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大学社团新学期工作计划
光阴迅速,一眨眼就过去了,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,是时候开始制定计划了。什么样的计划才是好的计划呢?下面是小编收集整理的大学社团新学期工作计划,欢迎阅读与收藏。
大学社团新学期工作计划1
时光飞逝,岁月匆匆,一学期就这样在弹指间过去了,新年的气息已经到来,明年又是一个美好的时光,我们将总结以前活动的经验,找出自身的不足之处,再播下希望的种子,去收获累累的果实。以下是社团部来年工作计划:
一、 三七 女生节 这是一个以关爱女生、尊重女生,让女生树立自尊自爱、自立自强的形象为目的,彰显女性魅力为主旨的活动,对女生十分重要。因此,我们部将积极出谋划策,协助女生部,做好宣传工作,号召全校女生积极参与,体现我校关爱女生的主题,丰富校园生活,同时也可以让更多的男生可以尊重女生、关爱女生大学生社团部20xx年新学期工作计划策划书大学生社团部20xx年新学期工作计划策划书。
二、3月份的 我爱我校 志愿者环境清理活动
社团部是负责部门,但是,社团部的力量是微薄的,学生会是一个大家庭,我们部将和其它部一起,共同完成此次活动。
三、4月份的社团文化节 作为主要负责部门,我们将提前通知各社团,准备节目大学生社团部20xx年新学期工作计划策划书文章大学生社团部20xx年新学期工作计划策划书。对节目的.要求是质量好,新颖且有意义。同时,学生会的每个部门,要做好活动的宣传工作。我们部还需在桌椅、帐篷摆放上下心思、出新点子,将策划书准备好,既要考虑全局,又要注意细节,避免先前活动中的不足大学生社团部20xx年新学期工作计划策划书策划书。
四、第六届 青春杯 篮球联赛、男子足球比赛、女子排球比赛
这些比赛项目都是校园内最热门的活动,所以,我们要协助体育不和外联部将活动的目的、意义都宣传到位,吸引更多的同学加入其中,让他们在赛场上,打出激情,以培养球员团队精神。
大学社团新学期工作计划2
一、宗旨
本社团为自愿组织起来的大学生社团,活动宗旨和任务是凭借全体社员对科技、艺术等的热爱与激情,旨在提高学生的创新能力和综合能力素质。充实学生的业余生活,同时也为丰富校园文化作贡献。
二、参加对象
本社团主要是给热爱科学、艺术等同学提供一个展现自我的空间,挖掘其潜能,提高个人水平和艺术修养,充分展示自己的才华。在校内外开展活动,以积极向上的态度充实校园生活。
三、活动方式及内容
本社团会定期在校内开设“创新作品展览”,展示社内近期作品,并在校内征集优秀作品,择优展示以求共同进步。除此之外本社团每月至少举办活动一次(特殊情况除外),以保证作品数量与质量双丰收。希望会给校园文化带来不一样的气氛。
1、本社团为社长负责制
2、为方便不同兴趣爱好者可在社内充分燃烧自己,暂定以下几个部门:科技部艺术部(等)容纳:副社长两名(人事、财务)各部门部长各一名
3、责任划分:
社长:负责社团及社员职能与工作的.协调,以及整体事物的安排。负责与校领导、外校社团联系,以取得支持、寻求帮助。副社长(人事):负责吸收新社员,社内人员调动,对外宣传。活动时财务方面由其负责。(财务):管理社团内部财务收支,协调各部人员。部长:负责本部社员在部门中的具体工作分配,并进行管理。社员:凡加入本社团者,首要条件必须热爱魔术,并有一定基础为其次。
4、权利与义务:参照社团规章制度。
《社内规章制度》
1、按时参加社内各项活动(特殊情况除外)。
2、不能参加者及时向部长请假,无故缺勤次数超过活动次数一半时开除社员资格。
3、身为社员应及时交纳社费。
4、社员要按时认真执行社长及副社长交予的任务(包括部长)。
5、社内应相互友爱,出现矛盾及时以及积极向上的方式解决。
6、社员要有良好的修养,为社团树立良好形象,社员违纪有损社团形象将视情节严重给予严肃处理。
7、参加比赛及活动,应以阳光热情积极的态度参加,按规章制度行动。
8、社员加入社团半年后才可自愿要求退社。
9、综上所述,本社会根据规章制度管理社员,以树立本社良好形象。
四、活动内容及时间
