优秀岗位职责说明书

时间：2023-04-03 20:04:03 岗位说明书我要投稿

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优秀岗位职责说明书模板

　　职位说明书是职位分析活动所得到的一个自然结果，由工作描述和工作规范两个部分组成。职位说明书主要包括：

优秀岗位职责说明书模板

　　(1)职位标识：包括职位名称、任职者、上级职位名称、下级职位名称等。

　　(2)职位目的或概要：用一句话说明为什么需要设置这一职位，设置这一职位的目的或者意义何在。

　　(3)主要应负责任：职位所要承担的每一项工作责任的内容以及要达到的目的是什么。

　　(4)关键业绩衡量标准：应当用哪些指标以及标准来衡量每一项工作责任的完成情况。

　　(5)工作范围：本职位对财务数据、预算以及人员等的影响范围多大。

　　(6)工作联系：职位的工作报告对象、监督对象、合作对象、外部交往等等。

　　(7)工作环境和工作条件：工作的时间、地点、噪音、危险等等。

　　(8)任职资格要求：具备何种知识、技能、能力、经验条件的人能够承担这一职位的工作。

　　(9)其他有关信息：该职位所面临的主要挑战、所要做出的重要决策或规划等等。

　　人力资源总监岗位说明书

基本情况

岗位名称

人力资源总监

岗位编号

所属部门

人力行政中心

直接上级

人事行政副总裁

直接下级

人力资源经理、行政经理

岗位编制

下属人数

岗位设置目的

为了促进公司人力资源合理配置，建立和规范公司人力资源管理体系，在国家法律法规、公司发展战略规划的指导下，制定合理的人力资源发展战略规划，组织实施人力资源管理，为公司发展提供人力资源及行政管理的保障和支持

主要工作职责和内容

人力资源战略规划
参与集团战略规划编制，负责人力资源战略方案的制定与调整建议；
负责组织人力资源战略实施的监督与指导；
负责组织人力资源战略规划完成总结，参与集团战略执行评估

人力资源体系建设
负责组织制定集团人力资源管理政策；
组织制定和修订集团及下属分公司人力资源管理流程、制度及操作方案

员工招聘与管理
全面负责集团员工招聘管理体系的建立和完善；
监督指导各用人部门对试用期员工的培养、评价工作，审核试用期员工转正评价；
指导集团本部及下属公司部门经理及关键岗位的招聘需求审核、招聘活动组织和拟录用人员审核；
指导集团本部及下属公司人员岗位晋升、内部调动的审核与备案

人事管理
组织并指导集团劳动合同管理和人事档案管理工作，根据员工异动情况及时进行更新；
组织指导员工社会保险、商业保险及企业福利管理；
组织指导集团员工考勤管理工作，根据国家、地方和本企业的有关规定审核登记员工病假、事假、产假、丧假等情况

员工绩效管理
指导建立和完善公司及下属分公司绩效管理体系；
协助战略运营中心开展公司和下属分公司的高级管理人员、部门经理年度绩效目标制定和年度绩效责任书的编制、签订工作；
指导集团员工月/季度和年度绩效考核工作；
指导下属公司高管团队成员的季度、年度绩效考核

薪酬管理
建立和完善公司及下属分司员工薪酬管理体系，设计公平合理、有竞争力的员工薪酬方案；
指导集团及下属公司员工薪酬预算管理，负责集团员工工资的计算和发放；
指导集团本部全体人员及下属公司高管、核心岗位人员薪酬定级、晋升和降级管理

员工培训管理
建立和完善集团及下属公司员工培训体系，为集团发展积极培养人才；
指导组织新员工入职培训活动；
指导制定和实施集团及下属公司年度培训计划，监督指导下属公司员工的培训计划实施

员工关系管理
组织了解和反馈员工状况和意见，并提出改进方案；
指导集团及下属公司员工满意度调查及对策建议工作；
指导处理集团及下属公司员工投诉，协调处理劳动纠纷，及时沟通有关部

薪酬、绩效委员会的相关工作
组织进行薪酬委员会会议并安排记录和落实会议文件和决议；
组织进行绩效委员会会议并安排记录和落实会议文件和决议

行政管理
组织制定、审核公司行政办公制度；
审核公司年度行政预算；
领导行政部进行行政、后勤等工作

工作权限

业务类

决策权：部门内各项工作的决策权
建议权：对集团的人力资源及行政相关工作的建议权
监督权：

财务类

决策权：授权内的财务审批权；本部门预算内的费用使用权
建议权：
监督权：对所属下级的费用报销的监督权

人事类

决策权：部门内部的人员任用具有决策权
建议权：对岗位编制的建议权；对经理级人员的变动有建议权；对下属成员考核、晋升、加薪有建议权
监督权：对下属绩效达成/工作态度有监督权

工作关系

内部工作关系

汇报

向人事行政副总裁汇报人力资源工作的进展情况及重大的人事、薪酬、绩效调整方案

督导

督导各分子公司人力资源制度、行政办公制度的执行情况

督导各部门、各分子公司的绩效考核情况

协调

对薪酬以及绩效管理的组织进行协调

外部
工作
关系

招聘培训机构、相关政府部门及保险公司、高等院校等机构

任职资格

教育程度

本科以上学历

专业

人力资源类相关专业

资格证书

工作经验

8年以上人力资源工作经验，5年以上人力资源管理经验，具有服装鞋帽类公司经验者优先

知识技能

精通：人力资源管理、企业管理、公共关系

熟悉：组织行为学

了解：行业人才供需状况、人才特点、公司产品主要特性

能力要求

优秀的团队领导能力、分析能力、沟通能力

较好的计划能力、应变能力、学习能力

较好的决策能力、组织协调能力

工作特征

使用设备

电脑、电话

工作环境

室内

工作时间

正常工作时间，有时加班

身体条件

身体健康

修订履历

版本号

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

首次填写

　　行政经理岗位说明书

基本情况

岗位名称

行政经理

岗位编号

所属部门

行政管理部

直接上级

人力资源总监

直接下级

行政主管、前台、司机、保洁

岗位编制

下属人数

岗位设置目的

为了更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，在人力资源总监领导下，对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持

