公司办公室工作总结

时间:2023-12-28 07:23:18 办公室工作总结 我要投稿

公司办公室工作总结通用[7篇]

  总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,不妨让我们认真地完成总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?下面是小编精心整理的公司办公室工作总结,希望能够帮助到大家。

公司办公室工作总结通用[7篇]

  公司办公室工作总结 篇1

  一、近期工作完成情况

  已完成工作

  1、配合王主任完成了材料处办公楼、磅房及仓库的装修督导工作,装修资料已上报市公路中心三产办备案。

  2、办公室日常事务性工作〔水、电、电话费的统计及收缴〕,公文、通知公告做到传达及时准确。

  3、各科室后勤保障工作〔联系电工宋师傅对试验室设备电路进行维修;食堂卫生间排水管件进行更换〕,联系电梯维保人员,更换电梯的风扇、油杯和照明灯。

  4、联系潮水供电所和自来水站,上报企业具体信息和企业的用水统计表。

  5、办公室全体人员合作搭建鸡舍。

  6、江铃全顺公车按照市中心安排送回里于村,统一评估报废。江铃货车因脱审超3年,市中心批准自行报废处理。

  7、配合财务科,完成了材料处的资产清查工作。

  8、同财务科、政工科配合,完成了对润兴成和通惠公司,烟台红盾信息网20xx年度企业年报信息的上报工作。

  未完成工作

  1、关于悦庭酒店建设期间的建筑工程劳务工资保证金。已经联系清欠办、建筑单位开具相关证明。现在已经走到等待建筑单位开承诺书,然后带承诺书、工程竣工验收报告、施工许可证及单位出具的申请,联系住建局劳保办,办理退款手续。

  二、工作中存在的问题

  1、具体事务性工作督导不到位,主要表现在安保效劳及卫生方面,对于一些小事没有进行及时的纠正催促,易造成小事衍化成大事,小问题积攒成大问题。

  2、工作的执行力仍须加强,没有及时发现问题的意识,做事比较被动。

  3、自我约束力须进一步严格,做到单位利益高于个人利益,提高集体荣誉感。

  三、下一步工作打算

  1、做好承办工作,对于领导交办的事项,全力而为,注意信息的搜集,及时的整理和汇报,同时要作好信息的反响。

  2、在具体工作中,要从效劳领导、高效工作方面入手,准确、彻底的.领会领导的意图,效劳于领导决策。在协调、处理各类工作矛盾、问题时,相互理解,相互支持,换位思考,处事谨慎,不粗心大意,谨言慎行。

  3、树立工作的积极主动性,以身作则,虚心学习,多向有经验的同事请教。在工作态度上热情,具体操作上有理有据。从被动效劳到主动效劳的转变,一切工作以效劳单位、效劳领导、效劳科室、效劳同事为第一责任。

  4、注重节俭,从单位的实际出发,采买物资多方比较,多方询价,从自身做到事务开支的尺度。

  公司办公室工作总结 篇2

  1、办公用品的采购、入库及领用,按照正确流程进行管理,并建立与完善手工及电子版台账

  2、资产的管理。办公设备的日常库存管理,协助领导定期不定期对资产进行盘点,做到心中有数

  3、协助领导拟写报告,通知及温馨提示等,目前完成了报告等

  4、中支整个OA签报的管理及流转工作,并建立与完善公文台账,于每月初上报陕西分公司办公室

  5、合理的进行部门财务的报销,并建立完善报销台账工作完成情况

  6、做好每月考勤。公司实行指纹打卡与日常考察相结合的考勤制度,所以在执行的过程中根据公司的实际情况,尽可能的`做到实事求是的统计考勤并上报分公司。

  7、内勤人员的上岗、转正、离司,以及相关手续的完善。现今在职内勤人员共xx人,已转正人员xx个。筹备至今共离司xx人。

  8、设保,首先是对在职人员做了社保参保调查,并根据调查统计,对已参保人员进行转移接续手续的办理,未参保人员进行参保。

  9、合同的签署及台账的建立与完善,目前共签署劳动合同xx份,其中xx人离职,xx已寄到分公司,待完善手续;

