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校友工作办公室工作总结优秀范文(精选10篇)
光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,回顾过去这段时间的工作,收获颇丰,该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。想必许多人都在为如何写好工作总结而烦恼吧,下面是小编为大家整理的校友工作办公室工作总结优秀范文,欢迎阅读与收藏。
校友工作办公室工作总结优秀 1
校友工作办公室紧密围绕学校中心工作和重点任务,按照《东北农业大学20xx年工作要点》的总体要求及《校友工作办公室20xx年工作计划》安排,本着“让校友成为学校发展的关注者、建设者的参与者、成果的共享者”的宗旨和原则,以感情为纽带,以沟通为基础,以活动为载体,以事业发展为目标开展工作,在各职能部门的密切配合和帮助下,在广大校友及各地校友会的热情支持下,努力探索实践,切实发挥校友工作办公室参与学校建设的积极作用,推进校院两级校友工作体系和机制建设,夯实基础工作,不断提升服务质量和水平,完成了20xx年计划的各项工作,取得了一定的成效。现将主要工作总结如下:
一、积极拓宽工作思路,扎实做好基础工作
1、关爱校友,做好返校接待工作
本着热情、周到、细致的原则,校友工作办公室接待周年返校班级三十多个,校友四百多人。接待过程中,组织校友参观校园景观、校史展览馆、实验室、寝室等,还协助校友在学生食堂举办欢迎宴会、在各学院组织召开师生座谈会,并在营造校园氛围、申请车辆、协调会议室、摄取影像材料、宣传报道等方面做了细致的工作和安排,妥善保存校友回校留下的照片、视频及文字资料等,及时做好校友信息的收集工作。
此外,20xx年是八九级校友毕业二十周年,为了更好地为校友返校提供服务和帮助,校友工作办公室组织校友工作志愿者协会进行了校友寻访活动,搜集、整理了我校八九级校友的信息,并为八九级校友设计、邮寄了纪念毕业二十周年贺信,欢迎校友们回母校聚会。
2、重视校友理事聘任工作,培养未来校友骨干
为不断创新工作模式,拓宽校友联系渠道,学校自2010年起开始在应届毕业生中聘任校友年级理事。目前,在2010—20xx届这四届毕业生xx聘任校友年级理事1277名。为创新聘任活动的形式,6月,与学生工作处、后勤处合作举行了20xx届校友年级理事聘任大会暨毕业纪念树认领仪式,除了为理事颁发聘书外,还以学院为单位认领了校友树。本次活动在广大毕业生中引起了积极反响,培养了在校学生的爱校情怀和校友意识,增进了在校学生与母校的感情基础,培养了一批未来的校友工作骨干。此外,在校园内单独开辟了一片校友林,作为校友心系母校的载体,展示我校校友爱校荣校的深厚情怀。
3、注重感情联络,协会活动顺利开展
校友工作志愿者协会面向全校师生和海内外校友开展了协会会徽征集、校友信息征集、老照片征集、微故事分享、微基金宣传等活动,并面向全校学生开展了首届“我的东农,我的家”主题征文大赛。7月,参观了校友企业——哈尔滨广维传媒有限公司;9月,在迎新活动中设计并发放了校园生活服务地图3000份;11月,完成了第二届干事纳新工作,目前共有干事40人,分为五个部门。
4、加强对外交流,学习先进经验
一是积极参加区域校友工作研讨会,并通过中国高等教育学会校友工作研究分会、黑龙江省高等教育学会校友工作研究专委会对外宣传我校及校友工作。
二是针对如何更好地开展校友工作和基金工作等问题,分别到哈尔滨理工大学、黑龙江大学等多所高校进行了调研,并与哈尔滨工业大学、东北林业大学、哈尔滨师范大学、哈尔滨工程大学、黑龙江工程学院等高校进行了沟通和交流,向兄弟院校学习其成功经验和积极做法,并结合我校的特点和实际制定了工作计划,取得了实效,这对刚刚起步的我校校友和基金工作起到了非常好的`推动作用。
二、主动谋划、创新形式,广泛搭建联络信息的沟通平台
1、收集校友信息,充实、更新校友信息数据库
一是利用网络、报纸、校院聚会信息等各种渠道,及时收集校友信息,了解广大校友的现状;二是在获悉校友职务或工作变动后,第一时间送去贺信、贺电,或发送短信息,使校友感受到母校的关爱;三是收集整理了20xx年毕业的本科、研究生信息,为进一步充实各地校友会奠定了基础;四是鼓励校友相互推荐,搭建多样平台,在原有通讯录基础上进一步整合校友信息。
2、创办电子校友刊物,加大校友工作宣传力度
校友工作办公室充分重视对校友的信息服务工作,4月,《天下东农人》校友电子信息报创刊号通过电子邮件的形式向海内外的东农校友进行发送,校友反响良好。该信息报为月刊,现已发刊七期,采访校友二十余人,其中包括著名华裔科学家潘忠礼、中国科学院动物研究所副所长周琪、春天连锁宾馆总经理王国忠、上海永进电缆集团总裁陈智等知名校友代表。电子信息报分设今日东农、东农之光、校友文苑、菁菁东农情、校史钩沉和校友工作六大板块,努力打造一个校友与母校之间情感交流和资源互补的平台,同时也对在校生和刚刚步入工作岗位的校友起到了激励和榜样的作用。
3、加强校友网维护,为校友联络提供便捷平台
