办公室学期工作总结
办公室读音 处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。本文是小编精心编辑的办公室学期工作总结,希望能帮助到你!
办公室学期工作总结篇一
真快,任办公室主任一职已快三个月了,翻开工作日志,想想自己干的工作,感受颇深。由于初次担任,加之恐怕干不好,怕影响了学校的正常工作的开展,所以我经常性的向他人请教,询问办公室主任应该干些什么,具体应该怎样干,终于,我的工作已初见端倪,渐渐地步入了正轨。任职以来,虽没有一点工作经验,但我还是根据我的想法制定了本学期的工作计划和目标。按照目标有计划的.完成既定的各项工作,并根据上级要求和学校实际做好本职工作。现将主要工作进行总结和反思如下:
1、打印各种表册。如:校委会、级部主任值班表;午休值班一览表;教师签到表等,虽这些工作干在了前头,但是自己缺乏斟酌与思考,有些表册设计不够合理,甚至出现漏项缺项。
2、严格了考勤管理。开学第二周印发了学校教职工请假考勤制度,并把考勤纳入了教师考核,三、四月份教师考勤在宣传橱窗予以公示,使考勤正规化,严格化。但在请假考勤方面仍存在漏洞和弊端,部分教师我行我素,没真正做到凭证出校门,或没按照正规手续请假,更有甚者弄虚作假,虚报请假节数。
3、办公室卫生。制定了学校办公室卫生检查标准、细则及要求,对办公室卫生进行了两次大的检查,首次效果不好,部分办公室未按要求去做,甚至没做,自己工作安排不周密,甚至工作没能得到落实。
4、档案整理。档案整理规范,顺利迎接了上级检查,效果较好。
5、宣传工作。自开学以来,积极上传学校组织的活动22个,已有12篇报道在莱城区教育网上,校园网站不断更新,校园宣传工作稳步推进。但是,学校宣传工作有待于提高,其余科室提供稿件较少。
6、校门口管理。严格了校门口的管理,虽未经常性的召开保安人员会议,但时刻会做到提醒,注意了安全防范,尤其是加午休以来,更加严格要求,但大门口值班记录填写不及时,有待进一步的规范。
7、学校用车。严格执行学校公差用车制度,并严格把关,认真填写公差用车单。但不必要的用车仍有存在。
8、清明节及五一放假。假前值班安排到位,值班记录详实。印发致家长的一封信,收交齐全,效果良好。
9、及时传达并完成教办安排的任务。对教办安排的任务都是在第一时间告知学校,并及时通知有关科室,如期完成。
以上工作只是份内小事,由于自己欠深思熟虑,缺乏经验,所以离领导的要求还相差甚远,以上所有的不足,我将会付出百倍的努力去做,去完善。
从时间上来看,自己的在校时间远远地超过在家时间,周一到周五,紧张又辛苦。有“一条龙”的工作,备课、上课、班主任工作,办公室工作,各种会议的参与以及乱七八糟的事情,所以我做到了每天早晨不到六点就到校,晚上晚自习后才走,有时节假日、周六周日也会到校处理一些任务与事情。忙是忙了点,但我感到很欣慰,因为我是在做我应该做的事情,我是在为我的不断成长奠定基矗
当然,办公室工作千头万绪,无论我怎样努力,总会有百密一疏的时候。但是,事无大小,全在态度,尽心尽力,尽职尽责,我会更加努力。
下一步重点工作:
1、端午节放假安排工作
2、教师问卷调查
3、中考、暑假考试车辆安排
4、年终考核工作
办公室学期工作总结篇二
经过一学期的苦心经营,本部门从换届后由新领导班子带领下,已经逐渐成熟,并能很好的完成上级或自发组织的活动。在活动与日常事务中,我们都能上下团结一致的去把工作做好,提高了工作效率与工作质量。这一切都有赖于各部门部长的相互配合与各干事无怨无悔为这一大部门的辛勤付出,本部门才能顺利运作至今。
本部门在这一届采用了包干式制度,并加以优化,使工作分工更明确,工作任务分配得更好,提高工作效率。明确分清哪个部门该干什么,哪个人该干什么,且部门之间采取流水线作业模式工作紧密相连,一环扣一环。并采取逐级上报制度,避免越级上报等不良情况,使内部关系更为融洽,干部与干事之间的隔阂也收窄了,使得工作更容易的开展。
在本学期本部门进行了传统的十人十一足部门对抗赛活动,此次活动是以增进各部门之间的友谊与加深部门内部的合作性为目的所举行的一次活动,在活动之初一切都已准备就绪,可计划不如变化快,许多的情况发生了。使得我们的活动不得不能把很多的细节删除掉,可总的来说,这次活动的目的达到了,也算是完满的完成了这次活动。另外在学院的各项活动之中,本部门也积极配合及参与,使活动能更快更好的完成。
本部门属下部门本学期工作情况如下:
办公室:
1. 安排F13办公室值班
基本每个星期一、星期三、星期五都会有干事与干部在值班
2. 整理、存放所有协会资料与所有部门资料
按照不同的要求分开不同的文件夹放置文件,资料的查阅更简便
3. 美化办公室
由于与学院艺术团及某乐队共用一间办公室,所以经常都会混乱不堪,且经常都是无人打扫,扬长而去,致使最后还是由本部门负责清理,在这一点上除了我们的监管不力也希望上级能给于我们更多的权利去增加管理的限度。
调研部:
1.各协会的注册/注销
协助各协会注册/注销,由于每年所有协会必须重新注册一次,所以这工作量可以说比较大,而且由于时间的冲突往往干事与协会会长的文件交接就会出现断层,使工作不得不延长时间,拖慢了校级部门的工作效率。也有一种情况是协会会长对于工作的不配合,千催万赶都还是不交,拖了很久才能拿到,这给我们的工作带来了极大的不便。
2.各协会会员的注册
这一项是校级部门在这学期所进行的其中一样改革,目的是为了更好的管理各协会招收人员的情况,使协会的人员数目得以透明化。这项工作基本上也与协会的注册/注销所遇到的情况相近,甚至比前者更难以管理,因为我们无法对协会的人员进行核实,这对于要查清会员费的收取与最后的去向都有着很大的难度。
3.各协会的.财政收支
这也是校级部门在本学期改革中的一项,是为了提高协会财政收支的透明度。此工作是对协会财政的逐级监管,协会所有收支必须交由所属学院的社联分会管理,以避免协会的乱花销,再定期的对协会的帐目进行审查、校核,再上报至校级部门。但依然有协会对新规定置之不理,在收取了会员会费之余更收取了每个学员400元人民币的培训费,致使有学生向学校老师投诉,这对于本学院影响极其不好,可到现在依然没有得到任何处理的答复。
策划部与外联部:
由于两部门的联系紧密,所以活动与培训一般都一起进行。
1.十人十一足的策划书
本学期的十人十一足的初稿是由策划部的干事负责写的,但是出来的效果不如理想,可能是刚进入部门还不熟悉写策划书的关系。
2.如何写策划书
教干事们策划书需要涉及的各个方面和如何去写,如何做好活动的经费预算。并经常要求他们以小组形式分组写策划书,题目有时是我给他们的,有时是由他们自己发挥,渐渐的,他们写策划书的能力有了很大进步,能开始发挥创新思维。
3.拉赞助
通过介绍,曾联系到民生银行的一个赞助,当时由两个部长各带着两名干事去接洽。但由于种种原因此次的赞助最后始终没能谈下。
本学期工作总结如上所述,请审核并加以指点,谢谢。
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