  10、领导交办的其他临时性工作

  工作中存在的问题:

  1、专业知识和实践操作还要进一步的学习与加强

  2、行业经验欠缺,处世判事能力缺乏

  3、工作方法有待进一步改善,时常忙而乱,无章法导致效率不高

  4、沟通较少,工作中遇到问题,没有及时与领导沟通,导致一些工作滞后。

  改进措施:

  1、坚持不断的进行专业知识学习、力求在专业技能方面有更大幅度的提升,将理论运用于实践

  2、工作中遇到的问题多向领导及其他伙伴请教学习,及时反思,快速积累经验,积极提升全面思考、判断问题的能力

  3、制定自己每天的工作安排表,且要分清主次缓急,在正确的时间,做正确的事情,切勿东忙西忙,最后毫无效果

  4、多思考,多沟通,积极融入团队,与业务伙伴多交流沟通,了解他们的需求,他们的困惑,帮助他们解决一些烦恼,使他们更轻松的投入到工作中。

  20xx年下半年工作思路及具体措施

  20xx年下半年在发扬原来的优点,改进缺乏的同时,将从以下几方面展开工作:

  一、工作责任心在工作中责任心尤为重要,必须不断加强自己的责任心,积极主动为公司做一些事情;

  二、加强工作统筹

  根据总、分公司的开展要求,结合本级职能部门的工作目标,对自己下半年的工作进行统筹规划,明确内容和需要到达的目标,把各项工作有机地结合起来,创新求变,提高工作效率,增强工作实效,加强政策的执行力。

  1、行政方面。首先要充分认识行政工作的琐碎性及重要性,工作中要考虑周全、细心,及时向领导反响工作进度及过程中遇到的问题;加强工作的条理性,注重工作间断性梳理及结果的量化明晰;认真学习行政公文的写作技巧,逐渐提高自己的写作水平;

  2、人事方面。人事档案的管理〔内勤员工上岗、转正、离司等相关档案的整理与归档,社保工作的进一步完善

  三、全面提升自身综合素质抓住时机不断学习专业知识,提高技能,总结经验,全面提高各方面综合素质,缺乏之处请领导批评指正!

  公司办公室工作总结 篇3

  20xx年度办公室工作忙碌而充实。全体办公室工作人员紧紧围绕宫内中心和重点工作,结合部门工作职责和工作方案,以招生、培训工作为中心,努力发挥好办公室协调、督查、管理、效劳职能,努力提高管理水平、效劳水平,尽心尽职为我宫领导、为招生培训、为广阔师生做好效劳工作。积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我宫工作正常运转发挥了积极的作用。

  一、常规工作组织

  协助安排好重大公益活动、行政例会、宫务会、教师会等,保障单位重要工作和重大活动的顺利开展,并做好各类会议记录。立足全局,注重与培训、活动、财务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保整体工作正常有序地进行。

  密切联系群众,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反响信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,效劳主任决策,并向教职工及时传达贯彻单位决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。

  做好办公室日常行政事务工作。完成单位的目标制定、管理、催促工作和年终目标自查报告,组织教职工填写事业单位聘任合同书和签定好平安责任书。做好法定节日、寒暑假的值班安排工作,催促检查上级和单位领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反响各种信息,做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。

