电话销售的工作总结
电话销售的工作总结
我负责电话销售展台的设计,工作也有一个多星期了,这几天的努力工作也让我收获很多,下面谈谈这段时间对电话销售工作的理解和经验。
一:总台工作人员等我们说清楚的本公司的单位及主要的业务,电话一般情况下不转接进主要负责人,这种情况一般会出现以下这几种:
1、你们搭建公司的,我们不需要,直接挂电话。
2、喔,我们今年不参加会展,然后挂电话。
3、我们主要负责人员出差去了,要一个月以后回来。别的一切不方便告知。挂电话。
4、你们是搭建公司,你们要不发一份材料过来吧或者发一份邮件过来。我们看看。
前面的二种情况,常出现,碰到这类的电话,一般的电话销售人员,心里都不舒服,客人一个再见都不会说,差点就说出你们以后不要打电话之类的话题,自己挂下电话也会骂人起来,没办法,没有人是脾气好成这样,发泄吧,下一个电话还是有希望的。后面二种情况,对于我们电话销售来说,是个希望,但这是表面上的,希望不可能有,一个月以后,会展都开完了,传真或邮件发过去,都会被他们当垃圾处理。
但此类的问题经常出现,本人发现几个比较有效的办法,针对总台,碰到第1个问题,首先,不说出自己是那个单位的,直接到展台负责人,在此之前,要了解客户参加过什么会展,进期客户单位有什么好的事情,总知,了解越详细越好。总台一定要知道本公司是什么单位,你可以说出是主办方,了解最近的贵单位的展台落实情况,交流一些重要的事情。话说到这里,电话一般接的进去,如果前台就是负责展台的人,或者他也了解,那可以跟他说说,他们对去年的会展情况满不满意,今年参加的情况现在到那里了,然后问一下他们展台是标准展台,还是大型展台,进一步的了解后,在做详细后的准备。要知道大型展台才是我们主要客户。如果前台将电话转进去,那一定要在前台转电话前,问清楚会展负责人的名字,那个部门的,这个很重要,没问到,也不用但心,转进去就一切都好起来了。
第2个问题,一般在客户电话准确性不高时,这是常出现的问题,如果打的连续超过五个电话都是这样的,那自己放下电话调整5分种,看看资料或站起来走动走动,调整一下。在这个问题上面,自己还是把握住客户的资料,跟同事交流,他们是否参加展会,有些同事的经念比自己足点,多虚心学习,对自己有好处的。客人说不参加展会不要立刻挂电话,脸皮厚点,再厚点,问几个客人问题,问去年参加过了什么展会?今年参加那个地方的参会比较多?明年有没有展会计划?大概什么时候会出来参展的信息?但切记,如果不是主要人员,就不要聊下去了,简单的沟通后,礼貌的挂电话,是大客户的那在通过别的渠道沟通,找到主要负责人,就是有希望的。
第3个问题,这类的总台,真的好绝,不拒绝你,但一直挂着你,其实大部份的电话销售都不会一个月后在打过去了,因为会展结束或者跟本没有时间帮客户设计好展台。他们大不了,在一个月后跟你说,我们的经理现在出门了,也不知道什么时候回来,累吧,还要打电话吗?很多人都会问自己。打,打下去也是被经理草草的去处理。不打,那连希望都没有了。想起曹操说起的“鸡肋”,打吧,现在社会的竟争可比曹操时代恐怖多了。但打用什么方法效果最好呢?各位,自己用自己的经念去处理,不同的问题有不同的答案,但只有一个是不变的,在电话销售里面,每一个电话都是一次希望!