1、活动内容
近期:xx
本社团将在学校各种活动中以节目的方式参加活动。
长期:xx
1、举办社团活动,宣传创新魅力。
2、开展创新作品展览。
3、创新作品评比
4、与校外创新社团联宜活动,扩大影响。
大学社团新学期工作计划3
xx年是我校社团发展尤为重要的一年,学生社团作为高校校园文化的重要载体,是培养学生兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示才华智慧的舞台。今年学生处,团委对社团工作十分重视,为使我校社团有更新的发展,就要加大社团管理,使社团步入制度化和规范化,这对各社团发展和管理既是机遇又是挑战,故现将社团部xx年工作计划安排如下:
工作的开展分为三个大阶段:第一阶段积极筹备、组建新社团和社团活动策划、开展;第二阶段社团部内部建设,第三阶段对以组建的社团进行严格规划和管理。
社团部是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的管理组织、是全校学生社团的忠实代表,旗下有:XX市心理健康协会、XX市环保协会、“风华”篮球协会、“蓝调”吉他协会(筹备中)、文学社(筹备中)、话剧社(筹备中)、only star音乐协会(筹备中)、小记者站(筹备中)。
策划组建:跆拳道协会、XX协会、乒乓球协会、羽毛球协会、书法协会、台球协会、足球协会...
每个协会都有着各自的发展方向和独有的魅力所在,可以丰富全体同学的课余生活。但就目前所成立的这些协会对于一所正在逐步发展壮大、越来越受关注、越来越完善的大专院校来说是远远不够的。因此,在将来的工作中我们将更加完善各个协会的建设并组建有实际生存意义的新协会。我们期待着学院领导对社团工作的大力支持。
我们将对社团目前存在的一些不足进行改革、监督加以改正;对各协会负责人聘用将严格按照“益阳医学高等专科学校社团组建章程”进行考核;对就任的负责人进行引导与培养。
(一)以下是各个协会在未来一年活动的策划:
1、心理协会:5月份举行心理相关的讲座和影视欣赏等活动; 5月25日心理健康日,举办晚会;
2.环保协会:大力宣传环保,提高环保意识,开展环保活动。
3.吉他协会:聘请专业老师讲座;与音乐协会等开展有主题的演出;与琴行联系组织会员参观。
4.文学社:活跃校园文化,提高同学对文学的'兴趣爱好,举办一次全校性的征文比赛,评选出优秀文章刊登出版;请专业老师进行文学方面的指导。
5.话剧社:组织一次剧本有偿征集活动,经常进行排练,力求在晚会上有出众的表演。
6.音乐协会:请专业老师进行文学方面的指导,经常进行排练,交流经验和技巧,开展大型歌唱比赛。
7.跆拳道协会:与校外辅导班取得联系,对有兴趣爱好的学员进行辅导培训,争取在校晚会上交出一个好节目。
8.XX协会:组织会员进行棋、牌艺的切磋;在新生游园活动上开展五子棋、象棋;选拔优秀选手与其他兄弟院校进行比赛。
9.乒乓球协会、羽毛球协会、网球协会、足球协会、台球协会:完善协会队伍的自身建设;多训练、加强团体合作精神;多与兄弟院校进行交流切磋,提高球队整体水平和学校的名气。
在未来的一年时间里,将着重点放在协会的管理和发展上,希望在专业老师的指导下,真正的起到配合我们学校发展的目的;其次,组织社团开展有品位、有意义的社团活动,达到丰富同学课余生活的效果。
(二)在借鉴上届社团部工作的同时,对社团提出几点问题及解决方案构思:
1.各协会自身举办的内部活动由协会自行承担,确实不够部分,再经社团部向学校提出申请;各协会所需经费必须以报告形式书面申请,交送部长审核,并对协会活动经费去向必须详细列出,做好存档工作,以备监督检查。
2.社团的宣传力度不够问题:社团的宣传是益阳医专学生素质,能力对外的彰显,充分展现我校课外活动和学生风采。所以,社团部需要有自己的网站,利用现代媒体宣传社团工作:也要加强社团报纸,期刊等出版,不求多但求精,及时向外界宣传社团的活动
3. 社团选举存在的问题:社团负责人直接关系一个社团的发展和稳定,所以社团的负责人产生尤为重要,以后社团负责人应由全体会员决定50%,学生处和团委决定50%。使真正有能力的成为社团负责人,让工作上一个台阶.
