学生会办公室工作总结优秀【15篇】
总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,快快来写一份总结吧。总结你想好怎么写了吗?下面是小编为大家收集的学生会办公室工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
学生会办公室工作总结1
时光飞逝,转眼间,本学期即将结束。这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着“上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务”的工作核心。在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结:
一、 端正思想态度,加强自身建设
1.定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。
2.加强与各院系相关部门的联系
我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进
行商讨。
二、 完善工作机制,发挥职能作用
1.准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。
3.制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
三、 常规工作
1.办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。
2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详 细。
3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4.及时传达主席团的`各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。
5.制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1.各类表格的统计制作,值班安排表。
2.值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3.积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以“爱的诉说”为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流,真正做到了部与部之间,使学生会真正成为一个温暖的大家庭。办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门。我们往往“要的不只是名字,而是名单、具体的联系方式”这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个“态度”,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。
xx学院学生会办公室
二〇xx年xx月xx日
学生会办公室工作总结2
伴随着新学期的开始,迎新工作展开了,也在学生会成员的努力下,顺利的接近了尾声。在过去的一个月里,机械工程学院秘书部在校秘书部和老师的正确指导下,顺利的完成了各项工作。进入十月份,本学期各项工作也逐步展开了,为了能使迎新的收尾工作顺利完成,现对九月份工作做如下总结:
一、本部思想建设方面
本着“服务新生”的原则,秘书部成员努力为新生解决各项问题。在机械工程学院辅导员老师的指导下,我们圆满的完成了迎新方面的各项工作。
二、完善本部建设方面
在本部建设方面,九月份我们基本完成了面向10级同学的迎新工作,为本部的各项工作都奠定了良好的基础。为了壮大学生会的力量,我们还筹划了面向10级同学的招新工作,决定对新生从多方面进行考核。另外本月机械工程学院学生分会还完成了换届工作。在我们的共同努力下,秘书部的工作得到进一步完善。
三、文书整理方面
秘书部的工作包括整理文书,秘书部成员的分工明确,各自整理好与分内事物有关的资料整理,以使日后的查阅和整理能更有条序,并且成员之间都有备份以备不时之需。四协调工作方面
为了更好的完成机械工程学院秘书部“上助老师,下帮同学”的任务,使工作更加顺利的进行,我们经常在老师办公室获取最新信息,并保证准确、及时的传达给同学,并向老师和主席团汇报我们的工作情况,以完成在老师和同学之间的“纽带”作用。五其它方面
秘书部成员都已成为习惯老师办公室日常的整理工作,并定期的'对办公室的卫生进行了清扫。干事们在办公室期间也积极主动的配合老师和主
席完成各项工作,使老师和主席高效率的完成工作。六存在的不足
虽然我们积极地完成各项工作,但在工作中的不足也存在很多,如:个别成员工作积极性不高,迎新之后工作热情有所下降等。在下个月的工作中,我们会努力全面提高机械工程学院学生分会的工作质量,更好地完成下个月的各项工作。
以上是机械工程学院秘书部九月份的工作总结,我们会从这个月的工作中找到下个月的工作重点,并保证顺利进行。在本学期,我们将以老师和校秘书部的指导为工作重心,努力完成工作。
学生会办公室工作总结3
时间如白驹过隙,匆匆间大一上学期已接近尾声。回想起在学生会的点点滴滴真的让我收获很多,从9月末的笔试、面试到10月初的正式上岗,三个月的时间改变很多,既学到除书本上的知识又富了自己的大学生活。至少我可以对自己说“我选择,我无悔”。
记得刚开始查卫生、晚归时,我们由部长带着去,教我们先开始如何后又怎样,看似简单的事情却很容易出错,部长认真的教我们,我们也认真的学。之后关于查课,团副与魏主席把整个流程给我们演示一番,当然在我们真正查课时,也出现许多问题。查卫生、晚归与查课对于刚进入学生会充满好奇的.我们,开始真的很开心去做,久而久之,一切熟悉后,相信大多数人不想去查了,觉得没意思,可最终却都又坚持下来。这是一个成长、收获的过程,从刚开始的好奇、好玩到之后的无聊,最后便是责任、是坚持。
