人事主管岗位职责

时间:2017-10-04 17:44:43 岗位说明书 我要投稿

人事主管岗位职责

  人事方面

人事主管岗位职责

  1 公司各部门人员的招聘

  2 公司员工的培训、考核、建议

  3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善

  4 公司对外事务联系和办理

  5 公司企业文化的建设

  6 公司员工相关证件的办理

  7 公司对外的宣传

  8 公司员工档案的管理

  行政方面

  1 负责公司行政制度的拟定和实施

  2 负责公司厂房的维护

  3 负责公司固定资产的管理

  4 负责公司办公用品的采购与管理

  5 负责公司员工宿舍的管理

  6 负责公司车辆的管理

  7 负责公司消防的管理

  8 公司对外的联系与协调

  职责细则

  1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

  2. 根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

  3. 负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

  4. 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

  5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的.拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

  6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

  7. 负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信

  8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

  9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

  10. 负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

  11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

  12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

  13. 根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

  14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。

  15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

  16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。

  17. 做好员工保险、福利工作。

  18. 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

  19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

  20. 其他需要配合完成的工作。。

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