4. 社团内部建设和人员调配:针对社团部工作的特殊性,本期社团部计划招负责人3人,社团部内部设宣传组,审计组,策划组,各组在社团部统一指挥调配下认真,及时完成各项任务.做到分工明确,人员合理配置,资源合理利用.
5.社团每举行一次大型活动须提交策划书和总结一份于社团部,且每个社团每年须有两个以上的大型活动,否则社团责令整改。
(三)社团部近期活动构想:
a.由“风华”篮球协会开展3人制篮球赛。(时间:5.21-5.30)
b.由社团部发起,举行毕业欢送晚会,由各二课堂和各协会出节目。(时间:5.21-5.30)
c.由学校发起,组织开展益阳高校联合赈灾义演活动。(时间待定)
以上的计划尚不尽完善,有待对各个社团的进一步了解后作出补充。总体目标已经较为明确,社团部所展开的工作也将朝着既定的目标迈进,争取创造社团工作的新佳绩!
大学社团新学期工作计划4
伴随着新学期的到来,在社团联合会和团委老师们的带领下,文娱协会的各项工作开始稳定运转。就本协会上学期开展的各项工作活动而言,我们取得了一定的成就。在新的学期里我们伴随着新的机遇,同时也伴随着新的挑战。
在本学期里,我们协会将依照社团联合会及团委老师们的指导和号召,进一步完善协会的管理体制,深入开展各种丰富多彩、有意义的活动,提高本协会的知名度和影响力,弘扬校园文化,营造良好的校园文化氛围,为众多的青年学生提供锻炼和展示自己的舞台。为此,协会拟定了本学期的工作计划如下。
一、协会的部门建设
在协会上学期实施的协会内部的正规化和人文化建设以来,取得了良好的效果。但期间也存在了一些问题和不足。尤其是在加强正规化的建设进程中,更要坚持以人为本,推进人文化、民主化的建设。民主是增强社团内部凝聚力和创造力的'保证。人文化、民主化的管理理念有利于发挥协会更多成员、会员的能动性和创造性,同时注重尊重会员的主体地位以及保障其会员权利。但同时在各种工作活动中,也要加强规范协会正规化的工作程序和协会成员的工作作风和态度,让他们在轻松愉快的工作环境中同时严格要求自己,这样能够很好的避免协会成员的散漫和无纪律性,保持协会各项工作的顺利进行。
由于协会的各项工作还并没有达到更好的效果,协会各部门还有很多广阔的发展潜力和发展空间。为了进一步提高协会的运作力,加强协会各部门独立运作及与其他部门密切合作的能力,将协会建设成具有类似“公司”的运作模式和管理体制。因此,必须加强协会各部门的建设工作,包括运作模式和管理体制的建设,特色活动的建设,文化建设等。使协会能够随时能组织,随时能工作,随时能运行。
二、活动开展思路
协会经过上学期的内部建设工作,虽然有了比较完善的管理制度,使协会能够有条不紊地运作。但本协会的知名度和影响力还不是很大,因此,我们需要将协会的工作重心转移到协会的活动开展和品牌打造上来,让更多的人参与到我们的活动中来,从中得到快乐,有所收获。
今年是本协会成立十周年的纪念年,这十年来,也先后出现过各种各样的活动形式和内容,有的活动在发展中被继承下来,而有的则被无情的抛弃了,这些众多协会的活动也同样经历了人们的选择,为协会留下了比较经典的活动有“棋和牌”活动和“舞蹈交流会”活动。但在郑州大学里,这两项活动均有相应专一的社团进行承办,对本协会的活动和名声都形成巨大的冲击,这也造成了协会的知名度小,很难发展出去。因此,寻找一项本协会所特有的活动项目便成了协会历届领导人共同努力和奋斗的方向和目标。然而,结果并不佳,我们并没有找到一项足够大而又有协会内涵特色的活动项目来。
