学生会办公室工作总结大全13篇
总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,让我们抽出时间写写总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?以下是小编精心整理的学生会办公室工作总结,希望能够帮助到大家。
学生会办公室工作总结1
—度首都医科大学校学生会在全体成员的努力下,日常工作进行得有条不紊。办公室是校学生会组织高效运转的管理者和润滑剂,负责校学生会各部门之间的协调和供给工作,保障学生会工作的正常秩序,转眼间一个学年已经过去,现全面回顾我们这学年所做的工作:
1.进一步完善校学生会的各项规章制度,并监督其平稳运行,如本学期新设立的《宣传栏使用制度》,《投影仪使用制度》。本学期办公室继续对校学生会的规章制度规范化,更新并修订了学生会工作手册,编写学生会退部档案,并落实到各位学生会工作骨干手中。
2.主要处理了学生会的日常事务,包括财务、会议、值班值日、物品管理、校会资产评估、成员干部评优、工作年鉴制作、人事管理等。办公室干事在博乐楼207教室轮流进行值班工作,在管理好博乐楼的同时,保管报销凭证、保存档案、物品借存等,令学生会平稳有序的.发展。
3.校办公室配合主席团针对学生会整体工作和各个部门工作进行科学有效的管理和监督。
4.在做好自己本职工作的前提下,校办公室积极参与承办学生会举行的各项活动。办公室负责学生会新干事的招新工作,开办了新生咨询会,主办了学生会新干事联谊晚会和科技文化节的启动仪式,以及新年晚会的外场宣传活动。
校学生会办公室在这一学年度的工作中,逐渐的磨合,不断地摸索,渐渐地由稚嫩走向成熟,相信在今后的工作中会更加努力,弥补不足,发扬优点,将办公室打造成为一个团结、具有凝聚力的部门,更好的为校学生会,乃至整个首医服务!
学生会办公室工作总结2
屹立隆冬,思绪绵长。转眼间进入学生会办公室已一学期了,感觉自己还没做多少工作,可经历就是财富,虽然没有取得多大的成绩,却也学到了不少东西,积累了很多的工作经验。总体感觉我们学生会以及我们办公室的工作都开展得比较到位,也取得了很好的成绩,我个人对此很满意、也很自豪。我们办公室是群雄贤集,个个都是精英,都是我学习的好榜样,能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸。在过去的一学期里,我不是最优秀的,但我却要求自己要做最努力的一个。现将我在本学期的个人工作总结如下:
一、我做过的工作:
(1)完成法学院第五届学生会干部、干事通讯录。
(2)整理20xx下半年中期检查教学信息反馈表。
(3)做法学院学生会20xx年度工作总结。
(4)积极参加例会、值班等。
二、我在工作中所取得的经验:
(1)处理好人际关系,是做好办公室工作的前提。
(2)“内抓团结,外塑形象”是做好一切工作的关键所在。
(3)在工作中建健全各项规章制度,形成比较科学的管理体系,不断提高办公室内部成员的.认识和管理水平。
(4)不应追求那些“华而不实”表面虚假的东西!任何工作都要踏踏实实,一步一个脚印去做。
(5)多向他人学习,自己就会提高得更快。
(3)积极申办一些学校的活动,以提高我院学生会的实力和影响力。
(4)希望我们在“迎评创优”中,提高认识,积极准备,努力为校争光。
学生会办公室工作总结3
本月,首先协助其他部门的一些日常的工作:查课、查卫生、查晚归。还有3月7号女生节的信息采集,会议记录,对“管院新生100问”问卷调查进行统计整理……
办公室最让人头疼的工作就是新闻稿的编写了,所以部长特意邀请了校学生会信息部部长,在3月7号晚上,对我们进行了一个小小的新闻稿培训。我们都觉得自己的水平肯定得到提升了,可实际操作起来还是无从下手,困难重重。唉,新闻稿这事急不来啊。
管理技术学院的技能节开幕了,我们系学生会负责“商业实战”和“谁是炒股王”。为了办好这次的活动,也为了更好的锻炼干事们的能力,所有的干事都被打乱分成了几个小组。我被分到了宣传组。这对于笨手笨脚的我来说是个不小的挑战。不过还算不错,在宣传组各位成员的努力下,我们的前期工作是圆满完成了。
3月25号晚上,我们部门和生活部进行了联谊。那天大家都吃得很开心,喝得也很尽兴。在饭桌上,大家都谈了自己的一些事和想法,聊得很交心,感觉我们就是一家人。
接下来该说说我自己的`一些想法了。
上次开干事会议的时候,大家都发表了自己的一些看法,除了我。因为我实在是不知道该说什么,当然还有是因为我不习惯在不熟悉的众人面前说话。当初进学生会是希望能改改我这毛病,后来发现我错了。因为我根本就不是很想改变,每次让我发表一下自己的想法时,我都会推脱,就连简单的自我介绍我都说得支支吾吾的……
