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对外交流办公室工作总结范文
上海“中长期改革和发展规划纲要”(2012-2020)提出到了2020年形成多元开放的新格局，实现教育开方度和国际化水平明显提高的要求，并明确指出了高等教育在加强国际交流与合作，提升留学生比例，引进国外先进课程资源，建立学分互认制度，培养具有国际视野和交流能力的人才，建设适应国际化要求的教师队伍等方面的一系列目标。
具体工作：
1. 做好2012年暑期德国汉语班(21人)的接待与教学安排的小结工作，确保2013年暑期班的顺利招生。12月中旬，德国ebs的反馈意见：学生反映很好，带队教师满意，明年生源有扩大的希望。
2. 配合艺术设计学院做好“海外名师项目”的管理工作。抓合同，保证目标任务的完成。其中含：1)开设“设计与设计的艺术”系列讲座(已完成);2) 引进一门新课程《品牌设计与管理》(已完成);3)撰写并出版一本新教材《品牌设计与管理》(已完成部分撰写内容);4)完成一个青年教师工作营;5)举办一个中韩学生设计作品交流展;6)帮助修订教学计划和大纲(从国际化的视野审视、重构本科教学体系)(基本完成)。项目进展顺利，师生得益很大，及时总结上报，经批准延长一年，至2013年秋季。目前积极筹备组织艺术设计学院的8名优秀学生由金亨緆教授亲自带领进行为期三周的暑期工作营活动，一周在校，两周在韩国又松大学。
3. 为了加快我校国际化进程，学校决定筹建国际设计学院，聘用海外名师韩国专家金亨緆教授为院长。经过长时间的反复沟通交流，双方签署了聘用合同，就办学宗旨达成了共识。国际设计学院名为国际，其教学计划，课程设置，培养目标，学费标准都要面向国际学生。现已落实国际设计学院的英文版宣传材料和招生简章。
4. 巩固发展已有的合作关系，积极开拓新的合作交流渠道，广交朋友，让更多的海外高校了解建桥的同时寻求合适的合作伙伴。全学年，联系接待了海外高校和教育机构的正式来访代表共25 批，近100人次。其中有美国伊利诺大学春田分校校长和商学院院长，英国切斯特大学校长和商学院院长，美国加州西北工业大学董事会主席一行四人，美国华盛本大学校长和外办主任，英国皇家工程院院士哈德福德大学副校长和机械工程学院副院长，美国联合国际大学师生21人及丹麦奥胡斯商学院外办主任等。今年3 月，美国杰弗森青年舞蹈团一行32人来我校访问演出，丰富了我校的文艺生活，促进了对外交流;5月，美国华盛本大学师生代表团一行8人到我校交流访问，带队教师迈克尔教授在商学院作了“美国市场行销的昨天，今天与明天”讲座，深受师生的欢迎，随团的护理学院副院长与我校护理系的领导和教师进行了交流，探讨了双方合作的可能性。
5. 认真走好建桥招收长期留学生的第一步，在引进国外先进课程的同时，积极筹备我校与丹麦奥胡斯商学院的合作学期项目，配合商学院做好开设系列国际课程的准备工作以保证首批丹麦学生于2013年9月来我校学习国际商务一学期。系列国际课程共320课时，八门课程。其中三分之一由两名丹麦教师担任主讲。经联系确认，丹麦奥胡斯商学院选送24名学生将于8月底到我校报到，商学院已选定22名学生与丹麦学生一起参加合作学期的学习，所获学分两校互认。
6. 积极创造条件，组织选送合格学生去海外学习，提高我校具有海外学习经历学生的比例。本学年，我校去海外学习的学生一共有19 名。4名赴英国切斯特大学，2012年派出，2+2项目1人，3+1项目3人，已完成学习，申请英国其他学校研究生学习，正在办理学分转换和我校的毕业手续。6名分别去台湾地区环球科技大学和中原大学学习研修一学期。另有3名将于9月赴美国华盛本大学进修一年，已获签证;6名去台湾中原大学学习一学期，目前正在办理赴台手续。
