学生会办公室工作总结

时间：2023-09-10 07:34:02 办公室工作总结我要投稿

学生会办公室工作总结范文

　　总结是把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性结论的书面材料，它可以有效锻炼我们的语言组织能力，为此我们要做好回顾，写好总结。那么你真的懂得怎么写总结吗？以下是小编收集整理的学生会办公室工作总结范文，欢迎大家分享。

学生会办公室工作总结范文

学生会办公室工作总结范文1

　　本学期以来，建筑工程与艺术设计学院团总支学生会办公室本着服务师生的原则，不断加强自身建设，团结和带领部门新成员在工作和实践中不断成长、成才，尽职尽责地完成了部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用，也在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，每位成员都同心同德，齐心协力地做好了本职工作。现将本学期的办公室工作做出如下总结：

　　一、新学期学生会办公室招新工作：

　　20xx年九月中旬我部门配合建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会开展了招新工作。本次活动面向学院20xx级全体新生，学生会办公室在此次活动中实行下班宣传与摆点招新相结合，让新生感受到建筑工程与艺术设计学院这个大家庭的温暖，为新生提供力所能及的帮助。在招新过程中，全体学生会办公室成员按照计划井然有序地进行，层层筛选，严格把控，最终确定了学生会办公室干事名单，较好地完成招新工作。

　　二、完善档案及信息的更新和管理工作：

　　1、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作，负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档，并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥了积极的作用；

　　2、办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好了每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容，便于原始记录查找；

　　3、对各类活动的信息与资料进行了收集与归档，初步完成了材料汇编，为以后学生会的工作提供了便利。

　　三、通讯工作：

　　1、新通讯录的制作。由于20xx级新生的加入及学生会主席团，各部门正副部长和干事的人事变动，为了今后工作的顺利展开，在各部门和班级的积极配合下，我部门将院领导、主席团、团总支学生会及班团通讯录重新制定，为今后各部门相互联系和沟通提供便利，也有利于各班级进行交流，促进学院所有成员的相互了解，增进情感的交流，构建和谐美好的氛围；

　　2、负责信息的上传下达，尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门，保证信息通畅；

　　3、负责组织和协调各个活动的参与者，及时传达活动相关信息，保证活动的正常进行。

　　四、各项文字撰写工作：

　　1、出色完成了书写和打印各种活动邀请函、荣誉证书、活动总结和制作通讯录等工作；

　　2、办公室全体成员及时高效较好地完成了对物品管理制度、采购制度、例会制度、值班制度等制度的重新编写或完善；

　　（1）物品管理制度：办公室在学院学生会物品管理制度上继承并创新原有基础，规范了学生会物品管理制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失；

　　（2）值班制度：办公室根据实际情况制定了新的值班制度。学生会办公室在3308，每天值班时间是上午8：30—12：10，下午13：30—17：10，思想_汇报专题需要有2—3人在办公室值班。学生会办公室负责联系其他部门部长安排值班人员，合理安排各部门大一干事的值班时间做成值班人员安排表，让各成员遵循一定的规章制度，为整个学期值班工作的'顺利进行奠定基础；

　　（3）采购制度：办公室是一个综合性管理部门，通过对办公室所有物品进行整理并归纳，明确办公室财产以及所需物品，有利于及时填补需求，并进行相应的采购，使得办公室更快更好的运转；

　　（4）例会制度：办公室负责主持每两周的班长团支书例会的召开，及各班级和部门的点到，和会议记录的撰写工作。有利于各部门工作的开展和顺利进行。

　　五、其他工作：

　　1、听取老师和各学生会成员的意见和建议，上情下传、下情上达，进一步完善学生会办公室内部工作制度；

　　2、办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录，值班记录的情况较好；

　　3、校运会正步队的训练工作。学生会办公室全体成员负责策划本学期的校运会正步队项目。从初期的下班宣传、人员筛选到带队训练及最后的汇操表演，整个过程都由办公室全体成员共同分工完成，并取得圆满胜利！每天早晨6：30—8：30和晚上7：00—9：00由办公室男成员负责带队训练，女成员则在一旁监管并看守财务。经过十多天全体成员的共同努力和辛勤付出，终于训练出一支强有力的队伍，在运动会的开幕式上华丽展现；

　　4、办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关的活动，一同举办了“湖工校运动会” “湖工新生杯篮球赛”“新秀梦工厂”“环湖工跑”以及各种学术交流会活动。搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室全体成员都积极配合参与，发挥了办公室应有的职能，也加强了与各部门的交流，增近了情感；

　　5、内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作，每周召开部门会议，及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容，既增强了工作能力又促进了彼此的了解。

