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总帐会计岗位的说明书
岗位名称:财务部总账会计
岗位编号:
所在部门:财务部
岗位定员:1
直接上级:财务部经理
工资等级:
直接下级:销售会计、材料会计、出纳
薪酬类型:
晋升方向:财务部经理
来源:成本会计、销售会计、材料会计
分析日期:
本职:处理全盘账务及疑难账务;日常会计资料的审核及各项费用支出的核查,编制会计凭证,编制每月供应商付款计划。
职责与工作任务:
职责一
职责表述:负责日常费用支出报账前的核算与审核、制票及票据的保管与传递。
工作内容
1、严格审核报账单据内容的真实性、准确性、完整性。
2、审核会计凭证与所附的原始单据是否齐全、一致,审批手续是否齐全。
3、复核销售会计、成本会计、材料会计、成品仓统计的日表报。
职责二
职责表述:日常会计核算、编制相关财务月报表
工作内容
1、设置核算账簿体系,协助仓库、生产、采购、业务等其他部门建立必要的台帐。
2、编制日常费用类会计凭证、月末结转凭证。
3、负责日常查账(账账核对和账实核对),确保会计记录的正确无误。
4、建立总账及相关明细账。
5、编制财务月报表并作编表说明。
职责三
职责表述:应收应付账款的控制工作内容
1、核查债权债务、应收账款回收情况
2、负责每月供应商货款付款期的制单、对单工作,配合出纳做好货款付款工作。
3、每月供应商付款计划的编制。
职责四
职责表述:对出纳的现金盘点稽查
工作内容
1、清点出纳手中现金并编制现金盘点表。
2、编制银行对账单。
3、编制现金月报表。
职责五
职责表述:会计档案资料的管理
工作内容
1、负责会计凭证、账簿和其他会计资料等的日常整理、装订和保管。
2、年终将各类会计凭证和账册整理归档,
3、材料报价单、经济合同、契约的管理工作。
权限与责任:
1、发现会计账面金额有疑问时,有随时要求与往来会计、出纳进行账账核对的权利。
2、对不符合要求报销单据,有权拒绝办理。
3、对本部门的制度、流程、相关表单有修改建议权。
4、对公司及各部门预算的调整和执行有建议权。
5、对违反财务会计制度及挪用、盗窃等违法行为有检举、揭发权。
6、对没有在规定日期内报账的经办人,有按公司报账规定处罚的权利。
7、对所属下级的业绩的考核权。
任职资格:学历/专业大专以上学历,财务会计专业或金融专业
相关知识与技能全面掌握财务管理知识和统计知识;熟悉国家金融政策、财务与税务方面的法律法规;熟悉银行、税务的工作流程
相关履历:具5年以上会计工作经验,助理会计师以上职称。
综合素质:
1、具有较强分析能力。
2、电脑操作熟练,会使用各种财务软件。
3、能承受一定的工作压力。
性格潜质:忠诚、严谨、敏锐
撰写:部门审核:
人资部门审核人:
批准人:批准日期:
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