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社区档案工作计划(通用8篇)
时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,我们的工作又迈入新的阶段,做好计划可是让你提高工作效率的方法喔!相信大家又在为写计划犯愁了吧?下面是小编为大家收集的社区档案工作计划,希望能够帮助到大家。
社区档案工作计划 1
为进一步加强社区档案管理科学化、规范化建设,提高社区档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为社区各项工作的开展,现结合上级街道办的相关要求,制定20xx年档案管理工作计划:
一、指导思想
加强社区档案管理科学化、规范化建设,提高社区档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为社区工作的开展提供保障。
二、目的
切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。
三、主要工作
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
社区档案是社区在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的'历史记录,是社区工作的有机组成部分,也是科学管理社区的重要基础。社区配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各办公室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定较为科学合理的分类方案。
将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对档案管理人员的培训
档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
四、提高认识,强化管理
组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作计划重点,确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外,进一步加强档案管理人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作水平,为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。
社区档案工作计划 2
进入21世纪以来,随着我国社会管理体制改革的不断深入,加强继承政权建设成了新时期面临的主要工作。而城市社区档案工作是一项“功在当今、利在长远”的事业,是新时期坚持党的群众路线,做好群众工作和加强基层政权建设必不可少的工作。由此加强社区档案管理成了基层组织在实现经济和社会协调发展、解决基层各种社会问题、维护社会稳定等方面发挥重要作用的有效途径。社区居民成分错综复杂,社区结构和居民的生活方式越来越多变,形成的档案具有动态性,这对社区建设、管理和服务提出了新的要求。由此,作为社区建设的一项基础性工作,社区档案管理工作是档案部门面临的现实、紧迫任务。
一、社区档案管理现状分析
在提升社区居民生活质量、拓展基层民主、维持社会稳定、建构社会和谐等方面,社区档案工作发挥着越来越重要的作用。但是随着社会不断地发展,社区档案管理仍然存在着以下几方面问题:
1.对档案管理的重要性没有足够的认识,档案管理意识淡薄
长期以来,在社会档案管理工作中,一部分人档案管理意识淡薄,认为档案工作不是政府、党委的主要工作,就是一些抄抄写写、收集报送的细碎事务,对社区档案工作重视不够,认为不能给单位凑业绩,对于档案工作缺乏认识,无暇顾及,没有认识到社区档案是社区工作的重要组成部分,对建档工作很难重视和认真对待,没有认识到档案管理的重要性。尤其是一些领导干部没有将这项工作摆在应有的.位置上,错误地认为社区档案是琐碎的工作记录,认为开展档案管理只是为了应付上级部门的工作检查,档案管理可有可无,没有将其纳入社会管理的范围中,纳入议事日程。
2.缺乏规范的档案管理工作制度,制度不健全管理不到位
根据相关资料显示,目前,绝大部分社区是以资料形式整理的,没有指定规范的档案管理工作制度,对收集到的档案资料整理不规范,导致有关方面形成的档案资料不能实行统一管理,整合在一起,也没有按照标准进行门类设置、期限划分、装盒编目编号等,并且有的社区档案还是传统的手工检索,档案随意存放、管理松散,不能很好地为群众提供服务。
二、加强社区档案管理的有效对策
社区档案管理工作是社区建设中不可缺少的基础性工作,是促进社区各项工作科学发展、维护党和国家、人民群众根本利益的重要依据。进入21世纪以来,随着我国城市社区建设不断发展,做好社区档案管理工作成了亟需解决的问题。
1.制定社区档案管理工作制度,加强正规化建设
为了促进社区档案工作整体水平的提高,社区档案管理工作必须要做到“四个统一”,统一领导、统一机构、统一制度、统一监督指导,按照《档案法》和档案工作条例,健全切合实际的档案管理工作人员工作职责,认真制定社区档案管理工作制度,依法建档,扎实推进档案归档、整理、保管利用等各项工作,坚持统一领导、集中管理的原则,将档案工作纳入社区工作计划和议事日程,成立以社区主要负责人为组长的档案工作领导小组,使档案工作与社区各项建设同步协调发展。同时,为了实现资源共享,社区档案保管要最大限度地整合社区档案资源,明确档案的归属和流向,增强档案网络化服务和自助服务,加快社区档案的数字化建设。
2.加大资金投入,强化社区档案基础条件
为了切实把社区档案工作纳入本辖区发展规划和年度工作计划中,要指定专人分管社区档案工作,将档案工作列入目标考评范围,定期进行督促检查,定期听取社区档案工作汇报。如:要自觉接受上级档案行政部门的监督指导,提升档案管理业务能力。为了促使社区档案工作顺利开展,要加快社区档案管理规范化、制度化和标准化建设,解决好用房、装具、设施等实际问题,及时研究并协调解决工作中的困难,为工作的开展创造必要的条件,为档案管理提供人、财、物方面的保障。综合档案是承载档案的有效载体,因此对于新建社区来说,要做到同步设计、同步建造、同步启用,要按照实际情况建立综合档案室,并将其纳入整体建设规划之中,按照要求配置社区各种用房,加大政府的投入。
3.提高工作人员水平,充分发挥管理人员的骨干作用
为了提高社区档案管理人员的工作水平,就要加强其业务培训,配齐专(兼)职档案管理人员,不断提高档案干部队伍素质,积极为档案干部创造学习、锻炼、教育培训的机会。并且档案管理人员要有针对性地协调上级主管部门,开展定期或不定期的档案业务培训,充分发挥其骨干作用。同时,档案培训教师要做到讲授知识正确、分析问题具有前瞻性、传递信息具有新颖性,讲授内容要精、要管用,注重档案人员创新能力与实际操作能力的提高,突出教学内容的针对性。为了提高学员的分析问题和解决问题的能力,档案人员要善于将在工作实践中遇到的问题带到培训班进行共同研讨,从而解决现实问题。加强社区档案管理工作的目的是为了方便社区人民,而加强档案管理人员的服务意识,能够促进社区居民生活水平的不断提高,从而提升为社区人民服务的能力。