或许,主席团或者是部长看到这,会想在以后的会议上让我多多发言。我想,不必了。因为至今为止,学生会的大部分人对于我来说还是陌生的,只知道谁是谁,路上碰面的时候随手打个招呼。虽说在学生会已经一个多学期了,但真正和大家在一起的时间是很短暂的。我又是个极度慢热的人,所以我想我还是不会习惯在学生会的会议上发言。或许,根本就没几个人会看这个工作总结。从我们学生会的博客就能看出这点:每篇博文那可怜的点点浏览次数。
我们部长说过:感觉办公室干事们对学生会的工作没热情,很懒散。我想说,不止我们办公室,大部分干事如此。直到现在我还没发现有谁能胜任主席团成员的职位。肯定有人会生气:你凭什么这么说?你自己很好么?我不好,我也没什么资格能评价谁,我只是想说说,仅此而已。
在接下来的时间里,我会努力做好学生会的各项工作。
学生会办公室工作总结4
在即将过去的这一学年内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变:
一、制度上的新突破。
制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调节作用。
1、准确及时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时下达,下情上报。
使得学生会各项工作信息顺畅。
3、起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。
4、制作了无可办公室成员无可名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了学生会的工作效率。
二、资料上新齐备。
1、建立了相对完备的学生会档案。以电子档案为主,尽最大努力方便哟后工作的开展,真正发挥资料的作用。
2、诸如11月中旬的校学生运动会,办公室作为计信系的后勤大本营的重要部门,承办整个学生会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作,在此期间我们计信系获得“道德风尚奖“便是对我们计信系学生会、办公室工作最为直接的'体现与褒奖。
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步:
(一)、文秘工作
1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2、全面负责了主席团的文字处理工作;
3、负责了表彰证书的制作与颁发;
4、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了较好的效果。儒评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。
(二)、联系工作
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作:
1、及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展;
2、完善了办公室干事工作细则及其评分细则,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。
三、内部常规事宜。
1、给类表格的统计制度。如会议安排表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2、值班人员工作安排。收发相关文件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙及办公室物品支领,日常卫生维护等;
3、积极配合各部与学院活动的展开,扩大办公室及学生会的影响力。
四、办公室的其他情况。
1、值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退,有事请假。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改整,对工作认真负责。
2、例会情况:办公室每两周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛容器,或是对相关活动的商议,或是对学习生活的贪心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一学期的工作,也使得我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作,但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差德国细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新突破,做出新成绩。同时我们也希望全系的领导、老师以及广大的同学能给予我们更多的支持与鼓励,使得我们在工作中能够取得更好的成绩。