及时对校友网站“校友窗”的每个版块进行更新,增设各地校友会介绍、校友企业介绍、宣传捐赠者事迹、校友信息征集、《天下东农人》电子信息报等栏目,对校友活动做出即时发布,及时报道学校动态及校友工作,有效推送校友工作信息,展示校友工作成果,宣传校友事迹,增强与校友间的交流与联络,为广大校友提供了一个很好的交流与沟通的平台。
4、利用新型网络沟通信息交流平台,开展有效互动
及时开通了新浪官方微博、腾讯微博、人人网公共主页、微信公共平台、各地校友会qq群等新型网络沟通信息交流平台,不断挖掘和尝试各类信息化平台在校友工作中的有效应用,使更多的校友与母校建立了联系,拓展了校友工作信息发布渠道,取得了良好的宣传效果,增强了与校友之间的沟通与互动。
三、搭建校院两级校友、基金工作体系,多渠道开展工作
1、加强与各地校友的联系,推进校友分会建设
各地校友会是我们开展工作的基本单元,为进一步的加强沟通和联络,我校牡丹江校友会于7月召开了第二届换届大会,完成了牡丹江校友会的改选换届工作;学校在校友分布相对聚集的广东省、吉林省,以及省内尚未建立校友分会的佳木斯、伊春、双鸭山、七台河等地,积极开展了校友会筹建工作;将20xx届毕业生名单及时传给各地校友会,使校友会与刚刚毕业的校友尽早取得联系,充实各地校友会的力量,帮助刚刚走向工作岗位的校友们尽快适应社会和生活。
2、与相关部门合作,发挥服务学校发展建设的职能
一是助推校企合作,促进学校科研发展。8月,我校与牡丹江热电有限公司签署了《东北农业大学与牡丹江热电有限公司建立教学实训实习基地校企合作协议书》,并举行了基地的揭牌仪式,这是我校首次通过校友会平台与校友企业开展校企合作共建。10月,我校与上海永进电缆(集团)有限公司正式签订了《东北农业大学、上海永进电缆(集团)有限公司产学研合作协议》,通过协议双方开展多种形式的合作,建立产学研长期合作关系,努力实现“校企合作,合作共赢”。通过校友会平台与校友企业开展校企合作共建,充分发挥了校友资源优势,为推进产学研合作与协同创新扩展了更多合作空间,有力促进了学校科技成果向现实生产力转化。
二是为校友企业做好联络服务工作,邀请校友企业返校招纳贤才,把欲招聘的校友企业推荐给招生与就业指导处,为学生就业提供支援,促进我校毕业生就业工作的开展。
3、扎实工作,稳步推进我校教育发展基金会建设
基金会申报工作正式开展以前,我们公布了《东北农业大学教育发展基金会成立倡议书》,设立了微基金捐赠项目,通过各种渠道宣传基金会的重要意义,为基金会的成立做好了铺垫。11月,经我校党委会研究决定,正式启动东北农业大学教育发展基金会申报工作,并制定了《东北农业大学教育发展基金会筹备工作方案》,成立了筹备工作领导小组,大力推进此项工作的进程。12月初,根据省教育厅和省民政厅的批复,我校获批成立东北农业大学教育发展基金会。基金会的成立对我校教育经费来源、德育慈善文化教育、拓展与合理使用社会捐赠等方面具有重大意义。
校友工作办公室工作总结优秀 2
淄博职业学院校友总会筹建办公室在学院领导的大力支持下,在全院师生和广大校友的共同努力下,紧紧围绕学院的中心任务,积极主动地开展工作,取得了良好的成效。主要工作总结如下:
一、学院校友会筹建工作全面启动。为充分发挥校友资源在我院办学方面的重要作用,进一步促进学院持续快速发展,提高学院的社会影响力和美誉度,经学院研究决定筹建校友会。xx月25日,以学院校友会筹建工作第一次会议召开为标志,我院校友会筹建工作全面启动。杨百梅院长在讲话中阐述了学院成立校友会的`重要意义,对筹建工作提出了明确要求。筹建秘书组组长杜元刚宣读了《淄博职业学院校友会筹建工作实施方案》,袁长明主任部署了主要筹建工作任务。
二、成功召开顾问组工作会议,快速推进校友会筹建工作。20xx年11月16日上午,顾问组人员围绕“校友会筹建工作与如何搜集整理校友信息”的主题,畅所欲言,献计献策,提出许多宝贵的意见,一致认为成立校友会是我们的心愿和盼望,校友会是校友与校友之间、校友与学院之间沟通交流的桥梁与纽带,是共叙同窗友情,忆往昔岁月,展望未来蓝图的平台,工作繁琐却又非常重要,涉及到事务的方方面面,需要细致认真工作。袁长明主任对校友会的筹建工作做出要求,一是整合资源,优化服务,树立形象;二是精益管理,提高质量;三是创新机制,做出水平与特色,支持学院的发展。
三、召开校友代表座谈会,校友会工作开展顺利。12月26日在学院北校区召开校友代表座谈会,邀请省内外部分校友代表与会,广泛征集校友对校友会筹建工作的意见和建议,共叙友谊,建言献策。会上,学院领导致欢迎辞并介绍学院情况、观看学院专题片;传达校友会筹建方案、校友会章程(草案)并进行讨论,同时,校友就各地市筹建校友分会提出建议。
四、走访校友,进行社会调查。看望拜访了淄博卫校第一任书记魏丰华、副校长赵寿桐等老领导,并走访部分校友。走访活动密切了学院与校友的关系,宣传了学院,扩大了学院的影响。同时也使学院了解了校友的情况,掌握了社会需求信息。
五、建立校友会网站,加强校友工作的信息平台建设。通过校友信息平台为母校和广大校友间架起交流的桥梁,促进母校与校友之间、校友与校友之间的交流和互动。
六、收集校友信息资源,建立和丰富校友联络信息库和校友人才信息库。经过各方面的努力,目前学院校友信息库已收集到各地校友部分信息四千余条,但是由于各种因素的影响,还有众多的校友信息没有能收集进去。今后抓紧收集校友信息,按照校友总会制定的统一格式标准建立校友电子信息库(通讯录),希望各地校友们继续提供信息,完备校友人才信息库。
