行政后勤岗位说明书

时间：2024-04-11 06:59:59 岗位说明书我要投稿

行政后勤岗位说明书

行政后勤岗位说明书1

　　1.制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

行政后勤岗位说明书

　　2.对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的'关系。

　　3.对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

　　4.行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

　　5.人力资源管理：对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

　　6.部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

　　7.完成总经理临时交办的其他任务。

行政后勤岗位说明书2

　　1 、对内对外接待，群众来信来访接待和处理。

　　2 、负责工会各项会议的会务工作，负责送发文件、信函工作。

　　3 、协助领导深入调查研究，收集情况及意见，提供信息。

　　4 、熟悉和掌握本岗位技能，熟悉电脑的基本操作。

　　5 、做好文件的收发、传阅、催办、保管、立卷、归档和保密工作。

　　6 、严格执行现金管理制度和银行结算制度，及时办理现金、银行存款及有价证券的收、付业务。

　　7 、及时登记现金、银行存款日记帐，做到日清月结。库存现金超过银行核定的限额及时送存银行。

　　8 、认真做好现金、有价证券的.管理及经管的有关印章、空白支票、空白收据、原始凭证的保管工作，并严格执行保密纪律，确保库存款及印章、票据的安全与完整。

　　9 、复核原始凭证，检查有无会计审核和领导审批签字，严把"收支关"。

　　10、认真做好领导交办的其他工作。

行政后勤岗位说明书3

　　一、职责一：后勤管理制度建设

　　1、负责项目部后勤相关管理制度，上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。

　　2、后勤管理制度的贯彻执行，并对执行情况进行监督。

　　3、根据公司发展及出现的新情况，及时对后勤管理制度进行修改、完善。

　　二、职责二：食堂、宿舍管理

　　1、负责员工食堂、宿舍的日常管理，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。

　　2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉，加强食堂管理，提高食堂伙食质量，强化伙食成本核算，重视食品安全。

　　3、根据公司发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。

　　三、职责三：清洁绿化管理

　　1、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。

　　2、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。

　　四、职责四：安全保卫管理

　　1、组织公司的治安保卫工作，确保公司财产和员工的`安全。

　　2、根据公司发展，建立公司安全保卫系统，配置保安员等。

　　3、定期或不定期对项目内部安全情况、安全设备进行巡检，发现问题及时处理。

　　4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。

　　五、职责五：车辆管理

　　1、负责建立车辆相关管理制度，上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。

　　2、负责公司公务车辆的调度与管理，协助各部门的车辆使用情况。

　　3、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜，控制公司的交通费用支出。

　　六、职责六：文化建设

　　1、加强精神文明建设，加强职工队伍建设，加强优质服务教育，增强后勤凝聚力，提高职工生活福利待遇。

　　七、职责七：其他管理职责

　　1、严格执行后勤部门各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围内。

　　2、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。

　　注：本人已阅读并认真履行以上岗位职责，签字确认：

行政后勤岗位说明书4

　　1.执行上级的命令和指示。

　　2.全面负责行政后勤部的工作。

　　3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

　　4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

　　5.做好员工的'政治思想工作，关心员工生活。

　　6.做好副总经理安排的其它工作。

行政后勤岗位说明书5

　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作；

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

　　七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

　　十二、完成上级交办的其它工作任务。

　　十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

　　十四、企业文化建设：

　　1、企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；

　　2、建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；

　　3、企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；

　　4、企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。

　　十五、公共关系管理：

　　1、外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>）；

　　2、客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

　　十六、一般行政管理：

　　1、购销存：办公用品的采购、入库、领取；

　　2、固定资产管理，办公设备及内部网络维护；

　　3、来往信件、邮件及公文写作；

　　4、信息搜集整理分析及信息安全；

　　5、办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；

　　6、档案整理、保存、维护、借阅管理；

　　7、证照申请、年审、使用及保管；

　　8、内部信息平台

　　9、法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；

　　10、工作计划、执行、验收。

　　职责五：行政部主管工作职责

　　1、负责保安队的.统筹、监督工作。

　　2、负责公司的消防安全管理。

　　3、负责公司员工食堂的管理。

　　4、负责公司宿舍的安排和日常管理。

　　5、负责公司机电维修组的监督和管理。

　　6、负责公司固定资产的调配和管理。

　　7、负责调查、处理盗窃案件。

　　8、负责突发事件的协调和处理。

　　9、及时处理吵架、打架事件。

　　10、维护公司正常的办公、生活秩序。

　　11、完成公司总经理（番禺总经理）临时交办的其他事项。

行政后勤岗位说明书6

　　1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。

　　2.监督员工食堂卫生状况。

　　3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。

　　4.负责管理处各类营业证件的`申办和年审工作。

　　5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。

　　6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。

　　7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。

　　8.负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。

　　9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。

　　10.完成领导交办的其他工作。

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