关于初中办公室工作总结
篇一:学校办公室工作总结
本学期学校办公室在校长室的领导下,以科学发展观和十八大精神为指导,坚持以人为本的工作理念,紧紧围绕学校中心工作,积极协调各科室,在广大教职工的支持和配合下,认真做好行政服务、人事服务、宣传服务、档案服务等工作。现将本学期的的工作总结如下:
一、重点工作的开展情况
1、今年办公室紧紧围绕“千名教师访千家活动”“转正树活动”,认真制定方案,积极宣传,营造氛围,抓好落实,保障各项活动的顺利开展
2、 认真制定本学期政治学习计划,组织全体教师认真学习教育政策法规和十八大精神,先进教育理念和优秀教师事迹,贯彻全国教育工作会议精神,引导广大教师和教育工作者爱岗敬业,热爱学生,无私奉献。不断提高教师的思想政治水平和专业素养把学校提出的重大决策和各项任务贯彻到每一个人。把思想和行动统一到学校工作主题上。
3. 进一步做好教职工的考勤工作。考勤人员本着高度负责的态度,每天提前来到学校,每节课对任课教师的上课情况进行考察,每周做好考勤的检查统计工作。做好每月考勤汇总,做到及时公开。让全体教职工在统一的工作规则下愉快的工作。
4. 做好学校的宣传工作。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,拓宽信息半径,增加信息密度,及时了解和收集学校各部门工作的开展情况。利用宣传媒体、网站、教师博客等积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。本学期我校在教体局信息宣传栏信息达22条,有效宣传了我校的办学成果,提升了学校的知名度。
5. 做好学校档案管理工作和保密工作,根据档案管理要求,档案管理制度,规范档案管理工作。注重收集管理体现学校办学水平的教学教研材料归档。使档案管理更加科学、规范、符合保密要求,做好档案的利用工作,更好的'为教育教学及各项工作服务。
6.每月月底,及时向教体局办公室上报我校各项重点工作安排和开展情况。
7.积极配合各科室开展各项活动。
二、常规工作
1. 坚持定期学习制度,组织好教师和党员理论学习。
2. 及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给主管校长及相关处室办理或通知相关教师。
3. 及时向上级主管部门或其它部门上报学校的工作材料。
4. 及时写好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
5. 做好校长办公会议、教师大会、校务会议和其它重要会议的筹备工作、记录整理工作。
6. 协助学校制定好学校的有关规划、计划、决定、总结、通知等文件材料并整理成册,存档。
7.做好各种迎检和接待工作。作为办公室人员,本着热情的服务态度,做好迎接和招待工作。
8. 安排好学校领导代班值班工作,加强学校安全管理工作。
9.安排好校节假日和日常工作的值班和领导带班工作,并加强检查和指导。
10. 认真做好教职工的职称过度工作。这些工作政策性强,涉及面广,项目烦琐,直接关系到教职工的切身利益,一点不能马虎,做到学好政策熟悉业务,一丝不苟的做好人事工作的每一个环节,秉公办事。
11.本着公平、公正、公开的原则,认真做好教师师德考核和年度考核工作。
12.进一步做好教职工的考勤管理工作。坚持公平和有序的原则,用制度化和人性化把考勤工作做好做实。本学期加大考勤力度,每月定期汇总公布一次,保证制度的贯彻落实。
13.协助做好党支部工作,制定党员学习计划,定期组织党员学习,按时收缴党费。
**学校
201X年1月
篇二:2018第二学期学校办公室工作总结
一学期来,学校办公室在校领导的正确领导下,紧紧围绕我校2014-2015学年度中心工作,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,为我校日常工作的开展和教育系统各项工作的顺利实施做出了积极的努力。我们感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室一学期来的工作总结如下:
一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作,搞好服务
做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常到一线教师中开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和一线教师提供良好周到的服务。本学期在落实各项工作时,大家都注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各领导、学校教师的支持,落实顺利。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从学校工作的大局出发,从学校整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
二、团结协作,分工明确,突出重点,落实到位
1、做好办会、办文和办事工作。