这学期我们举办了欢送会、hf演讲比赛、素质拓展、体操比赛等,虽然活动不是太多,但每一次我们都会有所收获,都在一点点成长。对于每一次活动我们办公室主要任务都是签到、照相、写新闻稿,新闻稿是我们最头痛之事,因为以前几乎没接触过,尽管有次简单的培训,了解了许多,但真正写时却是错误百出。经过一学期的“磨练”,我们所写新闻稿从刚开始的“惨不忍赌”到现在的“赏心悦目”(夸大啦,但却有好转)。我相信这便是我们的成长,我们的收获。当然最大功臣便是我们部长,好几次让她收拾“烂摊子”,也很感谢她对我们不厌其烦的教诲
在这三个月时间里,中途自己确实想过退出,可当小龙老师说,“如果你觉得在学生会耽误了你玩的时间,那你可以毫不犹豫选择退出。如果你觉得学生会没给你带来什么,你收获不多,那你问问自己你给学生会带来什么。坚持下去你会有所收获。”简单一句话,对我而言,却有很多启发。在计较的同时,我们往往会忽视自己所收获的东西。我会坚定自己的选择,好好干下去。也许自己最缺的就是主动与勇气,以后的日子里我会改正,努力做好。
XX年快要结束,充满期待迎接XX年的到来。在新的一年里,我会更加努力,用积极的心态对待一切,加油、努力、坚持。
学生会办公室工作总结4
作为校学生会办公室的一员,在校学生会工作了近一学期,认识了校学生会在诺大的校园中所起的作用以及无法替代的地位,一切为了同学,为了同学一切,为了一切同学,这一句坚定的口号让我作为校会的一员深刻地感受到服务同学的乐趣与幸福。
在办公室工作的这段时间也是不断地认识,了解校会的工作性质与工作态度,严谨,专业。校学生会有着一系列全面而细致工作制度,如物品管理制度,优秀部门进步部门评选制度,考勤制度等等,这些制度的存在使得校会工作更加有效,更加严谨,使得校会的每项工作都进行的有条不紊。在校会我们学到了如何与人交谈,合理运用礼貌用语,如何申请教室,如何制作一项活动的策划,学习了物资的借用流程,举办一次活动的详细步骤等等,受益匪浅,这些在课本中学不到的知识,让我作为校会的一员而感到非常的自豪。
在校团委的指导下严格按照规章制度和要求开展工作,积极配合每个部门的活动,努力做好日常工作,充分发挥学生会在学生管理中的积极作用。学校给了我们这样一个平台让学生自主管理,自己解决困难,再也没有老师的指导与陪同,自己组织各种各样的活动,从策划到开展到总结,切身体验整个活动的每一个细节,锻炼我们的自主创新能力,也丰富了校园生活,给了我们更多提升自己的机会。
在校学生会工作的每一天大家都在思考着如何能让校会变得越来越好,如何能够更好的服务同学。看到每位委员都如此认真而努力地工作,是我感受到的不仅是压力,更多的是动力,我们都希望自己能为校会做些出成绩来,因为我们都是怀揣的着理想和抱负走进办公室的,然而就不能做出对自己不负责任的事情。然而在办公室工作的这段日子也让我感受到不少温暖,我们都真诚相待,有福同享有难同当,真正感受到工作之余作为朋友之间的这份情谊也是非常值得珍惜的,我非常感谢他们带给我的快乐与关怀,我想珍惜他们。我会把这种感激之情化成对工作的热情,积极参加到学生会的工作中来。
在校学生会独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动中,校学生会办公室起了无法替代的作用,校会办公室在每一项活动的举办过程中都有着核心的作用,每一个部门的特色活动的成功举办都有着校会办公室不可磨灭的功劳,然而这并不是为办公室的在请功,只是说在每一项活动有条不紊的开展的同时都有着办公室人员默默地奉献,或许在活动中看不到我们,但是我们却对每一项活动都认真而全力的付出着,怀着一颗真诚的心为同学服务,我们所涉及的活动不是某一部门,而是校会的每一个部门的活动。校会的每个部门在某一周都做了什么,都举办了什么活动,作为办公室的都是十分了解的,因为要对每个部门负责,为每一个同学负责。
本学期,在每项工作的展开中,我们都做到分工明确,责任到人,比如校会每个部门的例会,每个部门活动的举办,值班工作等,在分工负责的同时,加强委员之间的团结精神,加强各委员之间的配合协作能力,提高办公室的凝聚力,做到分工不分家。在办公室的每次例会中都会对上周工作进行全面总结,对下周工作进行详细安排,还请委员发表自己的上周工作感受,及时找出工作中的不足与困难并加以改正。我们不是在为办公室工作,而是在为校会的每一个部门工作,为学校的每一位同学服务。
本学期,在办公室委员一起努力下认真负责值班;为每个部门做好会议记录并留有电子档和纸质档作为资料保存;整理学生部历年工作资料;制作代表办公室的特色KT板;参加益暖中华活动的策划并参加评选;协助学校进行全国英语四级考试;组织协调四次校学生会培训大会,使委员全面熟悉学生会的工作,增强了校学生会每位委员的责任意识,提高个人素质;为每个部门委员制作工作证;每周向新闻部提供两篇新闻稿;收集整理每个部门活动开展的活动计划和活动总结;为校会更好的发展还制作了校学生会委员信息采集表;积极参加女生部舞蹈比赛,增进部门内部与部门之间的交流;辅助体育部新生杯篮球赛,从中增强了大学生的集体荣誉感和团队精神;参与纪检部回收餐具工作,使同学们养成良好的就餐习惯;陪同女生部为舞蹈比赛采购物品等等。
本学期学生会工作虽取得优异成绩,但工作中仍存在一些问题和困难,也出现过不少错误,校学生会在与各院系学生会之间以及小学生会各部门与院系学生会相应部门之间的`联系有待进一步加强,校会办公室的工作环境可以尝试向上级反馈加以改善等等许多问题都会在我们工作中慢慢显露出来。
希望在下学期能加强校际交流,加强部门之间的沟通与认识,提高办公室的工作效率,及时做到反馈与总结,提升校会在学校的影响力,做好关于校会的百科词条,让同学们更好的认识与了解校学生会,积极举办好校会发起的大学生讲坛,营造良好的校园文化氛围,让同学们受益更多。关于办公室的工作,我觉得可以将办公室的二十多位委员分为几组,按照大家的意愿,根据自己做擅长的工作项目自愿选择小组进行工作,不仅能够提高办公室的工作效率,还可以增强大家在这一方面的能力,互相学习,共同进步,各小组之间也可以相互学习,提出自己的意见。
