工程项目办公室工作总结范文(精选6篇)
忙碌而又充实的工作已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作成果,你有什么感悟呢?想必我们需要写好工作总结了。那么工作总结的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的工程项目办公室工作总结范文(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
工程项目办公室工作总结1
历经三个月紧张繁忙的时间,由我公司承建的xx在全体职工顽强拼搏、不懈努力下顺利完成全段施工任务。项目部办公室也在各部门的支持和配合下,勤奋踏实地完成了本职工作,顺利完成了领导交办的各项任务,在各方面都有所提升,为办公室各项工作打下了良好的基础。
一、办公室人员配备情况:
项目部高峰期办公室现人员配备如下:司机6人、厨师3人、帮厨2人、保洁1人,后勤人员共计12人;办公室主任1人、综合干事1人、总务1人,管理人员共计3人;xx项目高峰期办公室人员配备共计15人。
项目部现有人员配备如下:司机3人、厨师2人、保洁1人、后勤人员共计6人;办公室主任1人、综合干事1人、总务1人,管理人员共计3人;xx项目现有人员9人。
工作总结:
在项目领导的高度重视理解及充分支持下,在各部室紧密合作,相互促进下,项目办公室工作取得了较好的成绩。
1、明确岗位职责,完善规章制度:
为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际情况,从抓制度建设入手,在项目领导指导下制定和完善了《项目部管理制度》、《办公室管理制度》等规章制度,并且及时予以文件形式下发落实,形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。
2、行政用车管理:
我项目高峰期车辆配备共计8辆,现有车辆共计5辆,办公室加强对车辆的管理,并合理分配。并对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,三个月没有发生一起交通事故。
3、顺利完成项目收发文管理:
加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将文件资料进行了档案清理分内工作,并填写了档案盒背脊、卷内目录方便各部门查阅,同时认真对全项目各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将重要的来文及时送到相关领导批阅,并根据领导批示及时办理、传阅,做到了高效快捷,避免造成延误和遗失。及时高效的做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
4、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性:
及时维护项目部的公共设施,及时对项目部损坏的公共施设进行了维修与重置。我项目部食堂目前要供应46人日常用餐,项目部员工平均每月会餐1次。目前为止未有一起食物中毒现象发生,项目大多数员工对食堂饭菜质量评价较好。
5、做好人事、工资、档案管理工作:
对到项目部报到的职工做好资料登记,并将人事调令统计完善后交予项目财务,以便财务清算工资,人事变动及时上报公司人力资源部,档案管理规范有序,有效促进了我项目部整体工作质量的提高。
6、积极主动完成对外沟通协调工作:
项目进场初期,办公室主动出击、全面协调,用实际行动及坚持不懈的跟进,在协调地方城管、安检、街道办、交警交管等各方社会关系中,取得了较好的成绩,为项目后期施工少出乱、少麻烦起到了保驾护航的作用。
在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,目前还存在着对项目办公室工作了解不全面,有些工作思想上存在应付现象,学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距,工作不够深透,工作方法上还有待改进等诸多现象。
二、下一步的打算:
在接下来的工作中,办公室工作应围绕“强化服务意识、提高服务质量”为中心,积极主动寻求多方突破,在保持前期工作较好面的同时,取长补短、不断完善,力争走向新台阶。
(1)办公室将积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室工作,尽善尽美的完成好各项工作。提高办事效率及办事水平;
(2)增强工作的主动性、不仅做好领导吩咐的事,并主动发现问题,果断解决问题。
(3)要强化管理制度,健全管理制度,对项目《项目部管理制度》及《办公室管理制度》进行修订、补充和完善。促进机关管理工作的规范化、科学化。
(4)做事情要严格按照制度办事,提高办事效率。
工程项目办公室工作总结2