七、做好校友联谊会文件、活动等档案材料的建设、归档、整理、保管工作。
校友工作办公室工作总结优秀 3
20xx年是我校建设进展史上极不平凡的一年,在学校党委、学校行政的正确领导下,在各有关部门的支持和宽阔校友的主动协作下,校友工作办公室围绕迎接训练部本科教学工作水平评估等中心工作,认真履行校友工作办公室的工作职责,主动探究,大胆创新,扎实有效地开展了一系列工作,取得一点成果。总结如下:
一、认真履行工作职责
一年来校友工作办公室在迎接本科教学工作水平评估、联络与服务校友、促进学校建设进展等方面主要做了以下工作。
(一)整合资源,为本科教学工作水平评估供应有力支持
1、主动发动校友捐助,建设校内人文景观。人文景观的建设对营造校内文化氛围有着不行替代的作用,我校受经费的影响,在短期内很难完成景观的建设工作。然而,校友在此方面有着特殊大的潜力。为此,校友办利用校友返校聚会和地市校友分会成立等机会,结合新校区建设的实际状况,主动领先提议校友为母校做贡献,动员校友为校内景观建设捐款捐物。因宣布传达到位,措施得力,20xx年此项工作取得显著成效,造纸78级校友捐助的蔡伦铜像、机电83级校友捐助的孔子铜像、化工92级校友捐助de侯德榜石像、材料83级校友捐助的“喂养”石等景观,为校内文化氛围的营造做出了突出的贡献,进而为本科教学工作水平评估供应有力支持。
2、广泛收集优秀校友资料,细心编印《校友风采录》。时值60年校庆前夕,结合本科教学工作水平评估的需要,为回顾办学历史,呈现办学成就,彰显办学特色,弘扬优良传统。我们克服人手少、时间紧、基础差、经费少的状况下,创新思路,充分利用电子邮件、手机短信、电话等现代化的通讯工具,做到少花钱、多办事,保质保量地完成了《校友风采录》第一辑的编制工作。宣布传达校友了业绩,分散了师生感情,为本科教学水平评估中的特色项目供应了强有力的支持。
(二)循序渐进,扎实有效地完善校友工作的基础建设
1、连续做好校友分会的建设工作。校友分会是校友联系母校、校友联系校友的桥梁和纽带,校友分会的建设工作始终作为校友工作的重点。今年相继建立了菏泽、烟台、日照、威海四个地市的校友分会,连同去年成立的已有12个校友分会已经建成。但由于评估工作的影响,今年没有实现完成全省17地市校友分会的方案,今后还需加强。
2、连续做好校友工作网站的建设维护工作。信息时代的到来,互联网已经成为一切工作不行的媒体。我们特殊重视校友工作网站的建设维护工作。通过不断更新网站各栏目内容,准时发布校友所关怀的问题,提高校友的点击率,从而提升学校与校友、校友与校友的联系频度,强化校友的母校情结,拓展学校与校友信息沟通的渠道,为校友联系母校供应网络化平台,增加了校友的`归属感。
3、认真做好返校校友的接待服务工作。对返校的校友,特别是回校举办毕业周年庆祝活动的校友,我们主动联系,加强指导,力所能及地为校友返校的住宿支配、活动场所、接送车辆等工作做好服务,使他们回到母校后留下幸福和快乐的回忆。20xx年共接待举办各种纪念活动的班级30多个,校友1000余人次,几乎节假日都和校友在一起度过。
4、连续做好校友信息的采集工作。在各学院领导及宽阔教职工的主动协作下,此项工作进展比较顺当。但由于校友工作单位变动的频繁性,真正形成校友信息资源库还需付出艰苦的劳动。
5、一如既往地开展招生、科技推广、人才培育等宣布传达工作。利用与校友接触的一切机会,把我校有关争论生培育及本、专科招生、科技推广与合作、人才培育等有关信息传递给校友,发挥各地市校友分会组织的作用,利用宽阔校友资源,广泛宣布传达,扩大影响,提升学校的知名度。
二、工作中的创新之处
一年来,校友工作办公室在完成日常工作的同时,主动发挥主观能动性,勇于开拓,努力实践,不失时机地开发利用校友资源,缔造性为学校进展建设服务做了几项工作。
1、倡议校友回报母校,开展各种形式的捐助活动。校友是母校建设进展中的重要力气,如何发动校友回报母校进行捐助活动,将对我校各项工作的开展有
着主动的推动作用。今年,校友办利用校友返校举办纪念活动、走访地市校友分会等有利时机,适时宣布传达母校在新校区建设过程中消逝的资金困难,倡议校友们力所能及的为母校贡献自己的力气。功夫不负有心人,仅蔡伦铜像、孔子铜像、侯德榜石像、“喂养”石等,共计价值15万多元;还有很多校友为校内绿化种下了一片片绿色。
2、认真组织开展“山东高校毕业生基层就业标兵”评比的推举工作。今年4月份,校友办主动协作学校团委,在“山东高校毕业生基层就业标兵”推举遴选工作中,充分挖掘校友资源,广泛征求各方面看法,确定参评人选。由于工作得力,由我校推举的滨州市滨城区市东街道办事处主任王谱校友(97级轻化工专业)顺当当选。更值得庆贺的是由部队推举并当选的孙冲也是我们校友(99级自动化专业)。这两位校友的当选,有一次为学校争得荣誉。
3、开设创业讲坛,宣布传达校友事迹。宽阔校友曾受到学校的系统训练,又有多年的社会实践阅历,对于人才如何培育、教学如何改革才能适应社会需要,有更多的真知灼见。为此,我们联合同学处、团委及有关院系一道开设校友讲坛,间续邀请皇明太阳能集团总裁范建厚、小鸭集团董事长周有志、青岛啤酒股份有限公司济南分公司总酿酒师毕德成、奥尔堡高校非晶材料争论中心主任岳远征教授等优秀校友来我校做报告,为宣布传达校友事迹,激励后学供应了平台。