校学生会今后的建设任重而道远,并且学生会在工作方面也将会面临许多新情况和新挑战,只有不断学习,不断创新,不断改进,才能把学生会的工作做得更好。下学期,除了做好日常工作外,还要针对存在的问题采取有力措施加以解决。
我相信我们办公室每位委员的共同努力下,全面推进学生会工作不断向前发展,使校学生会更快更好的发展,将学生会推向一个新的台阶。我也会选择继续以一种不变的热情和激情去对待校会的工作,以虚心学习的心态面对每一项任务。
学生会办公室工作总结5
时光匆匆,一个学期就快结束了,在学生会这个无比宽广的大家庭里,我们学生会各个部门挥洒着热情,尽全力地完成任务,秉着“服务大家,锻炼自己,给大家一个更好的舞台展现自我魅力”的宗旨认真做事,在短短的几个月的工作时间里,在各位领导和老师的指导、关怀与支持下,在广大同学们配合下,经过学生会各个部门共同努力和踏实工作,我们克服了工作中遇到的一些困难,我们以积极的工作态度认真地完成了这一学期的任务。这一学期,我们学生会的所有人,都认真积极地参与了院里的校里的各项活动,做到紧密团结学生会各部,不分彼此互相帮助,听从团委学生会的安排,尽了自己的一份力。这一学期来我们各个部门在学生会这个大家庭中成长着、发展着、学习着,我们在不断进步,同时也收获了不少,为了以后能更好的开展工作,提高我们工作能力,服务同学。但是在工作的途中我们也有很多问题暴露了出来。
为此学生会各个部门的总结:
1、秘书处:进过对新生的层层选拔,刷选,选择了四名脱颖而出的部员,为秘书处这个小团体增添了一些新的元素,活力,和朝气。也为学生会的更好发展准备着。
2、开学初响应学校号召,积极配合辅导员和同学们的切身事宜进行了几次会议的事前准备,申请,沟通,布置。。譬如“消防意识会议”“鼓励学生应征入伍会议”等等。
3、初期拟定了本届学生会及团委干部成员发放到各个部门及辅导员,书记手中,为了以后活动的策划,进行提供便捷。
4、配合组织部,学习部举办的一年一度“中华魂演讲比赛”,进行赛前的教师布置,申请,并为此活动出席公正人员,保证了活动的顺利进行,和公平,公开,公正。并配合此活动取得圆满成功。
5、与10月29号参加了校办公室举办的“青年马克思第三期素质培训”活动,打破了院与院之间界限,结识了一些其他院学生会的干部成员,并且积极参与本活动同时也乐在其中,并与活动后做了一份对此次活动的心得体会,上交校学生会办公室进行保留。
6、集秘书处每个人的构思想法对珠宝手机报进行了一些改进,旨在能更好的为大家传播有利于大家的一些宝石常识,目前仍在积极完善中。
7、配合生活部门对大一的同学们进行了一次宿舍检查,为他们他供了一些意见建议,同时也监督着他们保持日常一些好的习惯。
8、目前便是再为元旦晚会的顺利召开进行一些物品采集,名单拟做,同时也为幕后排练占产地训练
一切的工作努力都是为了学院的更好发展做贡献,我们始终在坚持着用每个人的精彩来成就集体的辉煌。
学习部:挑选想要的小孩的时候是按照“有脑子”“会做事”的标准,并且有考虑着每个小孩可以做什么而不是单单看小孩子怎么样这两个方面挑选的。至少到现在为止她们都很让我满意,一开始挑人的时候想着的谁能做什么谁能撑场子,都做得挺好的,跟预计的一样。
2、做的事情
9~10月 做了各种表,比如三金、优干三好生、在校生信息统计表
10月 协办“中华魂”演讲 收了“中华魂”的征文
11月 校学习部的英语活动月,弄了四六级的讲座和模考什么的
12月 校网络部的计算机活动周,和网络部一起负责一有计算机一级讲座,创意视频大赛和计算机知识竞赛
以及平时布置班长找人去各种当观众,平时日常的晚自习点名
以及最近的元旦晚会
3、在做了的这些事情当中,有锻炼小孩的事情做表是因为时间问题有点来不及分配给小孩做,本来想应该锻炼她们这个能力的,她们只做了一个在校生信息统计表,但两次去审表和别的学院互查都有带她们;从开学就开始有点名查晚自习,自习情况一直挺好的,逃自习的有两三个,其他的都会请假,我们部小孩点名的工作做得一直不错;以及接下来元旦晚会的幕布布置会和宣传部一起做
4、不足之处:
(1)其实一开始觉得学习部这学期没什么事情做就没怎么开例会,现在觉得开例会还是很有必要的——就我自己有参与的这些活动中,做表的各种麻烦事和注意事项我有跟她们说过,交上来的表格还是错误率很高各种出岔子,如果定时开个会说说,就可以让她们多在意一些这些早晚要交接到她们手里的繁琐的工作;还有协助宇涵办演讲比赛的时候发现很多很多有缺漏做得不好的地方,不仅仅是活动策划的粗糙程度和前期准备的不足……更有活动现场的各种小问题和不够好的临场应变……我自己都总结了一次,但没有开会跟她们说,她们肯定不知道,但早晚是要办活动的;等等,反正开例会是很重要的,准备从十二月开始开每周例会了
(2)学习部的活动总是跟着学校的各种安排或者去年的沿袭都没什么新意,学习部似乎可以办一些跟专业相关的活动,下学期有珠宝文化节,这学期12月整个学生会都在折腾元旦晚会,可以考虑到1月份放假前做一次真人图书馆,就是找一些本专业的学长学姐来分享一些各种方面的心得什么的,像学霸啊、打工一哥啊、学校活跃人物啊之类的
外联部: 思想建设
思想建设对于个人和部门的发展是非常重要。所以我部的每个人都严格要求自己,积极向党组织靠拢。积极工作,认真学习,争取向我党靠拢。而在日常的学习和工作上,每个人都怀着积极向上的心态处之。待人真诚是我们必须做到的,特别是同外面商家沟通时。
2、 组织建设
由于外联部工组的特殊性,我们今年一改往年作风,给所有人加入外联部的机会,让志愿加入外联部的人,在外联部工作一段时间,充分了解和学习外联部的`工作,由他们的表现和工作感受决定他们是否适合外联部的工作。
在工作上,除了合理地安排和组织好各自的外联工作外,还积极配合学院的各种活动。不仅在校运动会前期的训练中做好后勤工作。
3、作风建设
