学校办公室上半年的个人工作总结

时间：2022-08-09 11:31:30 办公室工作总结我要投稿

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学校办公室上半年的个人工作总结

　　上半年，在校委的正确领导和办公室全体职工的共同努力下，办公室紧紧围绕校委中心工作和年初制定的xxxx年工作要点，结合处室工作实际，充分发挥协调、管理、服务职能，较好地完成了各项工作任务。现将上半年的工作总结如下。

学校办公室上半年的个人工作总结

　　一、加强理论学习和业务学习，积极创建学习型处室

　　自创建学习型组织模范单位活动开展以来，办公室积极配合校委做好相关部署和协调工作，同时做好自己本部门的相关创建学习型组织工作，结合学校《关于推进学习型党支部（处室）建设的意见》，在学习上采取一系列措施，扎实推进学习型处室建设。一是加强理论学习和业务学习。办公室高度重视学习型组织建设工作，坚持把理论学习和业务学习作为推进学习型处室建设的重要内容来抓。理论学习按照机关党委的布置来进行，业务学习则以科为单位，以集中学习和个人自学相结合。办公室领导和各科的负责同志坚持每周召开例会，既布置工作，又进行学习，为本处室职工带好头，从而确保创建学习型组织工作扎实推进。二是加强读书学习，开展读书交流。按照学校《关于开展读书活动的方案》，办公室教职工积极投入到读书活动中，在认真读学校必读书目的基础上，由个人选读业务书籍或其他书籍，并撰写读书心得。上半年，办公室开展读书交流活动1次，由个人撰写读书心得并挂在校园网上达5篇。三是积极拓展学习交流平台，主动参加教职工“实践社区”活动。由校委倡导的“实践社区”活动本学期3月份开展以来，办公室领导包括普通职工共有5位同志参与“实践社区”活动中，并担任各小组的组长或秘书，发挥了重要作用，从中获取知识养分。

　　二、搞好全校校庆筹备工作的协调，稳步推进办公室主要负责的相关工作

　　办公室在我校60周年校庆庆典筹备工作中，尤其是近半年来，根据进展情况，不断完善校庆筹备工作方案，始终当好校委的参谋助手，发挥统筹协调的作用。对各筹备小组工作情况及时汇报，协助全校各部门筹备、处理相关的具体事务，同时对我办公室主要负责的宣传报道、画册制作等工作，抱着高度负责的精神，开创性的展开工作。在宣传报道方面，创建了校庆专门的子网站，开设了“校庆简报”、“党校人足迹”等栏目，目前已出简报7期，在《广西日报》上刊登《校庆公告》1篇，联系《广西日报》刊登系列文章的事宜正在办理中。

　　三、团结配合，尽职尽责做好办文、办会和文稿写作等工作

　　一是及时办理上级机关、校内各处室来文，转交有关领导批阅，并及时转办有关部门。认真做好文件的登记、传阅、转办、督办工作。机要科上半年共登录、传阅文件3300多件，转办文件520多件。秘书科共转办、督办校内来文份。据统计，上半年办公室共审核印发各种文件230多种。由于办文规范，运转协调，确保了校内综合协调事务的正常运转。

　　二是协调各部门做好各种会务工作。上半年，由办公室牵头承办的主要会议有：全区党校校长工作会议，县级党校办学水平达标评估检查验收工作等。办公室协助搞好会场的布置和前期准备工作的相关会议有：区党委组织部的党建学会会议，区党委组织部和中青班学员座谈会等。由我们做好上半年自治区直管干部班开班和毕业的会场布置达6次，春季学期主体班开学（毕业）典礼会场布置2次，师资班、中青班毕业典礼会场布置2次。此外，办公室还承担着各种会议服务工作。如校委会议、校长办公会、部门工作协调会、校际交流座谈会等。

　　三是认真完成撰写领导讲话稿和各种文稿任务。今年以来，我们撰写了3期自治区直管干部班结业的领导讲话稿，完成了1篇春季学期主体班毕业典礼讲话稿、2篇师资班开班（毕业）典礼讲话稿、1篇中青班毕业座谈会讲话稿等。同时，一些日常的领导讲话主持词、会议议程等均由办公室完成。同时，较好地完成了校委会议纪要的编发工作，上半年共印发会议纪要期。其中，比较重要的文稿写作，办公室也积极参与，如全区党校校长会议领导讲话稿等。牵头撰写党校年鉴（xxxx和xxxx年），并上报中央党校。