4、开展“致20xx届毕业生一封信”活动。经过一年多的工作实践,我们充分熟识到校友工作应从在校生开头做起。高校学习阶段,是一个人形成世界观、人生观的重要时期,同学们通过对母校历史和传统的熟识,接受老师如何做人的训练和专业学问的传授,以及同学间的相互关怀和关怀,逐步形成了对母校的眷恋。毕业走向社会,工作取得成果后也会产生对母校培育之恩感谢之情,这是校友们爱校思想的基础。因此,校友办在20xx届毕业生中开展“致毕业生一封信”活动,有助于激发他们的爱校之情,为校友工作打实基础。
三、工作中的不足
20xx年是我校实现快速进展的关键一年,迎接训练部本科教学工作水平评估必定成为工作的重中之重。校友工作办公室主动响应学校号召,结合工作实际
扎扎实实地为评估工作添砖加瓦,但因人手少、经费严峻不足,一些常规性的工作难免消逝不足之处。
1、各地市校友分会建立的速度有待加快。虽然已经建立了11个地市的校友分会,但距离年初完成17个地市校友分会的方案还有差距,下一步还需加快建立速度。
2、校友工作内容还需进一步扩展。校友工作办公室成立两年来,通过努力探究和不断实践,我们做了大量的工作,也得到学校领导和校友的认可。但是,还远远不能满足学校进展与服务校友的需要,校友资源没有得到充分利用,在科技合作、人才培育、促进教学等方面还存在很大空间。以上工作,均是在学校党政领导的关怀支持下,经过共同努力虽然完成了预期方案,基本上达到了预定目标,但有的工作还有待深入到到和改进,我们深知离学校的要求和宽阔校友的期望还存在一些距离,因此在下一年里,我们将虚心学习,锐意进取,不断总结工作阅历,与时俱进,努力为学校的进展和校友服务。
校友工作办公室工作总结优秀 4
在学校党政领导的重视下,20XX年学校校友工作得到加强。学校校友会、校友办主要做了以下几方面的工作:
一、做好地方校友会的建设工作。目前我校已有地方校友会73个。有的是地方校友自发组织成立,有的是学校根据校友分布情况协助地方校友成立的。今年校友办走访了广东省部分地区,西北地区,西南地区等地,在广东成立了东莞校友会、中山校友会,调整了江门校友会、中山校友会、化州校友会、电白校友会等,在西北成立了新疆校友会乌鲁木齐分会、克拉玛伊校友分会、青海油田校友会,在西南成立了四川校友会、重庆校友会。大部分校友会的会长、副会长、秘书长都是校友推选出来的,具有较强的凝聚力。
二、加强与校友之间的联络。学校领导十分注重校友工作,校领导专程或利用出差的机会到各地看望校友。如张清华校长专程或利用出差的机会,看望了天津、北京、河北、深圳、广州、湛江等地的校友,李润副校长带队看望了茂名地区、四川、重庆等地校友,周如金副校长在化工学院工作期间也到广西、四川等地看望校友。王恒胤副书记也十分关心毕业的校友,组织学生处、团委做好毕业生的跟踪调查工作。近两年来,在校领导的支持下,校友办也走访了北京、天津、河北、新疆、清海、甘肃、四川、重庆、广东部分地区校友,学校领导和校友办所到之处,都受到校友们的热情接待,并表达了浓浓的爱校情感,十分感人。学校也加强与校友的互动工作,每年的校庆、春节期间都举办校友座谈和校友联谊活动,通报学攀亲的工作情况,听取校友们对母校建设的建议。
同时,每年元旦春节期间,校友办都给校友寄贺年卡等,为校友送上一份祝福,每到大节日都给校友发短信问候,也收到不少校友的短信。
三、做好学校宣传工作。定期给校友寄送校报、校友会会刊等,每期有300多份。经调查,大部分校友是十分关心母校的动态的,有的校友说寄来的.报刊每一条信息都留意看。
四、办好《校友会会刊》,使之成为学校和校友交流的载体。校友友会刊现在是每年出一期,年底出,主要分发给学校师生和各地校友会、校友。
六、做好返校班级的接待和服务工作。如帮助班级联系老师、安排或协助校园座谈、植树、参观等活动,校园就是学子的精神家园,学校十分珍惜校友的爱校情感。
七、做好校友信息收集工作。一是收集各地校友会的校友信息,二是收集班级校友信息。现在工作中3个校友会,有二十多个校友会把名单发来了,还有的没有。已有两千多个班级,信息收集工作不容易。
八、为学校科研工作和教育工作牵线搭桥。校友办及时把校友提供的一些科研信息向学校领导和相关老师报告,邀请校友返校与学生座谈,招聘毕业生等。
20XX年工作设想:
1、配合学校做好20XX年校庆筹备工作。根据学校确定的工作方案,做好校友办应该做的事情。
2、在现有基础上,继续做好校友与学校之间、校友与校友之间的联系和信息交流工作,及时充实校友信息资料,分类整理校友资料,逐步完善校友信息资料库。
3、组织成立“广东石油化工学院校友企业家联谊会”,服务校友,共赢未来。经过这两年与各地校友的接触,我感到校友们不但关心母校,也非常关心同学和校友和信息,多数校友希望得到的礼物是一本校友通讯录,很多校友问起的是某某老师身体如何,某某同学有没他的消息,有没有做某某行业的校友等。所以,学校应考虑做一些促进校友之间互动的工作,建议促进校友成立一个由校友自主管理的校友俱乐部,让校友之间根据需要和兴趣多互动,如定期举办校友沙龙活动,行业聚会,新立品推介等等,使校友们以学缘为纽带,共赢未来。
