招聘专员的岗位说明书

时间：2022-12-11 20:21:38 岗位说明书我要投稿

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招聘专员的岗位说明书范文

　　岗位名称

招聘专员的岗位说明书范文

　　人力资源专员(招聘方向)

　　部门

　　人力资源部

　　直接上级

　　人力资源部经理

　　直接下级

　　无

　　薪酬等级

　　岗位定员

　　1人

　　可晋升岗位

　　人力资源部主管、人力资源部经理

　　岗位分析日期

　　岗位工作概述

　　在人力资源部经理的领导下，执行本部门的各项招聘计划，并在计划实施过程中跟踪、控制;协助部门经理推行绩效考核制度、薪酬管理制度，协助部门经理实现公司人力资源管理战略

　　职责与工作任务

　　一、根据公司人力资源规划，拟定人力资源招聘需求计划：根据公司经营发展计划，汇总各部门人力资源需求表，拟定招聘计划，并将招聘计划及时提交给人力资源部经理;

　　二、负责管理人员的招聘协助工作

　　² 责公司招聘渠道的维护、开发、筛选，负责招聘信息的发布、更新，负责与招聘相关机构的联系;

　　² 负责简历初选、面试通知及面试时间安排;

　　三、负责一线员工的招聘工作

　　² 根据车间提出的用工需求，定期或不定期发布招工信息，参加地方性的人才市场招聘;

　　² 负责面试应聘人员，根据应聘者的工作经历和个人能力，合理安排到用人车间试工;

　　四、负责员工关系方面的相关工作：

　　² 责员工入离职、转正、岗位升降或调整手续的办理工作;

　　² 协助保险专员做好因人员异动而引起的各类保险的增、减工作，要求在入职1个月内办理新增、离职当月办理删减)

　　五、负责员工花名册信息的建立(输入)，更新和维护工作;

　　² 每月定期(20日，节假日提前)将上月管理人员离职名单汇总于财务部

　　² 每月定期(30日，节假日提前)将本月一线员工离职名单汇总于保险专员处

　　² 每月定期(3日，节假日提前)将最新员工花名册建档，并上报总经理和财务部

　　六、劳动合同的管理：负责员工合同的签订、解除、终止和续签工作，确保及时

　　七、员工档案管理

　　² 管理人员：档案中必须包含以下资料：应聘人员登记表、面试录用审批表、身份证(复)、学历证明、原单位离职证明、劳动合同、相关资格证书复印件、入职须知，要求单人单个档案袋存放;

　　² 一线员工：档案中必须包含以下资料：应聘人员登记表、身份证(复)、劳动合同、入职须知;

　　² 离职员工：档案统一存放，并登记离职日期，以便备查，存放时间3年;

　　八、参与公司绩效考核监督小组工作，做好绩效考核相关资料的发放、收集、汇总、分析、反馈

　　九、严守保密制度，做好员工工资、奖金及未公布的人事决定的保密工作，不得随便对外泄漏信息

　　十、协助部门经理做好人力文件的起草、打印和签批工作

　　十一、协助配合

　　² 认真完成部门经理分配的与岗位相关及其他需要完成的工作;

　　² 配合本部门培训专员做好新入职管理人员和一线员工的培训;

　　² 协助安全专员处理各类劳资纠纷，确保公司生产安全有序地进行下去;

　　² 协助部门经理和其他相关部门，落实职工的福利工作，并通过开展各项活动，丰富职工的业余生活;

　　十二、其他临时工作外地员工暂住证

岗位权限

　　1.根据公司经营发展需要和生产需要组织外部招聘的权利;

　　2.绩效考核实施过程中的监督权;

　　3.员工纠纷的协调和处理权;

　　4.对公司人力资源管理工作和上司工作的意见和建议权;

　　工作协作关系

　　内部：公司各部门/车间

　　外部：人才市场、户籍科、派出所、乡镇相关机关

　　工作中使用的工作制度或流程

　　1.《招聘管理制度》;

　　2.《入离职管理程序》;

　　3.《劳动合同管理制度》;

　　4.绩效考核相关制度;

　　工作中使用的表单或文本

　　1.应聘人员登记表;

　　2.面试录用审批表;

　　3.转正申请表;

　　4.离职申请表;

　　5.员工花名册

　　工作中需要提交的工作报告

　　1.员工花名册

　　2.工资结算清单

　　工作条件与使用设备

　　1. 工作场所：办公室，基本无职业病危害

　　2. 使用设备：

　　3. 工作时间：

　　任职资格

　　教育背景：大专及以上，人力资源管理、中文类、行政管理类相关专业

　　培训经理：人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。

　　工作经验：1年以上人力资源管理相关工作经验。

　　基本技能：world/excel/ppt熟练

　　基本素质：亲和力强，耐心，仔细，为人正直，思路清晰，学习能力强

　　技能技巧：

　　考核关键指标

　　1.各项招聘工作是否按计划有序的进行，招聘的有效性;

　　2.员工录用是否具有计划性，用人是否做到人尽其才;

　　3.员工档案完善健全，及时跟踪人员异动情况，人力资源管理各项数据准确;

　　4.绩效考核管理制度有序地实施并收到了一定的效果;

　　批准：审核：编制：

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