人事专员岗位说明书

时间：2024-07-10 18:37:41 岗位说明书我要投稿

（优）人事专员岗位说明书10篇

人事专员岗位说明书1

　　职务概况

（优）人事专员岗位说明书10篇

　　职务名称：人事专员

　　所属部门：人力资源部

　　定编人数：

　　直接上级：人力资源经理

　　职务编号：

　　薪资等级：

　　工作职责

　　一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理

　　二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理

　　三、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况

　　四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作

　　五、严格执行公司《软件使用制度》，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级

　　领导出具数据分析结果工作权限

　　一、有对招聘渠道的选择建议权;

　　二、对人力资源规划的建议权;

　　三、对人力资源需求申请的审核权;

　　四、对应聘人员资格的审查建议权;

　　五、对职务分析工作的调查权;

　　六、制定、实施、调整培训计划的建议权。

　　考核项目

　　一、招聘计划的可行性和准确性;

　　二、招聘人员的及时性和成功率;

　　三、职务分析的准确性和有效性;

　　四、招聘和培训费用的有效控制;

　　五、年度培训计划的.可行性和实施的有效性;

　　六、培训效果评估的准确性。

　　任职资格

　　一、企业管理、中文、人力资源等相关专业本科;

　　二、二年以上人力资源开发相关工作经验;

　　三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通;

　　四、熟练使用办公软件，英语听、说、读、写能力良好。

　　职业发展

　　可直接晋升的职位人事经理

　　可相互转换的职位制度稽查员

　　可升迁至此的职位无

人事专员岗位说明书2

　　1、负责公司各部门人数的统计；

　　2、负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理；协助领导做好各部门的人员调配工作；

　　3、负责员工的签订、续签、变更、解除、争议等工作；负责公司各类人员的招聘及初步面试工作；负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

　　4、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

　　5、负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的'汇总、统计；及时做好人力培训部各类统计报表工作；

　　6、负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；

　　7、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

　　8、做好本部门的法律法规搜集工作；

　　9、负责公司员工体检组织工作；

　　10、负责劳防用品发放、登记和管理工作；

　　11、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

人事专员岗位说明书3

　　岗位名称:人事专员

　　工作概述：

　　1、具体执行行政、人力资源管理工作;

　　2、负责具体执行ktv的人力资源招聘与培训组织，办理员工入、离职与档案管理、文书档案资料管理、考勤管理工作。

　　工作职责与任务:

　　1、起草各类人力资源管理文件，对ktv的人力资源管理体系提出意见和建议;

　　2、负责识别公司一线岗位的任职条件和能力要求，储备公司所需的各类人才;办理人员招聘、入职、试用、晋升、调动、辞职和辞退手续;

　　3、负责外联对外招聘信息发布，按程序组织面试、复试工作;

　　4、负责员工考勤管理与统计工作;

　　5、完成入离职办理、员工物品管理、员工档案管理、文书档案资料管理;

　　6、关心和不断改善员工工作、生活环境，定期组织员工联谊活动，进行员工满意度调查，增进员工的凝聚力;

　　7、负责ktv记录与会议记录、及时下发执行;

　　8、负责准确及时传达、转交ktv领导的指示、文件、外来文书、邮件;

　　9、完成上级交给的其他任务。

　　工作绩效标准:

　　1、保证ktv行政、人事事务管理工作开展有序，无偏差，无遗漏;

　　2、员工招聘、储备、培训合格率100%;

　　3、每月考勤、考评等统计、汇总准确，无差错;

　　4、执行ktv行政人事管理，确保工作开展准确、有序和合理，零差错率;

　　5、会议纪要100%的准确率;

　　6、员工思想稳定，无重大人事劳资纠纷事件发生。

　　岗位工作关系:

　　所受监督：接受管理公司人力资源部经理的的.指示和监督，接受店总经理工作的分配。

　　所施监督：对ktv的人员培训与用人情况管理实施监督。

　　合作关系：在招聘、录用、辞退、培训、考核等方面与部门经理发生协作关系。

　　工作权限：

　　1、本职工作内的决定权;

　　2、有对行政事务、人力资源管理体系改进的建议权，对服务体系完善改进的建议权;

　　3、有对部门员工培训与用人工作的指导建议权。

人事专员岗位说明书4

　　人事专员主要工作职责

　　1.执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;

　　2.组织并协助个部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

　　3.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　4.员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

　　5.其他人事日常工作;