4、加强对二级学院校友工作的指导,协助、支持各二级学院开展校友联谊活动。
5、与兄弟院校的校友办公室建立联系,互相学习、交流,促进校友工作。
校友工作办公室工作总结优秀 5
百年校庆后的第六届校友会,三年来,在学校领导下,长沙校友会同心协力,主要做了以下七项工作:
一、本届领导机构的建立和为下届校友会物色人才
首先,校友会班子是由学校提出本届主席的建议人选,由上届委员会确认通过并提出副主席的建议名单,经学校党委会批准。学校为加强对校友会的领导,校办小张主任及工会主席小李均兼任校友会副主席,形成一正八副的常委会,由常委会确定委员名单。上届成员因老、病、家庭困难,在职担负领导职务等原因不能参加校友会工作的则调整,吸收百年校庆中发现的退休不久的热爱母校的校友参加,不仅平均年龄较上届年轻,而且有活力,大家热情很高,决定不定期召开常委会,凡重大事必须集体研究报学校批准(由两个在职付主席负责),三年来,据不完全统计共开常委会37次,这是我们能保证学校的领导,和发挥集体作用,较好的完成校友会任务的关键。新班子成立会上,我们请黄校长为校友会题词,“追寻情缘,凝聚校友,兴我南周”的横幅挂在校友会办公室,时刻督促我们努力做好校友会的工作。因为深感领导机构的素质和年轻化的重要,从上任始,我们就把发现并培养下届校友会领导人员作为自己应尽的责任,并在校友会的活动中促其锻炼成长,以便向学校推荐。
二、主动协助学校补寄百年校庆的礼品及有关资料
第一次常委会决定,百年校庆扫尾工作,首先就是补寄礼品,校庆办已撤,校友会义不容辞担此重任,以实现校庆办的承诺和答谢校友对学校的情意,经过查对核实列出190名未领礼品名单,其中市内知名人士由副主席们登门送,或由可靠校友带交,余下均邮寄,对索要其他资料者我们尽量满足,这些都是副主席们装箱邮寄,校友们纷纷来电或来信表示感谢。这是本届所做的第一件追寻情缘,凝聚校友的工作,校友们纷纷来信来电感谢,我们尝到甜头。
三、协助学校筹办纪念迁校蓝田办学70年周年及庆祝校友会重建26周年大会
经过一年多筹备,上述会议于2008年5月11日举行,台湾z、香港z,北京z,天津z、衡阳z等约200余人,其中蓝田学子共十余人,z等三人在大会发言,回忆那段艰难岁月的学习与生活,感谢学校与老师的教育之恩。校友会重建26周年的总结及z会长等的.发言,再现了老一辈对母校和校友会的热爱,为振兴南周所付出的艰辛。台湾南周校友会秦会长厚修专为大会作的山水丹青,置于大会台前正中,为大会增光彩,旅美画家杨俊的作品及作者与义卖者的合影为大会增色不少。
大会收到台湾、香港、美国、北京、上海、武汉、云南、天津、成都、衡阳、株洲、广州等地贺信、贺电、花篮。
已故z老师的妹妹z老校友专程从台湾赶来,将今年九十大寿所收的礼金带来,一万元人民币献给长沙校友会,500元美金赠给学校添置体育器材,500元人民币奖给女排。
下午举行迎奥运的竞走(70岁以上)及赛跑比赛和联欢会,欢声笑语,自娱自乐,大家认为比百年校庆还尽兴,希望今后再组织活动。学校决定为这次大会编印画册,我们按画册主编的要求收集相关的资料和照片,在此,特别感谢北京包晓波会长的协助。画册将于近日出版。
四、每年教师节代表海内、外校友向在校的领导和职工拜节
老校友们经常来信,来电要校友会代她们向母校的领导和老师们问好,祝母校兴旺昌盛,每年常委会研究开展了下列活动。2006年向南、北两校医务室各赠送一张轮椅(因百年校庆时,医务室无轮椅)。2007年在南校贴出贺信,表达众多老校友对老师和学校的感恩之情。2008年10月20日在烈士公园瑶庄举行师生同乐会,每人20元自费参加,到会205人,学校z书记、z书记、南校校办z主任光临。还有不少从外地赶来的师生,耿书记讲话欢迎大家回母校,并致以节日祝贺,z主任高歌一曲,z老师从武汉专程赶来,清唱《女起解》京剧,还吟诵专为此次大会所作《师生欢聚喜赋》(鹧鸪天)一首,z等退休老师们集体朗诵赞美谭千秋烈士的诗,南周退休老师舞蹈队,各班级均表演了节目,其中60年代校友z等二十四人表演的女声小合唱《飞来的花瓣》是专为大会主题改词排练的,是对老师最好的歌颂和祝福。表演所需服装,费用均系自理。中午在瑶庄聚餐,下午自由活动,尽兴而归,她们希望今后多组织类似的活动。
五、编辑、出版和发行《南周钟声》40、41、42三期
《南周钟声》每年一期,每期二大张,八个版面。内容丰富,可读性强,有校友会的重要活动和校友们的信息。如蓝田优秀学子钟期荣老校友夫妇所独资创办的香港私立树仁学院,升格为大学;美藉天文学家杨光宇为仰慕钟期荣及夫君胡鸿烈办学的不屈不挠精神,主动将两颗2001年他首次发现的“34779”及“34788”命名为“z”及“z”,z荣获2007年十大感动中国的光荣称号。又如旅美画家杨俊的《平生关键时刻在南周》一文在国外获奖(载《春晖芳草》),校友们的成就鼓舞我们,为《南周钟声》增色,众多校友思念母校恩师引起共鸣,《南周钟声》受到校友们的喜爱,成为追寻情缘,凝聚校友的重要阵地,百岁老校友黄慕兰对《南周钟声》关爱有加,每年年初寄来诗、词稿子,三年来共寄来8000元,鼓励我们把刊物办得更好,由于版面有限和主题原因,有些稿件只能节登或未能采用。敬请谅解,并祈指出不足,以便办得更好。由于通讯地址变化,未得到及时更正,邮件退回不少,故希今后加强联系解决这个问题。