永不言弃是外联部的一贯作风。在任何时刻,只要有一线机会,我们绝不轻言放弃。而且,绝不坐以待毙。我们坚信,愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。我们都在争取做那个智者,因为我们知道,我们的工作成果与院内活动有直接关系。为了学院荣誉,我们首先自己会认真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好学生会的各项活动。
4、 例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
5、 分组制度
我们收集了大量的资料,根据个人的兴趣爱好将所有人分为2组。使大家的工作更具体、目的更加明确。同时也使大家对各自领域的了解更加深刻,增加了成功的机会。分组也可协作,互相照应。
6、 成绩与失误
在新生运动会前期,我们都满怀激情地工作。截止目前为止,我们与校内的电信营业厅和北苑的避风塘奶茶店合作。
对于外联部有的部员退出学生会,我觉得每个人都有自己的选择,我们外联部需要的是可以坚持不懈下去的人,对于外联部的管理我会接着加油,对于外联部工作,我们会用心。
7、 工作展望
在本学期剩余的时间中,我们的工作依旧会激情地进行开展。
我们必须尽最大努力寻找合作商家,尽可能多的与商家达成一致,为争取的赞助费用。在元旦晚会中我们会贡献自己的力量。
学生会办公室工作总结6
屹立隆冬,思绪绵长。转瞬间进入学生会办公室已一学期了,感觉自己还没做多少工作,可经受就是财宝,虽然没有取得多大的成果,却也学到了不少东西,积累了许多的工作阅历。总体感觉我们学生会以及我们办公室的工作都开展得比较到位,也取得了很好的成果,我个人对此很满意、也很自豪。我们办公室是群雄贤集,个个都是精英,都是我学习的好典范,能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸。在过去的一学期里,我不是最优秀的',但我却要求自己要做最努力的一个。现将我在本学期的个人工作总结如下:
我做过的工作:
〔1〕完成法学院第五届学生会干部、干事通讯录。
〔2〕整理xx下半年中期检查教学信息反馈表。
〔3〕做法学院学生会xx年度工作总结。
〔4〕主动参与例会、值班等。
我在工作中所取得的阅历:
〔1〕处理好人际关系,是做好办公室工作的前提。
〔2〕“内抓团结,外塑形象”是做好一切工作的关键所在。
〔3〕在工作中建健全各项规章制度,形成比较科学的管理体系,不断提高办公室内部成员的认识和管理水平。
〔4〕不应追求那些“华而不实”外表虚假的东西!任何工作都要踏踏实实,一步一个脚印去做。
〔5〕多向他人学习,自己就会提高得更快。
今后建议:
〔1〕学生会能够完善各项规章制度,加大考核力度,真正实现“能者上,平者让,庸者下”的工作方法,以广大同学切身利益为出发点开展各项工作。
〔2〕在能力可能的状况下,完善办公室以及我们学生会的硬件设施,以便于我们今后更好地开展工作。
〔3〕主动申办一些学校的活动,以提高我院学生会的实力和影响力。
〔4〕盼望我们在“迎评创优”中,提高认识,主动预备,努力为校争光。
学生会办公室工作总结7
自20xx秋至今,学生会在院党委、院团委的领导和团委刘锐老师的指导下,学生会成员在组织同学参赛的过程中,都不同程度的提高了自身修养、增强了个人素质,锻炼了自我能力,努力服务于同学,实现了自身的价值。在原有工作的基础上并有所创新,在上一届学生会的基础上,增加制定了一系列的规章制度,使学生干部能更高标准 地要求自己,更出色地完成相关工作。
在临近期末,学生会办公室已经完成了本部门的工作总结,现整理如下:
一、日常工作的的不断完善
在本年度,办公室根据学生会各部门工作的基本情况,使学生会在整体工作上更加规范,召开了内部会议,进行了新、旧干部的交流,并在主席团的指示下,制定了新一轮工作计划、校办公室值日表、会议室值日安排等一系列日常规范。现分别增加了例会考勤制度、值班制度、物质管理制度、打印机使用制度、自行车使用说明等。最后根据第八届学生会的工作特点,最后将其一年的制度规范编撰成册,命名为《制度汇编二》。
二、资料归档的不断全面
根据各部门活动开展情况,我办公室也根据对其完成的活动做了相关文字、图片资料的整理,现已完成的册子有《魅力“三月女生”活动总结》、《”青春放歌“十大歌手活动总结》、《阳光大人活动总结》、本年度《红头汇签集》、《办公室日常工作表录集》、‘《大 事记》等资料的归档,以便学生会日后工作的查阅。
三、活动完成情况
在本年度,办公室除在各类型晚会和活动中,积极配合文、体和女生部处理相关工作,维持会场纪律外。还承担了举办第三届“和学生会在一起的日子”系列比赛和民俗文化节中的特色活动。总结了在“和学生会在一起的日子”活动中出现的一些问题之后,在这次民俗文化节中准备充分,人员分工合理,最后活动效果反映良好。
四、学生会物资的管理支出情况
在本年度,办公室对物资管理这项工作实行分配到人。 分别制定了办公室物资管理制度 、自行车使用说明、办公室物资借还登记表、物资采购登记表以及物资支出登记表。使物资管理制度化,严格化。本年度为主席团以及办公室主任各配一份钥匙,而且都保持完好。办公室内有一张桌子,由于值班人员的疏忽,被轻微烧焦。以后办公室人员会以此为戒,认真管理好办公室内的所有物资。
五、委员的'培养
本年度,办公室对委员进行了以下三方面的培养。第一是公文写作的培养,包括写策划、总结和申请。严格要求每一位委员认真学习及实践并得到很好的成效。第二是口语表达能力的训练,在每次部门例会上会让委员做脱稿工作总结,对委员的口头表达能力有所提升。第三是活动组织能力的培养。让每位委员了解办活动的流程,并且每次活动都分配到人,每次活动过后,做详细的总结,从实践中让他们获取经验。
学生会办公室工作总结8