　　六、有待改进的不足之处：

　　1、继续完善制度。任何组织的制度都不会天衣无缝，都不会一成不变，好的制度是在不断变化的环境中为适应其变化而不断进行调整而形成的。对于办公室来说，所有的制度还是刚刚建立起来，不足和缺陷是肯定存在的，因而制度的完善和调整是一项长远的工作，需要每一届成员的努力来共同完成；

　　2、后期办公室成员办事过于松散，工作积极性不足。因此我们要时刻调动所有人员的积极性，培养集体荣誉感。一个团队要最大的发挥其潜能靠的就是集体的团结，我们团队就是通过完成的各项工作将大家召集在一起，共同努力。在这些工作中，我们倡导大家都要尽量保持理性，从整体全局来看待问题，应对出现的问题。而且要时刻调动大家的积极性，让大家把工作做得更完美；

　　3、工作完成的还不够到位，许多人的办事能力有待提高。

学生会办公室工作总结范文2

　　时光飞逝，在新成员、新活力加入我校校学生会后，如今已近一年。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下，我部除了完成了本部门的常规工作外，还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就20xx学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下：

　　一、内部建设：

　　1、在本年度新学期伊始，在新成员加入我会办公室后，基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性，亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展，办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训，对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着，我部正式投入各项工作中。

　　2、为加强内部建设，增强内部交流，我部按例每三周召开一次办公室例会，会议期间，对前期工作做出总结，并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后，我部也都将做会议记录及会议总结，发现问题并提出解决方案，以提高工作效率。

　　3、我部亦遵循代理部长制度，以自愿为原则，在每次例会期间轮换代理部长，使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则，在我部各领导的提点与指导下，使我部在各项活动中都能充分发挥其职能，是我会不可缺少的一部分。

　　4、为保持我部成员的工作热情，调动起我部成员的积极性，除在每次会议上的沟通交流外，我部还在每学期安排2—3次内部联谊，用以了解、关心各成员的动向，实现干部与干事之间零距离交流，进一步增强我部凝聚力，进而提升我部的办事效率。

　　二、工作总结：

　　1、工作原则：

　　部长、代理部长在安排工作时分权分则：明确分工，细化责任，每一项安排指定成员负责，把责任落实到个人；互帮互助，以质量来完成任务。

　　2、参加的工作：

　　作为校学生会的中枢部门，我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务，做好文件、资料等的收集、整理和管理工作，安排并通知各项活动的.值班，做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中，都起到了重要作用。

　　成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门，招贤纳良，扩充我会成员人数。在此项工作中，我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知，收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理，协助主任团的招新安排工作。

　　校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分：优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草，负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知，对手工艺作品和征文的收集与管理，并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动，活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作，对各部门的职责进行划分，统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围，丰富了我院学生的课余生活，同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后xx结束。

　　除了以上的工作安排外，在做好本职工作的同时，我部还积极配合各兄弟部门，还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。 3、工作不足：

　　在工作中，我部也逐步发现了工作中存在的问题。首先是我部的通知、发布体制的不完善，造成一些不必要的后续工作，亦使工作完成的效率降低。其次，我部与各部门联系也不是很紧密，缺乏沟通与交流，致使我会开展的一些活动，组织工作不能完全到位，缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高，考虑问题不具全面性和预见性；也不能坚持，对工作逐渐表现出缺乏xx和热情，这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。

　　三、今后打算

　　我部在接下来的工作中，将尽力改善工作中的不足之处，积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作，积极参加会议，并将对下一学期的工作做出规划，对存在的问题提出有效的建设改进方案，尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议；也将在下一期工作中不断发现自身的不足，找出差距与缺点，取长补短。同时认清我部奋斗目标，明确我部发展方向，努力将我部打造成校学生会的一大亮点。

　　以上便是我部（办公室）近一年来的总结。虽然总结得并不全面，也还有许多不足之处和许多细节没有罗列出来，但总的来说，我部各成员在这一学年中，都努力积极的完成在各项活动中应尽的义务，认真工作，尽力为校学生会各项工作的开展献出微弱的力量。

　　在这进一学年的工作中，我们不仅收获了有关工作的一些能力及技巧，使个人综合素质有所提高，更重要的是收获了厚重的、深深的友谊。在工作中，在整个校学生会内部，我们都相互关怀，齐心团结，使工作有序、高效的开展，也让我们的友情在工作中得到了升华。

　　收获总是喜悦的，与此同时，我们也满怀希望，希望在新的学期，新的征程中，在一股新力量的加入后，我部能再创辉煌，协同各兄弟部门的工作，使校学生会的工作开展越来越好！办公室依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，积极配合学生工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，丰富大学生生活。

学生会办公室工作总结范文3

　　办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门，怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式，是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力，我觉得还是初显成效的，虽然还有很多没能做好，但我相信只要我们的方向是对的，思路是清晰的，以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结：