六、来访接待等办公室的日常工作
根据民政局规定,长沙校友会已不具有总会的功能,但我们居于母校身边,人数最多,不能不多做点事,校友们已习惯于“回家看看”。这样我们还是要接待海内外校友。
校友工作办公室工作总结优秀 6
一、建章立制,做好基础工作
(1)出台《烟台大学加强校友工作的意见》,作为全校性指导校友工作的权威文本。
(2)制定《烟台大学校友联谊会办公室工作职责》、《校友回校接待规范》、《校友捐赠管理办法》、《校友捐赠项目一览》,供校友选择捐赠。
(3)准备聘请领导、法律专家、知名校友,修改《烟台大学校友联谊会章程》,提出草案。
二、初步建立起校院两级校友工作体制框架
(1)学校层面成立烟台大学校友工作委员会,学校主要领导任主任,分管领导担任副主任,机关有关部门负责人、校友联谊会办公室负责人以及各学院校友工作负责人为委员。
(2)每学院有一名学院领导负责校友工作,确定校友工作联系人。
(3)各学院摸清本学院校友底数,建立起校友名录,建立起校友信息数据库。今年,各学院重点摸清重点城市知名校友的信息,要利用假期走访知名校友。
(4)校友联谊办公室要抓紧时间在条件成熟的地区和重点城市建立起校友联谊分会。
三、搭建各种沟通交流平台。
(1)办好学校校友网站,把校友网建设成为具有宣传、联络、交流和查阅功能的网络平台。
(2)办好校友专刊,将其办成宣传母校、联系校友的刊物。
(3)组织好校友论坛,聘请知名校友回校做报告、座谈。以学院为主,校友办配合,各学院争取一学期一场。
(4)配合学院组织好毕业生入学或毕业“值年班庆”活动。
(5)将每年的校庆日(10月3-6日)作为校友返校日,协助学院联络组织好校友返校;今年争取一学院回来一个班。
(6)做好校友捐赠意向的培养、服务、落实工作,创造条件筹建学校教育发展基金。只要筹集到200万,就可注册基金会,有独立法人资格。
(7)要努力做到校友工作与教学、科研、产业开发、就业等各项工作的有机融合。
四、增强在校生的爱校意识、校友意识和母校情结。
(1)指导成立大学生服务校友志愿者协会,鼓励和支持协会开展走访校友、联系校友、接待校友等活动。
(2)在大学生社会实践活动中,将寻访校友作为活动内容之一。结束后召开成果展、表彰会、报告会,出版作品集等。
(3)推行学生班级校友信使制度,在毕业班聘任校友信使,负责本班校友信息的收集和与母校的日常联络,着力培养一批校友活动学生骨干。
(4)有计划地邀请校友参加新生开学、毕业典礼,举办各种形式的`校友讲座,并形成制度。各院可参照执行。
另外,确定三项原则:1、认定校友适当从宽原则:凡是在烟大工作、学习过的都是烟大校友。除全日制学生外,函授、自考等继续教育学生也是校友,原水产学校、材料学校的学生,都可认定为烟大校友。
2、成立校友组织适当从严原则:出于国家对校友会的政策和不能重复干扰校友的考虑,也为了规范管理。现阶段,各学院以摸清校友底数,了解校友信息为主,暂不能在各地市成立校友会。已经成立的管理好、指导好工作。成立各地校友会由学校统一组织安排。
3、知名校友回校提前通报原则:各学院知名校友回校事先通报给学校校友联谊办公室,以便汇报学校领导,安排适当接待。知名校友的认定,暂定为:回校捐赠的校友;任副县级以上职务的校友;著名企业家校友;国外校友等。
总之,校友工作还刚刚起步,迫切需要得到各位委员的关心和帮助,相信在大家的共同努力下,我校的校友工作一定会出现母校关心校友、校友回馈母校的互动双赢局面。
校友工作办公室工作总结优秀 7
从校友会成立起到现在,宣传部尽其所能做出了其应有的成绩,不过,在工作实践中,也存在着许多需要改进的地方,现做具体近期工作总结如下:
一,做出的成绩:
1,参加20xx迎新工作。
为迎接20xx新生出展板,在校门口贴车号等,在迎新工作中,我们可以体会到当初自己入校时的心情,重新激起了我们对大学的新鲜感和干劲。我们通过自己的努力向学校展示了校友会相当出色的一面,得到了大家的认可。
2,纳新工作。
为了面对20xx新生纳新,宣传部出展板宣传校友会,五张展板在短时间内完成,宣传部出色完成了校友会交给的任务,达到了预期宣传的效果,通过这次任务可以看出我们宣传部的执行力,宣传部本身具备的不怕累的精神也得到体现。
3,设计会徽。
因为纳新,校友会成功纳取了许多20xx新生,因为他们的加入,宣传部的工作变得更加有效率,短时间内,宣传部共交会徽设计七份(办公室墙上卡通会徽标志,也是宣传部成员之一的劳动成果),不论最终结果如何,但可以看出大家的认真态度和对工作的踏实感,我们对设计也得到了其他部门的好评。
4,制作生日贺卡。
为了体现校友会就是一个大家庭,为了让所有校友会成员体会到校友会的温暖和团结,宣传部负责为每位即将过生日的校友会成员制作生日礼物,近期共做生日贺卡四份,给四位过生日的同学带去了我们校友会最真挚的祝福,他们的笑容也给大家带来了快乐,也是他们的`笑容给了我们宣传部欣慰的一笑。
5,制作篮球赛板报。
城北校区举行篮球赛,宣传部临时接到任务,利用午休时间保质保量完成了任务,也是这份板报,进一步提高了现代学部校友会的知名度,使我们校友会得到了更多人的认可。
二,存在的不足:
虽然宣传部取得了很大的成绩,可是只有做了才知道哪儿不足,才知道哪里需要改进。宣传部请假制度还不够完善,个别人员工作态度不是很积极,内部人员缺少交流,这些都是内部需要改善的问题,我会在最短的时间内解决已经发现的问题。
三,今后的努力:
期中考试周结束后,我们宣传部会尽快制定出长久宣传校友会的具体办法和方案,也会对生日送祝福做出一个更加出色的方案。
校友工作办公室工作总结优秀 8
20xx年是我参加工作的第一年,从三月实习到七月入职再到年底总结,大半年的时间一晃就过去了。通过一点点了解学习,我对本职工作从开始的陌生到渐渐熟悉。作为校友信息平台管理岗,我的工作宗旨是充分开发、整合、运用校友资源,提升学校形象,弘扬校风,促进学校各项事业的快速发展;工作职能是维护运营校友信息平台、录入整合校友信息、加强校友与母校间的联系;工作思路是提升认识、健全机制、开拓渠道、搭建平台。
20xx年的任务是围绕学校及外联处的工作计划,做好为学校服务、为校友服务和为地方校友会服务的“三服务”工作;中心工作是运营校友会官方微信公众号及校友会网站,定期为校友们制作校友卡,整合录入校友信息,筹备20xx年校友值年返校活动。
回顾20xx年的工作,之中有欢声有难处,有小成就也有不足。为了今后更好的工作,我将从一下几个方面进行工作总结。
一、新闻平台的运营
从三月工作开始,负责校友会的微信公众号和新闻网站的日常编辑工作。微信公众号方面,我从当初只会发白底黑字的小白编辑到熟练运用各种模板效果,再到如今成立了微信团队,定期发送原创文章、活动推送及校友新闻等文章。截止目前,累计发出71篇微信推送。同时,定期更新校友会网站的新闻,如学校的要闻及荣誉,各地校友会动态等。
二、校友信息平台
校友信息录入的工作一直在做,今年主要做了20xx年3月及7月毕业生的信息录入工作,和9月返校活动中收集的老校友信息的更新工作,以及平时做校友卡时收集到的零散的校友信息。
为加强和校友间的联系,我们建立了信息平台,每天都会给当天过生日的.校友发祝福短息,活动前也会短信通知校友。
三、校友卡的制作
我们为校友免费制作校友卡,平均每周制作十余张,今年毕业季时,更是集中办理了三千余张校友卡,并以学院为单位进行派发。
四、值年返校活动
参与筹备组织毕业30年、20年和10年的校友返校活动。作为校友会办公室年度重大活动,值年返校活动任务艰巨且复杂。其中,老照片收集,制作视频,制作通讯录、布置会场,制作PPT,接待捐赠等工作。并负责后期校友信息更新入库。
五、校友活动
日常积极组织各种活动邀请校友参加,拉近校友关系,丰富校友业余生活。如健步走活动,邀校友回母校赏银杏叶的同时,通过组织小比赛、闯关集章、抽奖等形式赠送小礼物并颁奖等调动校友积极性,增加趣味性。还组织了校友秋季摄影大赛,精心评选出十位获奖者并颁发证书和精美礼品。
在这半年里,我成长了很多。工作中有收获也有不足,未来的工作中一定会以更加积极地态度和饱满的面貌去迎接新的挑战!
校友工作办公室工作总结优秀 9
据估计,在海外的中国科大校友有10000人之多,其中绝大部分在美国,以八十年代之后的留学生为主体。他们在大洋彼岸的土地上求学、谋生、创业,感受着人生的艰辛和成功的乐趣。学校在春节期间专门组团看望他们,虽然行期短暂,行程匆忙,正如美国《侨报》在报道中所描述的,“代表团全体成员不顾连日的旅途奔波,甚至放弃了参观、购物乃至休息的时间,用来安排公务活动,或者与校友聚谈,把母校的关怀带给了每一位科大人”,让校友们在关爱母校的同时,也深深感受母校师生对他们的牵挂。在各种见面和聚会场所,代表团成员与校友之间,校友与校友之间,问候中洋溢着浓浓的亲情,理解中充满着深深的慰籍,鼓励中饱含着无尽的眷念。
在整个访问过程中,代表团成员都深切感受到广大海外校友对母校的关心和热爱之情。他们为母校的发展而欢欣鼓舞,为母校的面临的困难而忧心如焚,除了为学校的发展积极建言献策外,很多校友纷纷表示愿意以多种方式回馈母校,为母校的建设和发展贡献力量。访问期间,部分校友和来自国内兄弟院校的其他留学人员还就来校工作或以多种方式参与和支持学校建设等问题,向代表团成员进行咨询与探讨,有些已达成了初步意向。
为了做好这次访问的'一些后续工作,落实访问所取得的部分成果,我们提出以下几点建议:
1、学校应进一步重视和加强校友工作,校友总会办公室应协调各院系加强与各地校友的联络,建立健全校友信息库及实时更新机制。各院系负责人要高度重视校友工作,以多种渠道和形式积极发挥校友的作用。
2、各院系在人才队伍建设和教学科研工作等方面要重视校友资源,根据具体情况,以多种方式吸引校友中的优秀人才来校工作或开展合作。请人事师资部门和信息科技学院、工程科学学院对这次访问中接触到的有意回校工作或与学校开展合作的校友,要主动联络,及时跟进,力争落实。
3、学校领导和有关部门应认真研究校友们就学校建设与发展问题提出的各项宝贵意见与建议,以改进学校工作,促进学校发展。特别是对有条件采纳的合理化建议应抓紧实施,务求落实。
4、学校应加强现有教育基金会的实体化、规范化运作,使其在联络校友、筹集资金等方面发挥积极作用。
校友总会办公室以代表团名义向这次访问途经的各地校友分会致函,对其负责人和部分热心校友为代表团访问所做的大量细致周到的组织联络和接待安排等工作表示感谢!也向参加代表团各类聚会的全体校友和部分来自国内其他兄弟院校的旅美留学人员表示感谢!