　　四是认真落实领导指示，做好协调管理和服务工作。积极配合学校资产普查工作。充分发挥办公自动化系统的作用，试运行OA系统网上办文，努力推行无纸化办公，上半年在校园网“通知与公告”栏审核发布通知公告 254篇，在“文件阅览”栏目发布校内文件54 份。根据年初民主生活会的内容提炼出各项要落实的工作纪要，并对落实情况进行督查，定期向校委做好汇总和汇报工作，使校委对工作进展程度和存在问题能够及时掌握。认真做好来信来访工作，及时向校领导报告信息，并及时将有关信息反馈给单位（个人）。及时完成领导交办的各项任务，如订机票、做名片、印材料等。

　　此外，我们还加强了电话管理和维护工作，确保了校内电话的畅通。文印工作按照管理有序、快速高效、耐心细致、服务周到的要求，坚持服务校委、面向全校，积极为教学、科研等各项工作服务，成效明显。

　　四、认真抓好安全保卫和综治工作，确保校园和谐稳定

　　一是认真抓好综治工作。上半年，校（院）综治领导小组（设在保卫科）与各处室主要领导签订了xxxx年“平安处室”责任状，形成了“一把手”负总责，分管领导具体负责，科室职工范围内相应负责的责任体系。与生活区各住户签订了xxxx年—2014年度“无毒家庭”承诺书。同时，还与青秀区政府签订了xxxx年度社会治安综合治理（平安建设）目标管理责任书、xxxx年度无邪教创建单位目标管理责任书和xxxx年度安全生产、消防安全目标管理责任书。今年5月，被青秀区党委、政府评为xxxx年度建设平安青秀活动“平安单位”。7月初，调整和充实了校（院）综治领导小组成员机构，上半年组织召开综治领导小组成员会议二次，切实做到了“看好自己的门，管好自己的人，办好自己的事”。

　　二是始终抓住创建“平安党校”这个载体，把住各个环节，坚持多管齐下，切实抓好社会治安综合治理。办公室保卫科严格落实安全岗位目标责任制，从防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故等方面严格制度，一丝不苟，加强对重点部门和重点部位的安全保卫管理，全面落实人防、物防、技防措施。及时开展高密度、多层次、全方位、经常性的综治安全检查，切实消除各种不安全隐患，有效地遏制各类案件和事故的发生。上半年校园没有发生刑事和治安案件以及重大治安灾害事故的发生，创建“平安党校”活动正不断引向深入。

　　三是完成了几项重大班次、会议活动的安保任务。主要是：全区党校校长会议、全区厅级主要领导干部深入贯彻落实科学发展观加快经济发展方式转变专题研讨班、xxxx年上半年3期自治区直管干部专题研讨班、国旗教育报告会及升旗仪式、“走进音乐的世界”赏析课、第八期新任厅级领导干部廉洁从政学习班、区党委举办的优秀乡镇书记（街道办）公选区、市副处领导职位测试和我校公开招聘事业人员考试等重大会议和活动的安保工作。在各项重大活动前，办公室保卫科认真做好安保预案，并组织抓好部署和落实，确保了与会代表，特别是自治区党委常委领导在校期间的人身、财产安全，做到万无一失。

　　五、进一步加强管理，机要档案和保密工作取得了较好成绩

　　一是较好完成了上级部门区保密局、区机要局、区档案局布置的工作任务。主要有：区党委保密委和保密局在全区组织开展涉密载体清理情况检查，我校按照上级要求在全校积极开展大检查，每个在职人员都填报了个人涉密载体清理登记表并汇总，将检查情况上报区党委保密委；完成了区保密委布置的开展全区保密科学技术“十一五”发展规划总结验收工作，并把总结验收情况书面上报自治区保密局；完成自治区保密委组织开展“五五”保密法制宣传教育检查验收工作，并按要求将自查报告上报自治区保密局；积极参加区保密委组织的全国保密承诺书签订人员知识竞赛活动，我校签订保密承诺书人员30人参加了知识竞赛；积极参加区直机关第五保密协作组的活动。

　　二是认真做好机要交换、文件清理、传真收发、印章管理、报刊征订等工作。每天按时接收区党委、区政府内网文件，严格操作规程，严守保密纪律，及时到区党委维修维护计算机、更换密钥，确保我校与区党委、区政府政务内网往来信息的畅通，确保涉密计算机与外网物理隔绝，无漏接漏报瞒报信息。xxxx年的机要文件全部如数及时清退给区党委办公厅，工作认真细致、无延误、无差错，受到区党委办公厅的好评。办公室机要员每天按时到区机要文件交换站交换文件，风雨无阻，按文件交换程序做好机要文件交换，准确无误完成了任务。上半年共交换出校内信函1500多件，接收校外机要文件和其它函件4100多件。按制度管理和使用好学校印章。既严守规章制度，严格工作程序，又热情接待，耐心解释，工作无推诿、无差错，得到了全校师生的支持和理解。上半年共盖学校各种印章34300多次。热情接待收发传真人员，严格履行收发传真登记手续，对收到的传真件能及时办理或者转办，无差错，无拖延。上半年共收发传真件2500多页。对需要发放的校内文件，及时通知各处室领取，无延误，无差错，上半年共分发校内文件30多种。负责分发全校订阅的内部报刊，收订期内主体班和厅级班的报纸。