学生会办公室工作总结5
时光荏苒,岁月如梭,进校也已经快一年了。当然,我在校学生会办公室这个大家庭也接近一年了。刚刚进校时候的我是呆呆傻傻的,遇到事情可能就慌乱掉了,没有遇到事情应有的冷静,沉着。
经过在办公室这近一年的锻炼下,我觉得在各方面的能力我都有了不少的提高。首先,在通知他人事情的时候,我一直保持着认真的态度。在统计各项名单的过程中,我积极的与他人交流沟通,仔细认真的完成名单的制作。当有人询问相关事宜的时候,我也会尽力的去答复疑惑。出现错误时候,我也会不断反思自我,查缺自己的不足,找寻弥补的方式方法。以至于我在沟通交流方面以及遇事紧急处理方面的能力有不小的提升。其次,在平时的值班,考核部门工作中一直秉持着认真的态度,努力学习其他部门优良的方式方法。这使我在处理各方面事物的能力进步不少。在传送相关文件给各学院时,积极主动沟通联系后及时有效的传达文件的要求及内容。这使我在与人沟通交流方面也得到了很大的进步。最后,在我们这个大家庭的多次聚会活动中,我都有积极的组织参加,尽力的给大家一个美好的聚会,每一次的部门活动都让我感到了大家之间的温情及热情。
在学生会办公室这一年的工作也快结束了,我很感谢我们部门的大家长们对我传授工作各方面的经验以及对我的信任,鼓励。我也很感谢办公室大家庭中的其他各个同事,他们都有很配合我的工作,有时候真的'很为难,但是他们都义无反顾的支持,配合。同时,我也很感谢其他部门各个学姐学长对我相关工作的配合和理解。在这一年的工作中,我受到的照顾不少,但是我并未为之放松,一直我都认真的工作学习。在学生会这个大平台上,我希望的是自己能学到更多,实践更多,从而实现自己在学生观的价值,不让自己以后回想起来觉得后悔。
在接下来的工作中,我将会努力竞选成为办公室的下一个大家长,希望能给下一届的学弟学妹传授经验,让他们感受到学生会这个大家庭的魅力,给予他们一个大舞台展现他们的能力及风采。与此同时,我也会积极沟通联系我们学生会各部门之间的协作沟通,认真的实施起“上传下达”的作用。最后,我将努力的加强自我能力,多多培训,提升自我,增强执行力以及应急能力。
不管成功与否,至少我在学生会这个大家庭中努力过,奋斗过,快乐过,我将为自己曾为学生会的一员而感到骄傲。同时,也希望学生会有更多人才济济的同仁,能更好的为大家服务,能更好的被广大的同学所信任和支持。
学生会办公室工作总结6
一、知错就改
在这半年的工作中,我学z到了很多也发现了自己的许多不足之处,像粗心对于我来说是一直以来最大的毛病,所以作为一名校会的成员,我努力在改正,希望能慢慢的变得谨慎些、细致些,从而更加有利于校会工作。
二、善于沟通交流,强于协助协调
由于本人性格开朗、语言直快,可能有时候的说话可能会误伤人,所以在这方面需增强自身修养,加强与各部门之间的交流和协作,就此进一步提高校会的工作效率。
三、树立全局观念,做好本职工作
办公室作为学生会的中枢,必然对整个校会的运作起到很大的作用,我们应树立全局观念,最大限度的维护组织利益,对于自己的技能等方面也要多学多看,积极主动的办实事,做好自己的本质工作,更好的做到眼精、耳灵、手快、嘴严。
四、技能知识水平与实际操作熟练
在校会我们基本实施的是办公自动化,在过去的工作中得到了一些体会,在工作中心态很重要,工作要有激情,保持阳光的微笑,以一种平凡的姿态拉近人与人之间的'距离,促使工作伙伴之间的和谐与沟通。尤其是对工作质量有很大影响,积极的思想与平和的心态及饱满的热情才能促进工作得以顺利的开展,在校会工作中要有好的方法技术与判断力才能使工作上一个新台阶,从而在工作中使自己得到更好的锻炼。本着严谨认真务实的工作态度,围绕学生会的工作尽心尽力!
学生会办公室工作总结7
时间如白驹过隙,匆匆间大一上学期已接近尾声。回想起在学生会的点点滴滴真的让我收获很多,从9月末的笔试、面试到10月初的正式上岗,三个月的时间改变很多,既学到除书本上的知识又富了自己的大学生活。至少我可以对自己说“我选择,我无悔”。
记得刚开始查卫生、晚归时,我们由部长带着去,教我们先开始如何后又怎样,看似简单的事情却很容易出错,部长认真的教我们,我们也认真的学。之后关于查课,团副与魏主席把整个流程给我们演示一番,当然在我们真正查课时,也出现许多问题。查卫生、晚归与查课对于刚进入学生会充满好奇的我们,开始真的很开心去做,久而久之,一切熟悉后,相信大多数人不想去查了,觉得没意思,可最终却都又坚持下来。这是一个成长、收获的过程,从刚开始的好奇、好玩到之后的无聊,最后便是责任、是坚持。