主要工作职责和内容

行政后勤事务管理
拟定公司行政办公、后勤管理、车辆管理等制度，并组织实施；
协助人力资源总监对公司各部门行政制度执行情况进行监督；
组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购，保管、发放和登记工作；
领导行政部为公司提供各项后勤服务

固定资产管理
组织建立和完善公司固定资产管理体系；
审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；
定期组织开展固定资产盘点工作；
监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作

档案管理管理
组织建立和完善公司档案管理体系；
组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；
组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管

组织接待
制定公司组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行
安排公司日常接待工作；
对公司公用车辆登记、使用、维修等情况进行管理

安全、卫生监督
组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁
负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设

工作权限

业务类

决策权：部门内各项工作的决策权
建议权：对集团的行政管理相关工作的建议权
监督权：对下属各项工作执行情况有监督权

财务类

决策权：授权内的财务审批权；本部门预算内的费用使用权
建议权：
监督权：对所属下级的费用报销的监督权

人事类

决策权：
建议权：部门内部的人员任用具有建议权；对岗位编制的建议权；对主管级人员的变动有建议权；对下属成员考核、晋升、加薪有建议权
监督权：对下属绩效达成/工作态度有监督权

工作关系

内部工作关系

汇报

向人力资源总监汇报行政工作的进展情况

督导

督导公司各部门行政办公、车辆管理、后勤管理等制度的执行情况

协调

对公司各部门的办公用品领取、公共设备使用、车辆使用等需求进行协调

外部
工作
关系

物业公司、物流公司等供应商

工商行政管理部门、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机构

任职资格

教育程度

本科以上学历

专业

行政管理、人力资源管理类相关专业

资格证书

工作经验

5年以上相关工作经验，3年以上行政管理经验，具有服装鞋帽类公司经验者优先

知识技能

精通：企业行政管理、目标管理、计划管理

熟悉：国家、地区及企业相关法律法规、政策及现行标准、公共关系、法律等知识

了解：服装鞋帽类企业特点

能力要求

优秀的计划执行能力、统筹协调能力

较强的组织能力、管理能力

较好的语言表达能力、沟通能力

工作特征

使用设备

电脑、电话

工作环境

室内

工作时间

正常工作时间，有时加班

身体条件

身体健康

修订履历

版本号

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

首次填写

　　前台岗位说明书

基本情况

岗位名称

前台

岗位编号

所属部门

行政管理部

直接上级

行政经理

直接下级

岗位编制

下属人数

岗位设置目的

为了保持和提高公司对外形象，协助公司人事行政体系和后勤保障体系建立健全，在国家相关法律法规、公司发展战略规划的指导下，进行日常接待工作、考勤统计、办公事务处理等工作

主要工作职责和内容

来访接待
接待来访客人，并进行登记引见工作；
接听来访电话，在需要的时候进行转接；
负责日常传真、信件、报刊的收发工作

考勤休假统计
对员工的考勤和休假情况进行统计汇总，定期上报人力资源部，为薪资核算提供依据；
及时反馈和处理与考勤相关的各类问题；
定期更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

办公事务处理
负责公司的收发文登记、盖章、编号、发送、存档等相关事宜；
公司各类票务的预订与报批；
负责公司办公室钥匙的日常管理；
协助行政主管，负责办公文具的统筹购买；
根据公司需要打印、复印各种文件；
管理维护各种公共办公用品，包括打印机、复印机等办公器材；
印制名片

会议室管理与服务
随时准确掌握公司各会议室的使用情况，合理协调各部门对会议室的使用时间；
协助准备公司级会议文件、发布会议通知；
负责会场设备、座位布置以及提供会场茶饮服务；
负责公司级会议的现场记录和会议纪要的编写

其他
完成领导交办的其他工作

工作权限

业务类

决策权：
建议权：
监督权：对各部门会议室、公共办公设备的使用情况有监督权

财务类

决策权：授权范围内预算的使用权、费用的报销权
建议权：
监督权：

人事类

决策权：
建议权：
监督权：

工作关系

内部工作关系

汇报

向行政经理汇报日常工作情况

向人力资源部上报月度考勤汇总情况

督导

协调

对公司各部门会议室使用进行协调

外部
工作
关系

各类办公器材维修中心、快递公司等机构

任职资格

教育程度

高中以上学历

专业

不限，行政、文秘类专业优先

资格证书

工作经验

不限，有相关经验优先

知识技能

精通：

熟悉：常用办公软件及办公设备的使用

了解：相关服务礼仪专业知识

能力要求

优秀的沟通能力，计划执行能力

较强的公文写作能力，学习能力

较好的服务意识和主动性

工作特征

使用设备

电脑、电话

工作环境

室内

工作时间

正常工作时间，有时加班

身体条件

健康女性

修订履历

版本号

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

首次填写

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