光阴如箭穿梭般飞逝,这学期的钟响又即将接近尾声。路桥工程系学生会办公室在学院各领导的带领和各部门的积极配合协调下,基本上顺利地完成了各项工作。虽然经历了换届,但是在系领导和老干部的引导下我们还是很快就上手了办公室的各项工作,也顺利地完成了接下来的工作。非常感谢老师和学长们对我们的支持和信任,也感谢各部门在这个学期中对我们办公室的大力支持和所提供的帮助。一个学期即将结束,我们办公室在老师和主席团的指导和带领下,也包括在主任和所有干事成员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作任务,充分发挥好了组织、协调以及监督的作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。先将本部门这学期的工作总结具体公布如下:
一、及时传达学院各类文件、通知。办公室作为学生会的领导部门,担任着及时向各个部门传达院,系部的各种指示和通知。像学生会干部例会以及各种活动都由我们办公室及时的通知各个部门,还有院系的各项通知及有关活动我们也都及时的通知到位。
二、各类相关会议和例会的`通知和记录。我们办公室在每次例会都会做好详细的会议记录,负责签到考勤,以便接受院学生会相关部门的检查。积极配合院里面的工作,使得学院工作能正常的运转。
三、收集各部门的工作计划、总结,整理学生会的各项资料。我们办公室最大一块就是负责管理学生会的资料,而且还要做出每周和每个月的操行分报表。在每周的星期天晚上我们会在综合楼6楼做资料,一是收集各个部门这一周的报表、会议记录以及工作总结或者各种活动的总结等。二是根据各个部门反馈上来的情况把这一周下来各个班级的操行分做出来张榜公布,并及时把情况装订成册给各辅导员送去。学生会的资料也都是在办公室存档,我们要负责及时整理好各项资料,以便上面有关部门的检查和考核。一学期下来,各项资料我们都管理得很妥当,没有出什么大的错误。
四、监督其它八个部门的工作。我们办公室的另外一个重要职责要担负起监督作用。对于学习部、卫生部、生活部、治保部等值勤部门我们每天都有人按时去监督他们的值勤工作,对他们的值勤进行严格的考核,另外主要也是协助他们的工作。并且根据他们的值勤情况和资料的情况我们每个月会对他们操行分做出相应的加扣,以便对每个部门进行评比。考察他们的值勤情况我们主要是从他们是否穿戴整齐,工作态度是否很好,而且不能迟到等各方面进行考核。而资料主要是看他们是否及时的把资料叫上来,起质量如何。这学期我们办公室严格执行,确保了学生会各项工作的有顺进行。
五、在活动方面,我们办公室举办了许多的活动,如主持人大赛、职业规划大赛、部门元旦活动等,在办公室所以成员的共同策划,共同努力下我们成功的完成了各项活动并且达到了活动的预期目的
以上是办公室在这学期的工作总结,我充分相信在我们办公室全体成员的努力下,我们一定会把办公室的各工作做好。在下一阶段的工作中,我们办公室会认真总结、吸取教训,保持优点,改进缺点,积累经验,完善我们今后的工作,更好的配合各部门争取帮助学院取得更好的成绩。
学生会办公室工作总结9
时光飞逝,在新成员、新活力加入我校校学生会后,如今已近一年。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就20xx学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:
一、内部建设:
1。在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。
2。为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。
3。我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。
4。为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2—3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。
二、工作总结:
1、工作原则:
部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以质量来完成任务。
2、参加的工作:
作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。
成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后*结束。
除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
3、工作不足:
在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的`整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏*和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
三、今后打算
我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作,积极参加会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。同时认清我部奋斗目标,明确我部发展方向,努力将我部打造成校学生会的一大亮点。
以上便是我部(办公室)近一年来的总结。虽然总结得并不全面,也还有许多不足之处和许多细节没有罗列出来,但总的来说,我部各成员在这一学年中,都努力积极的完成在各项活动中应尽的义务,认真工作,尽力为校学生会各项工作的开展献出微弱的力量。
在这进一学年的工作中,我们不仅收获了有关工作的一些能力及技巧,使个人综合素质有所提高,更重要的是收获了厚重的、深深的友谊。在工作中,在整个校学生会内部,我们都相互关怀,齐心团结,使工作有序、高效的开展,也让我们的友情在工作中得到了升华。
收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!
学生会办公室工作总结10