　　1、日常工作的开展：

　　（1）更新各类表格，如：签到表、联系表、无课人员表等

　　（2）收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划，正在收集本学期工作总结。

　　（3）安排新的值班人员、食堂值班人员表

　　（4）建立内部人员档案库

　　（5）学期初制作了学生干部加分表，本学期末也正在收集与统计学干加分情况

　　（6）申报和发放了财物

　　（7）为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等

　　2、修订、完善各项规章制度

　　我部门本学期制定《xx学生会办公室档案管理制度》、《xx学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《xx团委、学生会活动开展制度》、《xx团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《xx各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《xx团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作，用制度指导工作，我部门很好的应用了这一原理，在工作中才能做到有条不紊，忙而不乱。

　　3、会议记录与会务筹备工作：

　　4、首开了xx各团学组织办公室主任交流会：随着办公室工作的日益规范，工作量的不断扩大，工作面的不断延伸，同时在工作中出现的问题也不断凸显，为了加强各团学组织办公室干部的交流，实现信息互通，减少工作中的失误，我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会，也是很多组织期盼已久的会议，在我们这一届得以实现，相信这一制度，将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台，能更有效提高办公室部门的办事效率。

　　5、财物管理：

　　学期初组织了各部门申报财物，并将申报情况进行审核与调整，最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产，经讨论，为了我组织在财物管理方面工作的规范，以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。

　　6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系：本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理，更新了各类公示材料，根据我校节约型校园的建设精神，我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系，完善各类电子档案，为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。

　　7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作

　　各学生组织工作状态考评是我校对系（院）工作状态评估的一项重要指标，我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评，每月依据各部门考核数据制作一份考评文件，年末制作年终考评文件，为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好，所以我们也无法及时下发考评文件，也给我部门工作带来不便。

　　8、干部培养：

　　依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部在办公软件应用能力，制度文件起早技巧，财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人，督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。

　　上一学期办公室无论从日常工作到举办活动完成的都比较出色，同时也具有一定的突破性。

　　新一届的办公室迎来了五位新委员，他们的加入为我们办公室注入了新鲜的血液，他们出色的表现也使我们的工作完成的更加顺利。他们如此优秀的表现也与两位副部长的帮助有很大的关系，总之，我认为我们办公室在工作与生活中都能团结一致，工作中更是一丝不苟的同时保持轻松愉快的氛围。

　　上学期，我们办公室很好的完成了日常工作，如展板的及时更换、仓库的整理、海报绘制、报销各种活动费用、布置活动黑板、协助各部门完成各项工作等。从开学初的迎新生活动和校运动会，我们办公室为各项活动制定详细的备品清单并在最短的时间备齐物品，为各项活动的顺利进行做好了前期准备。在接下来的一些讲座活动中，我们都及时的在活动前布置好黑板，为各项活动绘制海报，虽然有时候时间很紧，但我们都高效率的完成了任务，通过一张张精美的海报展示出食品学院的风采。有时也为各种活动绘制道具，为活动增添亮点。这些虽然都是幕后工作，但是我们乐此不疲，我们喜欢用手中五彩的画笔为我们的食品学院增添色彩，通过辛勤的劳动和一丝不苟的精神做好自己的'工作和协助其他部门，做到我们办公室应尽的责任。

　　另外，值得一提的是我们办公室的突破之处，我们在上学期的十月份举办了素质拓展活动，主要针对大一学生会成员，诣在让他们彼此熟悉，增加默契，为日后更好的工作打下基础。这次活动完成的还是比较圆满的，我们从前期的策划到最后的实施都是全体办公室成员一起参加的，在活动准备过程中，我们增添了许多默契，也在工作能力上得到了提升，尤其使委员们得到了锻炼。这次活动的顺利完成也与老师及各位常委的帮助分不开，也让我在这次活动中受益匪浅，为日后的工作积累了许多经验。

　　当然，我们的工作也有许多不足，比如在更换展板时展板的内容及照片的选取存在一定问题，质量可以进一步提高。我想这些不足都将会成为我们日后的教训，为我们积累经验。我相信在我们办公室全体成员的努力下，下学期的工作会弥补不足，得到更大的进步。

　　新的学期办公室将一如既往的努力工作，出色的完成各项任务。主要计划如下：

　　1、定时积极更新展板，在每次活动后及时准备文字材料与活动照片，设计制作展板，提高展板内容上的质量及美观性，充分的向全校师生展示食品学院的风采；

　　2、定期整理仓库，对上一学期扫雪后的铁锹等工具进行整理，为下一次活动的开展做好充分准备，并将一些仓库的物品做好归类，制作清单，以便各个部门的查找；

　　3、在黑板的布置方面我们会提高质量，做到每一次活动之前充分设计好黑板内容，提高完成效率及质量；

　　4、对于采购一切物品都要有制作详细的预算。我们办公室会经常采购一些学院需要的工作用品，在每一次购买之前，我都会制作好一份详细的清单，并做好预算，提前与老师沟通，将费用降到最低。