这学期我们举办了欢送会、hf演讲比赛、素质拓展、体操比赛等,虽然活动不是太多,但每一次我们都会有所收获,都在一点点成长。对于每一次活动我们办公室主要任务都是签到、照相、写新闻稿,新闻稿是我们最头痛之事,因为以前几乎没接触过,尽管有次简单的培训,了解了许多,但真正写时却是错误百出。经过一学期的“磨练”,我们所写新闻稿从刚开始的“惨不忍赌”到现在的.“赏心悦目”(夸大啦,但却有好转)。我相信这便是我们的成长,我们的收获。当然最大功臣便是我们部长,好几次让她收拾“烂摊子”,也很感谢她对我们不厌其烦的教诲
在这三个月时间里,中途自己确实想过退出,可当小龙老师说,“如果你觉得在学生会耽误了你玩的时间,那你可以毫不犹豫选择退出。如果你觉得学生会没给你带来什么,你收获不多,那你问问自己你给学生会带来什么。坚持下去你会有所收获。”简单一句话,对我而言,却有很多启发。在计较的同时,我们往往会忽视自己所收获的东西。我会坚定自己的选择,好好干下去。也许自己最缺的就是主动与勇气,以后的日子里我会改正,努力做好。
20xx年快要结束,充满期待迎接20xx年的到来。在新的一年里,我会更加努力,用积极的心态对待一切,加油、努力、坚持。
学生会办公室工作总结8
对我来说,6月7日至11日是一段难忘的人生经历。这为期五天的学生干部培训班已经结束,这短暂、紧张、充实而又愉快的五天中,在培训班的学习与交流中,不但增强了服务意识,知道了有效的工作方法和工作艺术,而且全面地提高了综合素质。在这里,我学到许多,深有感触。这五天也一定会对我今后的人生态度、工作方法及能力的提高产生巨大的影响。
(一)学生干部工作的政治素养、角色定位和要求。
陈雁书记提到学生干部是在学校学生工作中起到中流砥柱的作用,一所学校学生工作工作的成功与否,取决于学生干部。良好的思想政治素养,表现在具有最基本的道德素质,合理而有效地沟通交流方式,和相对较成熟处理紧急事件的能力。学会理解和站在他人的角度看问题。
学生干部必须具有坚定正确的政治方向和强烈的事业心和责任感,这是学生干部政治素质的体现。学生干部还必须要有良好的思想品德和高尚的道德情操,这是做好工作的根本条件。社会主义现代化建设,要求学生干部要有一定的文化修养和丰富的知识,这也是胜任工作必备的条件。学生干部要不断提高思想觉悟,加强综合素质的全面提升,注重理论与实践相结合,坚持自我良好形象的塑造与学生会整体形象塑造的统一。
(二)学生干部的礼仪规范
“不学礼,无以立。”赵立凝老师告诉我们了如何规范学生干部礼仪,塑造学生干部新形象,提高学生干部自身素质。只有规范学生干部的礼仪,增强学生干部与同学之间的亲和力,学生干部才能更好的完成工作,提高完善自身素质。基本礼仪,包括课堂礼仪、着装礼仪、尊师礼仪、同学间礼仪和集会礼仪。社交礼仪,包括仪表、通讯、握手等等。要求我们做到:干净、整洁、卫生、简约,整体效果给人端庄,雅气。赵立凝老师还介绍了一些与现实生活中的其它礼仪,有介绍、拜会、餐桌、乘车、打电话,发短信等相关礼仪,着重强调了先后、位置、顺序的重要性。最后还有介绍了学生干部交往的实践经验,主要有处理好与同学间的关系,正确协调于老师的关系,加强学生干部间的合作,加强兄弟院校学生组织、学生干部之间的交流合作和加强与社会组织之间的合作。
通过本次礼仪规范培训,我充分认识了礼仪的重要性,在以后为人处事,接物待人方面必定注意规范自己的仪容仪态。
(三)学生干部工作的流程、思路和方法
这一部分由蔡晓燕老师对我们培训,蔡晓燕老师告诉我们学生干部的工作流程主要由计划—组织—控制—反馈四部分组成,计划的有关部分涉及到时间限制、明确性、使用频率、所涉及的内容以及稳定性等多方面,对于如何制定计划,蔡晓燕老师总结出三方面:调查研究,确定目标;集思广益,提出方案;讨论研究,确定计划。在组织环节,分解目标,形成目标体系之后合理分工,明确权责关系,促进沟通协调,还要合理配置人员,以便于各尽所长。在控制环节分前馈、过程以及事后控制,须得保持各方面的.联系畅通,合理规章。最后反馈效果,做出总结,改进不足。蔡晓燕老师在与同学们进行了沟通与交流的同时对学生干部们提出三点希望:一要在学习和守纪等方面为广大同学起到模范带头作用;二要不断提高个人修养,不断修炼自己的德行、境界和胸怀;三要注重自身的成长和提高。
(四)学生干部公文写作及档案管理
