办公室主任工作总结(热)
总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以促使我们思考,让我们一起认真地写一份总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?以下是小编为大家整理的办公室主任工作总结,欢迎大家分享。
办公室主任工作总结1
一、不断学习,提高能力
办公室做为仓库后勤政府机构,负责着单位的重要信息工作、来客接待、一些公文起草等,这都需要一定的知识。做为单位承上起下的桥梁,办公室向上连系着仓库领导班子,向下面对着仓库泛博职工,继续向上要反映仓库情况,向下要阐明领导精神,沟通切实加强自己的沟通能力也十分重要,因此,工作之余,我总是不断学习,多读书、看报,努力提高素质,不断提高自身工作能力,工作中,多向肖总学习实践,努力积累实际工作能力。
二、以身作则,身体力行
办公室基层工作内容多而杂,这需要工作热情,不怕出力,不怕付出,又需要有一颗细致的心。为把工作做好,日常工作中,我每天总是早早到仓库,打扫卫生,放音乐。等职员们陆续到来时,我又放下手中的活过来,进行考勤,别人不想干的活,自已干,别人没看见的活,自已干。在原办公楼时,臭烘烘的而所,我总是主动清理、洗刷,以身作则,身体力行,让自己的做为带动办公室工作的`语言。
办公室作为仓库许多制度的机制执行者、监督者,我深知身上的责任意识,要时时注意自身形象,因为仓库员工只见都在你身后看着你,你的一言一行,就是仓库制度的标杆,我必须做仓库管理制度执行的表率表率,已不正不能正人,自己没做好就去催促别人,说话就没底气,因此,工作中我高标准,严格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜间值班,仓库与家虽仅有一墙之隔但是为了遵守仓库制度我也大多回家,努力使自己成为仓库规章制度执行的表率,为在防空洞树立良好的风气,尽自己最大的不懈。好的风气,尽自己最大的不懈。
三、应积极参加义务劳动,切实履行职责,做好领导助手
做为办公室主作,工作中我总是积极参加仓库组织的谷仓集体劳动,在领导工作忙,不能亲自到现场全权负责时,我总是带领大家,合理安排,妥善分配组织工作任务,认真协调,让大家心服口服地去已经完成既定工作量,保证仓库每次厂房义务劳动都能在领导不在的情况下,顺利实现目标,切实履行了自己的职责,承当了领导班子的助手。
在今年的托市通过收购上,我也积极全部投入到了收购工作中直接投入去。在热昂领导的指示下,我迅速行动起来,带领办公室人员。为收粮捷尔恩河歇息及时准备好了在仓库售粮时们的舒适场所,及时为他们安排了食宿,调动了他们为货仓仓库多拉粮的积极性。在托市接收期间,白日,我带领办公室人员为在第一线工作的员工及时送茶、送水、送西瓜。在午夜,又我穿梭于各收粮现场,统计加班人员数量,即将通知职工食堂为加班人员准备加班饭,让大家能够在又冷又饿的加班基层工作中,吃上热腾腾的加班饭,能够使大家保持旺盛的精神。去投入到托市工作中去。为托市收购工作贡献自己的全部力量。
一年来,我始终牢记领导的信任和期盼,工作中,能身体历行,力,在过去的总成绩一年中取得一定成绩,但还与领导借此机会希翼与要求还有一定分野,如管理不够细致,在管理手段灵便性上需要改进,有时没能及时发现潜在的弊病,为领导产品服务不太细致等等。
在新的一年里,我一定倍加珍惜领导信任和期望,改进不足,奋发工作,为仓库的发展贡献自己最大发展的信念。
办公室主任工作总结2
回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校和各位老师的大力支持和匡助,其他工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下表所示,不足之处恳请同志们批评指正。
一、作为办公室人员,完成基本任务状况。
1、辅助决策。
这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查所研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的内部信息,匡助领导制定整体规划,参预管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的整个过程中,我向来严守办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。
这是办公处必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门针对学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时欢送车车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对内形象。
3、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参加的大型会议,还是部份教师、职工参预的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备工作(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等)。会中严密准确地纪录下来、热情周到的服务。会后及时清理会场、编写会议记要、监督落实会议精神、搞好调查研究。
4、档案管理。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性学术性较强的工作。为了狠抓学校表单档案的采集、整理、保管、使用,我翻看了不少资料。