办公室工作繁琐、复杂,。关于办文工作,我们克服人少文多的`实际困难,完成学校工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结,圆满地完成了各项工作任务。关于办会,整个学期圆满完成了各项工作会议、学校年度工作总结等各种大小会议近30台次。关于办事,主要是督促检查学校领导部署在一线工作的贯彻落实情况,即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全效上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。
2、做好宣传工作。宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务,全面的向公众公开了教育动态以及教育工作。
3、接待来访工作。坚持认真、负责处理来访工作,把来访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。来访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个来访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,我们在向领导汇报的同时,协调其他处室,都给予了圆满解决,得到了领导的肯定。
4、做好档案归档和信息公开工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各处室的文件及时收集、归档;按时、按质、按量完成
好上级来文、来电交办的各种事项及请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。
5、做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了学校工作的正常运转;做好会议室卫生工作。
6、做好各种临时工作。今年涉及全校的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,校领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作能力。
三、加强协调,保证沟通,互相配合
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证学校整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他处室联系沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各处室保持了良好的关系,处室之间的沟通也非常顺畅。
四、完善各项管理制度
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
半年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有
待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与处室之间、一线教师之间的联系有待进一步密切,工作应当更加注重成效等等。在新的学期来临之际,我们办公室全体成员将在学校领导的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩
篇三:学校办公室工作总结
学校办公室工作总结 本学期以来,在张校长的正确领导下,在各处室、年级组的大力支持帮助下,紧紧围绕学校教育教学工作为中心,大力开展各项工作,提高管理水平和服务水平,积极完成办公室各项工作及校长交办的临时任务,为确保学校工作正常,充分发挥积极作用,现将本学期工作总结如下:
一、积极宣传,扩大学校影响
我校属于新建的国有公办学校,目前为止,社会上有关人士还误认为我校属于私立学校,是贵族学校,因此,学校的宣传工作甚为重要,为了扩大学校影响力,提高学校知名度,在张校长的指导和带领下,对我校教育教学工作进行正面宣传,对我校师生的教学和学习,各项问题活动信息及时发布到校园,且规定每一个月印发一份校园简报和校报,本学期教育教学新闻信息校园公布达100余篇,校报和校园简报各编印4期,将校报和校园简报下发到全体师生,人手一份,并寄到北师大国内合作办公室、省教育厅、万宁人人民政府、市教育局等相关部门,并得到社会各界人士的好评。 为更简单更全面系统宣传学校,办公室制作了学校2018学年度专题片,将学校一年以来的教育教学工作进行简单汇报。在招生宣传中,校报第5期招生专刊和学校专题片起到了至关重要的作用,由张校长带领的宣传工作小组到万宁市各兄弟学校及海南省其他市县重点中学进行招生宣传时,张校长亲自深入教室一线开展现场宣讲,播放学校专题片,发放学校第5期招生专刊,根据学生和家长反馈信息,宣传效果较好,基本上实现“扩大学校影响、吸引优秀学生、提高生源质量”的宣传工作目标。
二、认真履行职责,提高服务态度
接待工作是学校做好对外联系的一项重要工作,是办公室必不可少的重要的日常事务工作,自本学期开学以来,北师大国内合作办公室主任屈浩来校调研,市委书记丁式江、市长张美文多次来校视察,陵水县常务副县长邱雨一行、保亭县保亭中学伍四明校长一行来校参观交流,北师大成都附中骨干教师,湖南省岳阳市二中、十四中骨干教师来校交流指导等多所兄弟学校来校学习考察。为树立学校良好形象,办公室接待人员诚恳热情、精心策划方案,安排专人到机场接机、万宁火车站接车,提供住宿与饮食方面。使得每一位客人放心地来,安心地回。