人文学院的白东艳老师围绕如何写好公文、提高写作水平为我们上了生动的一课。他强调公文写作在现代社会中的重要性,指出公文写作的三大要素:吃苦、思考、静心。文书写作的三大特点:格式规范化、层次逻辑化、语言书面化。好的公文要重视思想、逻辑、语言、情感四个因素的力量,既要有思想,又要符合常人的思维习惯;既要注意语言的简洁性、生动性,又要注入真实的情感,以情动人。白东艳老师就常见的几种公文,如总结、计划、通知、通报等的写作作了详细的阐述,她指出这几种文体都必须要做到实事求是、有针对性、要点明确。她勉励大家不断学习,在实际工作中努力锻炼提高自己的写作能力,让公文写作成为自身所具备的重要能力和素质。另一方面,白东艳老师就档案管理给我们作了介绍,指出归档范围的三要素:反映自身职能活动的公文,办理完毕的论文和具有参考价值的公文。她就联系、完整、保管、利用这四个归档原则让我们学到了如何归档。这节课为我们以后的工作、学习中提供了重要的指导和帮助。
(五)学生干部如何应对突发事件
李明希老师指出,高校历来是突发事件引发的重要场所之一,且在推进高等教育改革时期显得尤为突出。从当前我国高校的实际情况看,问题突出、影响大且发生频率高的突发事件主要集中在招生与就业、群体性行动、心理疾患、校园安全与事故等方面。这节课我们学到了正确应对和处理校园突发状况的方法,明白了学生干部处理突发事件的基本程序是预警、应对和善后,而关键则则在于预防,因此要把预防当做首要的任务来抓。最后他也提出了对学生干部的要求,他希望所有的干部在今后的学习生活中,要时刻有高度的责任感和维纪意识,要有危机意识和协作意识,并要善于观察问题和分析思考问题,防患于未然,把突发事件终止在最初的阶段。
现在,我更深刻地认识到全面学习的重要性。有人这样说,“学历代表过去,能力代表现在,学习力才代表将来,让学习成为工作的一部分。”能有机会参加学院举办的学生干部培训,我感到十分荣幸,而且获益很多。我将在今后的工作学习当中时时刻刻以老师们提出的高标准严格的要求自己,尽心尽力做好每一件事情,勇攀工作和学习的高峰。
学生会办公室工作总结9
作为新的经济管理学院第二届团委学生会,一切都是新的开始。回顾这半学期的办公室工作,事情虽然纷杂,但是因为有了院领导的支持,老师的鼓励,以及各兄弟部门的协助,团结合作,我办公室充分发挥了学校、院系与团委学生会之间的枢纽、保障作用。为成立之初制定的工作计划的实现,努力奋斗!由于时间的匆忙,工作中也还有做的不到位的地方。
现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,提高素质,团结合作,搞好服务
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了团委办公室的各方面能力。
二、完善各项管理制度
根据团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,与主席团以及各个部门共同制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。
1、《学院学生会章程》
2、《承诺书制考核》
3、《办公室值日制度》
4、《团委例会制度》
6、《宣传部职能》
8、《经费管理制度》
9、《办公室物品借还制度》
以上制度为发展团委学生会的凝聚力,以及合作力,纪律性起到了良好的效果。
三、做好文档的管理制度
为了更好的迎接本科评估,这学期中旬我办公室对以前的和现在的各种档案都进行了整理和对档。在此期间对各部门的.文件也及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、做好后勤保障
对于生活部采购的物品,以及办公室用品及时通知生活部购置以及安排发放,做到工作的正常运转。
五、为老干部准备表彰书
由于上一届干部的辛勤努力和汗水,我们才能站在巨人肩头做得更好。安排并组织了上一届干部的表彰大会。
六、落实点名签到工作,起到树立在团内形成强大的纪律性。
七、为促时团委各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合学生会开展学院的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用,做到团、学不分家。
八、办公室及时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。
半学期来,办公室工作取得一些成绩,但是仍然存在很多不足,仍需完善,落实力度,需要进一步加大。在院领导、老师以及各部门的支持中,这学期办公室的工作也告一段落。在今后的学习生活中,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!
