客服中心座席班长岗位说明书
每个单位人力资源部门,都有一份内部岗位职责说明书。这份岗位职责说明书对一个组织内部各个部门、各个岗位做了详细说明,包括工作说明、也就是说哪个岗位应该做什么、怎么做、需要达到什么样工作标准等。那么客服中心座席班长岗位说明书怎么编写呢?YJBYS小编为你提供以下参考:
客服中心座席班长岗位说明书
职位名称 |
客服中心座席班长 |
所属部门 |
客服中心 |
直接上级 |
客服中心主任 |
直接下属 |
座席代表 |
编写日期 |
20xx年6月 |
审 核 人 |
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工作目的 |
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为了向客户提供优质、高效的服务,保证省客服座席的正常工作,负责后台工作的操作、组织、实施和对班组成员的日常管理工作,不断提高客户服务质量。 |
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工作职责 |
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1.客服后台工作: 1.1 负责各类工单的审核、派送、记录,对回复存在问题的工单进行再次派单; 1.2 负责对工单回复结果进行审核、整理并及时回访客户; 1.3 负责对客户留言和网上填写的工单进行核实、整理; 1.4 负责对前台座席代表提出的疑问及无法解决的问题进行处理; 2.班组管理工作: 2.1 负责组织实施机房值班作业,指导座席代表正确进行系统操作; 2.2 组织客服中心全体值班人员开展正常的客户服务工作,对客服座席的值班情况、系统运行情况加强巡视; 2.3 负责班组成员的业务指导、学习培训及考核、考勤; 2.4 定期组织召开班务会及业务学习,妥善处理疑难问题、突发情况、重要事件和前台座席代表难以处理的问题,对重大负责质量问题及不能解决的问题及时向主任请示汇报; 2.5 维护机房值班秩序,带领班组成员认真执行交接班制度、正确填写交接班日制; 2.6 指导并检查座席代表的日常值台及操作工作; 2.7 负责与维护人员的合作沟通,负责班组成员之间的工作协调,处理好班内的矛盾纠纷,加强团结协作,为客户提供高质量的服务。 3.工单及业务的`统计分析: 3.1 负责各类工单的分析汇总,负责对业务量的统计管理工作; 3.2 提供咨询、故障、投诉、建议的数据统计; 3.3 负责对延时工单进行审核,并提供相关延时数据。 4.负责对地市公司服务质量的电话暗访及抽查,并汇总。
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重要工作联系 |
1. 内部联系: 1.1 公司内各部门; 1.2 地市公司客服中心。 |
2. 外部联系: 2.1 各相关电信服务监管部门; 2.2 其他电信运营商的客服中心。 |
任职要求 |
1. 教育背景: 1.1 高中及以上的学历 |
2. 知识技能、专业证书: 2.1 熟悉电信法规及相关政策; 2.2 具备良好的客户服务意识、沟通能力、服务技巧和团队合作精神; 2.3 具备较好的文字表达能力,熟悉计算机基本操作,能够应用Word、Execl等办公软件。 |
3. 工作经验: 3.1 1年及以上的客户服务工作经验。 |
4. 其他要求: 4.1 无。 |
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