外联部工作计划集合15篇
时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,做好计划可是让你提高工作效率的方法喔!计划怎么写才不会流于形式呢?下面是小编整理的外联部工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。
外联部工作计划1
外联部可谓是学生社团联合会“外联内引”的一个窗口,从增进与其它高校的交流到对外的招商引资,从学生社团联合会的日常工作到学生社团联合会的对外宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。下个学期外联部的主要工作是加强校内外的.联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部赣州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、配合其他部门,做好各项活动的筹备工作,积极与赣州其它高校联谊,相互交流工作经验,并建立我校的良好形象。积极配合兄弟部门的活动后勤工作,协助其它部门顺利地完成活动比赛。
3、外联部是整个学生社团联合会的对外窗口,要确保外联部人员树立精明能干、诚实守信的良好形象,加强个人素质,提高待人接物能力,确保体现出学生社团联合会良好的精神风貌。
4、做到任务分配责任制,完善体制。将任务分配到个人,进一步完善我们外联部的体制,为今后的发展奠定基础,认真及时的完成校团委领导老师及主席交给的各项任务。
5、将延续外联部的良好风貌和认真的工作态度,完善部门内部相关制度,严格要求外联部的每位成员
6、下学期学生社团联合会工作的重心之一就是“第二届学生社团文化精品活动展演”。外联部全体成员将积极为本次活动的顺利进行筹措相关物资与经费,确保活动可以成功的举办。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届学生社团联合会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
外联部工作计划2
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:
一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比如说文艺部即将举办的"院十佳歌手大赛",我们外联部会积极与文艺部配合,做好资金等的筹备工作,一同将比赛做的完美。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。这需要外联所带的礼仪队的共同努力。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的.联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。1、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。对即将举办的"院十佳歌手比赛"做好资金的筹备和奖品的筹备工作,这时我们外联部的计划如下:
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
四、部门的内部工作
1制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。相信在我们外联部的积极努力下,我们外联部的工作一定会更好,我们学校的未来一定会更加的美好。
外联部工作计划3
外联部,一个对外联系、对内协调的外交部门。在系学生会中,外联部以交际广、联系大为工作特点。因此,发展、规范和完善外联部,对提高艺术系的知名度和我系学生的涉外活动有着深远意义。内协调好与各各部门之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高院系的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境。对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我系的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。
在结束的一个学期了,我们对内团结同学,增强院系内部各部门之间及与各系部和院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校、各公商业个体之间的联系,增强校学生会对社会的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校、系部的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高院系的知名度。
