公司办公室主任工作总结

时间：2023-12-11 07:20:04 办公室工作总结我要投稿

（荐）公司办公室主任工作总结

　　总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用，不妨坐下来好好写写总结吧。但是却发现不知道该写些什么，以下是小编帮大家整理的公司办公室主任工作总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

（荐）公司办公室主任工作总结

　　过去的一年，综合办公室在各位领导和同事的支持帮助下，各项工作得已顺利完成。为了促进本部门各项工作能够再上一个台阶，借此机会总结经验、寻找差距，现将本年度办公室工作总结汇报如下。

　　一、综合办公室日常管理工作

　　（一）加强文件管理，做好上传下达任务

　　全年，办公室能够将集团公司下发的各类文件进行及时登记并报送领导传阅，对领导批示意见及时作出处理，全年共计收文集团党发文件45份，行政文件92份，团发文件4份，通知类文件22份。起草印发劳务公司文件6份，各类文件台账登记准确，归档及时，查阅方便。

　　（二）修订管理办法，规范公章使用

　　为进一步规范印章管理和使用，有效规范印章管理中存在的问题，9月份办公室对印章管理办法从新进行了修订，同时从10月份开始对所有印章使用记录进行了排查，排查中发现的问题及时督促印鉴使用人进行了整改。同时要求印章使用人做到不登记、不请示的、坚决不予盖章，公章使用必须在管理人的监督下使用，公章使用不讲情面、只讲规矩。由于天安公章使用频率非常高，导致外壳破损影响工作效率，在11月份对天安公章外壳进行了更换，进一步了提高办公人员的工作效率。

　　（三）积极做好模板和脚手架专项资质信息入库的事宜

　　由于建筑业企业监管平台的网站漏洞原因，造成天安劳务模板和脚手架专项资质信息丢失，给我们在外省的劳务管理工作造成了极大的不便。为此，办公室从10月初开始安排专人对此项工作进行了跟踪办理，经过前前后后一个多月的不懈努力，在各部门的极力配合和领导的大力支持下，终于与11月21日顺利办成了模板和脚手架专项资质信息入库的事宜，给我们的后续管理工作奠定了良好的发展基础。

　　（四）做好安全生产许可证的延期换发工作

　　由于现有安全生产许可证有效期即将到期，为此，办公室提前准备好资料，经过办公室人员与安管部门的积极交涉，并在规定时限内完成安全生产许可证的延期换发工作，目前电子版的安全生产许可证已顺利取得。

　　（五）加强人事管理工作

　　一是按照公司规定，及时做好新学生入司及人员调动的相关工作。共计接受新学生6人，调进员工1名，调出员工1名，办理退休人员1人，现有正式职工共计20人。二是及时更新了《职工花名册》、《专业技术人员花名册》及《退休人员花名册》等相关资料。三是积极配合集团人力资源部做好日常劳资工作，要求报的资料能够做到及时准确上报。四是做好考勤管理工作，根据各部门上报的考勤表，按时编制工资表，及时发放职工工资。

　　（六）其它工作

　　一是定期做好办公用品的采购工作；二是按期配合财务部做好办公用房的房租、水电费、物业费和采暖费及网费的缴纳工作；三是做好车辆的使用管理工作，车辆使用必须进行领导审核，从近半年的车辆使用情况来看，登记规范，归还有记录，保养及时，总体使用状况良好。

　　二、党建工作方面

　　（一）配合书记做好各项组织工作

　　一是按时组织召开“三会一课”和主题党日活动；二是做好2名同志积极分子转预备的事宜；三是抓好“学习强国”和“甘肃党建”平台的使用工作，每月做好积分统计工作。

　　（二）宣传报道工作方面

　　劳务公司的宣传报道任务指标是20篇，完成稿件发表共计38篇，通过公司所有人员的不懈努力，任务指标已超额完成，宣传报道工作相比去年有了很大的进步，希望大家继续努力，争取把劳务公司的特色亮点工作宣传出去。

　　（三）工会工作方面

　　一是组织公司全体人员进行体检，让员工能够及时掌握自身的健康状况，预防疾病的发生。二是积极做好各项重大节日期间的活动策划工作，提高公司的凝聚力，让职工以饱满的热情全身心投入到工作中去。三是做好“夏送清凉”活动。与经营生产部积极配合，提早策划，购买慰问品。四是做好年底困难职工的慰问工作，年底共组织对57名困难、退休职工及遗属进行了慰问。

　　（四）信访维稳工作方面

　　办公室作为信访维稳办公室，能够做到对来访者热情接待，询问缘由，仔细做好登记，及时将问题反馈于领导，使来访者诉求问题能够在第一时间得到解决。

　　完成领导交办的其他工作。

　　三、存在的问题及还需改进的方向

　　一年来，办公室在公司领导的大力支持和各部门的协同配合下，尽己所能，做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距。回顾一年来的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的不足。

　　一是工作效率有待提高。办公室的工作特点是综合、琐碎，但又不可或缺。人员职责分工还需进一步明确，部门人员的工作方式方法还需进一步磨合提升。二是工作的细致度还需进一步提升。在一些日常的事务工作中，由于工作疏忽，细节方面容易出纰漏，因此要严把细致关，进一步提升工作的细致度。三是对各部门的服务还不够，没有做到急大家所急。四是与其它部门沟通协调少，行政管理的各项任务的完成都离不开有效的沟通，在今后的工作中，将加强与各部门的沟通联系，减少误会，提高工作效率。

　　四、下年度工作计划

　　下年度，办公室将进一步在做好服务工作上下功夫。办公室成员将进一步提高标准、严格要求，落实责任；进一步全面提升办公室管理服务和保障能力。具体工作计划如下：

　　（1）进一步做好宣传工作。计划改变宣传报道的任务指标划分，过完年的职代会会给大家划分新的宣传报道任务指标，这次的任务指标不在以个人为任务分配，而是以部门为任务进行分配、考核，这就要各部门负责人负起责任把好关。

　　（2）加强沟通，做好领导的助手。准确理解领导意图，做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效协助各项工作顺利开展。

　　（3）强化主动意识，做好各项服务。在工作中坚特以"服务”为宗旨，强化本部门人员素质及责任意识，提高办事的实效性，不断强化主动服务意识，持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。

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