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2018年校友会筹建办公室工作总结
淄博职业学院校友总会筹建办公室在学院领导的大力支持下,在全院师生和广大校友的共同努力下,紧紧围绕学院的中心任务,积极主动地开展工作,取得了良好的成效。主要工作总结如下:
一、学院校友会筹建工作全面启动。为充分发挥校友资源在我院办学方面的重要作用,进一步促进学院持续快速发展,提高学院的社会影响力和美誉度,经学院研究决定筹建校友会。xx月25日,以学院校友会筹建工作第一次会议召开为标志,我院校友会筹建工作全面启动。杨百梅院长在讲话中阐述了学院成立校友会的重要意义,对筹建工作提出了明确要求。筹建秘书组组长杜元刚宣读了《淄博职业学院校友会筹建工作实施方案》,袁长明主任部署了主要筹建工作任务。
二、成功召开顾问组工作会议,快速推进校友会筹建工作。20xx年11月16日上午,顾问组人员围绕“校友会筹建工作与如何搜集整理校友信息”的主题,畅所欲言,献计献策,提出许多宝贵的意见,一致认为成立校友会是我们的心愿和盼望,校友会是校友与校友之间、校友与学院之间沟通交流的桥梁与纽带,是共叙同窗友情,忆往昔岁月,展望未来蓝图的平台,工作繁琐却又非常重要,涉及到事务的方方面面,需要细致认真工作。袁长明主任对校友会的筹建工作做出要求,一是整合资源,优化服务,树立形象;二是精益管理,提高质量;三是创新机制,做出水平与特色,支持学院的发展。
三、召开校友代表座谈会,校友会工作开展顺利。12月26日在学院北校区召开校友代表座谈会,邀请省内外部分校友代表与会,广泛征集校友对校友会筹建工作的意见和建议,共叙友谊,建言献策。会上,学院领导致欢迎辞并介绍学院情况、观看学院专题片;传达校友会筹建方案、校友会章程(草案)并进行讨论,同时,校友就各地市筹建校友分会提出建议。
四、走访校友,进行社会调查。看望拜访了淄博卫校第一任书记魏丰华、副校长赵寿桐等老领导,并走访部分校友。走访活动密切了学院与校友的关系,宣传了学院,扩大了学院的影响。同时也使学院了解了校友的情况,掌握了社会需求信息。
五、建立校友会网站,加强校友工作的信息平台建设。通过校友信息平台为母校和广大校友间架起交流的桥梁,促进母校与校友之间、校友与校友之间的交流和互动。
六、收集校友信息资源,建立和丰富校友联络信息库和校友人才信息库。经过各方面的努力,目前学院校友信息库已收集到各地校友部分信息四千余条,但是由于各种因素的影响,还有众多的校友信息没有能收集进去。今后抓紧收集校友信息,按照校友总会制定的统一格式标准建立校友电子信息库(通讯录),希望各地校友们继续提供信息,完备校友人才信息库。
七、做好校友联谊会文件、活动等档案材料的建设、归档、整理、保管工作。
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