某某大学化学与材料工程学院学生会这一学期,顺应学区制改革之势,进行了一次脱胎换骨的改变,即中心制改革。学生会原来的10个部门通过重组、合并、转型为行政管理中心、学业指导服务中心、新闻宣传中心、创新实践活动中心、就业创业服务中心这五大中心,原本独立于学生会之外的科技竞赛服务中心也强势加入了我们,形成了现有的六大中心。
化学与材料工程学院学生会办公室现暂属于行政管理中心的一个部门,行政管理中心由原学生会办公室(含生活部)、组织部、素拓部组成,20xx至20xx学年为中心制改革的过渡阶段,目前存在着部门与中心并存的现状,这也明确了现阶段我们工作的两大重心。既要完成各部门原有的工作、履行工作职能;也要为明年部门成功过渡为中心、改革的顺利完成做好充分准备。
行政管理中心办公室这学期主要开展了以下工作:
1、协助各部门完成迎新以及学生会招新工作。迎新工作主要负责与现创新实践活动中心青年志愿者协会统筹前期的迎新工作以及新生注册报道当日的准备工作、家长会的准备工作。随后,办公室与组织部协助主席团经过三轮面试,共招新干事18名(后科技竞赛活动中心加入,新干事共达22名)。
2、10月至11月初,配合校学生会完成了校长接待日、我最喜爱的老师评比活动。校长接待日活动期间,发放问卷200多份,后根据同学们的意见与建议整理归纳出提案10余条,有效促进了同学们参与学校建设中来。
3、10月下旬至11月中旬,办公室在我院研究生学生会的配合下,共同完成了“十佳百星”评选活动。从活动的宣传,各班级候选人的报名与事迹展示,全院师生共同评选到后期评选活动结果的统计与公示,做到了让每位师生参与其中,评选结果公正、公开、公平。
4、11月,办公室参与某某大学校团委文明督察队发起的“最美学院”活动评比,并通过各项评比,最终获得“最美学院”称号。在本次活动中,我们也发现了很多学院、学生会存在的一些问题和不足之处,并做出整改。
5、11月下旬,办公室组织了一次学生会户外烧烤活动。在下雨的情况下,我们启动了B方案,在事先谈好的餐厅外搭设帐篷烧烤,在餐厅内唱歌、玩游戏。活动进展顺利,现场气氛活跃,有效的增进了各部门、各中心的交流,效果不错。
6、12月上旬与下旬,一方面我们开展了化学与材料工程学院“优良学风班”评比活动,通过初评、复评的考核,最终决出了包括研究生部在内的.4个优良学风班。另一方面,我们也与各部门、各中心相互配合,共同举办了“化学与材料工程学院20xx—20xx学年第一学期团学工作汇报大会”,旨在分享中心制改革以来的工作经验,与老师、往届主席团、兄弟学院主席团以及同学们见证改革的历程,分享工作成果。
除此以外,办公室还开展了一系列常规活动:
1、每周行事历的制作
2、勤工助学方面工作与学生会各类活动报销工作
3、各类评奖评优工作
4、负责各类通知的上传下达,会议的记录工作
在中心制改革方面,这学期主要任务是培养干事在熟悉并掌握本部门工作的基础上,多与中心内各部门进行交流,或共同完成某些工作,以使中心制改革平稳过渡。下学期,在这方面我们将加强力度,使中心制改革平稳有序的向前推进。
当然,由于我这学期刚刚从学生会现属于创新活动实践中心的社团部调任办公室,前期对许多工作不太熟悉,比较被动,也犯了一些错误,还好通过半学期的工作,我逐渐适应了办公室的工作,后半学期逐渐掌握了主动权,对工作也有了更深的了解、也进行了一些改进与创新。
最后,作为一个部长,我希望在下学期能投入更多的精力到干事的培养与学生会的转型工作中,在团学工作中有更多的创新,为中心制改革出一份力、为学生会的发展尽一份心。
工程项目办公室工作总结3
在各级建设行政主管部门的领导下,按照《中华人民共和国招标投标法》及有关文件精神,围绕监管方式调整、依法行政这条主线,突出完善规章、提高素质两个重点,狠抓招投标运作和监管、招标代理机构和评标专家动态管理、有形建筑市场建设、建立并完善依法查处机制四个环节,进一步解放思想,大胆实践,各项工作都取得了新的成效。现将建设工程招投标工作情况总结如下:
一、较好地完成了我县建设工程项目招标投标监管任务
我县建设工程报建项目28项,投资总额1万元。在招标发包项目中,公开招标28项,累计中标金额11500万元,公开招标率达到100%,合同备案率也达到了100%。通过招标,使我县的建设工程不仅节约了资金,缩短了工期,还使我县的建筑市场走上了规范化,法制化的轨道。
二、进一步加强法规建设,不断完善建设工程招标投标法规体系
结合监管方式的调整,努力抓好法规完善工作,对上传下达的新文件、新精神进行全面梳理,及时调整与现行法律、法规不一致或适用期已过的规范性文件。依据国家和省、市等有关法律、法规和部门规章,改进我县建设工程招投标监管方式和运作模式,及时在《河北省建设工程信息网》发布招标公告信息,保证投标人及时、便捷地获取招标信息,积极推行工程量清单招标,合理低价中标的运作模式。并进行规范运作,抓好有形建筑市场建设,建立健全市场信用机制,完善招标管理体系,努力营造公开、公平、公正、规范的建筑市场竞争环境。
三、主动服务,提高工作效率
在日常工作中,坚持以身作则,强化管理和服务意识,严格执行有关标准,并根据招标办工作情况及时开展了对外公开服务承诺,从首问负责、限时办结、举报诉求、严格执法等多方面进行了明确规定,虚心接受广大群众的监督。
四、廉洁自律、抵制腐败情况发生