　　三是认真做好档案工作。4月底已向各处室发出收集xxxx年及以前尚未移交的档案资料通知。到目前为止，共收集xxxx年及以前的档案资料3570多份，并初步进行了分类、整理、归档工作。尽管档案查阅的工作量大，但办公室档案人员还是较好地完成了任务。今年上半年档案室承担了60周年校庆、学校资产清查工作以及教学科研等查档工作的艰巨任务，任务繁重，工作量大在。档案室人员克服困难，做到了热情细致、完整准确、无推诿、无差错，较好地完成了工作任务，受到了查阅人员的好评。上半年查阅档案共有153多人次，利用档案资料1540份，复印档案资料上千页。

　　六、加强业务指导、新闻宣传和接待工作

　　加强了各党校之间的学习和交流，认真配合校委做好全区党校校长会议的会务和筹备工作。从会议手册印制、材料分发、会议记录和大会会场、主席台的布置，负责座位排列等，办公室的同志都全程参与。认真做好全区县级党校办学水平达标评估检查验收的有关资料的催报、收集及统计等，为检查验收工作奠定了良好基础。及时完成全区党校系统xxxx年基本情况填报的催报及自治区党校基本情况有关资料的采集及填报工作，并完成全区党校基本情况的勘误、统计及分析工作。按时完成举办第二届全区党校系统气排球邀请赛的方案制订、拟发通知、组织报名等工作。协助组织人事处、学员工作处开展管理骨干跟班培训学员的春季学期的调训和部分管理工作，目前正在组织各市县开展秋季学期的管理骨干报名工作。按时完成广西党校教育研究的年度总结、年审工作何全区党校系统优秀教师、十佳教师评比方案的起草工作。初拟了全区党校系统师资库软件开发相关表格。

　　宣传方面，办好《广西党校通讯》和《广西县乡党校教学和管理体制改革工作简报》，开通校园网“市县党校工作”专栏。据统计，今年上半年共编辑出版《通讯》5期，《工作简报》4期，加上“市县党校工作”栏目的宣传，为市县党校交流工作提供了重要平台。今年上半年，校园网新闻栏目经办公室审核发布的新闻116 篇，市县党校栏目发布新闻篇。在接待方面，我们接待区外来访客人约14批68人（仅部分参与接待工作的未作统计）。

　　通过加强业务指导和接待工作，市县党校对我校的认同感、归属感更加强烈，从而加强了全区党校系统的交流与联系，为共同促进党校事业发展创造了良好条件。从区外来说，各兄弟省级党校包括上级党校对我校的接待工作也给予了肯定，这对扩大我校影响和提高我校的知名度、美誉度奠定了良好基础。

　　七、稳步推进县乡党校教学和管理体制改革，尤其做好县级党校办学水平达标评估

　　一是会同区党委组织部开展了第一批县级党校办学水平达标评估检查验收工作。办公室3位领导分别带队于xxxx年4月20-29日分赴有关市县对我区第一批已通过市级评估的17所县（市）委党校进行了检查验收，并及时撰写了检查验收报告，及时总结基层党校办学中好的经验，并发现存在问题。经过认真、细致、反复核对，得出验收结果为：16所县级党校合格（其中7所县级党校达优秀等级），1所县级党校不合格，从而有效行使了上级党校对下级党校进行业务指导的职责。二是以课题立项的方式，做好县乡党校教学和管理体制改革的课题研究。通过课题立项的方式，力图在制度建设、基地建设等方面出一批新的成果，以扎实推进县乡党校教学和管理体制改革的深化。

　　上半年，尽管我们取得了一些成绩，但和我校建设一流省级党校和学习型组织模范单位建设的要求相比，办公室工作存在不足和差距。主要是：办事程序特别是制度建设有待加强和改进；因工作繁忙致使政治学习和业务培训抓得不够紧，照顾眼前事情多，考虑长远发展问题少；OA系统的试运行效果不佳，解决办法不多；一些同志工作作风还不够扎实；对保安队伍的管理还存在诸多漏洞，上班睡岗、离岗，不严格执行规章制度特别是门卫制度的现象时有发生，队伍的整体素质还有待进一步提高；检查督促力度不够，不管是保安公司，还是学校保卫科，对保安值勤点的检查督促没有形成经常性，致使队伍出现这样那样的违纪现象，等等。对这些问题，我们必须清醒认识，争取在下半年认真加以研究解决。

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