  在宣传工作上,坚持围绕我宫的中心工作,从提升单位的知名度,推进招生培训的宗旨出发,加强宣传工作力度,取得了一定的成绩。一年来,加强与媒体沟通,配合各部门进行宣传,在《乐山日报》《三江都市报》《播送电视报》“乐山电视台〞宣传报道12次。通过宣传,扩大了影响,树立了良好社会形象。加强了活动信息的报送工作,在市教育城域网上挂信息近62条,在中国宫协网站上发布信息58条,在四川青少年活动阵地网站上发布信息63条〔截止11月20日〕。按照宫内的工作要求,做好征稿、排版、文字审定、版式设计、编辑工作,全年共出版简讯2期,每期4个版面,内容丰富,有工作的新举措、工作动态、大型的活动、单位和师生的获奖、培训班公益活动等等。并发至有关领导和兄弟单位及每个学员。及时报道我宫工作动态,加强与兄弟单位的交流与沟通,强化社会对青少年宫的了解。积极参与校园文化建设,利用宣传橱窗、宣传条幅配合单位各类活动开展,宣传单位办学成果,营造良好的校园气氛。按照上级要求,完成了市教育年鉴所需的.图片和文字材料报送工作。

  认真做好了上级领导、社会各界、单位交流以及职能部门同志的检查、调研、来访接待工作。

  二、人事工作及时办理法人年检、验资报告

  一年一度的核编、每个教职工的社保、医保等系列工作。认真做好了教师职评工作和调薪工作,高质量地完成了1名教师的晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人员的资格认定条件,完成了2人的考核招聘、1人的考试招聘的各项工作和相关材料;完成了1人的转正定级的相关材料;办理了1名教师的退休手续,没有出现任何过失。

  按照上级要求,保质保量地完成了专业技术结构比例表、20xx事业单位人员统计表、20xx招聘方案一系列表、岗位设置方案、离退休人员生活补贴花名册、乐山青少年宫教师津补贴发放方案等各类表册100份左右。组织完成了职工的年度考核工作,整理上报考核汇总表和结果登记表。

  三、档案、社区工作

  1、做好了档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作,方便有关人员查阅,查阅严格按照制度执行,必须领导批准,作好借出、归档登记工作。

  2、做好了报刊杂志订阅收发工作,完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。

  3、认真做好单位及师生的获奖情况的登记、奖证收集、年终汇总工作,为单位的目标考核提供有力的依据。考勤的月汇总和公布、年汇总的工作做到准确无误。

  4、加强与社区联系,按照要求年初与社区签定好方案生育、卫生、综治等工作的目标责任书,制定好各类方案和年终写好各类总结,及时向社区上报信息,尽职尽责地搞好了社区工作。

  四、工作中的反思及努力方向

  1、进一步加强自身素质建设,不断增强责任感;加强办公室的管理,标准办事程序,确保工作无过失。

  2、牢固树立效劳意识,大局意识,做好单位的规章制度、决策的宣传、解释工作,增强工作的向心力、凝聚力和责任感。

  3、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为主任及决策层分忧解难,为广阔教师提供更多的优质效劳。

  4、努力以档案归档的新标准整理多年的档案,使档案管理工作走向科学化、标准化。

  办公室将继续在青少年宫领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立效劳大局、效劳师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我宫的开展做出更好更大的奉献。

  公司办公室工作总结 篇4

  半年来,在公司领导的正确带着下,办公室围绕公司年度工作目标,本着为领导、为其它部门效劳的指导思想,认真履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能,做到工作有方案,目标有落实。为使下半年各项工作更加有序进行,现总结如下:

  一、做好办公室工作

  用心协助公司领导搞好各项工作,篡写有关材料,组织或协助组织召开各种会议,做好会议记录。及时处理外来文件,领会文件精神,提前进行预期安排,然后再由领导签阅。起草文件追求文字表达“准、实、新〞,从领导平时说话中琢磨其思路,从领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。个性是在先进性教育活动中,在结合建委文件的同时,紧密结合公司实际状况,征求公司意见,起草制订公司各种活动文件。

  在复印工作上,坚持严格的审批手续,先由各科室负责人进行审核,后由办公室进行复核,落实专人负责,做好文印室保密和节约工作。在往年根底之上,4月份前已完成公司档案归档工作,分别对历年来工程技术竣工资料、收发文、图书录像资料、大事记等应归档资料进行归档,发挥根底档案功能,切实为公司经营开展效劳。准确上报各种人事报表及改革相关文件。时刻关注公司开展动态,用心收集、整理信息源,认真编稿,及时、准确、全面地向建委上报工作信息,在各媒体上搞好宣传,建立宣传网站,确保表达工作,树立外部形象。