然而,文娱只要在发展在进步,我们也从没有放弃过对特色活动的探索和实践。既然,协会是全校唯一一个综合性社团,就需要体现和发挥它的综合性优势来,为什么要苦苦寻觅一项别人独一无二的活动项目来呢?我们的综合性就已经把我们独一无二的“特色”展现在了众人面前。所以,将弥补协会的劣势转变为合理利用劣势并逐步转化为协会的发展优势上来,才是我们协会发展的必由之路,利用和更好的发挥协会综合性的特点便成为了我们创新发展中的当务之急和重中之重。
根据协会的名称,确定了我们协会的活动项目主要包含在“文化”和“娱乐”两个方面,协会宗旨就是为最广大的同学提供服务,发挥和锻炼他们的能力,让大家在各种活动中娱乐身心,得到快乐,有所收获。因此,在文化方面我们可举办各种诸如棋王争霸赛、宣传海报大赛、协会发展论坛、演讲、朗诵、辩论等形式的活动,在娱乐等方面,除舞蹈外,可尽量多的举办些室外活动,如素质拓展、体育竞技、出游等活动,还有诸如为更多的人服务的看电影,送问候等等。
然而,这些活动举办起来,尤其是没有任何经验的我们,更是有难度,因为随时伴随着活动失败的危险及其带来的恶果。这些创新活动是某些社团所没有的,他们也是不可能具备多项活动项目的。因此下定决心举办这些活动的同时,便更需要我们大胆实践,大胆跨出第一步来,为协会以后的发展积累经验,总结得失。如果不大无畏的跨出第一步,永远等待下一届的同学来做,就永远没有要做的时候了。然而,即使做了这些小型的创新活动,仍然不会有太大的影响力。所以将这些活动聚在一起,由各部门分别承办并继承下来,形成部门的特色活动,以“文娱协会文化活动月”的形式在一个月内集中承办协会各部门的精品活动,这样将会有更大的协会影响力。
大学社团新学期工作计划5
一、活动内容
1、纳新活动
2、养生瑜伽活动
3、元旦晚会节目表演
二、活动具体流程
(一)纳新活动
1、做画板,通过画板的形式告知广大新生瑜伽社团的基本信息。
2、做好与招新相关的材料
3、社团分配成员给各位部长并协助各部长招新工作。
4、20xx年x月x日中午十一点在校篮球场集合。
5、为纳新准备桌椅。
6、准备好纳新表登记新成员
7、纳新结束,纳新名单上报。
(二)养生瑜伽的巩固及增加了解
1、前期准备:准备好活动资料,如动作、讲解、音乐、保持场地环境整洁舒适
2、活动过程:通过养生瑜伽活动巩固社员对瑜伽活动的认识,让广大同学对瑜伽活动增加了解
3、活动结束负责人写活动总结。
(三)元旦晚会节目表演
1、确定表演节目内容
2、确定节目人数
3、负责人安排排练节目时间
4、活动结束负责人写活动总结。
三、活动地点
1、纳新活动:新区篮球场
2、养生瑜伽活动:老区老年活动中心
3、元旦晚会节目表演:新区体育馆
四、活动参加人员
瑜伽社全体社员
五、注意事项
1、注意安全,遵守校纪校规
2、服从社团安排积极配合社委工作
回顾上一年的工作,虽然取得不少成绩,但还有很多不足,需要改进的地方还有很多。我们相信在团总支和社联的领导下,在指导老师的关怀下,在全体社员的.共同努力下,来年的工作会更加出色,我们社团的步子会迈的更大、更高、更强。
大学社团新学期工作计划6
我系学生会刚刚组建,作为系学生会的分管副主席,我深知自己肩上的担子有多重。为了配合系领导老师更好地开展学生工作,使全系学生更好地发扬团结拼搏、奉献向上的精神,使我系的各项学生工作都上一个新台阶,特制定本学期工作计划:
一、明确自身职责
1.协助学生会主席开展工作,完成系领导老师和学生会主席交给的任务。
2.主持自己分管部门的工作,并努力将自己分管部门的工作做好。监督非自己分管部门的工作,并提出建议和管理的方法。
3.及时协调学生会各部之间的关系。
4.参与学生会日常管理工作,及时发现问题并及时解决问题,敢于面对困难及挑战困难。
5.要经常深入到同学中间,观察同学们的思想动态和行为趋向。在“群众”中发现问题,要在例会中讨论,及时找到解决问题的办法。