　　具体的工作细节：

　　1.工作对人力资源部部长负责。

　　2.负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

　　3.负责员工人事档案管理，并按所在的分厂、部门分类存放。

　　4.协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引导新进员工。

　　5.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订形成相应档案资料。

　　6.负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

　　7.负责统计汇总，负责员工考勤月报表，处理考勤的异常情况。

　　8.负责员工绩效考核资料的定期汇总，上报，并对绩效考核的`方式方法提出意见和建议。

　　9.负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

　　10.负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

　　11.负责公司人事文件的呈转及发放。

　　12.负责草拟，解释公司的福利保障制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

　　13.协助部长处理人事方面的工作。

　　技能及经验要求：

　　1.人力资源或企业管理类相关专业毕业为佳;

　　2.在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

　　3.具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;

　　4.工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及培养素养;

　　5.熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

　　6.具有较强的应变能力和内外沟通能力;

　　7.有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;

　　8.良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;

人事专员岗位说明书5

　　岗位职责：

　　1、协助完成部门一些日常行政事务，配合做好行政、人事方面的工作；

　　2、完成领导安排相关工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，人力资源管理专业、行政管理等相关专业；

　　2、1—3年房地产公司从事，人事、行政工作经验优先考虑；

　　3、欢迎优秀毕业生投递。

　　1、起草公文制度：起草基础性的公文制度、通知等文件；

　　2、招聘：寻找及选择招聘渠道开展招聘工作，简历筛选、通知面试等；

　　3、入离职办理：完成员工入离职手续的办理，更新员工信息，办理入职培训等；

　　4、社保用退工办理：负责办理员工的招退工及社保缴纳；

　　5、薪酬核算：负责核算总部的每月工资表、提成表的核算；

　　6、员工关系：负责公司内部员工有关事务的解答，处理；

　　7、协助部门经理完成其他事务性工作。

　　希望你具备以下能力或经验：

　　1、岗位支持部门：销售部门

　　2、主要工作偏向：招聘与配置

　　3、招聘的对应群体：基层员工、中层员工

　　4、预计招聘量（年）：10—100人

　　5、校园招聘任务：有

　　6、招聘区域：分公司/办事处招聘

　　目前，对该岗位的初步定位如下：

　　1、岗位级别：非管理岗

　　为了将来能够更快融入团队，还希望你具备以下条件：

　　1、年龄要求：18—25岁

　　2、行业背景要求：有同行业招聘经验优先

　　1、负责基础岗位人员招聘，及现有招聘渠道的维护。

　　2、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。

　　3、负责考勤管理等相关工作。

　　4、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作，来访客人接待。

　　5、负责公司办公用品的采购及管理。

　　6、负责公司车辆油卡办理与管理。

　　7、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。

　　8、其他临时性工作。

　　岗位职责：

　　1、协助制定公司人力资源整体战略规划；

　　2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系，提出激励计划和具体实施办法，完善激励机制提出建议，负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持；

　　4、制定招聘计划和程序，开展招聘工作；

　　5、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；

　　6、受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷，进行劳动诉讼；

　　7、参与职位管理、组织机构设置，组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书；

　　8、参与本部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作；

　　9、指导规划员工活动，协助推动公司理念及企业文化的形成。

　　任职要求：

　　1、人力资源管理或相关专业大专以上学历；

　　2、三年以上人力资源管理工作经验；

　　3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策；

　　4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神；

　　5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

　　1、全面负责公司内部人才的招聘工作；

　　2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

　　3、协助上级完成需求岗位的'职务说明书；

　　4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求；

　　5、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；

　　6、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试），对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出具综合评价意见；7、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求；

　　8、对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知；9、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；10、招聘费用的申请、控制和报销；

