行政主管的岗位说明书
权限:
负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责;
主要职责:
1)负责制定公司文件资料、办公事务、办公用具、机要保密制度、印章印信、出差、提案等管理制度并执行;
2)文件控制:包括文件的打印、复印制作,审核、校对、编号、传送、催办、整理归档;借出、追收手续的办理、过期文件的收回、作废、销毁及暂留的确认等;
3)各类印章的保管与使用管理;
4)办公用品采购与管理;
5)接待:负责会议准备、布置、招待等;
6)档案管理:负责各公司年度档案体系的.规划、建立、维护;
7)文化娱乐:负责文体宣传工作,组织筹办员工娱乐联欢活动;
8)证明办理:公司证照的办公与管理(包括专利事项);
9)协助做好人事招聘、考核、奖惩工作;
10)完成领导交办的其它工作。
岗位要求:
1、中专以上文化程度,文秘、行政管理、企业管理专业;
2、20~40岁左右;
3、较强的文字处理、电脑使用、人际关系、协调、指导能力;
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