6.工作要热情,要以身作则,给其他同学和学生干部树立榜样,从而调动学生的积极性。
7.注重自我行为,提高整体学生会成员在同学心目中的地位。
二、主持、监督分管部门工作,提出建议及管理方法
我的分管部门包括:组织部,外联部,文艺部和体保部。
对各部要求如下:
组织部:学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。
1、熟悉掌握全系团组织的基本情况,了解基层团组织的活动和组织生活情况;
2、完成学生会交办的重大活动的组织策划任务。
外联部:外联部是在主席团的领导下主要以拓宽校际交流为工作主题,以增进校企合作关系为工作重点的连接校园与社会的重要纽带。由于我系外联部暂无部长,而部员都是刚刚升入大学的新生,他们对于外联部的工作还和陌生,无法独立完成学生会所交给的任务,所以有我暂时代管。在此期间的工作重点一是完成组织上交给的任务,为学生会活动提供物资所需,保证活动的完善与到位;二是带好新部员,从中选出合适的人选,提拔为部长,带领外联部做好以后的工作。
文艺部:文艺部是展校园艺术风采,扬学生文艺才能的大舞台.主要是开展大量的活动来丰富学生的课余生活,陶冶情操.
1、.组织开展一系列以丰富同学课余生活为主的活动。
2、二.举办各类主题的文艺汇演。
体保部:体保部的主要工作是与各系联谊,组织策划各项体育竞赛,为丰富同学们的课余生活,组织一些体育活动.。
.举办各类体育活动,以丰富同学课余生活
体育部的活动形式非常丰富,足球赛,篮球赛,乒乓球赛等都各具特色,而且同学的参与面和积极性也比较高,但主要有以下几个方面需要改进::
关于各类比赛中的信用问题和关于各类比赛中的`裁判判决问题 。
三、以身作则,协助和监督各部组织完成各项活动
学生会开展的活动融学术性,娱乐性,创新性于一体,以提高学生的自身素质与丰富学生的课余生活为主旨。 要以开拓学生视野,提高学生艺术鉴赏水平和增强学生艺术涵养为活动宗旨。
我校美术系是由三个系组成:绘画系,摄影系和雕塑系。依据此特点,我系学生会可分期、分举行绘画作品展,摄影作品展,雕塑作品展。并根据三个系的自身特性以不同主题,不同形式和不同特质进行策划和宣传。扩大我系在学院的影响力和知名度,让其他专业的同学了解我系,向全校师生展示出我系学生的多才多艺和我是学生会的优越的组织性、纪律性和团结性,在校内树立起我系学生会的良好形象。
四、完善自身,努力做到“三个人”
1.我系学生会的形象代言人。应当说一个组织的好坏,其给人的外在形象是极其重要的。视觉传达系学生会的形象就要靠每一位学生会成员共同树立。作为分管副主席,我的责任就更为重大。所以,我将在今后的日子里尽力把自己塑造成一个自信、豁达、诚实、严谨的视觉传达人。以树立视觉传达系学生会的良好形象。也要讲这样的思想传达给各个部长副部长,带动全学生会个人素质的整体提高。
2.学生会事务的协调人。作为分管副主席,我应当协调好所分管部门的工作,分清每一个人的权限和工作范围,合理安排每一个人的工作量和工作重心。以各尽其能、共同参与为原则,使学生会成为一个有机、合理运行的学生组织。
3.学生和系之间的联系人。纽带作用要得到最大限度得发挥,始系里及时知晓学生的动态。我将尽我所能,使学生和系里达到最大程度上的统一和共识,尽量清除学生和系里之间的某些误解。使系里更好的开展工作,学生更好的学习生活。
以上,是我作为学生会分管副主席对本学期学生工作的计划和设想,在实践中,可能会因为各种客观条件的限制而无法达到预期的效果,但我仍会坚持不懈地努力,将我系学生工作做到最好。
大学社团新学期工作计划7
一、新学期内部建设计划
