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工程监理工作岗位说明书
工程监理工作岗位说明书
编号:HRM—XZ—003
一、岗位基础信息:
岗位名称:工程监理 岗位编号:GC---ZY—003
岗位部门:工程部 岗位定员:1人
直接上级:工程部部长 直接下级:暂无
职务级别:职员级 薪酬类型:月薪制
所辖人数:暂无 编写日期:20xx年6月15日
可升迁岗位:工程部部长 可替换岗位:次管级
书写人:郑文友 审核人:康铁飞
注明:HRM代表人力资源管理,XZ代表行政部下发的文件编号,GC代表工程部,ZY代表公司职员级别人员。003代表行政部工作岗位说明书的查阅编号。
二、岗位在组织机构图中的位置:
(董事长)
(总经理)
(行政部) (市场部) (设计部) (工程部)( 售后服务部) (财务部)
(工程监理)
三、岗位目的:
本岗位设置是为了确保工程部在施工过程中所出现失误给客户及公司均造成不必要的浪费和损失。鉴于施工流程中工程监理的重要作用,特设置本岗位。
四、工作关系:
公司内部沟通关系:
部 门 |
部 门 及 人 员 |
频繁程度(频繁、经常、偶尔) |
总经办 |
总经理及相关股东 |
频繁 |
市场部 |
市场部部长 |
经常 |
工程部 |
工程部部长 |
频繁 |
售后服务部 |
售后服务部部长 |
偶尔 |
财务部 |
财务部部长 |
经常 |
设计部 |
设计部长、设计师 |
频繁 |
注明:每月底由工程监理填写一份当月内部沟通工作汇报,交由工程部长审核后呈交总经理签字备案。
公司外部沟通关系:
部 |
部 门 及 人 员 |
频繁程度(频繁、经常、偶尔) |
新开发客户 |
业主 |
频繁 |
个小区物业 |
经理、具体办事工作人员 |
经常 |
各种材料商 |
经理或主管人员 |
经常 |
注明:每月底由工程监理填写一份当月外部沟通工作汇报,交由工程部部长审核后呈交总经理签字备案。
五、工作摘要:
工程监理承载着公司整个工程的质量、工期、材料等等的监督与检查。为此,工程实施现场中的每一个环节及工程安装流程都与监理密不可分。能否以专业的水准衡量工程进度中的质量好坏?能否以热忱的工作态度协调好设计师、业主、安装工人等之间的工作关系,也是一名工程监理不可或缺的任务之一。每项工程的结束,不是工人的活干完了,而是工程监理对材料、质量、工期的控制得以有效完成。故而,一份客户满意的工程答卷涵盖了工程监理的所有活动。
六、承担责任:
1、贯彻公司下达工程安装的各种管理制度、材料验收标准、施工工艺流程、质量验收标准等方针及规定,切实保障整个施工过程符合公司设计的图纸要求及检验标准。
2、审核每项工程安装前的设计图纸是否与采购材料相符合,并对其材质、规格逐项验收。发现问题及时与材料采购部门负责人协商解决,同时起草事故报告交由工程部长审核。
3、指导工程安装人员按照图纸的技术要求及标准施工,对安装人员存在的疑惑与难点给予解答。
4、跟进整个工程安装各个阶段中出现的与图纸要求不符的异常情况,如发生及时给予更正或指导,同时将施工中存在的不良状况反映给工程部长,协同工程部长拿出改进建议及整改方案。
5、起草工程监理检验工程质量管理标准及检验流程。针对每项工程施工前对所有采购材料逐项进行核对,并填写工程材料采购检验单签字后呈交工程部长审核并存档。
6、监督施工过程中施工人员是否按照图纸中的技术要求和质量标准进行施工,如发现有违规向现象发生及时纠正。对于重大违规操作形成书面报告材料交工程部部长审阅。
7、控制施工中的各种材料、工时的浪费,严格执行材料部依据图纸预算的材料供应,发现误工、浪费现象严重时及时通报工程部长。
8、解决施工过程中施工员存在的异议,遇有重大疑难问题无法解决时寻求工程部长的大力支持。确保工程进度按时完成并达到客户的验收标准。