  二、标准小车的使用和管理

  明确了公务用车的派用、用车、管车上的程序,对油耗定标,对车辆油耗、维修实行专人负责,定期汇总,做到监督的及时性。同时进一步明确了驾驶员的职责,随时掌握车况,及时维修车辆,消除安全隐患。

  三、加强督查力度

  不间断地开展劳动纪律检查,对在检查中开展的状况及时向相关科室或部门进行反响,同时在月底工作例会上,对存在的主要问题及潜在倾向进行通报、沟通,进一步增强规章制度约束力,使职工遵章守纪观念有较大增强。对公司会议决议或临时性安排的工作进行督查,确保按质、按量、按时完成。

  四、有效组织各科室职工开展建立活动

  对花池草坪进行修剪,对庭院内卫生进行清扫,职工们在劳动中不仅仅交流了感情,调动了热情,更为公司创造了舒适的工作环境。同时,结合公司建立活动,指定专人定期整理市级礼貌单位、省级卫生单位及综治档案,做到贴合要求、反映真实状况。

  五、下半年努力

  为落实好全年工作方案的安排,效劳大局,办公室在做好相关根底工作同时,将着重抓好以下工作:

  总之,在下半年的工作中,将继续发扬现有的经验和工作作风,扎实工作,从履行管理职能着手,加强督查力度,落实工作方案,确保全年工作任务的完满完成。

  1、增强工作方案性,每月初制订工作方案,落实到人,各负其责。每月末有总结分析,回头看工作成绩和存在问题。

  1、政治、业务学习的制度还不健全,坚持不到位,对人员专业技能培训重视不够,学习深度和广度还不够,局部工作完成的.不及时,有的还缺乏认真的研究,有时仍存在不是追求精益求精,而是抱着“大概、差不多〞的态度,尚未构成较清晰的思路和方法。

  2、制定出台公司《员工手册》。

  2、在工作作风转变上欠缺,科室之间协调力度不大。主要表此刻劳动纪律上虽不断督查,但违反劳动纪律现象屡屡有发生,迟到、早退、脱岗或做与公司无关工作时有不能有效遏止。

  3、按照统一部署,做好相关措施的落实。

  4、增强同各科室的沟通协调力度,对不良现象及时反映、及时引导、及时落实公司处理意见。

  公司办公室工作总结 篇5

  过去的一年是公司在兴盛开展史上是至关重要的一年。一年来,办公室在公司领导下,围绕公司劳动纪律整顿、国家电网资质审查、省名牌产品申报等重点工作和三个效劳即为公司上级效劳、为同级效劳、为基层效劳。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调效劳的作用。具体做了以下几方面的工作。

  一、办文方面

  1、标准了文件资料的管理。对上级来文,有登记、有批示、有传阅,保证了文件资料的时效性和完整性。

  2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的开展奠定了原始档案根底。

  3、在各部门的协作下,完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、国家电网招标文件、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了公司文件起草任务。

  4、建立并完善了档案室的管理,完成了技术文件、行政文件、人事文件、质量文件、施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有文件资料进行了收集并重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司领导和生产提供了效劳。

  二、办事方面

  1、标准了会议制度,会议做到了有记录、重要会议有纪要,成为公司领导指导生产,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道;

  2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作;

  3、在各部门的配合下,标准了公司劳动纪律并不折不扣的执行,全年劳动纪律、卫生状况大有改观;

  4、接收了原财务部门经办的劳资工资,并对原劳资工作缺漏工程进行了补全;

  5、在生产技术部、质检部的协助下,完成了省名牌产品的资料编制、申报、审查工作;