　　5、全力配合各个部门的工作。我们办公室在学生会中起到一个纽带作用，我们会参与各个部门的活动。比如，帮他们制作活动前期的宣传海报；布置活动现场的黑板；准备活动所需的一些物品等。我们会秉着为同学服务的精神，全力配合其他部门的工作，虽然大部分的工作都是幕后的但是我们不怕辛苦，也乐于奉献，因为这也是我们的职责，我们会尽努力做好自己的本职工作。以上是我对未来一年办公室工作的计划，虽然我们部门的工作很繁杂，不容易见到大的成绩，但是我们部所有的人都有一颗为同学们服务的心，我们会尽努力将工作做好。一定不会让老师失望的。

学生会办公室工作总结范文4

　　现将办公室20xx--20xx学年第二学期工作总结如下：

　　一、枢纽工作

　　办公室是主席团的秘书团，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达、分配各部门工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。在校团委老师的指导下，在办公室全体成员的共同努力下，我们锐意开拓、积极进取，以务实的工作为广大同学服务，充分发挥学生会桥梁纽带作用，圆满的完成了本学期的工作。办公室的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本学期办公室认真完成此项任务，使学生会的工作顺利进行。

　　二、自身建设

　　做好办公室的内部建设是一切工作顺利进行的前提条件和基础。做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用，做好总体协调工作。本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通，打造交流平台，使办公室更加团结。

　　三、日常工作

　　办公室的工作很琐碎，如在每次会议之前都要准备好会议需要的东西，并参加学生会的各种会议，做好会议记录，为方便日后工作和总结。在各种情况下，我们秘书处都尽力做到万无一失。另外，协助主席团及各部门做好部门工作，为预定活动进行活动策划，发布学生会各类通知，整理学生会各项事宜材料等也是办公室的日常职责之一。

　　办公室的日常工作主要有以下几条：

　　1、协助主席团开展日常工作；定期做好财务总结工作并定期向上级汇报；负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项；

　　2、负责各项会议和活动的现场考勤签到工作，为各类考核和评定收集材料，同时对学生干部中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案；

　　3、做好各类活动人员统计及安排。在每次活动之前，办公室负责进行合理的人员分配并及时通知各个部门，充分发挥办公室的协调与联系的作用。

　　校学生会办公室的本学期重点工作主要有以下几条：

　　1、制作学生会所有成员名单、手机号码、院系专业等的详细通讯录，建立学生会QQ群、飞信群，便于成员信息交流、信息共享，加强学生会成员感情；

　　2、学生会积分制制度表的制作；

　　3、“校园红歌会”

　　四、组织建设

　　一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下，该组织才能有方向、有目的'、有条理、有秩序地完成每项活动，实现自己的价值。为了更好地发挥办公室的作用，更有效地开展各项工作，咸宁学院校学生会办公室进行了一系列的调整和改革。为了使学生工作规范化、制度化，根据以往工作章程，校学生会办公室协同主席团制定了新的学生会奖惩制度，用以规范学生会干部选拔、考核以及日常工作等各方面工作的操作流程。

　　五、其它

　　对学生会存在的一些问题，一定要及时发现，协调好各部以及各部成员的工作，不断创新。

　　尽管我们在本学年的各项活动中取得了一定的成就，但仍然存在许多不足之处：

　　（一）各项活动过程中人员安排的合理性和组织协调性仍须进一步完善；

　　（二）活动过程中出现的各种突发事件，如人员缺勤，临场失误等问题等，应该要提前做好准备，以防万一。

　　六、工作计划

　　通过对上学期的总结，下学期办公室主要要做好以下工作：

　　1、做好主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部门，同时将各部门情况及时反映给主席团，及协调好活动中各部门任务，以备主席团及时做出工作调整。办公室的枢纽工作关系到整个学生会的运转，我们力争做好。

　　2、做好日常工作，包括积分统计、各种会议的会场布置以及整理归档材料及管理财物等。由于学生会试实行积分制度改革，所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。

　　3、提高办公室成员的综合素质。要求全体办公室成员处理好学习与工作之间的关系，强调时间效率的重要性，在工作中培养奉献精神，在个人时间与工作时间发生冲突时，能义无反顾地投入到工作中。

　　综观我们办公室这一学期的工作，虽然在前期取得了良好的成绩，但是成绩只能代表过去，在新学期里我们会以更加积极的心态认真对待每一项工作，认真总结过去的经验和教训，精益求精，力求与各部门之间密切协作，积极加强与各院学生会之间的合作，真正体现"服务学生"的宗旨，力争在今后的工作中更上一层楼。

　　我们同其他部门团结一心，有信心，也有能力使以后的工作更加完善、逐渐成熟。