校友工作办公室工作总结优秀 10
20xx年,校友总会在校党委、行政的正确领导和大力支持下,加强校友会的自身建设,夯实校友会各项基础工作,与校友们以及校内各单位团结一致,群策群力,积极搭建学校与校友之间、校友与校友之间的交流平台,强化服务意识,充分利用学校教学、科研优势为校友继续教育服务,不断挖掘校友资源为学校建设与发展服务。
(一)抓校友活动,促进有效交流
1、开展好“校友节”特色活动
从今年开始,将每年的10-11月定为“校友节”,举办好毕业或入校10年、20年、30年、40年、50年校友的联谊会、座谈会、报告会、信息发布会、成就展览和文体活动,宽筹校友基金,完善校友录,做好校友接待与服务。协助组织和安排外国语学院60级、生物系58级四班、历史文化学院87级、物理系87级、外国语学院77级、生物系87级、化学系87级、数计院97级、旅游学院97级、新传院97级等聚会活动。
2、推动校友分会建设
在省内各市州条件成熟的地方,尽快成立了一些校友分会;逐步增加了省外的省会城市校友分会;争取在未成立分会的省会城市确定联络人;组建企业家校友分会。由常务副校卢岳华亲自带队、马卫平秘书长和孔春辉副秘书长等一同往河源、惠州、东莞等地,召开了20xx年广东校友工作座谈会,隆重举行了东莞校友分会成立活动。
3、促进校友分会年会活动分批进行
以北京、深圳两地分会年会活动为蓝本,号召各校友分会积极
举办年会活动。
4、策划好校友寻访活动。组织在校学生开展暑假寻访活动,了解校友信息,宣传校友业绩。
5、参加全国高校校友工作年会,及时总结和撰写校友工作研究论文。11月底,派校友总会秘书郭园兰等往四川成都参加全国校友工作研讨会,探讨校友工作中的“新媒体、心服务、兴文化”等问题,收益颇丰。
(二)抓网络建设,降低联络成本
6、完善校友网站建设,保持网站的美观、实用和更新。利用网络彰显校友业绩。
7、建立校内校友工作QQ群,注册校友总会工作QQ,收集各类校友QQ群。通过网络加强与各地校友分会联系,掌握校友动态,跟踪校友成长。
8、不断更新和完善校友数据库,及时收集整理和核对校友信息。
9、整理好返校参加“校友节”的校友信息和联络员的信息。及时在网上发布和更新校友节聚会活动。
10、增加20xx届校友及校友联络员的信息,在各二级学院聘任校友联络员。
(三)抓《校友》质量,提高办刊水平
11、及时更新刊物邮寄对象的名单,增补了20xx年以来的特级教师、全省示范中学的校长、书记,正处以上校友。将向二级学院征集校友刊物寄发名单,并分院系分城市整理订正。
12、多渠道筹措办刊经费,使刊物印制更精美、内容更贴近校友、新一期刊物影响面增大。
13、在各地校友分会和各学院确定《校友》杂志信息员,丰富稿源。
14、及时采访校友、宣传校友,报道校友工作、活动。成功采访了外国语学院73、74级活跃在深圳教育战线的禹明、唐时行、芮利文等三位校友代表、86级马思特培训学校董事长李桂校友,化学化工学院77级湖南派派食品董事长邓浩一、78级中国大红陶瓷发明人尹彦征、78级华天装饰兼华天置业董事长姜旭、81级正好制药集团董事长黄宇明,数计院89级我国著名词曲作家、电视策划人张伯序校友、2000级湖南教育培训联盟理事会主席、长沙思奇教育培训集团董事长李章校友,音乐学院76级省文联副主席、省音协主席黎晓阳校友,
(四)抓校友联络,扩大学校影响
15、全力以赴,除新增20xx届毕业生外,本年度校友联络人数增加了5%以上,如校友会于7月底全体出动拜访东莞、深圳等地校友,如深圳盐田区常务副区长龙岳华一家(家庭成员中有五位毕业于我校)、深圳警察培训学校曹华雄等。
16、坚持校领导联系校友制度,经常性地利用出差或参加校友活动的机会,实地走访校友。及时向校友通报母校的建设和发展,看望和了解校友。8月至11月,副校长杨小云、校办主任彭立威、校友总会秘书长马卫平、副秘书长孔春辉等陪同下,20xx年8月至11月,刘湘溶校长利用公差机会,分别看望了东莞、佛山、湛江、深圳、韶关五地的校友,向校友们介绍学校近年来的发展情况,勉励校友们弘扬师大精神,为当地经济建设和社会发展作出更大的贡献,并希望校友们常回母校,一如既往地关心母校的建设和发展。校长的到访受到各地校友的热烈欢迎,他们在汇报各自事业发展情况的同时,纷纷感怀母校的栽培,建言母校事业的发展,并对所在地校友分会的筹建和发展表示了高度的认同和期望。
17、扩充联络队伍。物色、聘请退休教师、在校学生协助校友会工作。20xx年聘请化学化工院易理国书记于校友总会工作,反响很好。
18、做好20xx届校友联络员选拔和培训工作。
19、推动学院校友工作办公室联络本院校友。实现校、院信息共享,对学院联络校友的情况开展调查。
20、利用外国语学院77级聚会的.机会等,推进海外校友联络工作。
21、邀请校友返校参观考察、讲座、讲学、做兼职教授,促进校友直接服务母校。
22、选邀优秀校友华民慈善基金会董事长我校政治系教育专业1979级卢德之校友参加20xx届毕业生毕业典礼。
23、关心校友及子弟来校深造。
24、支持校友发展事业,帮助提供智力、信息或人力支持。如支持中文系63级校友国家一级作家陈利明《陈独秀传》新书发行,支持各校友企业宣传工作等。
25、加强与兄弟院校校友工作部门联系,交流工作经验。
(五)抓校友捐赠,鼓励感恩行动
26、专题调研校友基金和社会捐赠工作,推进校友年度捐赠活动的开展。
27、专题调研校友礼品开发,设计开发具有创意的校友礼品,装修了礼品屋。
28、做好在“校友节”期间筹集校友基金的工作。争取校友设立
单项基金,为学校建设和学生资助提供切实的支持。
(六)抓常规工作,提高服务水平
29、搞好校史馆的开放和接待工作。继续实行毕业生离校前和新生入校后集体到校史馆参观的制度。热情接待各界校友和来宾到馆参观。保证展馆舒适、设备正常,讲解到位,成立了校友志愿者协会,协助校史馆讲解工作。
30、收集校史资料深化对校史的研究,成立了校史研究会。及时调整校史馆特别是盛世华章厅的布展,及时更新校史馆的纸质和电子资料。
31、进一步探索校、院二级校友工作的协调模式,推动二级学院创造性地开展工作。如做好毕业生就业服务工作,做好产学研推广工作等。20xx年10月,校友会派专人往广州中山大学、华南理工大学、暨南大学和华南师范大学等高校调研校友工作。
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