人力资源部门人员岗位说明书

时间：2023-12-16 08:31:00 岗位说明书我要投稿

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人力资源部门人员岗位说明书

　　一、人力资源部门结构

人力资源部门人员岗位说明书

　　现公司人力资源部结构：人力资源部行政组人事组、行政主管人事组组长、行政前台行政专员

　　二、人力资源岗位描述

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度;

　　2、协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划，批准后实施;

　　3、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

　　4、负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料;

　　5、协助实施绩效管理，对各部门绩效进行监督控制，使绩效评价体系落实到位;

　　6、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜;

　　7、负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、晋升、辞职、辞退等手续;

　　8、负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计;

　　9、负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理;

　　10. 负责公司考勤的汇总、上报;负责加班的审核和报批工作;

　　11、配合其他部门做好员工思想工作，及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

　　12、其它突发事件处理和领导交办的工作;

　　三、人事经理/主管描述

　　(1)职位概述

　　规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，最大限度的开发人力资源，促进公司经营目标的实现和长远发展。

　　(2)工作内容

　　1、全面统筹规划公司的人力资源战略工作;

　　2、负责制定人力资源开发和管理计划并组织实施;

　　3、负责建立并完善人力资源管理体系;

　　4、负责研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

　　5、向公司管理决策层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平。

　　(3)任职要求

　　1、教育背景

　　人力资源、行政管理或相关专业，本科以上学历。

　　2、工作经验

　　十年以上相关工作经验，三年以上人力资源总监或人力资源经理工作经验。

　　3、知识技能 a、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作;

　　b、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;

　　c、具有战略、策略化思维，有团队管理能力和很强的计划性和实施执行的能力;

　　d、具备很强的解决问题能力和激励、沟通、协调、团队领导能力;

　　e、具备很强的敏锐感，沟通和协调推进能力;

　　f、熟悉国家、地区关于人事相关方面的法律法规及政策;

　　g、熟悉使用办公软件及相关的人事管理软件。

　　4、个人素质

　　a、高度的敬业精神及高涨的工作激情;

　　b、很强的沟通表达能力和谈判能力;

　　c、逻辑性思维强、有条理和计划性;

　　d、较强的专业知识和职业素养;

　　e、工作态度积极乐观，能接受高强度的工作;

　　f、具备很强的亲和力，善于与各类性格的人交往。

　　四、人事专员岗位描述

　　(1)职位概述

　　负责公司的人力资源规划、协助制定、公司人员招聘，劳动合同的管理等工作，组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障，协助部门领导完善并监督执行公司招聘管理体系和工作流程，并根据需要及时调整和修改。

　　(2)工作内容

　　1、负责企业内部人员录用、调动、晋升、离职等有关人事手续的办理，实行数据电脑化管理

　　2、负责薪酬、绩效体系的实施和推进，并修订与完善相关的薪酬福利、考核制度;

　　3、负责薪酬福利、考核各项制度资料的维护和管理;

　　4、负责公司薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

　　5、负责公司员工薪资、各项社会保险福利的核算并建立信息台账;

　　6、负责公司人力成本的分析及月度人事薪酬报表;

　　7、负责各类奖惩和考勤的统计与执行;

　　8、负责社会保险、公积金业务的办理;

　　9、协助制定公司薪酬绩效考核方案，提出合理化建议，配合其他部门完成相关人事管理工作;

　　10、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持;

　　11、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

　　12、协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符; 13、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出)，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置;

　　14、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等;

　　15、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

　　16、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策;

　　17、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

　　18、根据公司人力资源规划和人员需求，制定年度招聘计划，实施招聘;

　　19、负责定期汇总招聘岗位及人数，分析岗位需求情况;

　　20、负责建立、维护和拓展招聘渠道，建立与各人才市场、专业人才网站的长期联系，并根据公司人员需求调整选择合适的招聘渠道，保障招聘工作的有效性;

　　21、根据用人部门的需求，在选择的招聘渠道中准确发布招聘信息;

　　22、负责应聘人员的初试，对符合要求的，推荐用人部门主管复试，并跟进面试结果，对拟录用人员进行相应的背景调查;

　　23、负责建立和维护各级各类人员的招聘面试题库;

　　24、负责招聘效果的分析，包括录用比、到岗率、离职率、流失率等;

　　25、负责汇总招聘费用，核算并分析招聘成本;

　　26、负责根据公司总体的用人需求，针对核心管理和专业人员，建立人才储备库以及高级人才渠道的开辟;

　　27、负责管理劳动合同的管理，以及关注员工的思想动态;

　　28、负责给各部门提供入、离职员工的相关信息，协助部门领导梳理各岗位说明书;

　　29、及时完成主管交办的其他工作事项。

　　(3)任职要求

　　1、教育背景

　　教育水平：大专或以上文化程度

　　2、工作经验

　　2年以上人力资源、管理或相关专业，大专或以上学历

　　3、知识技能：

　　a、熟知劳动法中有关招聘和录用方面的法律法规;

　　b、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

　　c、熟悉各种招聘渠道以及有良好的人脉关系;

　　d、熟知各种面试技巧和方法，了解相关的人才测评工具。

　　e、受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训;

　　f、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累;

　　g、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;

　　h、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程;

　　i、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;

　　j、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

　　k、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力。

　　(4)个人素质

　　1、良好的沟通表达和谈判能力;

　　2、逻辑性思维强、有条理和计划性;

　　3、具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神;

　　4、高度的敬业精神及高涨的工作激情;

　　5、工作态度积极乐观，能接受高强度的工作;

　　6、具备较好的亲和力，善于与各类性格的人交往。

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