7. 为了提高我校的外语教学水平，认真做好外籍教师的聘用和管理工作。这学年开学初，一名外教突然生病无法继续上课，临时聘用了4 名外籍代课教师以保证学校英语教学工作的正常进行。现在校2名美籍英语教师，1名日籍日语教师，都意愿续聘。但我们仍然努力利用合作关系为下一学年的教学工作寻求合适的外国语言专家。美国南达科达州立大学决定派送一名语言副教授来我校外语学院工作一学期，为三年级英语专业学生开设两门专业课。另有一名由美国西弗吉尼大学选送的英语教师正在联系中。
8. 外教管理，院校两级都有专人负责。在做好生活服务的同时，严格按照合同条款上下一起强化教学管理，及时沟通，努力提高教学质量。对美籍外教艾伦主动参加外语学院组织的支教活动，受到民工子弟的欢迎，我们及时进行报道给予表扬。
9. 选送教师出国进修学习是学校重视师资队伍建设，整体提高教学水平走国际化道路的一个良策。我们积极配合人事处做好出国出境学习的教师的行前教育工作，鼓励他们在外一定要增强政治意识和大局意识，努力完成进修或学习任务。本学年，一共有21名教师去海外进修学习。赴美3名(商学院2名，外语学院1名)，赴澳参加国际师资课程培训1名，另有选自6个学院的16名教师由学校出资，联系组织，将于2013年7月参加双语教学培训，赴澳大利亚凤凰学院进修一个月。
10.认真组织，积极投入，开好第五届“海峡两岸民办(私立)高校校长论坛”。此次论坛于2013 年4月18日至20日在上海建桥学院举办。论坛的议题是教学卓越发展和两岸教育交流合作，来自台湾的20所私立高校，大陆的43民办高校，以及教育研究机构的100多位高层人士出席了本次论坛。规模大，层次高、成果丰硕是本届论坛的特点。论坛也为今后海峡两岸私立高等教育的进一步加强教学交流、师生往来、科研合作、奠定了基础。三天的论坛，两岸民办(私立)高校进行了广泛的接触与深入的交流，增进了民族认同，融洽了同胞感情，进一步推动两岸教育界解放思想，开拓思路，创新方式，拓展教育合作的新领域，有力促进两岸民办高校提升办学水平，共同服务于“办人民满意的教育”，为实现“中国梦”奠定坚实的基础。论坛期间，我校与台湾大叶大学，台北海洋技术学院，经国管理暨健康学院，中国科技大学，和春技术学院，签订了学术交流合作协议书。
11.基本完成学校网页上的英文版招生简章及外国留学生管理条例。
问题和建议：
1. 努力扩大对外联系和交流，进一步做好牵线搭桥的工作，牢固树立服务院系，服务教师和学生的思想。
2. 招收海外学生来建桥留学，需要必备的硬件设施。住宿的条件和管理需要完善和改进。建议筹建外国留学生服务中心，同时要准备建设一支符合涉外管理的服务队伍。目前急需配备外国学生的集体厨房和专门洗衣房。另外，商学院的教室和丹麦教师的办公室也要按涉外标准进行装修。
3. 迅速成立直属校长的国际设计学院的管理工作小组，建议由一名副校长任组长，小组成员有教务处，艺术设计学院，对外交流办公室，设备处和后勤的负责人。
4. 做好对外汉语教师队伍的筹建工作。
5. 建议学校进一步加强外语教学工作，切实提高建桥学生的外语水平，使之成为学校的亮点和特色以利于有效开展国际教育交流，顺利选送学生出国学习。
6. 这一学年，对外交流办公室任务繁重，但人员紧缺，差不多一直就只有两个人，工作中难免有捉襟见肘的现象。学校应考虑增加人员专门负责留学生的管理工作。
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