5、印章管理。
过去在过去的一个学期里相联公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章后前我都认真问询用章事由,不能决定时报请教员批示,用后详细填写用章详细描述。各职能部门大量用章时严格监章。
二、作为办公室主任,履行基本管理职责情况。
1、承办职责。
办公室是一个综合单位的综合联络员,秘书长承办职责是联络员主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中会度过。在过去的一个学期主要承办的事项有:
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。
③教育局等上一级会议室办公室交办的事项。
教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合相关部门各政府部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未断然拒绝过任何一件交办事项事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也碰到遇到过这样那样的`艰难,但经过多方克服,最终还是能较好地基本完成各类承办事项。
2、参谋职责。
参谋职责是办公室主任在辅助领导全局过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极成功进行调查研究、采集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策发布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地成功进行调整。
3、管理职责。
作为领导工作参谋部的协助者和参谋,办公室主任既要参预政务,又要主办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不管是与领导社区活动工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以热议、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于貌似各种管理之外,不可否认又存在于各种运营管理管理之中”。
4、协调职责。
联系内外,沟通上下摆布等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个暑假里,首先,我努力搞好纵向沟通协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下密切配合,步调一致的工作。对于业务部门的一些投资计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,竭力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。
第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在往后的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开辟、求实创新、为xx小学的夸姣前程不辱使命。
办公室主任工作总结3
一、加强自身学习,提高业务素质和知识发展水平
办公室服务部作为工程学院的综合管理机构,是承上起下、沟通内外、协调各方面关系和对外交流联系的枢纽,工作性质多元化,日常工作千头万绪。对每一位工作人员而言,需要有逐次的知识,需要及时了解掌握学院的工作动态,更需要有认真的工作态度和良好的职业素质和组织工作热诚。今年,随着学院的快速发展,对各部门和每一位员工都提出了更高的要求,在工作中我也愈发感觉到知识补充的重要性,理论武装头脑应该说是做好工作学说的第一步。结合实际工作,承诺我要求自己认真学习上级有关文档,吃透精神,随时掌握网络教育的最新动态;通过相关书籍、网站讲课网络教育有关知识,提高认识,不断深入思量开展网络教育试点工作的重要意义;加强业务学习,及时补充行政管理、人事管理以及宣传工作沃苏什卡的知识。在实际工作中,努力做到融汇贯通,把理论知识、业务知识和其它出去新知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对党员意识的要求。在这一年中我一年得到了领导和同事的匡扶和拥护,在工作中得到了提高。
二、规范文秘工作,提高办事质量和工作效率
1、规范公文处理在工作中公文是传达政令的载体,公文书公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,办公室起草出台了学院《公文处理办法》,根据公文处理的严肃性,在公文管理工作中粗大规范性和及时性。严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发,做到了公文书运转准确、及时、有序。同时,认真把好发文以及各类上报材料的核稿关,保证了公文质量,提高了公文效率。
2、当好参谋和助手,全面贯彻领导的管理体制思想面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室的工作有时候可以说联络员没有什么规律性可言,在工作中相关服务我注意强化自己的产品服务意识,带动部门员工以快节奏和高效率镇静办理各项,做到忙而不乱,力求全面领略、准确把握、恰当处理领导交办的各项工作,基本做到了事事有着落。