  6、在生产技术部的指导和配合下,完成了63/45钢芯铝绞线的挂网运行资料的编制、审查会筹备工作;

  7、在生产技术部、销售公司的配合下,完成了中电联主办的63/45钢芯铝绞线新产品鉴定工作;

  8、配合和协助销售公司,完成了国家电网入网资质审查工作;

  9、根据领导安排,对一些工作抓了催促落实;

  10、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,表达光大人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。

  三、存在问题

  1、工作缺少程序,制度仍不健全。

  2、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。

  3、工作主动出击少,被动应付多,工作催促、协调功能发挥差。

  4、人事管理工作做得较差,主要表达在人员管理方面有些混乱、薪资管理方面没有标准,加薪的随意性比较大。

  四、20xx年工作方案

  20xx年,根据以上总结,对本部门存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:

  1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的.参谋助手;

  2、加强协调,提高效劳质量,更好地效劳于上级、同级、和基层;

  3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次;

  4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体;

  5、加强人事管理工作,建立和实施员工绩效考核制度;

  6、结合ISO91的复审工作,整合ISO141的编制和申报、审查工作,条件允许的情况下,同时整合ISO181;

  7、完成“xx〞商标的浙江省著名商标的申报工作;

  8、协助集团财务部完成ERP系统的升级和与OA系统的整合工作,完善局域网的网络安全管理;

  9、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率;

  10、建议增加一名专职人事专员,专门负责新员工招聘、甄别、入职培训工作,负责编制岗位说明书、员工素质、技能培训、绩效考核、员工岗位调整等工作。

  总结过去,有得有失,展望未来,任重道远,经过一年的努力,我们顺利实现了钢芯铝绞线产品的品质升级、66/45钢芯铝绞线产品的挂网运行审查、中电联的新产品鉴定、国家电网公司的入网资质审查工作;顺利完成了公司年初既定的经营管理方针和目标。即将到来的20xx年将是xx全面起动、大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,人肩负使命任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无终点,我们一定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为光大辉煌灿烂的明天而奋斗。

  公司办公室工作总结 篇6

  忙碌中的20xx年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。经过一年来的学习、工作,使自我慢慢成长和完善,使自我的行为标准、思想觉悟和工作本领尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个工程进行供给着保障和支持。现将一年来的工作总结汇报如下:

  一、日常主要工作

  1、认真做好综合办公室的`文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

  2、协助公司领导,完善公司制度

  根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情景修订《员工制服及使用管理制度》等。

  3、完成公司证照年审、变更工作

  公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的根底,20xx年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司开展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于20xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下根底。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20xx年xx月完成资质证书变更工作,为公司顺利开展打下根底。于20xx年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。

  4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作

  对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

  5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作

  xx年年初,xx遭遇大雪,综合办公室组织各部门、工程部与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除;5月4日青年节组织公司青年团员参加植物认养活动;5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干,并于全国默哀日组织部门、工程员工举行默哀仪式;5月28日组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在xx的顺利传递奉献了自我的力量;6月,组织各工程员工开展从细节入手,提高效劳质量大讨论活动。8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《xx物业》上刊登公司信息工作。

  6、其他工作

  综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、工程与总经理室之间担当着桥梁的主角,20xx年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各工程能顺利开展工作的效劳者,在大工程、小公司的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。

  二、不断学习,努力提高自身素质

  一年来,我时刻秉承把工作当成学习,把学习当成工作的信念,努力在日常工作中不断学习。经过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;经过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以经过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业开展的要求。

  三、存在问题

  一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些缺乏,主要表此刻:

  1、综合协调本领方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升时机。

  2、行政工作事多面广,有时研究问题

  3、物业理论知识水平欠缺。

  四、今后努力方向

  1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的根底平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、工程部的后勤保障的效劳职能,继续加强对各部门、工程部的联系,创立公司良好的沟通网络。

  2、提升个人综合素质,以适应公司的快速开展。作为行政工作人员,要不断的学习,见贤思齐,见不贤而内自省。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。