我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度对待系部的各项工作。希望我们艺术系在之后的学期里有更好的发展。
外联部可谓是学院对外交流的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联闻的工作,现将工作计划如下:
第一:保障系内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。
第二:发展与其他高校的友好关系,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的物色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生海参,扩展同学的视野,加强高校间同学的联系交流的目的。
第三:我们部门要寻求潜在的'赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作,打出品牌,树立在社会上的良好形象是很有帮助的。
第四:要加强与院内其他系部的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。
第五:要紧跟学院的步伐,了解社会动态,从社会上引入一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,提高我院学生素质,使我院的教学工作更上新台阶。
第六:建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
第七:制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
第八:市场发展战略要科学、市场调查要深入,外联工作要深入。充分利用各种社会资源,打开外联突破口。
外联部工作计划4
外联部是学生会的一个重要部门,是联系社会与学校的重要部门。作为外联部的一名干事,要在部长的领导之下为学生和学生会筹集一定的资金。参加外联部,可以锻炼人的交际能力以及语言表达能力,更是我们接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。下学期的即将到来也意味着新一轮的外联事务等着我们去完成。为了进一步锻炼自我、踏踏实实干好外联工作、发扬好外联精神,除了总结好自己上学期的工作,对自己下学期工作的规划也是很重要的。规划即为展望,有目标有计划才有动力,才能更好地奉献于外联。
一、初进外联,有很多不懂之处,工作也不是很出彩,很多事其实也是正在学习中和摸索中。因此,在以后的工作中,还要不断努力,要有不怕苦的奉献精神。当然也要向各位部长虚心学习,多交流经验,积极参加部门的各项会议活动。
在外联部工作,很多成员都是自己做自己的事,很少交流。外联部是一个大家庭,大家其实是同甘共苦的兄弟姐妹。平常在工作中,我们应该多交流多沟通,增长外联经验。也体现出一种团队精神,它就像是一种催化剂,使我们高效率的完成任务。
二、要有自己的思想和主见以及独立自主的创新思想,在努力工作的基础上做出创新,以充分发挥外联部门的职能。也应完成自己工作的同时,协助其他成员的工作,增加部门的凝聚力。
三、在平常生活中,自己应多走动走动,加强与各部门之间的联系,并与各部门建立起友好和谐的关系,加强合作与交流,树立良好的外联形象。在每次活动中,大家团结合作,提高工作效率。
四、不论何时,作为一名外联部的成员,随时随地多留意一些商家的信息,比如在学校周围有那些店是新开业的,有哪些店想要对外宣传打广告的,及时获取信息,干外联便事半功倍。
五、外联部为我们提供了一个锻炼自我、体现自己能力的平台,我们当然不满足于现如今它的现状,而是希望我们人文社科学院外联部在今后的发展中更强大;吸引更多人的目光。作为外联部的一名干事,我有义务为我们外联部今后的发展做出贡献并提出自己个人的建议与规划。
部门内部
一、首先每个成员必须遵从部里的各种规章制度,按时积极参加外联部的每次例会,以营造部里的良好工作氛围,达到高效顺利完成工作的目标。
二、与商家合作成功后,建立他们的资料档案,并详细记载他们的产品资料、产品负责人、联系方式等等,以便长期使用甚至起到长期合作的效果。
部门外部
一、外联部是个特殊的部门,因为与社会上的商家接触较多,所以对外联系是非常重要的。我们可以自己牵头举办一些活动,邀请知名商家前来指导。如与商家合作,协助他们的新产品走向校园,在学校开展促销,让学生了解其产品性质。也可以联系参观知名厂家,与他们谈谈自己的成功经验,并邀请他们到学校开展讲座,讲讲大学生目前的就业状况。这不仅对我们外联部拉其赞助有帮助,对广大学生也有不少益处。