第4个问题,每个电话销售都爱听到的话,因为可以跟经理说,客户今天让我发传真了,偶尔会看到经理满意的点头,朋友们,这是个假象,什么样的情况是假象呢?1、他不知道你们公司名字(电话中,一般说一次公司名字,90%的新客户是不记得名字的,但知道你是做什么的)。2、电话交流不超过五句。3、他没有说他们需不需要。如果情况相反,朋友高兴一下吧,这是自己辛苦或好运的成果,但记住,这只是个开始。
好吧,我们在谈谈进一步的沟通需要什么吧,是的,千万记住,客户不会交自己的展台给一家业务不熟练的公司,而你代表着公司,把所有的流程都好好的去记住,你的宗旨,要让客户花的钱,最值。沟通好客户需要的东西,好好的跟设计部门沟通。但记住,画蛇添足是一句名言,别范这个错误,做的越多,并不会更好。这种要去承担的负责都是不讨好的。
业务,跟经理通电话了,天啊,紧张,对于每一个新人来说,都是这样的,紧张的把对方当成生死大臣了。他所说的任何一句话,就记在心里。但有时自己也要有能力去分辨出来客人那些是无关紧要的话。好好的去发挥自己的能力,一般会展电话销售,得到客户需要看看我们帮他们公司设计的展台,在这里收集,他们公司的网站,包括一点点的新闻,这也是有帮助的。交给设计部门,记住,本公司做的设计永远是最好了的。
爱自己的工作,爱自己的团队,爱自己的公司。
现在下面的是我常接通电话的谈话内容,大家相互间参考一下吧:
客:您好!SS公司
我:您好!我是上海立昂会展搭建公司的飞飞,还没请教您贵姓?
客:樊
我:樊小姐,您好!有件事情想请您帮个忙啊!
客:请说
我:贵公司去年参加了旅游展,当 时我们公司也是在展会上交换名片的,不知道今年,你们经理会去参加会展吗?
客:这不清楚,我主要负责前台!
我:那贵单位负责参展的同事是那位呢?主要是想跟他沟通一下去年参展的心得。
客:我帮你转进去。
我:请等等啊,我很想知道他的名字,谢谢您了
客:王飞
我:太谢谢了。
转进王飞
王:您好!
我:王飞吗?跟您通电话太好了 ,我也叫飞飞,呵呵
王:请问有什么事嘛?
我:是这样的,我们是光大会议中心主办方的和作方,跟你也是一样的,知道你这次参加会展,不知道有没有机会能相互合作一下。我们公司主要是负责展台搭建的,希望按贵公司的企业文化,做出与这次与主题融会一起的展台。
王:我们已经在做了,目前不需要。
我:相信你们一定有很好的设计方案,不管怎么说,会展也是与朋友沟通的一个良好平台,那还能给我们一次机会吗?帮贵单位免费设计一个方案,如果可以,你可以参考一下,这次只是想和您做个朋友,以后有旅游方面的事情,还想请您帮忙呢。
王:要不你发过来看看。
我:但是要您给我三分钟时间,帮我填写一份表格可以吗?是展台基本调查表。方便用网上发过去吗?有QQ或MSN号吗?我加您吧!
王:。。。。。。。。。
当然,上面真是一个范本,不可能千篇一律的。按上面的范本,好像是没有希望的,但总是有点阳光啊。
以下还有公司常经理提供几个专业的交流方法,大家可以参考:
第一个:
您好!我们这边是**设计搭建公司。
你有什么事吗?
我们这边是主办商合作单位,主要是了解一下贵公司的展台设计部分的进度,另外我们需要与贵公司的负责人直接了解一下情况,还可以提供一份针对贵公司的展台设计报价一份,麻烦您帮我转接一下,对了我还不知道怎么称呼负责人,
上面的一小段也是我,编写上面范文的基础。
第二个:
您好!请问你是Y经理吗?
我是
跟您通上电话,实在是太好了,我打电话主要是想了解一下贵公司的展台设计招标部份,进行到什么程度了,如果可能的话,我们公司想要给您提供一份设计方案,当然是免费设计的我觉得,会对贵公司有一定的帮助和参考价值!
第三个:
我们已经定好了
定好了,没有关系的,一般来说,设计公司是允许客户进行修改的,毕竟您也是希望展会获得更大的成功嘛,我们,这边会在两天内就把详细设计方案提供给您的。您看您方便提供给我一些设计要求吗?或者您来协助我们填写一下设计调查表,就耽误您3分钟的时间。
填写完毕后
嗯,基本没有什么问题了,谢谢Y经理了,我们这边会尽快把设计方案给您发过去的,到时候,我还会与您联系,我是飞飞,非常感谢您能与我通话,与您通话很开心,祝您工作愉快!
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