办公室主任年度工作总结

时间:2023-01-01 09:03:24 办公室工作总结 我要投稿

【精】办公室主任年度工作总结

  总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,让我们一起来学习写总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编精心整理的办公室主任年度工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

【精】办公室主任年度工作总结

  一、文书工作

  1。工作量

  20xx年共流转完成呈批件416份,发文107份,收文118份,工会文件9份,党文件16份,发函8份,会议11份,简报26份。招标文件6份。

  2工作时光安排

  二、档案管理工作

  1。建立档案室

  为了配合公司“六场硬仗”的指示。六月份配合同志对办公室进行改造,透过招标比选建立了档案室并验收合格,这为我公司日后档案收集工作奠定了基础。

  2。对20xx-20xx年档案做了初步整理

  针对我公司档案的全面收集、整理、存档,在同志的指导与监督下,20xx-20xx年档案进行了整理,由于公司发展历经多个阶段,行政文件、业务资料、合同、协议等档案的形式较为繁杂,但资料却存在千丝万缕的联系,给档案分类、整理带来了必须的困难。针对这一状况,先将公司记载、反映公司重大资产处臵事件的呈请、批复、函件、会议纪要等文件,按照年份进行细致的收集、分类、整理工作。根据文件资料的性质分为行政、党务、人事、法务、产权办理、清收清退、客服、工程、安保九个类别;根据文件资料的资料分为收文、发文、资料三个类别。其中收文类包括行政收文、

  党收文、工会收文、呈批件;发文类包括行政发文,党发文、公会发文、致函等;资料类包括公司业务文件、诉讼文件、项目状况说明、客户资料、服务单据等。截止8月底,已完成20xx年至20xx年公司文件整理、归档3150余份,其中20xx年文件1000余份,20xx年文件469份,20xx年文件928份,20xx年753份,共列卷150余个,为下一步实现档案电子化管理工作奠定了良好的基础。对于20xx年至20xx年电子文档的整理我们的速度不是很快,需要切实加强对档案整理工作的熟练度,进一步加快效率同时兼顾质量问题。

  三、人事工作

  自20xx年底接触人事工作至今,配合他人完成薪酬、福利、社保、报销等事宜。

  其中配合同志完成第一次工伤报销,完成20xx年1-3月公积金缴纳,期间初步理解人事工作在社会保险及公积金方面事宜。

  配合同志完成20xx年XXXX月、11月工资发放,独立完成10月工资发放。

  配合同志完成20xx年-20xx年团体意外险投保事宜。配合同志完成20xx年度中层管理人员考核。

  四、工作计划

  1、由于目前并没有运用软件进行档案管理,计划20xx年使用。

  2、工程类图纸较为庞杂,计划于20xx年初进行电子版备份。

  3、客户服务文件比较散乱,计划于20xx年初进行整理。

  4、收集整理公司各部门需归集档案。

  5、完善档案分类,建立固化档案整理程序。

  6、加强相关制度的落实实施

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