　　11、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率；

　　13、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息

　　14、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规；跟踪和搜集同行业人才动态，吸引人才加盟公司；

　　15、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。

人事专员岗位说明书6

　　职位名称：人事专员

　　职位编码：

　　所属部门：人力资源部

　　定岗定编：

　　直接上级：人力资源经理

　　是否涉密：

　　直接下级：无核准人

　　所辖人员：无

　　核准日期：

　　职责与工作内容

　　一、协助上级推行公司各类规章制度的实施

　　1、协助上级编制公司的职位说明书，并定期进行修改、审核、建档。

　　2、负责填制和分析各类人事统计报表。

　　3、协助上级编制人力资源预算工作。

　　4、协助上级完善人力资源管理制度，并制定相关改进方案。

　　二、实施员工招聘计划

　　1、根据公司招聘计划，起草招聘信息和发布招聘广告，进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。

　　2、安排初试合格的人员进行复试，确定合适人才。

　　3、所有应聘人员的简历存档管理，建立应聘人员信息库，进行人才储备管理。

　　4、寻求与人才市场、招聘机构的合作。

　　三、员工培训工作

　　1、根据培训计划，组织安排公司各项培训及考核工作。

　　2、编写培训效果的评估报告，总结经验，以便改进培训工作，评估报告经领导审阅后存档。

　　3、按要求收集、整理、归档培训资料。

　　4、建立员工个人培训档案。

　　四、绩效考核工作

　　1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。

　　2、协助上级对员工的`绩效考核工作。

　　五、薪酬福利工作

　　1、协助上级进行薪酬福利调查工作。

　　2、办理员工各种保险和社会统筹手续

　　六、人事管理工作

　　1、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

　　2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。

　　3、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。

　　4、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。

　　5、部门内部文件打印、保存及管理。

　　6、协助上级不定期与员工沟通，并建立谈话记录。

　　七、其他职责

　　1、完成部门领导交办的其他工作任务。

　　2、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　工作协作关系

　　1、公司外部：社保中心、医保中心、公积金中心、培训机构。

　　2、公司内部：公司各部门。

　　任职资格

　　1、教育水平：专科及以上。

　　2、专业：人力资源管理、管理学等相关专业。

　　3、资格证书：人力资源管理师(三级)及以上。

　　4、经验：二年以上人力资源管理相关工作经验。

　　5、培训经历：受过人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、档案管理等方面的培训。

　　6、技能技巧：

　　有人力资源项目规划和实施经验;熟悉国家相关法律法规;

　　熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;人力资源管理理论基础扎实;熟练使用相关办公软件。

　　7、个人素质：

　　办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识;优秀的品行和职业素质，强烈的敬业

　　精神与责任感，工作原则性强。

　　8、工作条件：

　　使用设备：电脑、人力资源管理软件、其它必备工具。

　　工作场所：办公室。

　　环境状况：舒适。

　　危险性：基本无危险，无职业病危险。

　　工作时间特征：正常工作时间、偶尔出差。

　　9、其它：无。

　　权责范围

　　1、对人事工作维护监督和建议权。

　　2、人事档案管理查阅权。

　　3、对公司制度、工作流程改进的建议权。

　　4、对员工违法违纪有处理建议的权利。

　　5、对后备人才选拔、培养有建议的权利。

　　考核指标

　　1、培训计划完成率。

　　2、人事相关手续办理完成情况

　　3、考勤核算准确率。

　　4、各种汇总准时完成。

人事专员岗位说明书7

　　人事专员岗位职责

　　每日例行：

　　1、8:30-9:30各招聘网站刷新、修改职位，收集、下载简历并电话邀约面试。

　　2、随时准备接待面试、入职者，填好相关资料。

　　3、9:30-10:00人事档案的更新及保存。

　　4、随时接收各类人事报告，为每周招聘，转正、晋升等打好基础。

　　5、随时临时性文件起草、签字、审批。

　　每周例行：

　　1、每周五上午8:30-10:00到人事局招聘备案

　　2、周二上午8:30-11：30招聘会

　　3、每周五16:00-17:00通讯录更新及保存

　　4、每周三上午新员工跟踪及考核，组织填写试用期转正考核表。

　　每月例行：

　　1、3日前考勤信息汇总

　　2、15日前工资制作

　　3、26号招聘会

　　4、10日前劳动合同签订、保险缴纳

　　5、20日新员工入职培训等相关工作。

　　6、26日招聘计划的实施，与各部门沟通需求人员信息。

人事专员岗位说明书8

　　岗位职责：

　　1、遵循集团和公司人事行政制度，协助人力资源主任开展人力资源基础工作；

　　2、根据领导要求，负责集团、公司各类人事报表的信息搜集、整理、编制；

　　3、遵循公司奖惩制度，协助各部门对员工的行为管理，执行公司的.奖惩标准，建立员工良好的行为规范；

　　4、负责公司员工人事档案、劳动合同、保密协议等资料的管理；

　　5、负责其他人事日常基础工作，包括考勤管理、办理员工调动、入职、离职手续、职称评定等工作；

　　6、完成领导交办的其他工作

　　职位要求：

　　1、本科及以上学历，人力资源，工商管理、行政管理相关专业

　　2、熟练掌握办公操作软件

　　3、工作认真，具有高度的工作热情以及责任心，具备良好的团队合作能力。

　　1、主要负责公司人事招聘相关工作；

　　2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　3、维护拓展招聘渠道，通过关键词人才库，挖掘优秀人才，归档、跟进；

