行政事务助理岗位说明书

时间：2020-11-26 10:31:01 岗位说明书我要投稿

行政事务助理岗位说明书

　　行政事务助理岗位说明书

行政事务助理岗位说明书

　　职位名称：行政事务助理

　　所属部门：行政管理部

　　内部工作关系

　　1、向物业经理负责;

　　2、负责行政管理部的日常工作;

　　3、监督、检查各部门工作计划、规章制度的执行情况。

　　外部工作关系

　　1、负责与政府相关职能部门的沟通协调;

　　2、与园区业主委员会保持良好的外围关系;

　　3、负责与集团公司相关职能部门的沟通协调。

　　工作描述：

　　1、在物业经理领导下，对公司行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

　　2、具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。

　　3、办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

　　4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

　　5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的.组织实施工作。

　　6、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。

　　7、组织安排接待工作，负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

　　8、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

　　9、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

　　绩效重点：

　　1、员工队伍的建设与稳定;

　　2、公司资料的管理是否方便查阅与完整;

　　3、办公物资与固定资产的管理是否建立相应的管理规章制度。数目是否清晰;

　　4、对各部门工作计划与规章制度的执行情况是否监督到位。

　　工作权限：协助物业经理处理行政管理部的日常事务工作

　　必备条件：

　　管理类或相关专业大专以上学历。

　　二年以上大中型企业或人力资源及行政后勤管理助理级岗位同等职位工作经验。

　　熟练电脑办公软件操作，擅长基层岗位工作分析与绩效考评管理。具有良好的团队协作精神，与基层员工及管理团队能融洽沟通。敬业、可承受较大工作压力。

　　热情、开朗;文字功底好，知识全面，热爱行政管理工作。

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