前台文员岗位说明书

前台文员岗位说明书

　　各位，如果你要应聘前接接待文员这一职位，那么，应该事先掌握其这个岗位的具体要求。以下是一则前台文员岗位说明书，供各位求职者参考。
　　前台文员岗位说明书

部门名称	人力行政部	岗位名称	前台文员	岗位编制	1
直接上级	人事专员	直接下级	无
目的/性质	前台接待、电话、传真、快递的收发、体系文件的收发、办公设备的'管理
主要职责： 1、负责转接总机电话； 2、负责传真、信件的收发登记工作； 3、负责报刊的更新及管理工作； 4、负责前台传真机、复印机的使用监督及维护管理工作； 5、负责应聘、到访客人的接待并及时通知至相关部门及人员； 6、负责接待室、会议室空调、电灯的开闭、桌椅的摆放工作； 7、负责每周更新一次内部通迅录，并以邮件形式发给所有职员； 8、负责体系文件发放、回收、修改、作废文件的管理； 9、负责各种文件资料的整理、装订、归档、保管的工作； 10、完成上级交办的临时性工作。
权力范围： 对不合理的传真、复印有指正权；
任职要求： 1、文秘、中文等相关专业中专以上学历； 2、受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训； 3、1年以上人事、文秘或相关工作经验； 4、有良好的文字表达能力及沟通协调能力； 5、熟练使用办公软件、办公自动化设备； 6、工作细致认真，热情，积极主动、责任心强，具有强烈的团队精神； 7、保密意识强。

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