学生会办公室工作总结10
一、信息采集,编写新闻稿。信息采集一直是我们办公室活动的重点。这个月,我们主要对“指点江山”辩论赛、趣味篮球赛、xx大课堂第一讲以及模拟招聘会初试等一系列活动进行了相关信息的采集。相对以前而言,新闻稿的及时性和质量都有了很大的改善。其中,有好几篇新闻稿都被发到了管理技术学院学工在线的上,这是值得我们骄傲的。然而,美中不足的是,这些新闻稿基本上都是部长写的,干事亲自写的新闻稿质量太低,常常要经过大幅度的修改才能过关。同时,在进行信息采集的过程中,也出现了一次小小的失误。那就是在给趣味篮球赛半决赛拍照的过程中,照相机突然坏了,庆幸的是,我们很快就解决了这一难题。这次的经历也给了我们一个教训:在以后的活动中,至少要准备两部照相机,已备不时之需。
回顾这个月的工作,我们金融与贸易系学生会举办了不少的活动,作为办公室这个特殊的部门,我们的工作自然是不轻。下面,我对这个月办公室的相关情况做一下总结:
二、做好日常基本工作,如:考勤、会议记录、报账和整理资料等。每次活动或例会前,我们办公室都会严格对学生会所有成员进行签到,做到一视同仁,决不徇私。在此我要声明一点,那就是:希望每次活动签到时,大家来到现场后,能及时的进行签到,以免造成不必要的麻烦。因为曾经就有过这样不愉快的经历。例会开展过程中,会有一名干事做会议记录,事后由部长审批无误后,再填写到会议记录本上。每个月末,我们会对学生会这段时间的所有活动经费进行系统的统计与整理。所以,每次活动各部门所花开销要及时的上报给我们。同时,发票的内容与形式必须严格按照规定执行,否则,一概无效。
三、召开部门会议,采取责任分工制。由于办新材料作文公室最近的事情比较多,忽略了彼此间的交流与沟通,在空余时间,我们办公室所有成员在梅二大厅临时召开了一个小会。在会议上,综合大家的意见,我们对工作进行了明确的分工:会议记录、照片处理和报账由李凤钗负责,而我则负责新闻稿和
考勤问题。这是为了避免因工作上意见不一致而引起的纠纷,同时也是从工作效率的角度考虑的结果。
四、及时更新系学生会博客。博客是全校师生了解我们系学生会的一扇重要的窗口,其质量的好坏直接关系着我们系学生会的形象。因此,做好学生会博客的管理工作十分重要。每周我们都会及时的更新学生会博客的内容,如:上传新闻稿、会议记录、工作总结等,以确保大家能在第一时间了解学生会的'动态。
六、积极配合其他部门工作。办公室在做好自己部门本职工作的同时,也会适当的为其他部门提供一些帮助,如:生活部的查卫生与查晚归,学习部的查课,体育部的查操,以及在其他部门举办活动时提供人员的调动。 下个月,办公室在做好部门日常工作的同时,将重点完成下列目标:
一、对模拟招聘会决赛和元旦晚会进行信息采集。具体工作分配这里就不详细说明了。
二、针对本部门干事目前所存在的问题,将着重培养其办事能力和应变能力,尤其是新闻稿的编写问题。希望院里能多开展一些以新闻稿的写作问题为主题的讲座,这样的话,对我们干事写作能力的提高将会有不少帮助。
学生会办公室工作总结11
办公室依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学生工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。
现将办公室———学年第二学期工作总结如下:
一、枢纽工作
办公室是主席团的秘书团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部门工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。在校团委老师的指导下,在办公室全体成员的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用,圆满的完成了本学期的工作。办公室的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本学期办公室认真完成此项任务,使学生会的工作顺利进行。
二、自身建设
做好办公室的内部建设是一切工作顺利进行的前提条件和基础。做好自身建设,使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用,做好总体协调工作。本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通,打造交流平台,使办公室更加团结。
三、日常工作
办公室的工作很琐碎,如在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,并参加学生会的各种会议,做好会议记录,为方便日后工作和总结。在各种情况下,我们秘书处都尽力做到万无一失。
另外,协助主席团及各部门做好部门工作,为预定活动进行活动策划,发布学生会各类通知,整理学生会各项事宜材料等也是办公室的日常职责之一。
办公室的日常工作主要有以下几条:
1、协助主席团开展日常工作;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项;
2、负责各项会议和活动的现场考勤签到工作,为各类考核和评定收集材料,同时对学生干部中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案;
3、做好各类活动人员统计及安排。在每次活动之前,办公室负责进行合理的人员分配并及时通知各个部门,充分发挥办公室的协调与联系的作用。
校学生会办公室的本学期重点工作主要有以下几条:
1、制作学生会所有成员名单、手机号码、院系专业等的详细通讯录,建立学生会QQ群、飞信群,便于成员信息交流、信息共享,加强学生会成员感情; 2、学生会积分制制度表的制作;
3、“校园红歌会”
四、组织建设
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥办公室的作用,更有效地开展各项工作,咸宁学院校学生会办公室进行了一系列的调整和改革。为了使学生工作规范化、制度化,根据以往工作章程,校学生会办公室协同主席团制定了新的'学生会奖惩制度,用以规范学生会干部选拔、考核以及日常工作等各方面工作的操作流程。