社区档案工作计划 3
为进一步加强档案管理,提高档案管理的整体水平,促进档案工作更上一个台阶,更好地为社区服务,使我社区20xx年档案管理工作有序进行,制定工作计划如下:
1、做好档案日常管理工作,加强档案管理的安全工作。
2、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。
3、严格按照上级具体要求和安排,认真、细致地按时完成各阶段档案工作。
4、做好档案的利用工作,为查询者提供优质的服务。
5、检查验收后,认真做好查遗、补漏工作,及时更正检查中出现的问题。
今后,社区将继续按照档案工作的.计划和要求,增强档案安全意识,树立安全防范意识,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格执行档案工作的法律、法规,依法管理档案。
社区档案工作计划 4
一、强化归档意识,规范立卷归档程序。
在20xx年收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。
二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。
在20xx年开展工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。
三、努力编研,积极补充原始资料。
认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。
南夏墅社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的'成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
社区档案工作计划 5
一、指导思想与目标设定
指导思想:
深入贯彻落实上级关于档案工作的各项方针政策,树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推动社区档案工作健康有序发展,为社区建设提供坚实的档案信息保障。
目标设定:
规范化:确保社区档案工作按照国家标准和行业标准进行,实现档案管理的规范化。
标准化:制定和完善社区档案工作的各项标准,提高档案管理的标准化水平。
现代化:运用现代信息技术手段,推动社区档案工作的数字化、信息化和网络化进程。
服务化:强化服务意识,提高档案利用效率,为社区各项工作提供有力支持。
二、档案收集与整理
档案收集:
全面性:确保社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等档案材料得到全面收集。
及时性:按照档案形成的时间顺序,及时将档案材料收集归档,防止档案遗失或损坏。
准确性:对收集的档案材料进行认真核对,确保档案内容的准确无误。
档案整理:
分类清晰:根据档案的内容和形式,将档案分为不同的'类别,如文书档案、音像电子档案、实物档案等。
编目科学:为每份档案编制科学的目录和索引,方便查阅和利用。
保管安全:对整理好的档案进行妥善保管,确保档案的安全性和完整性。
三、档案管理与利用
档案管理:
制度建设:建立健全档案管理制度,包括归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等制度。
人员培训:加强档案管理人员的业务培训,提高档案管理人员的专业素质和管理水平。
设施完善:配备必要的档案设施设备,如档案柜、温湿度计、灭火器等,确保档案保管环境的安全和适宜。
档案利用:
主动服务:积极开展档案信息的开发利用工作,通过咨询、查阅、编研等形式为社区各项工作提供档案支持。
拓宽领域:拓宽档案服务领域,将档案服务融入社区建设的各个方面,如社区文化、社区教育、社区服务等。
提高效率:利用现代信息技术手段,提高档案利用效率,如建立档案数字化管理系统,实现档案信息的快速检索和共享。
四、监督与评估
监督机制:
内部监督:建立社区内部档案工作的监督机制,定期对档案工作进行自查和评估。
外部监督:接受上级档案部门和相关部门的监督和指导,及时整改存在的问题和不足。
评估考核:
定期评估:定期对社区档案工作进行评估考核,评估结果作为社区工作考核的重要内容之一。
奖惩机制:根据评估结果建立奖惩机制,对档案工作表现突出的个人和单位给予表彰和奖励;对档案工作不力的单位和个人进行批评和督促整改。
社区档案工作计划 6
一、指导思想与目标要求
指导思想:
以党的理论和路线方针政策为指导,树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展。
强调档案工作的重要性,明确档案工作在社区建设中的基础性和服务性作用。
目标要求:
坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。
目标是实现社区档案工作的规范化、标准化和现代化,确保社区档案的.完整、准确、安全和有效利用。
二、档案工作内容与重点
1. 社区组建方面档案的收集:
包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案。
确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。
2. 社区服务档案的建立健全:
把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面的档案,以及面向社区全体居民的便民利民服务档案建立健全起来。
3. 社区管理档案的完善:
包括社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。
确保这些档案能够全面反映社区管理的各个方面,为社区管理和服务提供有力支持。
三、档案管理与开发利用
1. 加强档案管理:
各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。
配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。
有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。
2. 积极开展档案开发利用:
档案工作的根本目的在于利用。通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量。
找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展服务,为社区各项工作服好务。
四、工作安排与保障措施
1. 工作安排:
制定详细的档案工作实施方案,明确工作任务和目标。
召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务。
组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与经验。