二、为更好地壮大我们外联部,与学校内部的各个外联部的联系也是少不了的。我们可以邀请他们的成员与我们交流一些经验,双方可以面对面的坐下来开展交流,学习借鉴他们的一些长处。
三、往届在外联部任职过的师哥师姐们,他们的经验对我们来说也是一笔不可小区的财富。我们可以举办交流会并邀请他们,向他们学习跑外联的'相关经验,并建立长期的联络。
四、加强与燕郊地区高校的合作也很重要。多认识这些学校外联部门的成员,与他们建立长期的联络,可以定期开展一些经验交流的活动。并在我们的努力下,领头促进燕郊地区外联部的形成,树立我校以及我院的威信。方便组织活动并带领他们圆满地完成。假以时日,我们的出色便会吸引更多学校的注意,并加盟到我们的团队当中,这也就增进了学校间的兄弟情谊,更方便各高校活动组织的圆满。
这些规划与展望是与我们外联部每个成员的努力分不开的,因此在以后的工作中,我们要秉着奉献外联的精神继续努力,并逐步扩大我院外联部在社会上和高校之间的影响,做好各项工作。我也相信在我们的不断奋斗下,我们人文社科学院外联部会不断发展不断进步。加油吧,美好的明天是需要我们自己去创造的。为我们外联部的未来,加油、努力、奋斗
外联部工作计划5
随着新一学年的开始,我们也开始了外联部新一学期的工作。身为学生会唯一对外和具有商业气息的部门,担负着对外与各企业交流合作、对内与各部门协调的重担。以下是我部新学期的工作计划。
一、初期本部建设
1、新学期开始,纳新工作正在进行中,我们会认真做好新成员的招募和培训的工作,为外联部将来更好的发展打下基础。培训的过程中会多给新人实践锻炼、自我思考和做决定的机会,同时也会给每个新干事印发一份普遍适用的外联工作教程,供他们参考学习,在培训过程中会认真总结出自己以往在工作中的经验和教训,避免新人多走过去自己的弯路、死路。
2、同时,我部还会努力做好部门的内部规章制度建设。外联的制度建设是迫切的必须的,只有这样才能保证外联的持续性和可发展性。
3、纳新完成后,由干事自行结伴分成若干组,定组长,明确组内的分工,在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛,提高干事们的策划书写作水平。
4、创新外联方式,规定每组定向熟悉一家企业,(例百脑汇、时代、赛博、颐高等),并与此企业建立长期的联系,鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流。
5、部门的考勤工作也是需要我们共同努力的。一个人做好不难,但要让个部门的人一起做好那就不是件容易的事。一个人每一次迟到、每一次的.缺勤都会影响整个部门的成绩。所以,本学期我们必须在考勤方面严格要求干事,不能让这些事情再影响到我们的部门。
6、建立评优制度,每次外联工作结束后,对表现突出的干事予以表扬和鼓励,提高部员工作的积极性。
二、中期外联工作
本学期的主题活动较多且活动安排紧凑,“金牌主持人大赛”、“宿舍文化月”、“感动天中人物评选”、“元旦晚会”。。。。因此给我们的外联机会和任务自然也就增加了。
1、做好一次活动的策划。与多大家交流、多关注身边(例天大,南大,医科大等)各式各样的宣传活动,让我们做出的外联策划更加的新颖、更能吸引商家的注意。
2、与过去有过交流的商家保持联系,通过过去的了解和经验试图再他们身上再次寻求合作的机会。保持良好的合作关系,努力建立长期的可持续性的合作机制。
3、拓展外联的方式,尝试挖掘出新的商家(例中国联通)、寻找新的商机。为外联工作增添更多的机会和可能。
4、尝试借助外联这个平台与校外的公益组织,环保组织,慈善组织联系,让同学们服务于社会,让同学们受助于社会,丰富同学们的精神文化生活。
5、鼓励干事们交流工作中的经验和收获,互相学习,共同进步。
6、做好赞助后期的信息反馈工作,学校与商家合作应该是双赢的,我们要为学校负责,为商家负责。
三、后期的总结
每一次工作的结束都是在为下一次工作的开始做准备,一次工作中或多或少所收获的信息和经验都是宝贵的,所以我们要学会在工作中的总结与交流。
1、总结失败或成功的原因,从中吸取经验与教训。
2、理清每次的外联方向与对象,避免无头苍蝇似的乱撞
3、与队友交流彼此的经验,讨论各自存在的问题。
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在新学期我部将会尽可能发挥自身作用,做好天中与企业之间的桥梁,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在与之建立良好的合作关系,为天中各大活动提供物资所需,努力为同学们创造好的精神文化氛围,保证活动的完善与到位。争取在本学期与其他部门协作共同为天中的发展做出更大的贡献!
外联部工作计划6
时光飞逝,本学期已经接近尾声了,回首过去的岁月,外联部秉着认真,高效的工作作风完成了本学期的各项工作,也努力的提高我们学院的知名度,扩大我们学院的影响力。以下,就是本学期的工作自查报告:
工作细节
(1)xxxxxx团委学生会的招新工作
新生刚开学,我们就负责了招新工作,以及说是挑战,还不如说是机会。在组织部、学工部和主席团的协助下,各项工作都得到了提前完成,整个活动策划得较好,没有出现大的问题,我们院团委学生会工作也在公平、公正、公开地原则下完成。
(2)主持队的招新与培训
革新思路,开拓创新。主持队从招新开始,都尽量根据我院的实际情况,根据将来xxxxxx院要举行的各项活动,决定第一次面试得发动各个新生过来,尽量为后续工作打好基础。而我们决定最终留下七位新成员,这样更能在有限的主持机会里,培训出更好的主持人才。而我们主持队的培训没有局限于主持知识,而是涉及到我们大学生
(3)为院十大拉赞助和派发请帖等工作
对于一个团体来说,资金是各个部门活动的基础,所以外联部起着至关重要的作用。本次拉赞助开始收集商家对象,尽可能的了解其相关的资料,再与商家交流,协商。而在这次活动中,也让10界学
到如何与商家商讨的一些技巧和方法。总的来说,成果虽不是很辉煌,但还是给了我们努力地回报。我们给书商两次销售过四天的书籍,也和王老吉公司负责人商讨过几次,还给生活消费品销售合作过。
(4)院长接待日活动
在此活动中,从开始的写计划书,通知各班负责人,到收集各班意见,写总结等工作,部门内部有较细的分工合作,也使这项活动能叫圆满的举行,也使部门内部感受到团队工作的力量。
(5)校长接待日意见的收集已反馈
认真收集的各班的意见,真正地把我们学生的想法反馈到校方。
(6)社会实践活动,修改社会实践论文
(7)迎接新生。
(8)司仪队面试
(9)筹划院学生会联谊活动
(10)素质扩展活动
(11)暑假社会实践活动
工作风格与生活态度
外联部在完成各项工作中,每位成员都尽量高质,高效的完成,而对于存在的各项问题,也总结经验,吸取教训,希望在下次做得更好。值得的是,不仅能圆满的完成各项工作,也使部门更团结,感情融洽,无论成功还是失败,都聚在一起庆祝或检讨。团结如一家的我们,将用自己的实际行动为以后的工作不懈努力。外联部工作计划
外联部工作主要有两大块,一个是对应校学生会公关部,一个是对应校团委实践部,所以工作的两大重点一个是拉赞助,一个是社会实践。
在赞助方面,因为我院硬件力量薄弱,故单独拉赞助的成功率较小,作为一个小院,我计划联合其他小的学院,例如:政院、法院、体院等学院,联合拉赞助,形成一个小院的公关系统,既能给商家加大宣传力度,提高筹码,也能信息互通,做到广撒网的效果。
在社会实践方面,因为我院社会实践开展次数较少,工作经验不足,今年的社会实践工作难免失误,时间掌握方面不恰当,但经过今年的工作教训与总结,下学期在社会实践方面,我院应该能做到一个很大的突破。另外,科创部下辖的.蓝丝带志愿者服务团队也能作为我院一个很好的传承式团队,使我院的暑期社会实践能容更丰富,也能一代一代的积累更多的经验,为今后的暑期社会实践做一个良好的铺垫。
外联部另一个比较大块的就是素质拓展活动,今年由外联部与主席团合作开展,今年的题材是一个比较好的模板,但还是有很多地方需要改进。在下学期我们外联部能完全接手素质拓展工作,使我院素质拓展能更好的提高学生能力,培养学生团队合作精神。此外,还希望能够在接下来新生招募之后,进行我院第一次素质拓展活动,使新生能够全面提高能力,并且能够培养好足够的感情基础,因为个人认为共患难时培养出来的感情更加牢固。
在院长与校长接待日中,我计划在接待日后,引入一个反馈机制,能把汇报上问题形成一个反馈,既能更好的监督问题的解决程度,也能在同学中树立一个良好的形象。
在学生会联谊方面,主张大联谊与小联谊同时进行,即组织举办学生会十大部门大联谊活动,更要加强学生会部门与部门之间一对一联谊活动,使工作上有配合的几个部门感情更加密切,也能使工作方面的问题有一个更好的沟通平台。
在11级新生培养方面,主张10级主要负责工作,11级在旁观摩学习,不以工作为重点,以感情基础培养为优先,使11级热爱学生会,保持激情与活力,而且能更好的学习我们的工作方式,并能从旁观者得角度加以总结,在今后的工作中能够弥补之前的不足,在下学年下半学期,也逐步放手,让11级成员适当负责一些项目,10级成员指导并监督,我相信此举能更好的巩固部门内部情况,以培养为主。
外联部工作计划7
在上月的工作中,我部主要以讲座为主,丰富了同学们的课余生活。本月,我部会以走访南大学城,加强各兄弟院校之间的联系为主要工作。以下为外联部十一月份的工作计划:
一、走访南大学城
在本月初,我部受邀参加河南职工医学院护理系20xx大型迎新晚会,与南大学城的各大高校进行交流学习。鉴于效果良好,不仅加强各院校之间的联系与学习,更有助于将我们自己的特点展示出去,更好的提高和完善自我。我部将会发挥外联部灵活变通的工作风格,尽善尽美的.做好对外的宣传,汲取精华,去其糟粕,让护理系外联部成为全校最好的外联部!
