岗位说明书撰写六大问题及解决对策

时间：2022-07-19 14:25:32 岗位说明书我要投稿

岗位说明书撰写六大问题及解决对策

　　岗位说明书撰写六大问题及解决对策

岗位说明书撰写六大问题及解决对策

　　一、部门职责分解不充分、不完全(在下属职位中没有得到充分的分解，部分职责没有相关职位具体承担)

　　1、对部门所有职位职责进行汇总合并，与部门职责对比，然后明确责任职位进行填充;

　　2、对同一部门职责，不同层级的职位可能担负责任不一样，必须进行分级详细的描述;

　　3、如是部门经理和业务口主管，请添加补充组织建设相关内容。

　　二、工作领域的划分不合理、不全面(某些职位从头到尾只有一个领域，某些职位一条职责对应一个领域)

　　1、准确理解职位主要职责;

　　2、可参考部门工作领域对本职位进行划分;

　　3、如本职位是负责部门工作领域中的单个领域，请根据具体的职责用合并属性同类项的方式进行领域划分。

　　三、职责描述不符合要求(不规范、不准确、不全面，有重复、交叉现象)

　　1、请统一按“动词+内容+目的”的方式进行规范、准确、全面地描述，做到无重复、无交叉，以利于体现职位价值和提取绩能衡量指标。

　　2、 “应负的职责及目的”是指做哪一类的事，这个职位负什么样的责任，完成这项职责的目的是什么。

　　四、职位概要描述不符合要求(不规范、不准确、不全面)

　　1、准确理解职位主要职责;

　　2、按要求描述;

　　3、从主要工作领域中组合职位概要描述中的主要内容

　　五、学历与经验要求过高或过低(某些职位的学历与经验是写的编写者个人的学历与经验)

　　1、职位说明是针对职位的，不是针对个人的。

　　2、学科专业描述要符合规范。

　　六、基本素质和知识技能混淆/重叠

　　1、要对基本素质与知识、技能做出明确规定，什么是基本素质，什么是知识，什么是技能;

　　2、描述完认真检查、核实无重叠。

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