3、认真做好学院的文字工作
负责学院办公会议的记录、整理和会议记要提炼,并负责对会议议案有关决议的.催办实施,拟定综合性文件和报告在工作中等文字工作。组织起草我院工作的有关通知、报告、请示、总结等文件30余份。
三、做好人力资源管理组织工作,为学院发展提供人材有效保证
1、完善各项工作制度
起草完成为了《考勤管理办法》、《员工工作规范》、《职工违纪处分条例》、《员工绩效考核办法》等人事管理制度,在此基础上,形成为了《员工手册》。在员工聘用、日常管理、薪资福利待遇、员工产业发展等方面做出方面了明确规定,制作了《应聘登记表》、《转正审批表》、《工资审批单》、《请假单》、《加班审批单》、《公务外出登记表》、《员工辞职交接单》、《人事月报表》等配套管理表格,理顺了人事工作的管理流程,为人事工作的有效开展建立了制度保障。
2、建立员工档案
根据理工大学用工流动性较强的特点,加强职工员工各项坚实基础信息管理,通过整理对现有人员资料的汇总,补充完善了员工档案资料,为每一位高管建立了包括16项个人信息的电子和纸质两份档案。
3、落实学院劳资管理工作
根据学院《校外编制人员管理办法》的规定,对员工的基本工资和岗位津贴需要进行严格管理,做到认真落实,及时申报。于每月对学院各每年相关部门工资水平、人员情况进行对照分析,形成人事月报表,为领导人事工作决策提供可靠数据。
4、完善激励机制
要保持学院的健康、可持续发展,就要将学院的发展和员工个人的发展有机地下来结合起来,制定出责、权、利密切结合的绩效利在管理办法,通过此项工作中的深入思量,已经完成完成为了与岗位职责相适应的多层次绩效考核办法,将奖惩的标准进一步细化和量化,力争做到定量与定性相结合,使考核工作更加全面和具有说服力,使薪酬分配更能体现劳动的价值。
5、完善用人机制
按照《人事代理教育工作暂行规定》结合学院的用工情况,对学院下一步人事代理工作的开展进行了深入的思量和初步的探索。在全体全体员工中进行了包括档案婚姻关系、“三金”办理、个人国际化意愿的摸底调查,通过统计分析,掌握了员工在设想劳动关系上的真实想法和现实情况。在此基础上,做出了《网络教育学院人事代理教育工作暂行办法(讨论稿)》和《员工劳动合同》,制定了新的用人解决办法和劳动管理关系关系。
四、全力做好学院院长学院宣传和员工文化建设工作
1、大力宣传我院“为西部服务为中小学教师继续服务”的办学方针
先后起草完成为了《立足西部积极探索扎实立足推进现代远程教育试点工作的全面开展》、《发挥远程教育资源优势努力为陕西省新一轮中小学教师培训做出贡献》、《依托早期信息技术,发挥远程教育资源优势,为边远地区中小学教师继续教育服务》文稿,从学院办学定位、教学支撑服务体系、网络教育质量保证体系、网络课程资源建设、面向县乡农村一线开展现代远程教育研究与实践、新一轮中小学教师学历此项工作提高工作,全面翔实宣传报导了我院开展的各项工作,分别上报教育部、教师网联、省教育厅、学校宣传部等上级单位。
同时,撰写了《陕西教育年鉴》、《“十五”中国教育信息化建设巡礼》、《中国成人与职业教育年鉴》宣传材料,全面宣扬了我院的办学特色,树立了良好的办学形象。
2、全面新闻报导学院各项工作
今年以来,学院从内部管理坚实到教学服务都开展了一系列扎实有效的工作,在宣传工作中对此进行了及时的总结和提炼。先后完成了《教育部师范司宋永刚副司长来我院视察工作》、《网络教育发展咨询委员会暨教学指导委员会会议召开》、《张建祥副校长到我院视察工作》、《武国玲副书记视察我院工作》、《网络教育首届学生毕业典礼专题报导》、《第四次校外学习中心工作胜利召开》等30余篇工作报导。其中,在校报、学校网站发表3 篇。
3、积极开展学院文化建设
参预组织了分校运动会、趣味篮球赛等员工情趣文化活动;结合学校教育观念大讨论活动中同在全体员工中开展了“我与学院一起成长”问卷调查,了解员工的真实论调,广泛征集对学院转型的广泛合理化建议;在学校“厉行节约,勤俭办学”的精神指导下,向全体员工播发能源的良好氛围;为丰沛员工文化生活,创办了员工阅览角,图书报刊近40种,为大家的学习、工作和生活直接提供了丰富的知识。
五、认真参预应邀参加提前完成学院各项重要工作
1、完成首届毕业典礼的文字材料工作,以及近期内的全面报导工作;
2、参预第四次校外学习中心工作会议的筹备、会务组织及部份筹委会物料准备工作;
3、参预教育部年检年报学院行政管理的起草和数据统计工作。
经历这一年,收获了许多,也留下了许多。我看到了自己不懈的努力和每天的优越性进步,也看到了留下的幸运和工作中的不足。由于自身工作经验和能力的欠缺,在学院组织文化建设、人力资源开辟、宣传工作的全面开展方面还有许多改进和提高的地方。这一年,我会更加珍惜每一天,不断加强学习,拓宽知识面,提高分析结构性问题和解决问题的能力;注重自身工作作风建设,不断提高服务水平和管理水平,为学院的发展多做贡献。前进的路上窘迫还会有艰难和挫折,在大家的鼓励和提供支持下,新的一年里,我很大迈出更加坚定的步伐。
办公室主任工作总结4
一、办公室的日常管理工作。