二、营养师讲座
为丰富大家的课余生活,充实大学生活,外联部计划组织协办一场关于健康营养师、养生食疗师的讲座,我们会邀请专业的营养培训学校的讲师来为同学们就职业前景及学习技能等各方面的知识进行详细的讲解,定能使同学们受益匪浅。同时也会增加大家将来再就业方面的宽广度。
外联部工作计划8
一、外联部内部工作计划
⒈外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
⒉外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
⒊外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们计划本学期进行一些相关的培训。
⒋外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、有关外联部拉赞助的详细计划
⒈外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
2。外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,举办各项新产品展览、促销等活动。
3。与其它协会合作以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。
4。针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的`状况,我部决定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
外联部工作计划9
新的一个学期开始了。在经过紧张的筹备工作和招新工作后,学生会成功换届,学生会各部门的负责人皆已确定。我们作为新一届外联部的负责人,为了外联部的正常运转,使外联工作有组织、有计划、有效率的进行,特制订以下工作计划:
1、挑选合适的人才组建外联部。
在第八周进行部门招新,初步计划在填报外联志愿的同学中招收六到八人,暂定时间为10月22日晚上8:40在校学生会xx办公室进行。由部长黄定武和副部长李硕主持进行。在第九周或者第十周随校学生会再次进行部门招新,再次招新时将为部门补充六到八名优秀的热爱外联工作的同学,具体时间按照校学生会的统一计划确定。
2、整理上一届外联资料。
在x月xx日前整理出上一届外联部的资料,包括上一届外联部的财务帐务情况,上一届外联部所取得的成果,以及上一届外联部留下来的各大高校联系方式和商家资料。
3、出台部门制度
在x月x日前制定较为完善的部门制度,规范外联部成员的行为。
4、联系学校其他学生组织
在校学生会新一届领导人的联系方式出来后,立即联系校内的其他学生组织,并且交换新一届领导班子的联系方式。同时进行初步的沟通和交流,为以后的校内合作打好基础。
5、联系兄弟院校,进行校际交流
从x月xx日开始联系xx其他高校,交换新一届校学生会主要领导人的联系方式,初步完成校际交流,建立初步的合作关系,采用电话沟通、邮寄、电子邮件、登门拜访等方式取得联系,重点交流和沟通院校为临近的xx大等学校以及以往合作比较多的xx大学等院校。校际交流的工作要求贯穿于整个外联工作全过程中。
6、联系xx,筹备讲座事宜
继上一届外联部成功组织举办了xx讲座并在校内老师同学中取得极大的良好的反响后,xx届外联部将延续上一届外联部的成功经验,积极与xx的老师取得联系,力求再次在学校举办关于英语四六级考试或者大学生职业规划的讲座,为同学谋取实实在在的福利,同时扩大外联部在学校和校学生会的影响力。在xx月xx日开始与xx的老师取得联系,尽可能的争取在我校举行讲座,讲座时间预定为十一月中下旬。
7、联系商家,挖掘新的外联资源
从上一届外联部留下的商家资料中检索出可以继续合作的商家信息,积极与他们取得联系,寻求进一步的合作;同时积极探索新的资源,扩大外联赞助的来源,为诸如元旦晚会等大型校学生会活动提供资金和礼品等方面的支持。这部分工作从xx月xx日外联工作开展时就要求开始着手,并且贯穿于整个外联工作全过程中。
8、部门例会、团队建设
举行部门例会,计划在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周举行五次部门例会,时间暂定为周末晚8:30至10:00。在例会中总结上一阶段的`工作,安排分派下一阶段的工作,同时促进部门内部成员的交流和沟通,例会期间安排合适的活动促进团队的合作建设。举行一到两次的团队建设,增强部门内部的交流沟通,活跃部门内部的气氛。同时也调动大家外联工作的积极性。
9、配合校学生会其他部门的工作
配合校会其他部门个工作,诸如送海报、送请柬、挂横幅、晚会现场支持等。外联部将围绕以上主要工作内容开展工作,力求完成工作计划,以团结,高效,发展为工作理念,带领大家登上一个外联的新平台!