招投标工作是保护国家利益、社会公共利益和招投标活动当事人的合法权益的重要保证,也是提高经济效益,保证项目质量,更好地为我县经济建设服务的重要举措。在廉洁自律方面上,注重学习相关法律法规,知法守法为法用法,自尊自爱自束自律,增强自觉接受群众监督意识。同时严肃查处招标活动中的不良行为,努力营造公开、公平、公正的招投标交易环境。
我们将进一步解放思想,继往开来,与时俱进,及时掌握上级的新规章、新政策及文件精神,全面优化和改善招投标监管机制,把我县招投标的各项工作推向一个新的台阶。
工程项目办公室工作总结4
参加综合办公室工作来转眼间已经一年了,作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。作为新晋员工,我在工作上难免存在很多不足,但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下,各项工作目标也都得以顺利完成。
现将个人参加办公室的工作总结汇报如下:
一、 参加工作的各项具体工作情况:
1、综合办公室的文件整理工作,我自参加项目部综合办公室工作以来,认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按规范进行文件的编写和记录。做到资料齐全、目录清楚、保管有序,无漏存、错发现象。
2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。完善会议签到,并做好会议记录。
3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务。
4、严格按管理印章,按程序提供利用并做好登记,妥善保管印鉴安全。
5、做好后勤保障工作,在办公用品的管理方面,以满足工作需要为原则,严格按计划进行办公用品的采购和发放,杜绝浪费。劳保、福利的发放也都仔细入账。做好办公、生活设施的维护管理,按员工划分打扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。提供及时用车服务,为施工生产提供便利的交通服务,尽量一车多用,减少浪费。
二、工作中存在的问题
两个月以来我虽然能够完成份内业务,但距离上级要求还存在一定差距,工作经验和专业知识还很不足,需要加强学习,提高业务水平。工作中表现出的问题主要体现在以下几点:
1、对公司各部门工作了解得不够深入,造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。
2、由于综合办公室工作较琐碎,虽然希望能把每项工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
3、对专业知识了解太少,修改一些文件、合同时显得捉襟见肘,日后还需要不断学习以完善自己知识储备。
4、文件管理尚有不完备之处,造成查阅的一些不便。
三、下一步工作打算
在日后的工作中我将努力做好以下几点:
1. 继续做好办公室常规工作,加强文档处理、印鉴管理、档案管理工作。做到文件及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,完善各项规章制度,按照各项制度办事,各项工作都有章可循,有据可依。工作中进一步加强记录及总结,注意观察积累,及时总结经验教训。
2、加强与其他部门的沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
办公室的业务项目繁杂,涉及范围广,包括很多零零碎碎的小事,但这些零碎的工作都与项目部员工的工作、生活息息相关。只有时刻保持思路清晰,才能使各项工作有条不紊地顺利开展,并为各部门工作提供有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参与的各项工作之中,不断地总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力。以脚踏实地的工作作风,为完成新的工作目标而努力。
工程项目办公室工作总结5
很欣慰我能作为一名学生会人员在这里做年度工作总结。
进入杭职的第一学期很快的过去了,迎来的是新的一年,总结本学期的各项事宜,有许多的收获,有许多的成长,学会了很多,也有许多的感触,作为学生会办公室的一份子,对现在的我来说对办公室有了更深的了解,我对这学期的工作也做了深刻的总结。
本学期马上就结束了,我们这一学年办公室的工作也将圆满完成,在本学期内,我们办公室谨记为同学们服务的宗旨、怀着为广大同学服务的信心,认真的完成了各项工作,在学校和系里各领导的支持以及本部全体成员的共同努力下,我们办公室工作取得了一定的成果,得到了广大师生的认可。
作为杭州职业学院土木工程系学生会的办公室负责人,我们部在加强学生的纪律意识、提高学生的综合素质、确保学生的工作顺利进行,必先严于律己,方能以己律人,所以我们在工作的时候不能有一点差错。在这一点就要求我们在工作时要细心,更重要的是处理事情的方法得当,只有这样我们才能让别人服你,那样你的工作也就好做啦!
