行政助理岗位职责说明书

时间：2024-11-01 16:24:18 岗位说明书我要投稿

行政助理岗位职责说明书

　　在快速变化和不断变革的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的行政助理岗位职责说明书，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政助理岗位职责说明书

行政助理岗位职责说明书1

　　1、计划管理

　　1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总；

　　2、负责跟进目标计划的实施；

　　3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档；

　　4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告；

　　5、负责日常车辆使用的.审批；

　　6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本；

　　7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行；

　　2、信息与情报管理

　　1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略；

　　2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施；

　　3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施；

　　4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合；

　　3、绩效管理

　　1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施；

　　2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平；

　　3、负责按计划完成每月货款回笼；

　　4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部；

　　5、负责监控营销项目的

行政助理岗位职责说明书2

　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的`管理;

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

　　7、组织公司各种活动的策划;

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责说明书3

　　1、负责公司销售合同等文件资料的`管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领

　　3、负责与外部的协调工作，提供支持;

　　4、有效落实产品进出作业和账务管理;

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

行政助理岗位职责说明书4

　　一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

　　三、负责联系协调、内外联络工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理岗位职责说明书5

　　1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的.领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理岗位职责说明书6

　　1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;

　　2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;

　　3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;

　　4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责说明书7

　　1、人员来访接待与安排，快递收发;

　　2、负责前台电话的接听和电话转接;

　　3、负责办公设备的'日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;

　　4、办公基础设施、环境和秩序的维护;

　　5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;

　　6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;

　　7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;

　　8、上级交待的日常事务的处理。

行政助理岗位职责说明书8

　　1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;

　　2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;

　　3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;

　　4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;

　　5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的.维护;

　　6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;

　　7、完成领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责说明书9

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的`出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务

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