外联部工作计划10
外联部是院团委新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我制定如下外联部工作计划:
一、人员编制:
外联部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的'整个部门工作的协调、管理和开展。
二、工作流程:1 活动策划 2 人员安排 3 外出工作 4 活动组织、开展 5 工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
1 奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10 %作为拉到者奖金,另10%作为部门的活动基金。
2 工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3 竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4 持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
5 培养成员参加校园活动的积极性,使外联部成员得意在学院的各种活动中展现自我。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、联系社会知名人士做一些符合中文系特色的互动型讲座,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作,和一些服装联系,举办校园服装秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
5、协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在新学期是“五四运动”等政治性运动的纪念日,外联部更应该对此出一份力。
五、部门金费预算:1 资料打印费 2 外出车费 3 和商家联系时的电话费
外联部工作计划11
一、工作背景
新一届的学生会委员会已经组建完毕,此次新组建的干部队伍由大二、大三学生组成,各部门将在新学期招收新的干事。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在学生会新组之际,先拟订一下新一学年的工作计划:
二、主要工作内容
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部东莞本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、与网络新闻部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合机械学院自身特点,在十月中旬开展校园网页设计比赛,通过学生会自身网页,推出网络新闻部的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
3、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
4、十月底至十一月初与文娱部合作,筹办我机械工程学院迎新生晚会,协助文娱部落实晚会每项细节,争取把晚会办成功
5、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。
6、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的`概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。
三、关于部内的自身建设
1.优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2.部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。
3.外联组平时应有一定的东莞本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
4.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
5.确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
6.集中力量搞好每学期活动的重头戏,迎新晚会、元旦节目、CAD大赛、模型设计大赛等等,力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。
7.定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
8.营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9.培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
11.每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
13.可以请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作经验。
14.可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
15.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与广东各高校联系的纽带。
如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入莞工人的生活,参与莞工的各项活动,亲身体验莞工的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解莞工,让莞工更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
外联部工作计划12
新学期,新天气,上学期,在全体军官的努力下,在老师的帮助下,在其他学生干部的协助下,外事处的.各项工作都顺利完成了。回顾上学期,我们在赞助上有成功也有失败,在日常工作中认真完成了上级交办的任务。这学期总结上学期的工作经验,提升自己,让自己各方面都做到。
这学期,我们要一如既往的坚持做好自己的工作,现在制定如下计划:
一是积极配合各部门,增加学生交流学习的积极性,开展信息技术部辩论赛。我们部门将尽最大努力吸引赞助,为活动准备更多资金,努力使活动更加成功和完善。
二、积极配合生活部门,自觉遵守检查寝室工作的日常职责。上学期生活部给我们布置了检查睡眠和值班的任务。我们外事部一直坚持这项工作。这学期,我们会继续做好工作,用最大的努力服务师生。
第三,做好对外交流活动:这学期我们外务部打算和兄弟高校组织联谊活动,增进同校之间的感情,扩大我们大学的影响力。
第四、本学期主动接触一些满足学生消费的书籍、体育用品等商品,通过租用场地、悬挂横幅、打宣传等方式收取场地费和宣传费。为以后其他部门开展活动打好基础。
第五、认真对待每一个赞助商,让他们觉得赞助我们划算。比如活动结束后,去赞助商那里做个调查(我们的宣传在活动结束后没有效果),会让赞助商觉得我们很看重他们。不是那种活动结束就把他们踢到一边的人。这有利于未来的长期合作。
以上是外联部这学期的工作计划。我们将尽最大努力做好上述工作,积极为师生服务。
外联部工作计划13
外联部可谓是学院对外交流的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部分本身来说是一个工作环境相对灵活的部分。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联闻的工作,现将工作计划如下:
第一:保障系内其他部分开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。
第二:发展与其他高校的友好关系,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引进我校,把我校的物色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生海参,扩展同学的视野,加强高校间同学的联系交流的目的。
第三:我们部分要寻求潜伏的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作,打出品牌,树立在社会上的良好形象是很有帮助的。工作计划
第四:要加强与院内其他系部的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。
第五:要紧跟学院的.步伐,了解社会动态,从社会上引进一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,进步我院学生素质,使我院的教学工作更上新台阶。
第六:建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。固然此项工作有所困难,但它对我部分甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
第七:制定完整的部分规章制度,并要求部分职员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束回校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
