物业人事行政助理岗位说明书

时间：2024-08-27 09:21:23 岗位说明书我要投稿

相关推荐

物业人事行政助理岗位说明书

　　一、基本信息

物业人事行政助理岗位说明书

　　岗位名称

　　人事助理

　　岗位编号

　　所属部门

　　行政人事部

　　岗位编制

　　直接上级

　　行政人事经理

　　直接下级

　　人事专员

　　编制者签字

　　审核者签字

　　二、岗位概述

　　在部门经理的领导下，组织建立和完善公司招聘、培训、绩效、薪酬、职业生涯规划等人力资源管理制度，并组织实施，指导项目公司建立各项人力资源管理制度，并辅导实施，通过制度体系建设和实施，为公司战略目标和年度经营目标实现提供人力资源支持和专业支持。

　　三、职责与任务

　　职责一

　　职责表述：协助部门经理进行组织管理工作

　　工作任务

　　1.协助部门经理梳理优化公司及项目公司组织结构、岗位设置、部门职责

　　2.协助部门经理组织实施优化后的组织结构、岗位设置、部门职责

　　3.组织编制修订公司及项目公司各岗位说明书

　　4.审核项目公司人员编制计划

　　职责二

　　职责表述：负责建立健全公司各项人力资源管理制度，并及时进行修订完善

　　工作任务

　　1.组织制定并完善公司招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理、职业生涯规划、人事档案管理等系列制度、实施细则及工作程序

　　2.定期收集人力资源相关制度调整建议，进行修订完善，报公司高层审定后执行

　　3.指导项目公司制定并完善各项人力资源管理制度，并对其执行情况进行检查

　　职责三

　　职责表述：组织招聘公司员工及项目公司总监以上高管、财务人员、行政人事部负责人、成本控制部负责人

　　工作任务

　　1.负责根据公司人力资源规划、公司各部门及项目公司用人需求，组织制定年度人员招聘计划，报上级审定

　　2.根据审定后的招聘计划，组织实施内外部招聘

　　3.组织建立公司人才储备信息库、外聘专家信息库和选择评价机制

　　职责四

　　职责表述：组织制定人员培训计划，并组织实施

　　工作任务

　　1.组织制定公司年度员工培训计划，经上级审定后组织实施

　　2.审核项目公司年度培训计划，并指导实施

　　3.对项目公司实施的培训提供支持和指导

　　4.组织公司培训效果评估工作，指导项目公司培训效果评估

　　职责五

　　职责表述：组织制定员工职业生涯规划方案，并组织落实

　　工作任务

　　1.组织制定公司员工职业生涯规划方案

　　2.组织实施职业生涯规划方案

　　3.组织建立员工职业发展档案

　　4.指导项目公司制定职业生涯规划方案

　　职责六

　　职责表述：组织实施绩效管理

　　工作任务

　　1.组织制定公司员工、项目公司总监以上高管、财务人员、行政人事部负责人、成本控制部负责人的业绩合同

　　2.根据考核周期，组织各部门实施考核

　　3.审核绩效考核数据

　　4.监督绩效面谈过程，审核面谈结果

　　5.审核绩效管理体系改进报告

　　职责七

　　职责表述：组织实施薪酬管理

　　1.组织内外部薪酬调查

　　工作任务

　　2.组织实施公司薪酬制度

　　3.审核公司员工月度工资表

　　4.审核公司及项目公司薪酬总额方案

　　5.审核公司薪酬分配方案

　　职责八

　　职责表述：负责开展本部门员工队伍建设

　　工作任务

　　1.选拔、配置本部门人员

　　2.监督、指导下属员工的日常工作，进行考核评价，提出奖惩建议

　　3.负责组织部门内部业务培训和交流，提高员工业务素质

　　职责九

　　职责表述：负责部门内部管理及部门间的协调

　　工作任务

　　1.组织制定部门内部各项管理规章制度及实施细则，督促实施，并不断修改和完善

　　2.制定本部门工作计划和预算，控制费用支出

　　3.负责本部门内工作任务的分工，指导、监督各项工作有序开展

　　4.协调本部门与公司其他部门间关系，解决争议

　　职责十

　　职责表述：完成上级交办的其他任务

　　四、权力

　　业务权

　　对人力资源招聘/培训等相关制度的拟定权、修改建议权、执行的检查权和监督权

　　对人员招聘的筛选权和对劳动合同的拟定权

　　对招聘工作的审核权和建议权

　　对应聘人员材料的审核权和筛选权

　　有对培训工作的审核权和建议权

　　培训计划制定的建议权，培训工作效果的评价权

　　对员工职业生涯发展规划的建议权

　　对项目公司人力资源制度建设、招聘和培训工作的指导、监督、检查权、考核权

　　人事权

　　对直接下级的工作分配权、调配权

　　对直接下级的考核权、奖惩建议权、任免提名权及建议淘汰权

　　财务权

　　对公司招聘/培训费用预算内费用使用建议权

　　五、工作协调关系

　　内部关系

　　公司各部门、项目公司行政人事部

　　外部关系

　　当地人力资源和社会保障局、社会保险管理中心、住房公积金管理中心、集体户派出所、残联、档案代理部门、人才市场、猎头公司等

　　六、任职资格

　　教育水平

　　大专

　　专业及职称

　　行政、人力资源、企业管理等相关专业，国家二级人力资源管理师资格

　　培训

　　接受过招聘、培训、绩效、薪酬等人力资源管理模块的培训

　　工作经验

　　3年以上工作经验，2年以上人力资源管理工作经验，1年以上管理岗位工作经验

　　所需知识

　　掌握前沿人力资源管理理念及人工成本管理理念，通晓人力资源管理程序、劳动法、招聘、培训、绩效、薪酬等理论知识

　　能力素质

　　熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较强的写作水平和较强的语言表达能力，具备较强的计划、控制、组织等能力，具备良好的人际关系协调能力

　　七、工作特征

　　工作环境

　　场地环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　噪音环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　高温环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　尘毒环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　工作时间特征

　　正常工作时间： 48 小时/周

　　平均加班时间： 4 小时/周

　　平均出差时间： 4 小时/周

　　班制形式：t长白班 ¨长夜班 ¨两班倒 ¨其他

　　使用工具/设备

　　办公桌椅、计算机、传真机、打印机、电话、Internet/Intranet网络、文件柜

　　备注

【物业人事行政助理岗位说明书】相关文章：