　　4、协同开展新员工入职培训、业务培训，以及培训效果的跟踪、反馈；

　　5、及时沟通、反馈部门的招聘需求，协助上级进行招聘工作。

人事专员岗位说明书9

　　岗位职责：

　　1、开发新渠道，维护现有渠道，撰写广告

　　2、在各渠道上发布、更新及维护职位做好公司形象宣传

　　3、对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，通知应聘者前来面试

　　4、根据公司岗位职责职位要求的需求量，定期参加现场岗位职责职位要求跟校园岗位职责职位要求

　　5、完成人力资源经理交待的其它工作

　　职位要求：

　　1、大专及以上学历，至少两年经验

　　2、熟悉主流办公软件

　　3、善于时间管理，沟通能力强，能独立思考，办事有条理

　　4、工态度积极、主动、耐心，有较强的责任感，结果导向

　　5、有良好的语言表达能力、判断能力和团队合作能力

　　6、具备良好的`人际关系和团队合作精神及服务意识

　　人事专员职位要求：

　　1、已获得人力资源相关证书者优先考虑；

　　2、有人力资源项目规划和实施经验；

　　3、熟悉国家相关法律法规；

　　4、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；

　　5、人力资源管理理论基础扎实；

　　6、熟练使用相关办公软件；

　　7、优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强；

　　8、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

　　9、大专或以上学历。

　　1、制订招募计划，组织实施招募作业并达成招募目标；

　　2、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；

　　3、填制和分析各类人事统计报表；

　　4、拟订公司规章制度、招聘制度草案；

　　5、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；

　　6、协助上级推行公司各类规章制度的实施；

　　7、协助上级完成对员工的年度考核；

　　8、管理争端解决程序；

　　9、负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。

人事专员岗位说明书10

　　岗位名称:人资专员

　　所属部门:人力资源部

　　直接上级岗位:人力资源部经理

　　直接下级岗位:无

　　岗位核心价值：负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导;人才库的建立;人才网站的开发、建立与维护;负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行;协调办公室各项行政体系并进行整合。

　　工作职责与结果

　　人事行政管理

　　培训管理

　　1.负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成招聘培训体系

　　2.负责培训结果的评估和考核

　　3.负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训

　　4.调查各区域培训需求，同时结合公司发展需要，协助人力资源经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施档案管理

　　1.负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作

　　2.负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库

　　招聘管理

　　1.根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划

　　2.负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析

　　3.结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的'招聘渠道

　　4.负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并做出分析报告

　　薪酬管理

　　1.建立并执行公司的薪资、福利制度

　　考勤管理

　　1.负责全公司办公室人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理归档并汇报人力资源经理行政管理

　　1.负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理

　　2.负责公司人员的午间用餐统计，并予以管理(除沈阳区域办公室工作人员外不得在公司用餐)

　　3.负责一般性文件的分类、整理和归档工作

　　4.负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的整体绿化、布置和清洁

　　5.负责公司办公设施的维护

　　6.负责公司的所有文件的发放工作

　　岗位职业行为禁区

　　绝对禁止

　　1.泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益

　　2.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失

　　3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同，并追究其法律责任

　　核心权限

　　财务权限:无

　　运营权限:

　　1.对本部门根据工作计划建议权

　　2.招聘人员录用建议权

　　3.考勤监督权

　　人事权限

　　直接下属的调配审批权、隔级任免，下属部门员工的绩效考评审核权

　　任职资格要求：准入学历本科或以上专业人力资源管理、文秘、中文、外语、法律或相关专业本科以上学历

　　经验3年以上相关工作经验

　　知识和技能

　　1.具备良好的语言表达与组织、协调能力

　　2.受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训

　　3.熟练使用windos及msoffice

　　职业素养

　　岗位素质

　　1.高度认同公司核心价值观

　　2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向

　　3.具备职业经理人的自律与勤奋，是职业化的榜样

　　4.坚持原则，能够独立履行人力资源职能

　　个人素质

　　1.诚实守信、性格开朗

　　2.责任心强、原则性强

　　3.沉稳、敬业、细致、耐心

　　工作条件

　　工作场所职业危险无预防:无

　　协作要求

　　内部客户总经理、财务部、销售部、市场部、仓储部、人力资源部外部客户各利益相关者批准审核编制实施日期

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