9、拟定施工前各个工程的检验计划,注明需要检验的项目及检验程序与标准,上交工程部长审阅。
10、检验施工所需工具是否符合施工要求,针对每个工程施工前形成书面工具检验表,逐项填写工具检验报告单,送交工程部长审核。
11、检查工程安装现场是否存在安全隐患,对容易发生事故的水、电及其他不安全的因素在每次施工前组织一次学习。对重点注意事项给予特殊说明,避免在施工过程中造成人员和财产的伤害与损失事故发生。
12、参与工程施工中的各种会议,并对不合理现象提出合理化建议及实施方案。
13、总结每次工程结束后形成书面报告,详细说明该项工程从施工前、施工中到施工后的进展状况。在施工中需要下次改进的地方,客户对施工的满意度等等。
14、组织召开季度设计师研讨会,针对技术设计与施工中存在的差异进行研讨。根据在施工中存在设计方面的问题进行会议分析,并要求设计师拿出改进方案。
15、收集客户最新设计理念及要求,将客户的意见带回公司与设计部门进行研讨和总结,便于满足不同层次客户的需求。
16、处理施工现场中施工员与客户之间发生的矛盾,以一名专业的施工监理给客户以真诚的信赖感,化解部门人员与客户之间的隔阂。
17、规划施工队伍建设,为打造一支高效的施工队伍尽到一名施工监理应尽的职责。
七、权利范围:
1、对设计部的图纸设计有检查权、审阅权及建议权。
2、对施工人员有考核权及监督权。
3、对施工过程中出现的问题有调查权、核实权。
4、对不按照图纸及质量要求施工有否决权。
4、对材料不符合施工要求有追踪权及纠正权。
5、对设计部门设计的图纸有提案权。
6、对工程施工人员的任用、晋升、降级有建议权。
八、任职资格:
1、本岗位最适合专业:企业管理专业、设计类专业等。
2、学历:不注重学历的大小,只注重能力的强弱。学历并不代表一个人的能力,更不能表明学历越高能力越高,一个没有团队精神、先进的思维理念、好学上进的人是不胜任管理岗位的。
3、计算机应用水平:接发邮件、绘制表格、读取相关网络信息等。
4、工作经验:有过曾经的施工监理经验最好,但是没有过管理经验或施工监理经验的人未必就做不好。为此,对于工作经验的要求要看其综合素质及敬业精神和学习的心态。
5、基本条件:
l 组织能力:工程不是监理人员监督出来的,而是依靠工程安装人员自律性与规范的施工流程约束出来的。为此,一名优秀的施工监理不是像看犯人一样看着施工人员,而是督促及教育出来的,甚至用人格魅力感染出来的。
l 工作能力:一位称职的工程监理绝非像康熙皇帝下江南一样背着手四处巡视,而是将施工规范、流程、检验标准等融入施工人员的脑海中。而这个过程就是检验施工监理是否具有能力的依据。
l 逻辑思维能力:有什么想法的人才会有什么行动,有什么行动的人才会有什么结果。为此,施工监理逻辑思维能力的强弱是考验客户是否满意的唯一标准。客户不满意工程就是一个施工监理失败的工程。
l 语言沟通能力:再完善的施工标准,如果没有高效的施工人员做出来也是一个无效的标准。故而,一个工程监理是否具有语言沟通能力让你的质量标准被安装人员接受,方为考验一个监理是否称职的标准。
l 团队意识:那些有所成就,有所建树的人,并非个个是聪明绝顶的人,但是他们都认准一个目标,就是整合各种资源和力量的人。故而,工程监理是否有团队意识?能不能协同大家一同完成目标是基本要求。
l 岗位所需知识:管理学、逻辑学、语言学、设计学、哲学和国学。
九、晋升台阶:
先工作岗位:工程监理,下一步晋升台阶为工程部长。
十、办公设备:
1、独立的办公桌、电脑等相关办公用品。
十一、本工作岗位说明书不包含总经理临时安排的其他工作。
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