三、细致周到,圆满完成各项会务工作
办公室是学校处理日常事务的机构,需周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,本学期以来,办公室全体人员精心组织每一个会务工作的同时,放弃节假日,不分白天黑夜坚持工作着,圆满完成学校多次学术交流报告会、市教育局各种教学评比活动和市各类培训会等大型活动,如:市教育局英语口语比赛、201X年高考会考监考员培训等。细致布置家长委员会、学生座谈会与教师座谈会等,有力推动了学校各项工作的正常开展,为办公室树立了良好形象。
四、不辞辛苦,确保经费及时到位
经费是确保学校工作是否能正常开展的基本物质条件,也是必要的条件。学校于201X年7月正式成立,9月开学以来,教育教学设备尚未完善,教师没有办公桌,学生没有储衣柜,教室没有窗帘等,经市教育局、财政局领导同意,学校暂时出资购置大量教学设备,后由市财政局与市教育局拨款返还,但由于各种原因,直至今年3月,资金尚未到位,办公室人员不辞辛苦,日夜奋战,在张校长的正确指导下,协同总务处收集整理各种文件、合同,无数次到市委、市政府、市教育局、市财政局协商经费事宜,最终,由万宁市人民政府专题会议讨论通过,经多次市教育局与财政局派专人来校审核基建设施与教学设备,现大部分设备基金已经到位,并且于7月8日,万宁市人民政府同意拨款解决201X年学校教学设备预算经费,促使了学校设备添置工作提前开展,保障了今年9月份正常开学。现还积极收集方案,申请拨款解决校园文化建设经费,办公室真正做到发挥桥梁作用,为学校发展竭尽全力。
五、广纳人才,保证201X年师资队伍建设
为保障201X年下学期师资队伍建设,本学期,在市委、市政府及相关部门的支持和配合下,我校前后赴北京师范大学、华中师范大学重点师范院校,招聘优秀应届毕业生。为使得教师安心工作,及时办理首批在职教师与第二批骨干教师入编手续,落实我校教师上浮20%工资政策,核算教师工资,配合市教育局、人社局、财政局和编办进行学校教职工人员信息采集、统计报表。同时,广泛发布201X年暑假举行在职教师招聘会的通知,并接受、登记、筛选上报名简历,通知应聘教师将在7月13日来校报到,参加我校暑假招聘会,办公室人员积极准备,部署周密,积极与各处室密切配合,确保了201X年暑假招聘顺利进行。
六、加强教师治理,提高队伍素质
教师是学校的重要资源,教师队伍的质量对办好起到关键作用,为切实加强教师队伍建设,全面提高教师职业道德素养,强化学校行为作风建设。本学期,以“敬业爱生、教书育人”为主题,积极开展师德师风建设活动,办公室全体人员精心策划,制定相关方案,组织全体教职工采取集中解读、个人自修等方式认真学习《中华人民共和国教师法》、《未成年保护法》、《海南省贯彻落实<中小学教师职业道德规范》实施意见等学习材料,于201X年5月26日进行师德师风教育整顿动员大会,于201X年6月28日举行师德师风教育整顿第一阶段总结会,并联合学校实际情况,由办公室协调各处室,将教师提交的师德师风学习材料纳入每月底月工作考核。充分发挥群体作用,带领全体教师积极参与师德师风学习,不断提高我校教师职业道德素质。
七、正确面对存在的问题
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有默默奉献的孺子牛精神是难以胜任办公室工作。办公室全体人员加班已经成为家常便饭,为学校各项工作正常开展默默无闻地奉献着,但依然存在一些问题,具体如下:
一、办公室全体人员年轻气盛,对办公室工作及管理缺少经验;
二、有个别干事思想政治观念淡薄,对党的.基本路线和方针政策学习不够;
三、有个别干事怕苦、怕累、怕困难的思想较明显,缺乏创业意识和艰苦奋斗精神;
四、工作不够细致,导致有些宣传材料漏洞百出;
五、办公室全体人员文字功底较弱,有待加强;
六、服务意识不够,不能完全履行岗位职责。
八、改进措施
针对上述存在的问题,从以下几个方面加于改进:
一、加强组织协调能力,保障学校各项工作顺利开展,确保办公室各项工作保质保量完成;
二、加强政治理论学习,提高政治理论水平;
三、继续做好接待,强化服务意识,作为学校的窗口部门,在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一项活动、每一个会议,使得学校的人力和财力发挥到最大效益;
四、虚心向有经验的领导求教,做好人事档案和文书档案的规范和管理工作,及时有序地处理上级各类文件。
五、加强文字材料的处理及加工工作,提高办公室的文字处理能力;
六、加强校务公开工作,确保各项工作做到公平、公正;
七、加大学校宣传力度,快速提高学校的知名度。 总之,回顾办公室这学期的工作,取得了一定的经验体会,也吸取了一些教训。在今后的工作中,在张校长的正确领导下,围绕学校教育教学为中心工作,进一步规范、强化工作程序,保证各项工作正常开展,为创办一流名校做出更大的贡献。
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