另外在我们也存在一些的问题,我们的工作过于表面,工作的安排不够完善,灵活性欠缺,使得有一所调动就无所适从,还有在工作的时候一些干事的积极性欠缺,我希望在以后的会全面改进这些问题,认真的落实有关的要求,提高我们办公室的工作效率,使我们办公室发挥更大的作用。
对我个人来说,我不得不承认在工作中还有有许多的不足之处,还有待完善的地方,我们部是一个团队,我们应该相互互补,我相信在我们的共同努力下我们纪检部一定会更完美。我会努力的在办公室工作,因为它让我学会了这样去做人,这样去处理人与人的一些矛盾,这是我最大的收获,如果我们办公室的各位干事都能认真去完成工作,那么我相信我们办公室会成为全系的亮点,我相信这也应该是我们办公室每个成员的目标吧,在我们做好工作的同时,我也会好好的学习,做一名优秀的学生会干事。
我们今年的工作拿上就要结束了,我们应该做好本学期的总结,为下学期的工作做一定的安排,首先说到的应该是我们工作的完善,全面加强各项考勤措施,依照学院指定的详细考勤细则开展工作,加强日常工作管理,充分发挥部门成员的主观能动性,并在每周末做好工作总结与学生会各部门团结合作,共同为学生会贡献自己的力量。
在下学期的工作里我们办公室将一如既往的发挥我们团结合作的精神,继续以满腔的热情迎接些学期的工作,努力为同学创造一个和谐的学习氛围。
我很高兴我能成为办公室的一员,说真的是它让我找到了自信,也是它让我更好的认识到了自己的不足,以后我会更加努力,努力干好学生会的各项工作,最后我也由衷的祝愿我们土木工程系的明天会更好,希望它能走向更加辉煌的未来。
为此,祝贺土木工程系在新的一年会更好。
工程项目办公室工作总结6
光阴如箭穿梭般飞逝,这学期的钟响又即将接近尾声。路桥工程系学生会办公室在学院各领导的带领和各部门的积极配合协调下,基本上顺利地完成了各项工作。虽然经历了换届,但是在系领导和老干部的引导下我们还是很快就上手了办公室的各项工作,也顺利地完成了接下来的工作。非常感谢老师和学长们对我们的支持和信任,也感谢各部门在这个学期中对我们办公室的大力支持和所提供的帮助。一个学期即将结束,我们办公室在老师和主席团的指导和带领下,也包括在主任和所有干事成员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作任务,充分发挥好了组织、协调以及监督的作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。先将本部门这学期的工作总结具体公布如下:
一、及时传达学院各类文件、通知。办公室作为学生会的领导部门,担任着及时向各个部门传达院,系部的各种指示和通知。像学生会干部例会以及各种活动都由我们办公室及时的通知各个部门,还有院系的各项通知及有关活动我们也都及时的通知到位。
二、各类相关会议和例会的通知和记录。我们办公室在每次例会都会做好详细的会议记录,负责签到考勤,以便接受院学生会相关部门的检查。积极配合院里面的工作,使得学院工作能正常的运转。
三、收集各部门的工作计划、总结,整理学生会的各项资料。我们办公室最大一块就是负责管理学生会的资料,而且还要做出每周和每个月的操行分报表。在每周的星期天晚上我们会在综合楼6楼做资料,一是收集各个部门这一周的报表、会议记录以及工作总结或者各种活动的总结等。二是根据各个部门反馈上来的情况把这一周下来各个班级的操行分做出来张榜公布,并及时把情况装订成册给各辅导员送去。学生会的资料也都是在办公室存档,我们要负责及时整理好各项资料,以便上面有关部门的检查和考核。一学期下来,各项资料我们都管理得很妥当,没有出什么大的错误。
四、监督其它八个部门的工作。我们办公室的另外一个重要职责要担负起监督作用。对于学习部、卫生部、生活部、治保部等值勤部门我们每天都有人按时去监督他们的值勤工作,对他们的值勤进行严格的考核,另外主要也是协助他们的工作。并且根据他们的值勤情况和资料的情况我们每个月会对他们操行分做出相应的加扣,以便对每个部门进行评比。考察他们的值勤情况我们主要是从他们是否穿戴整齐,工作态度是否很好,而且不能迟到等各方面进行考核。而资料主要是看他们是否及时的把资料叫上来,起质量如何。这学期我们办公室严格执行,确保了学生会各项工作的有顺进行。
五、在活动方面,我们办公室举办了许多的活动,如主持人大赛、职业规划大赛、部门元旦活动等,在办公室所以成员的共同策划,共同努力下我们成功的完成了各项活动并且达到了活动的预期目的
以上是办公室在这学期的工作总结,我充分相信在我们办公室全体成员的努力下,我们一定会把办公室的各工作做好。在下一阶段的工作中,我们办公室会认真总结、吸取教训,保持优点,改进缺点,积累经验,完善我们今后的工作,更好的配合各部门争取帮助学院取得更好的成绩。
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