仓库文员岗位说明书

时间:2024-10-11 08:44:05 岗位说明书 我要投稿
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仓库文员岗位说明书

仓库文员岗位说明书1

  1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

仓库文员岗位说明书

  2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

  3、对物品的盘点;

  4、物品的出入的'录入和核实登记;

  5、工作报表;

  6、物品的下发,(凭单据)

  7、其它领导交待的事宜

  8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

仓库文员岗位说明书2

  1.接受上级工作指示和客户信息,必要时将该信息传达给公司内部对应部门。

  2.听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。

  3.每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

  4.客户样品管理:

  1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料。

  2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。

  3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。

  4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。

  5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。

  6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。

  5.下单跟单工作:

  1)追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。

  2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。

  3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况

  4)开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。

  5)如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。

  6)督促PC计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。

  7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。

  6.出货追踪管理工作:

  1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。

  2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。

  3)督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。

  4)当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。

  5)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。

  7.其他工作:

  1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。

  2)召开新产品发布会时,要参加。

  3)如客户有变更交期的,积极与PC协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。

  4)如客户有紧急插单的`,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。

  5)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。

  6)如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,及时与生产部门沟通返工完成时间。

  7)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。

  8)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题,减少公司包材损失。

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