  公司是我家,开展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一齐成长、成功。

  公司办公室工作总结 篇7

  上半年我们办公室在董事长的亲自领导下,紧紧围绕公司经济效益中心和重点工作,结合部门工作职责和工作方案,围绕“办文、办事、办会〞三大工作职责,充分发挥参谋助手,催促检查,协调效劳三个作用,努力发挥好办公室协调、督查、管理、效劳职能,努力提高管理水平、效劳水平,尽心尽职为我各部门做好沟通协调和效劳工作。积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我公司工作正常运转发挥了积极的作用。

  一、讲求标准,努力提高办文水平

  1、保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,在文字上严格把关,按规定编号、分类,认真完本钱公司各种综合性文字材料文件、通知、总结、汇报材料等等,从草拟综合性文件和报告等文字工作,到办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,及对会议有关决议,及时落实到相关科室,并对各承办科室明确了承办要求,对承办情况每月做好一次督导工作,同时认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。提高了办文水平,为了提高全体办公室人员的综合办文素质,今年还组织了6名办公室人员参加《应用文写作培训》,取得了良好的效果。

  2、加强档案管理根底工作。通过文书档案的统一收集、归档、保管,认真、及时、根本标准地做好了档案工作。全年对各类来文认真登记,及时传递,无一丧失和过失。完成了20xx年的档案整理工作,把收集的档案按集团档案馆的规定,以件为单位整理装盒,编目造册,实现了查阅有登记、有记载,有效地利用了档案资源。

  3、及时办理公司及下属企业的营业执照年检,企业法人组织机构代码证的年检变更工作。

  二、加强管理,努力提高效劳质量

  1、做好人力资源管理工作,今年共招聘了新员工20名,办理了9名的辞职手续。员工标准了员工档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三局部,为随时掌握员工根本资料情况,随时掌握在职人员以及人员流动情况做好根底工作,也是建立员工人才储藏的一个重要环节。加强各部门之间工作的沟通与联系。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。及时统计每个员工的出勤情况,月末及时汇总报财务,作为发放工资的依据。

  2、做好社保、医保、工伤等五险的申报工作,每月按时申报增减,并分别建立台帐。及时为职工办理了退休手续。及时工伤人员的工伤认定和理赔工作。

  3、积极搞好后勤保障,增强效劳的主动性。

  4、积极做好增收节支工作,做好工作方案。切实抓好公司的办公费用的管理日常工作。努力节约办公开支,严格控制各项办公用品的领用,要求文印室做好纸张的双面利用,积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事本钱。

  三、用节假日组织职工喜闻乐见的各式各样的文体活动

  丰富职工的业大力开展健康向上、形式多样、职工喜闻乐见的文体活动,领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作气氛,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的开展和个人的开展相结合。

  为调动女员工的生产积极性,增强企业文化的气氛和团队精神,女工委与工会一道组织开展了丰富多彩的文体活动,丰富了女工的业余文化生活,以此推动了企业文化建设,增强了企业的凝聚力。今年的“三八〞妇女节我们给所有女职工发放了购物卡外还组织了丰富多彩的趣味运动会,比赛工程有单项比赛的双脚跳远和筷子夹乒乓球运球比赛。集体比赛:合力吹气球比赛,参加人数达500多人,使我们女员工开阔了视野,陶冶了情操,培养了团结互助,发奋向上的集体主义精神,展示了女员工在工作之余的.多彩风姿,同时也激发了女员工为企业奉献力量的热情。

  回忆半年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解、支持;二是各科室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的缺乏,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

  四、下步打算

  1、做好各项职责范围内的工作,加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的开展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。

  2、人力资源管理方面,建立人才储藏库,在公司有需要的时候及时招聘到适宜的员工。以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原那么,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的根底。

  作为行政工作人员,我们充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细〞。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序开展。首先我们要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,我们要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的时机,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,为公司的开展壮大起应有的作用。

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