第八:市场发展战略要科学、市场调查要深进,外联工作要深进。充分利用各种社会资源,打开外联突破口。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在很多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地凭借好部分的常规工作。以开拓分明新的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部分搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
外联部工作计划14
一、主要工作内容
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些厂家,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
3、在本学期中主动联系一些符合学生消费的商品经营商,,挂横幅,打宣传等形式等等。
4、为本学期医学系达人秀活动及十佳歌手大赛争取更多赞助。
5、 在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板等多元化、立体化的宣传方式。
二、关于部内的自身建设
1、 优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。
2、 部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。
3、 外联组平时应有一定厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
4、 部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
5、 确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
6、 集中力量搞好每学期活动的重头戏。
7、 定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并 明确近期工作任务。
8、 营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9、 培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
10、 每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
11、 跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
三、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各高校联系的纽带。
如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会走进和走出,进行对外联系的中流砥柱。
学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的亲密接触学生也将从这里走进来,融入工人的.生活,参与各项活动,亲身体验生活的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让学生更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为医学系举办的活动争取赞助。以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。
外联部工作计划15
为了更好的开展外联部的工作,现初步制定工作计划如下:
(一)、对内—协助、联络、交流
1、协助学生会各部开展工作为本部的常规工作。保障其他部门开展活动所需的各项我部可以提供的要求。此项还需要根据学校的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。如辩论赛、新生卡拉OK大赛、主持人大赛等。
2、在学校举行活动时要细心细致地做好联系、接待企业商家嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾,通知演出的相关事宜等相关工作。
3、联络各院学生会外联部,加强与各院外联部的合作,交流外联经验,努力将全校的外联部建成一个有机统一的整体,发挥团体协同的积极作用,结合我校的本身特点,为学生会各项工作的开展提供资金支持。
4、加强与学生会其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。与各项活动的主管部门密切联系,充分利用各项资源,通过学生会为各活动量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
(二)、对外——扩大影响,友好合作
所谓扩大影响主要是指通过加强发展与校外企业的合作,扩展同学的视野,加强校内、校间的'联系交流的目的,从而展现我们学校的风采,扩大我们学校的影响力。友好合作主要是我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和赞助学校的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。
1、本部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意与市内商家保持密切联系,努力建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料,对我部门及全校的外联工作都有很重要的意义。外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
2、展现风采,主要是通过加强活动的交流为主。在活动开展时邀请企业商家到场观看活动开展情况,通过活动展现我校当代大学生的积极向上的精神面貌。
3、加强与其他兄弟院校的交流联系,取其之长,筹划和其他高校学生会来我校进行校园参观、经验交流会等联谊活动,汲取他们先进的学生会管理经验,即“请进来”;在适当的时候,筹划组织我校学生干部去其他高校进行参观、学习,展现我校大学生风采,即“走出去”。
(三)部门活动
1、认真做好招干工作,对本部干事定期进行培训。理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
2、加强与学生会的纵向联系,积极探索与其他部门的密切合作,配合校团委学生会开展好各大型校园活动,尽己所能支持各部门工作进行及活动的开展。
3、开展跳蚤市场校园活动,与企业合作,指导各院开展,争取做大做好,为同学们提供服务,拓宽校园市场,展现外联部形象,宣传学生会。具体安排待定。
4、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人作一些互动性讲座、请厂家倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。具体情况另行考虑。
5、定期学习和探讨国际形势,保持外联部的工作激情和与时俱进,加强政治理论学习和思想道德教育。
6、加强与各院外联部的交流,开展外联经验交流会。学习各院优秀工作方式,不断提高自身水平。时间暂定每月一次。
部门管理
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、外联部对外代表着学生会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,锻炼实践能力。
3、制定干事考核条例,定期召开干事会议,加强与干事的沟通。调动大家积极性,要让大家共同做好部里的领导者,同时也是“劳动者”
4、明确本部的任务,多与校外的公司、企业进行联系、沟通,让双方互相学习,互相认识;多组织校内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验;多协助,支持各会,各部工作的开展;多争取公司,企业单位资助,支持我校各项工作和活动;工作策略
1、多方面联系,找出几家有意向的商家
2、带上活动策划书等材料和他们面谈,用语礼貌,策划书内容计量详细,包括投资所需要的经费,所能提供的宣传方式
3、与赞助方交谈时,重点放在赞助商的利益上,并强调解释活动会办的有声有色,会有极大的宣传力度。
4、友好往来
(1)、电话沟通,电话问候,节日时短信问候或者网上贺卡问候。
(2)、学校有其他大型活动也可以拉其来参加。
5、活动后要适时进行回访。
工作目标
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,外联部将会尽可能发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在用武之时可与之建立良好的合作关系,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学校品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。总之,“我们会尽自己所能把工作做得最好”。
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