办公室依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学生工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。
现将办公室20xx———20xx学年第二学期工作总结如下:
一、枢纽工作
办公室是主席团的秘书团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部门工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。在校团委老师的指导下,在办公室全体成员的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用,圆满的完成了本学期的工作。办公室的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本学期办公室认真完成此项任务,使学生会的工作顺利进行。
二、自身建设
做好办公室的内部建设是一切工作顺利进行的前提条件和基础。做好自身建设,使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用,做好总体协调工作。本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通,打造交流平台,使办公室更加团结。
三、日常工作
办公室的工作很琐碎,如在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,并参加学生会的各种会议,做好会议记录,为方便日后工作和总结。在各种情况下,我们秘书处都尽力做到万无一失。
另外,协助主席团及各部门做好部门工作,为预定活动进行活动策划,发布学生会各类通知,整理学生会各项事宜材料等也是办公室的日常职责之一。
办公室的日常工作主要有以下几条:
1、协助主席团开展日常工作;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项;
2、负责各项会议和活动的现场考勤签到工作,为各类考核和评定收集材料,同时对学生干部中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案;
3、做好各类活动人员统计及安排。在每次活动之前,办公室负责进行合理的人员分配并及时通知各个部门,充分发挥办公室的协调与联系的作用。
校学生会办公室的本学期重点工作主要有以下几条:
1、制作学生会所有成员名单、手机号码、院系专业等的详细通讯录,建立学生会QQ群、飞信群,便于成员信息交流、信息共享,加强学生会成员感情;
2、学生会积分制制度表的制作;
3、“校园红歌会”
四、组织建设
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥办公室的作用,更有效地开展各项工作,咸宁学院校学生会办公室进行了一系列的调整和改革。为了使学生工作规范化、制度化,根据以往工作章程,校学生会办公室协同主席团制定了新的学生会奖惩制度,用以规范学生会干部选拔、考核以及日常工作等各方面工作的操作流程。
五、其它
对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。
尽管我们在本学年的各项活动中取得了一定的成就,但仍然存在许多不足之处:
(一)各项活动过程中人员安排的合理性和组织协调性仍须进一步完善;
(二)活动过程中出现的各种突发事件,如人员缺勤,临场失误等问题等,应该要提前做好准备,以防万一。
六、工作计划
通过对上学期的总结,下学期办公室主要要做好以下工作:
1、做好主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的.决策传达给各部门,同时将各部门情况及时反映给主席团,及协调好活动中各部门任务,以备主席团及时做出工作调整。办公室的枢纽工作关系到整个学生会的运转,我们力争做好。
2、做好日常工作,包括积分统计、各种会议的会场布置以及整理归档材料及管理财物等。由于学生会试实行积分制度改革,所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。
3、提高办公室成员的综合素质。要求全体办公室成员处理好学习与工作之间的关系,强调时间效率的重要性,在工作中培养奉献精神,在个人时间与工作时间发生冲突时,能义无反顾地投入到工作中。
综观我们办公室这一学期的工作,虽然在前期取得了良好的成绩,但是成绩只能代表过去,在新学期里我们会以更加积极的心态认真对待每一项工作,认真总结过去的经验和教训,精益求精,力求与各部门之间密切协作,积极加强与各院学生会之间的合作,真正体现"服务学生"的宗旨,力争在今后的工作中更上一层楼。
我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更加完善、逐渐成熟。
学生会办公室工作总结11
时光飞逝,转眼间,本学期即将结束、这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着“上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务”的工作核心、在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩、以下为本学期我部工作总结:
一、端正思想态度,加强自身建设
1、定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题
2、加强与各院系相关部门的联系
我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨、
二、完善工作机制,发挥职能作用
1、准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开、
