如何写好工作计划？

如何写好工作计划？

　　个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。那么问题来了，怎么写好工作计划呢?

　　首先要认清楚一点，不要把工作计划当作是交差了事的例行事项，应该要藉这个机会，重新检视自己的职场生涯规划设计。

　　研拟工作计划的目的，一方面是在跟上级沟通下年度的计划，另一方面也是作自我检讨。

　　在内容上，对主管而言，你是在设定明年预计达成的工作目标，对自己而言，是在设定自我突破的计划。

　　研拟工作计划的第一步，是事先了解公司或者部门或者项目组的年度目标。

　　先了解整体的年度目标以及个人的年度目标，你在研拟工作计划时才不会无所适从。

　　另外，你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长，是研究目前的技术?是学外语?还是发展另一项才能?

　　如果你想要的是学习新技术，你的年度个人工作计划就必须加入学习计划;。

　　接着，研拟工作计划的原则是「勿好高骛远、目标合理、具有挑战性」。

　　如何避免好高骛远，设定合理的目标呢?

　　多数人在研拟计划时不会想到自己的缺点，于是，建议可以找你的家人、好友，或是较熟的事与主管，请他们检视你设定的目标是否太过理想?研拟的计划有没有避开或改善自己过往的缺点?

　　为什么要具有挑战性?

　　主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标，他会期待你在未来的一年，无论在工作上或学习上都能有所突破，所以，虽然要避免好高骛远，但也得设定自我挑战的'计划。

　　工作计划的格式常有以下几种：

　　1.条文式

　　把计划的各项列成条款，一条条写清楚。常用于小单位的短期计划。

　　2.表格式

　　把计划的项目分成一个个栏目，画成表格，逐次填写。适用于某些项目固定、内容和方法变化不大的计划。一般也是短期计划。

　　3.文件式

　　主要依靠文字叙述把计划的各项说清楚，适用于原则要求多而具体指标少的计划。一般用于较长时间的计划。

　　有了上述的准备与调整，接下来就进入实际研拟工作计划的3个步骤：

　　1.目标数字化

　　只有形容词的空泛目标是没有意义，所以要把工作计划的目标与内容数字化，例如时间化、数量化、金额化。

　　甚至，连学习计划都可以数字化，例如，你预计花费多少时间学得某类技术，或通过某项认证。

　　2.行动具体化

　　有了目标、任务和具体指标，还必须有行之有效的方法和措施，即该采用什么手段、动员哪些力量、创造什么条件、排除何种困难等，否则，计划只会是一张空文。

　　拟定高度可行性的策略，除了让你在落实目标时有依循的步骤，另外也会让主管更相信与支持你的工作计划。

　　3.学习计划

　　你应该同时研拟年度的自我学习计划。

　　公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法，鼓励员工多学习，追求进步。

　　学习计划应该清楚的包括：学习项目、学习管道与时间、预计对自身工作产生的效益，以及希望公司给予的协助。

　　另外如果觉得有必要，也可与上级面对面交流你的工作计划，告诉主管你的中长期目标，例如希望调转部门或职位，或是3年内希望担任主管职等，请主管针对工作计划与学习计划，给予建议。

　　执行

　　工作计划写出来，目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”，计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。

　　1、首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。

　　2、其次，各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。

　　3、当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。

　　总之，不要把研拟工作计划当作是交差了事的例行事项，应该要藉这个机会，重新检视自己的职场生涯计划，有的放矢，在更短时间内获取更多成就。

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