
权限范围：
1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的.问题有建议权
2、对任何损害公司利益的行为有制止权
3、对办公设施的维护权、治理权
4、对公司的后勤效劳治理状况的”监视权、检查权
5、监视资产使用状况，对提出资产合理配置有建议权
【工作协作关系】
内部协调关系
公司内部全部部门：及员工
外部协调关系
政府有关部门：各有关选购供给商
【任职资格】
教育背景
学历：
大学专科及以上学历：
专业：
秘书、中文、公关、行政治理等相关专业：
培训经受：：
相关专业：培训及其他
阅历与专业：资格
阅历：
3年以上行政工作阅历
【力量与素养要求】
1、把握企业行政治理学问及实践应用，对房地产行业有深入的熟悉，具备综合分析力量、应变力量、撰写文书力量
2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致仔细，慎重细心、责任心强
3、具有很强的人际沟通协调力量，团队意识强；较强的分析、解决问题力量，思路清楚，考虑问题细致
4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备
【工作条件】
办公设备：计算机、一般办公设备、网络
工作环境：办公室
职业安全：根本无危急，无职业病危急
时间特征：正常工作时间，依据工作状况加班
行政岗位说明书11
职责表述：负责行政治理工作
工作任务
1、负责公司办公场所根底设施建立与治理工作，做好日常维护，并做好修理申报工作
2、负责公司证照年检、备案、变更治理工作
3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行状况
4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务
行政岗位说明书12
职责表述：依据企业的发展战略目标，组织编制所属部门：的工作计划和目标，领导、协调相关部门：的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展
工作任务
1、负责企业各项规章制度的.拟订、执行与监控
2、全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划
3、按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费支出
4、组织本部门：人员做好企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员人的服务意识
5、负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人
6、负责与外界有关部门：和机构保持良好的公共关系
7、负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性有有效性
行政岗位说明书13
1、负责管理考勤，统计出勤情况、
2、负责办公用品及办公设备的采购、管理、
3、负责办公条件及办公环境的维护、
4、负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗、
5、负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善、
6、负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的'工作进展情况，收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告、
7、负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程、
8、负责人事档案的建立及管理、
9、负责办理经公司批准的员工保险等福利、
10、总经理交办的其他工作、
行政岗位说明书14
保安部组织机构图
队长（1人）
副队长(1人)
保安室酒店车场监控室商务大厦机动（顶换班）
保安部岗位职责
一、保安队长
直接上级：总经理、副总经理
直接下级：副队长、队员
岗位职责：
（1）坚持贯彻执行副总经理指示，做为副总经理在安全工作上的参谋和助手，对酒店的安全负有督导责任。
（2）主持保安部的日常工作、组织、布置、协调各班的工作。
（3）协助人事部组织开展“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的四防教育。
（4）负责制定健全酒店的安全保卫制度的措施，布置保安部工作计划安排和检查落实情况，审定内部拟定的岗位安全制度、规定，报请副总经理批准后实施。
（5）配合公安机关及其他执法机关对违法犯罪进行调查取证。
（6）认真贯彻消防法规，加强对停车场、消防、监控系统设备的管理，以确保保安部人员和设备处于良好状态。
（7）维护酒店治安营业秩序，加强对保安部各岗位的安全控制。
（8）完成副总经理及上级业务部门交办的各项临时性保安工
作。
（9）对保安人员的招聘、录用、奖惩负责，按照奖惩制度实施
奖惩。
二、保安部副队长
直接上级：保安队长
直接下级：队员
岗位职责：
（1）队长不在岗时，代行副队长职权。
（2）根据下属人员的工作表现，有权建设上级奖励或直接签单处理。
（3）有权直接处理发生的各种治安问题。
（4）有要调动保安部人员力量处理应急事务。
（5）每天督促各班运行情况。
（6）负责对下属的业务培训。
（8）完善消防责任制，组织酒店员工的`消防演习。
（10）指导车场、监控室等的岗位工作。
三、巡逻岗
层级关系
直接上级：队长、副队长
岗位职责：
（1）在领班的指导下，对酒店各部位进行巡逻警卫工作，要求巡逻中对不安全隐患有敏锐的观察能力，能沉着机警地应付各种突发或紧急事件，随时保持高度警惕性。
（2）巡逻人员要认真负责，提高警惕，注意发现可疑人物及可疑情况，并制止违反规定的行为。
（3）发现反常或意外情况除及时向领导报告外，还要采取必要措施，以防止火灾事故，破坏行为的发生。
（4）发现偷盗、闹事、殴斗、凶杀、放火、投毒、爆炸等犯罪分子，要坚决果断地采取措施，力争抓获犯罪分子。
（5）如出现盗窃破坏、凶杀、火灾、投毒，以及一切有现场的案件或事件要保护现场，及时上报，积极向安全部门提供情况，协助调查。
（6）巡逻人员要边巡边查，对重点部门要害部位要勤检，如库房、财务部、商务部、重要机房、配电间、总机、油库、煤气等，以及无人值班且有可能发生问题的区域，要多次巡视和认真的检查。
（7）巡逻人员要懂得必要的灭火常识，做到防范予未然，会使用消防器材，对火灾能及时扑灭。
（8）夜间20：00时注意来访客人情况做好内部记录。
（9）严格打“巡逻钟”认真书写巡逻记录。
四、大堂车场岗位
层级关系
直接上级：队长、副队长
岗位职责：
（1）负责维持酒店的大堂秩序和警卫工作，保证大堂的安全，保卫大堂收银员的安全。
（2）掌握进出酒店客人动态，劝阻行为怪异，衣冠不整的人进入酒店，同时将发现的情况向领班汇报。
（3）发现非住店人员及可疑人员，要注意观察其行为表现，礼貌查询。
（4）劝助有碍治安和闲杂人员入店。
（5）大堂岗位要密切配合，对可疑人物要通知领班或跟踪监控，制止客人在大堂沙发上睡觉，制止在大堂内发生任何不正常的事件，制止不按规定路线行走的酒店员工穿越大堂进出酒店。
（6）发现情况处理问题时要沉着冷静，态度和蔼，坚持原则，以理服人，以礼待人，树立维护酒店的良好形象。
（7）在主管和领班等领导下，负责酒店辖区的车辆管理与警卫工作。
（8）保安员应做到热情礼貌地接待每一位来酒店的客人，及时按排车位。
（9）指挥车辆按酒店规定的路线行驶和停放。
（10）巡查所负责范围内各处，无异常情况维持车辆秩序，如无客人候车，则禁止其它车辆上客道停车，不准为客人私自拉线乘车。
（11）正确处理违反交通管理事件，态度和气，以理服人，经以礼待人，发现问题及时报告当值主管或领班。
行政岗位说明书15
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作、
二、负责公司电话接线工作、对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语、
三、接待好公司来访的客户、
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作、
2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作、催办上级和公司限期办理的事项、
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报、了解会后的贯彻执行情况、
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作、
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等、
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作、
2、负责低值易耗办公用品的.发放、使用登记和离职时的缴回、
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符、
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作、
5、员工请假、调休的记录、并统计请假人数，做好每月考勤记录、
6、协助主管招聘新员工、
7、做好公司员工入职或离职相应手续、保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料、
六、负责办公室的环境卫生工作、
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况、
八、完成领导交办的其它工作、
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