办公室是经理室直接领导下的综合管理,是树干的角色,他传输大地的养分,让大树结满果子;是桥梁的角色,他一头连控股公司着公司的基础群体,另一头接着公司的决策首脑,必须往来沟通是承上启下、协调摆布、沟通四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作同时是汉堡包中的角色,惟独当处在夹缝中时才更显得有滋味,千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策为客户提供一些准确的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的`大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,镇静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司目前有关证件。我司是集旅行,旅游,运行,万股等综合性公司,各类手续及证件分外繁杂。年审换证更新,我都通过多方决心,在规定时间内,按期办了各类证书、手续等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、认真做好公司的文字组织工作。研拟综合性文件和报告等草拟文字工作,全权负责办公会议的记录、整理和会议记要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真标准文件做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档组织工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达学习贯彻总公司
3、落实总公司人力资源管理工作。组织工作实施公司的岗位调查,分析,设置,编录工作,并对公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,妥善解决清理不在岗人员,做好劳动力工伤签定工作,保证了平稳运行和衔接,根据劳动合同法管理制度公司和举行组织工作员工签订了劳动合同议式,按照人力资源部规定,办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。完成为了退休人员移交社区及保障中心工作,体现公司的规范性,解决目前员工的后顾之忧,从而保证了企业改制及员工身份置换在工作中后的稳定工作。
4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常其他工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施及用品、具保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕搬迁后,切实做好日常公司目前通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用服务器端标准;
5、做好公司经办会及其他各种会议的后勤服务工作。认真做好会场布置、安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
6、“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”,作为身兼保卫工作,我始终未敢忘掉这份责任田,一年365天紧绷安全保卫这根弦,制定安全保卫目标,分解安全捍卫责任措施,实施各种预防和控制措施,消除隐患,从而最终实现安全管理生产,并努力创造外松内紧的安全基本格局。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于心存自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有很高的距离,所以总不敢轻举妄动,总在学习,向书本学习、向周围的领导努力学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是一年有了一定的革新。经过不断学习、不断积累,具备具备能够从容地处理日常工作中浮现的数十种问题,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够匡助以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到认真实际工作中同去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的自主性,兼具较强的专业心,责任心,努力提高工作效率效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展教育工作,取得了一些成绩,但也存在一些风险问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能机灵,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平组织工作还不实在太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心认真提高管理业务、工作水平,为公司经济跨越式健康发展,贡献自己的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识。加强对客运发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对母公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,听从领导,服从分配,高度重视,尽职尽责,严格约束自己一言一行,一举一动,注重本部门建设的干部作风建设,甘为人梯,做好后勤工作,形成良好的相关部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵从员工手册和规章制度,维护公司利益,积极其公司创造更高收藏价值,力争取得更大的教育工作成绩。
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