2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通、
3、制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率、
三、常规工作
1、办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作、
2、办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详细、
3、材料统计工作、为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用、取得了很好的`效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等、
4、及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展、
5、制作通讯录、方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系、
四、内部常规事宜
1、各类表格的统计制作,值班安排表、
2、值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫、
3、积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力、
五、活动新进展
我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以“爱的诉说”为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,且积极协助其他各部举办各类活动、这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流,真正做到了部与部之间,使学生会真正成为一个温暖的大家庭、
办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门、我们往往“要的不只是名字,而是名单、具体的联系方式”这也应该是我们办公室的做事态度、上传下达,我们要的还有一个“态度”,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌、这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进、争取在下学期工作中取得更大的进步、
学生会办公室工作总结12
时光飞逝。新成员和活力加入我们学校的学生会已经快一年了。在我部主任的悉心指导和指导下,在我部主任的辛勤工作下,我部不仅完成了我部的日常工作,还协助各部门完成了本学年学校学生会的工作。以下是本学年该办公室开展的活动和工作的摘要:
一、内部建设:
1、今年新学期伊始,新成员加入我办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门工作性质的特殊性,也为了使我们的工作有序、高效、顺利进行,办公室主任对本部门工作人员进行了一次简短的培训,向新成员简要介绍和讲解了办公室职能、各项工作事项和注意事项。然后,我的部门正式投入了所有的工作。
2、为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。
4、为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2—3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。
二、工作总结:
1、工作原则:部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以质量来完成任务。
2、参加的工作:作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的.语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后圆满结束。除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
3、工作不足:
在工作过程中,我部已经逐渐发现了工作中存在的问题。首先,我部通知发布制度不完善,造成了一些不必要的后续工作,降低了工作完成效率。其次,我们部门和各个部门的联系不是很紧密,缺乏沟通交流,导致我将要开展的一些活动组织不完整,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员整体综合素质有待进一步提高,对问题的考虑不够全面和可预见性;不能坚持,逐渐表现出对工作缺乏激情和热情,也在一定程度上影响了工作效率的提高。三、今后打算
在接下来的工作中,我部将尽力改进工作中的不足,积极继续配合各兄弟部门完成最后的交接等工作,积极参与会议,并对下学期的工作进行规划,对存在的问题提出有效的施工改进方案,尽力对我部下一步工作提出建设性的意见和建议;在下一阶段的工作中,我们会不断发现自己的不足,找出差距和不足,取长补短。同时,认清我系的目标,明确我系的发展方向,努力把我系打造成我校学生会的一个亮点。以上是我所在部门(办公室)一年来的总结。虽然总结的不全面,还有很多不足,很多细节没有列出来,但总的来说,我们系的全体成员在各项活动中都努力的履行了自己的义务,努力工作,尽力为我校学生会工作的发展贡献自己微弱的力量。在这一学年的工作中,我们不仅收获了一些与工作相关的能力和技能,也提高了自己的综合素质。更重要的是,我们收获了厚重深厚的友谊。在工作中,在全校学生会,我们都互相关心,齐心协力,使得工作有序高效,也升华了我们在工作中的友谊。收获总是快乐的。同时,我们也充满希望。希望在新的学期,新的征程中,在一股新生力量的参与下,我们系能够创造更加辉煌的成绩,配合各兄弟系的工作,把我校学生会的工作做得越来越好!