上学期刚挥手送别,下学期已接踵而至。在新的学期里,我们书画社的所有成员将怀着更大的热情,积极的投入到工作之中,xx学院明星社团。回首上学期,我们从活动过程中意识到不少值得思考的地方。传统的书画培训需要值得肯定,但方式、方法有待改善;书画社的活动多是书画赛、书画展,少有创新之处,活动的形式应当迎合时代的发展,我们也应用发展的眼光看待问题,创新活动的内容与形式,丰富活动的内涵,吸引更多的同学与我们一道锻炼技艺,提高修养,服务校园和社会。加强与校园其他社团的合作,增进交情,实现双赢。
二、新学期内计划举行活动及筹备状况
在过去的一学年里,我们看到了社团活动的成就,但也透漏出社团活动的不足,相信这些不足之处能够在新的一学年里得到改变。我们书画社的下学期的活动及工作计划:
1、招新
我们书画社现在的第一任务仍然是壮大我们的队伍,多多招入有文采,有能力的新同学来让我们的书画社更加有进步。我们的宗旨是以会书法和绘画的学生优先,但是有其他方面能力的学生我们也会纳入,以增加我们书画社的储备力量,招新采取初试和复试的方法,经过层层筛选,壮大我们的队伍。
2、书画大赛
书画大赛有助于提高同学们的书法绘画水平,提高大家对书画的兴趣爱好和学习的积极性。在即将到来的新学期里我们要办好校内的书画大赛,为同学创造更广阔的学习交流和展示的'平台。活动的展开和宣传部一起先在各个班级进行宣传,征集作品,然后进行筛选,最后评出一二三等奖以及其他奖项。
3、书画展
书画展仍是不可缺少,这将有助于增强同学们对书画艺术的热爱,在新的学期里书画艺术协会将举行多次书法绘画展,包括每年一次的师生书画展和书画大赛优秀作品展。书画展演,是我们书画社的传统活动,是最直观的让同学们感受到书画魅力的有效形式,我书画社将更新作品更新形式让此活动更具魅力。在书画大赛余热未过时把大家对书画的兴致再一次推向高潮。
4、书法讲座
由于许多同学对书画的尚不够深入,所以我们在新学期里,会尽力邀请一些书画老师进行书画讲座,以增强同学对书画知识的认识了解,培养对书画的兴趣。
三、新学期工作重心及展望
新的学期里,我们要给更多同学一个认识学习书画的机会,让他们体会到书画这种传统艺术的魅力,从感兴趣到喜欢再到真正的参与进来,在学习的过程中愉悦心神,增进对中国传统文化书画的喜爱,也增进山政文化氛围,让每一个喜欢书画的同学学习书画分享书画成为一种可能。在新的学期中我们社将加大与其它社团之间的合作与交流,通过共同举办一些活动,一方面展示书画艺术的魅力,另一方面在合作中增进友谊,学习兄弟社团先进理念与活动创新精神,以达到共同进步。
大学社团新学期工作计划8
xx协会的成立来之不易,感谢院团委领导、老师以及社团联合会的关心与支持。xx协会刚刚成立初期,很多细节的工作都还在探索阶段,工作计划如有不足还请您批评指正。现工作计划如下:
一、工作宗旨
协会本着“和谐、热情、求实、探索”的工作理念,做到相互学习、交流、共同进步、共同提升、积极向前、热情大方的工作宗旨。
二、工作主题
在院团委的领导下,围绕社团联合会的具体安排,以协会发展为核心,以招收会员和满足广大会员的爱好为目标,以保证广大会员的权益为目的,以开展协会活动为手段,以稳定协会为基础,组织相关知识技能大赛和协会活动,以满足会员和广大学生的精神文化需求,服务校园文明建设。
三、重点工作
1、未来两个星期内发展、招收会员
2、把协会大体框架完善起来
四、部门分配
1、会长、副会长:做好平时的日常监督管理,组织策划各部活动,学期末对会员和部长做最后评定。
2、组织部:筹备协会各方面事项,负责协会日常会议准备工作,做好例会记录,以及会员档案的管理工作。
3、宣传部:宣传协会活动,为活动准备文娱节目。
4、外联部:负责对外联络以及校内其他协会,为活动邀请嘉宾。