2. 保障措施:
加强组织领导,完善工作制度,确保档案工作有人管、有人抓。
加强对档案管理人员的培训,提高其业务素质和管理水平。
加大投入力度,改善档案保管条件,确保档案的安全和有效利用。
社区档案工作计划 7
一、指导思想与目标设定
1、指导思想:
以国家档案工作的相关法律法规为指导,如《中华人民共和国档案法》等,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推动社区档案工作健康有序发展。
树立和落实科学发展观,将档案工作与社区建设紧密结合,为社区治理和服务提供坚实的档案信息保障。
2、目标设定:
建立健全社区档案管理体系,实现档案的集中统一管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
推动社区档案工作向规范化、标准化和现代化迈进,提高档案管理水平和服务质量。
二、档案收集与整理
1、档案收集:
明确档案收集范围,重点收集社区在各项活动中形成的'具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等档案材料。
包括但不限于社区组建、社区服务、社区管理等方面的档案,如社区划分、党组织建设、自治组织运作、民主制度建立、人事财会管理、社区服务项目、社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等方面的档案。
2、档案整理:
按照档案分类方案,对收集到的档案进行分类、排序、编号、编目等整理工作,确保档案有序存放、便于查找。
制定科学合理的分类方案,如将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等大类,再按照年度、类别、级别、保管期限等进一步细分。
三、档案管理与保护
1、档案管理:
建立健全档案管理制度,包括归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等制度,确保档案管理工作有章可循。
指定专人负责档案管理工作,加强档案管理人员的业务培训和指导,提高其档案管理水平。
配备必要的档案设施设备,如档案柜、温湿度计、灭火器、防虫药等,确保档案安全保管、有序管理。
2、档案保护:
加强档案库房的安全管理,确保库房达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等“八防”要求。
定期对档案进行检查和维护,及时发现并处理档案破损、霉变等问题,确保档案的安全性和完整性。
四、档案开发与利用
1、档案开发:
积极开展档案编研工作,通过编写大事记、组织沿革、基础数字汇编等编研材料,深入挖掘档案价值,为社区建设提供历史参考和决策支持。
加强档案信息化建设,推动档案数字化进程,利用现代信息技术手段提高档案检索和利用效率。
2、档案利用:
强化档案服务意识,积极为社区居民和社区组织提供档案查询、咨询等服务,满足其档案利用需求。
拓宽档案利用渠道和方式,如通过举办档案展览、开展档案宣传活动等形式,提高居民对档案工作的认识和参与度。
社区档案工作计划 8
一、指导思想与目标要求
指导思想:
深入贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神。
树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展。
目标要求:
坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。
按照上级部门要求,确保社区档案管理达标率和合格率,并在此基础上,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。
二、工作内容与重点
1. 社区建档工作:
重视社区组建方面档案的收集,包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案。
建立健全社区服务档案,包括面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户的援助和福利服务档案,以及面向社区全体居民的便民利民服务档案。
建立健全社区管理档案,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。
2. 档案管理与利用:
各社区居委会要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。
配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。
积极开展社区档案的开发利用,通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。
三、工作步骤与安排
1. 动员部署阶段:
召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务,明确工作目标和要求。
各居委会主任再召集居委会工作人员,结合实际情况,研究档案工作,制定具体实施方案。
2. 学习交流阶段:
组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的`方法与经验。
积极开展学习交流活动,提高档案管理人员的业务素质和管理水平。
3. 实施推进阶段:
各社区按照实施方案,认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。
坚决落实工作责任制,明确档案工作责任,确保档案工作有序进行。
4. 总结验收阶段:
各社区居委会基本完成档案整理工作后,进行书面总结,并上报档案整理工作总结材料。
向上级档案部门申请验收,确保档案工作达到规范化、标准化要求。
四、保障措施与要求
1. 加强组织领导:
调整档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。
把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,确保档案工作顺利开展。
2. 完善工作制度:
建立健全档案管理的各项工作制度,如立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度等。
形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化,确保档案工作有章可循、有据可查。
3. 强化培训考核:
加强对档案管理人员的培训,提高其业务技能和工作水平。
定期组织档案业务知识考核,确保档案管理人员能够熟练掌握档案管理技能和方法。
4. 加大投入力度:
加大对档案工作的投入力度,配备必要的档案设施设备,改善档案保管条件。
确保档案库房达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求,保障档案安全。
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