五、其它
对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。
尽管我们在本学年的各项活动中取得了一定的成就,但仍然存在许多不足之处:
(一)各项活动过程中人员安排的合理性和组织协调性仍须进一步完善;
(二)活动过程中出现的各种突发事件,如人员缺勤,临场失误等问题等,应该要提前做好准备,以防万一。
六、工作计划
通过对上学期的总结,下学期办公室主要要做好以下工作:
1、做好主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部门,同时将各部门情况及时反映给主席团,及协调好活动中各部门任务,以备主席团及时做出工作调整。办公室的枢纽工作关系到整个学生会的运转,我们力争做好。
2、做好日常工作,包括积分统计、各种会议的会场布置以及整理归档材料及管理财物等。由于学生会试实行积分制度改革,所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。
3、提高办公室成员的综合素质。要求全体办公室成员处理好学习与工作之间的关系,强调时间效率的重要性,在工作中培养奉献精神,在个人时间与工作时间发生冲突时,能义无反顾地投入到工作中。
综观我们办公室这一学期的工作,虽然在前期取得了良好的成绩,但是成绩只能代表过去,在新学期里我们会以更加积极的心态认真对待每一项工作,认真总结过去的经验和教训,精益求精,力求与各部门之间密切协作,积极加强与各院学生会之间的合作,真正体现"服务学生"的宗旨,力争在今后的工作中更上一层楼。
我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更加完善、逐渐成熟。
学生会办公室工作总结12
转眼又到期末,本学期办公室的工作也已进入尾声。现对这一学期本部门的常规工作作如下总结:
一、开学伊始,与其它部门一起开展了我系新一届系干的选拔工作,办公室新招进三名委员。
二、对办公室进行了新的`布置,整体布局有了很大变化,并做了彻底清理工作,使办公室更显整洁、舒适,为其他系干营造了一个舒心的工作环境。
三、制定了新的办公室值班表,并与组织部一同进行了监督工作,保持了办公室的卫生清洁。
四、积极配合其它部门做好我系在校园文化艺术节中的特色活动和其他大型活动,做好相关工作。
五、与组织部、监察部一同开展了我系每月的干部推优工作,确保了我系评优工作的顺利开展。
六、期末对上学期至下学期一年的材料进行了整理入档,以便日后查阅。由于全院学生分会评优工作推迟至下学期,在资料整理时,并未做补漏工作。
总的来说,在常规工作方面,我们均开展得比较顺利,也取得了较好的成效。但是,在自主开展特色活动方面还做得不够,本学期办公室未主办任何活动。也没有与其它系部办公室做好沟通工作。希望在下学期,我们能继续发展自身优势,不断完善自身工作体系,使办公室的工作更上一层台阶。
学生会办公室工作总结13
回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在系领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为工作计划的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下:
一、 加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了办公室的各方面能力。
二、 完善各项管理工作。
根据系学生会的实际情况,我办公室在结合以前的工作经验的情况下,重新归类和总结了新的工作分类,以求达到更好更高的'实效,并且整理出办公室成员到新开发的办公室值日的《办公室值日制度表》。
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。
各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、由于老干部毕业,在能促进系学生会迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了系学生会这个家。
五、 落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。
六、为促时系学生会各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合系学生会开展我们系的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用。
七、 及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、值班登记等工作,起到了办公室服务系学生会的各项学生工作应有的作用。
1、办公室全体成员积极的较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,虽然因新招的成员等各项原因影响,但仍然抱着积极改善自己的不足,力做到好的态度完成着交代下来的工作,努力配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了系辩论赛,超级偶像等材料,完成了各项比赛的最后奖状的制作任务。
2、办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
八、积极做好对系学生会成员各项活的到勤记录,督促各成员的积极到位。最后并对这学期的到勤记录进行总结和记录。
一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在主席团,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!
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