岗位说明书管理制度

时间：2020-11-13 11:42:49 岗位说明书我要投稿

岗位说明书管理制度

　　岗位说明书管理制度

岗位说明书管理制度

　　第一章总则

　　第一条为规范员工管理，明确岗位职责，提供员工招聘、绩效管理、培训、岗位评价等工作依据，特制定本管理制度。

　　第二条本管理制度由使用范围及守则、制定办法和程序、存档与保管、修订等四部分组成。

　　第二章使用范围及守则

　　第三条岗位说明书主要在下列情况下使用，且必须遵守相应的规则。

　　(一)员工上岗前，其直接领导必须向其说明岗位说明书。员工应对岗位说明书进行确认，员工本人、员工的直接上级、人力资源部经理应在说明书上签字。

　　(二)公司招聘员工或用人部门提出用人计划时，其招聘任用条件,应按《岗位说明书》的工作责任、任职资格、岗位待遇等执行。

　　(三)公司组织进行岗位评价和薪酬定级时，其关键要素需参照《岗位说明书》的工作责任、任职资格、沟通关系、职责描述等执行。

　　(四)部门与员工签订《绩效合约》时，其主要静态资料来源于《岗位说明书》的职责描述。

　　(五)公司或部门对员工实施培训时，应参照《岗位说明书》的任职资格条款要求执行。

　　第三章制定办法和程序

　　第四条《岗位说明书》采用标准的表格格式，其各栏目的填写应遵循如下规则：

　　(一)基本概况

　　1、直接上级：指所描述岗位的直接领导的岗位名称。

　　2、管辖人数：指所描述岗位管辖的下属人数。

　　3、直接下级：指所描述岗位直接领导的下属岗位名称。

　　(二)工作摘要指所描述岗位的本职工作内容。

　　(三)工作责任

　　1、岗位责任：包括该岗位的核心工作责任和与相关邻岗位的连带责任。

　　2、领导责任：包括领导直接管辖的部门绩效、直接下级重大失误等所应负的指挥、管理、检查、监督责任。适用于管理岗位，其他岗位无需填写。

　　(四)沟通(工作)关系

　　沟通(工作)关系包括对内和对外两部分。对内主要指与直接上级、直接下级、相邻岗位、相关部门的工作关系。对外主要指与政府有关部门，行业协会、有业务联系的企业相关部门的工作关系。

　　(五)任职资格

　　任职资格的内容包括：年龄区间、性别、教育背景、专业任职资格、所需经验、所需业务知识、体能要求、外语/电脑知识等栏目。基本资格栏必须全部填写，理想资格栏尽可能填写，要求叙述准确、简练。

　　(六)职责描述

　　1、职责描述：应以准确、简练的语言，描述所在岗位应负责的主要工作内容和要求以及应参与的工作的'主要内容、要求和绩效标准。

　　2、岗位权限：包括履行该岗位职责所必须的相关权力，填写岗位权限时，应简要指明权力主体。

　　管理权限主要有：管理权、指挥权、检查考核权、财务权、建议权、监督权、审核权、知情权、部门文件和所发布信息的审核审批权等。

　　一般员工的岗位权限主要有：执行权、业务管理权、检查权、审核权、知情权、建议权等。

　　3、绩效标准：必须明确岗位职责的绩效考核标准。 4、流程编号：只需列出岗位职责相对应的流程编号即可。 (七)职位关系

　　职位关系指该职位可升迁的上一级职位，可平行转换的相邻职位以及从下一级职位升迁至该职位的岗位名称。

　　第五条《岗位说明书》由直接上级按照标准格式负责拟订，人力资源部审核，分管领导批准后实施。

　　第六条经批准的《岗位说明书》由人力资源部统一打印，交任职人、直接上级、人力资源部经理签字确认后下发或存档。

　　第四章存档与保管

　　第七条《岗位说明书》作为界定员工岗位职责的重要静态资料，应妥善保管。岗位说明书一式三份，员工本人保管一份，用于对照工作完成情况;部门保管一份，用于检查、督导员工的工作;人力资源部存档一份，用于了解和跟踪各部门对员工的绩效评价等工作是否公平、公正和合理。

　　第五章修订

　　第八条有下列情况之一的，须对《岗位说明书》的相关内容进行修订： (一)公司总体战略规划、经营方向重大调整; (二)公司业务流程改变或调整; (三)公司组织结构变动; (四)岗位工作负荷明显变动时。

　　第九条《岗位说明书》相关内容的修订，由部门提出，人力资源部审核和批准。

　　第六章附则

　　第十条本制度由人力资源部负责制订或根据需要修订，经总经理批准后颁布执行。

　　第十一条本制度由人力资源部负责解释。

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