5、财务部:负责协会的日常开支和资金的保管。技术部:负责设备检查、维护、拆装及归类整理;专业技术指导和安全指导。
6、技术部:负责设备检查、维护、拆装及归类整理;专业技术指导和安全指导。
五、例会制度
协会的例会分为会员大会、会长会议、部长会议和部门会议四种。所有与会人员应严格遵守会场纪律。各种会议召开的条件背景和基本会议事务:
1、会员大会:协会的权力机关,会员大会每月召开一次。总结当月工作并对下月工作作出计划。
2、部长会议:由各部部长组成,每周一次,讨论协会上一周的活动和本周工作安排。如有特殊情况不能出席会议需写出书面申请,会议由专人做记录。
3、部门会议:部门会议由部长视情况决定会议召开的时间、地点及次数,主要检查本月工作进展情况。部门会议由部长主持。部门会议,部长、副部长、会员必须参加。如有特殊情况未能出席会议者,必须向部长或主管会长请示,经批准后方可不出席,否则按缺席处理。如有重大活动,可由部长临时召集召开临时会议,传达上级指示,并研究工作进展。部门内部要做好会议记录。
4、各项会议要求尽量短小精干,将问题集中处理。部门会议纪录各部门应妥善保管,学期期末交组织部存档。
5、例会的出勤情况将作为考核会员干部的参评标准之一。
六、人事考核制度
为充分利用xx协会人力资源,发现优秀人才,规范管理,提高效率,推动协会快速健康发展,特制定本办法。协会人事考核本着公平、公正、公开的原则进行,考核结果纳入协会评优工作。本办法所规定人事考核事项由组织部和会长会议操作,其他任何部门和个人不得干涉,阻扰考核工作。协会人事考核主要基于出勤情况、会议纪律、绩效三个方面进行(其中出勤情况包括会议出勤情况和活动出勤情况)。
七、考核方面
(一)出勤情况
1、协会实行严格的出勤制考核,不能出席会议或参加活动者,须有正当理由并向各部部长请假。
2.每次活动会员到场后应首先到负责部门签到。
(二)会议纪律考核
1、协会任何人员进入会场或活动现场应先检查通讯工具是否调为振动或关机,若没有,应及时调整。
2、若出现会中手机或其他通讯工具铃响,影响会议或活动秩序,一次会议或活动中同一人出现第二次类似情况,视情节而定,给予在部门大会进行通报批评。
3、不得无故早退。
(三)绩效考核
协会人员必须完成协会交给的任务,若没有及时或未完成任务,给协会带来损失者根据不同情况给予处理;情况严重者直接开除出会员队伍。
(四)考核方式
会员的'考核:采取干事自评、部门同事互评、所在部门部长点评,组织部的考核记录,按一定比重综合作出最后的考核评价。
部长的考核:采取所属部门评价、部长自评、其他部长互评、会长和副会长评价,组织部的考勤记录,按一定比重综合作出最后的考核评价。
对于会长、副会长的考核:采取会长、副会长自评,会长、副会长互评,各部部长评价,组织的考勤记录,按一定比重综合作出最后的考核评价。
八、档案制度
从协会可持续发展的角度出发,协会有必要建立一套完善的档案制度,协会的各届工作成员应认真整理并妥善保管好协会的一切资料,做好协会的存档工作。暂规定从下面几方面保存协会的档案:
1、妥善保管协会会员的入会资料。
2、妥善保管历任会长、部长的学期工作计划和总结。
3、妥善保管历任会长、部长在职期间的工作设想书及离任工作报告。
4、妥善保管协会的历次活动策划方案及活动总结。
5、整理保管好会议记录。
6、组织部分类整理计划总结制度中提到的所有计划、总结的宝贵经验、意见建议和教训。
以上档案的保管须实行责任制,各部长离任时须将协会一切资源及资料交给指定负责人保管。
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