学生会办公室工作总结13
时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成果,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓舞也是挑战。我确定在今后的工作中,依据办公室自身职能特点,吸取前几届的阅历教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的奉献。在工作中我们注重工作效率,留意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加杰出的成果我部门特制定工作打算。
一、加强内部建设,基于办公室工作性质的特别,要求办公室成员必需有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的主动性,提高办公室的'凝聚力,我确定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想方法关心解决,使他们感受到学生会的暖和,把一种感谢之情化成对工作的热情,主动的参与到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的支配委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任
由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1.事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必需能够了解学生会人员联系方式的变动,把握需学生会成员的精确联系方式,在接到指示后,准时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,准时的把特别状况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2.备品管理
备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点修理。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
3.档案管理
档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
4办公室主任职责
办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。
以上是我对近期工作的简要打算,盼望主席批阅后提出珍贵意见。
学生会办公室工作总结14
20xx学年,学生会办公室在院党委的正确领导下,在团委的直接指导下,紧跟时代步伐,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,立足“自我教育、自我管理、自我服务”方针,以“服务学院中心工作、服务学生成长成才”为宗旨,转变工作思路,与时俱进,锐意进取,在内部建设、制度构件,机构成立,校园精神文明建设等方面大胆开展工作,继续开创了我院学生会工作的新好局面。
一、加强干部队伍自身建设、提高办事效率,提高院办公室的生命力、凝聚力、号召力和战斗力。
1、整合资源,拓展职能,使办公室机构设置更加科学,工作更加高效。
顺应学院的发展,切实起到办公室为全院同学服务的作用,我们还大胆选拔干部,唯才是举,任人唯贤。从而使新一届办公室干部队伍充满生机活力,思路更加开阔,工作更加高效。
2、健全各项规章制度,规范工作程序,使学生会运行机制更趋完善。
为了适应学院院区管理,围绕“服务、完善、创造、发展”的指导思想,健全和完善了《院学生会主席、部长例会制度》、《办公室财务保管制度》、《办公室值班制度》、《江西财经大学先进学生会及学生会先进部门考评制度》等八项规章制度。由于麦庐园院区学生会办公室成立时间不长,所以我们还在不断在肆意进取,从而使办公室工作更加制度化、规范化、科学化。
二、促进院风学风建设,积极促进开展各项科技、文化、艺术、体育活动,丰富同学业余生活,营造健康向上、积极活泼的院园文化氛围。
营造良好学习学术氛围系列活动
建设良好的院园育人环境是实施科教兴国的有力保障,也是提高大学生自身文化素质的要求,本届学生会自成立以来就以此作为学生会工作的重点,开展了多层次、多样式的系列活动。 届学术节于20xx年x月院区同时隆重举行。办公室积极协助院学术部成功举办了 届学术节,无论于人员调配,或是物资提供方面都积极予以帮助和协作,得到了广大师生及领导的好评。
20xx年x月日我院隆重召开了 届双代会。我分院区办公室积极配合院办公室工作,同时在此届双代会上汲取到丰富工作经验,为日后我们办公室的工作开展打开良好局面
三、加强后勤工作,积极开展对外交流
1、积极开展对外交流,引进先进工作理念。
新时代对学生会工作也提出了更高的要求。学生会应该以更开阔的`视野来关注社会,审视自我,以促进自身的发展,我们与兄弟院院学生会一直保持密切的工作联系,加强了同各兄弟院院学生会的交流和合作,对外交流的过程中,在向各兄弟高院介绍我院学生会工作成功经
验的同时,也使我们发现了自身的不足,并及时地吸取各兄弟院院的可借鉴之处,为我办公室工作的开展积累了丰富的经验,起到了博采众长、协作交流、共同发展的成效。同时为我们开展院外活动积累了社会经验,为今后的对外交流和为同学提供社会实践锻炼机会打下了良好的基础,促进了我们办公室工作的进一步发展。
四、本届办公室工作的思考与启示
在本届办公室工作本学期即将结束之际,回顾一学期来的工作历程,我们深深地感到:每一项活动的顺利举行,均离不开院党委的正确领导,离不开院团委的具体指导,离不开学院各职能部门的大力支持和全体学生会干部兢兢业业的奉献,更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。我们能够取得的成绩也是广大学生会干部本着“无私、奉献、高效、创新”的工作精神,把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去,把汗水和心血倾注到自己热爱的岗位上,经受住了各种考验,顺利完成了各项任务。在这里,请允许我们代表本届办公室全体成员向关心和帮助办公室健康成长的各级党政领导,向长期关心并细心指导我们工作的团委老师致以崇高的敬意!向为办公室工作付出辛勤汗水的全体学生干部及热情参与学生会工作的全体同学致以衷心的感谢!当然,我们深知工作中仍然存在着问题和不足,今后我们将总结成功的经验和失败的教训,弥补不足,不断创新和提高。
学生会办公室工作总结15
时间飞逝,转瞬间,本学期马上完毕。这一学期以来,在团委教师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极协作下,我部始终本着上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学效劳的工作核心。在做好其他部门后勤治理效劳的同时,也着重培育自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素养,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结:
一、端正思想态度,加强自身建立
1.定期进行部内会议,进展学习和阅历沟通,畅谈工作阅历,解决工作中存在的问题。
2.加强与各院系相关部门的联系
我部定期和各院系的相关负责人进展沟通沟通,对相关事宜进展商讨。
二、完善工作机制,发挥职能作用
1.精确准时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2.建立严格的值班工作制度,确保准时准时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。
3.制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的调度,提高学生会的工作效率。
三、常规工作
1.办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。
2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较具体。
3.材料统计工作。为便利学生会各项活动的`开展,办公室担当了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满意使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作规划、和教学工作总结的汇总制作等。
4.准时传达主席团的各类通知,使上级信息准时精确传到达下一级各部门,便利工作开展。
5.制作通讯录。便利各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1.各类表格的统计制作,值班安排表。
2.值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、承受各类询问,标准使用电脑、钥匙、日常卫生的清扫。
3.积极协作各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
我部在本学期的感恩教育系列活动中筹划组织了以爱的诉说为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,且积极帮助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的沟通,真正做到了部与部之间,使学生会真正成为一个暖和的大家庭。
办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门。我们往往要的不只是名字,而是名单、详细的联系方式这也应当是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个态度,不管对谁,我们都应当态度恳切礼貌。这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记缺乏之处,加强改良。争取在下学期工作中取得更大的进步。
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