团学会办公室期末工作总结

时间:2024-03-24 07:10:57 办公室工作总结 我要投稿
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团学会办公室期末工作总结

  总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,让我们来为自己写一份总结吧。那么你知道总结如何写吗?下面是小编为大家收集的团学会办公室期末工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。

团学会办公室期末工作总结

  一、活动总结:

  1、参与筹办本系活动总结

  风筝节总结:分为几点来说

  1、策划:①物品准备,策划中要邀请院及各系主席,但并没有提及要在开幕式中向其赠送风筝,造成准备的风筝轴线数量不够,导致借风筝这一环节不能顺利进行;②策划中物品管理考虑不完善,导致好多物品在活动时在不能及时找到③活动当天的人员安排存在着漏洞,我们没有将活动中的每件事分工详细到个人和各部室的人,有很多其他部室成员不清楚自己工作,造成人员调度不合理。

  2、宣传:宣传是我们做风筝节的一个亮点,我们突破了往届的局限束缚,在这一届不再收集梦想,而是寻找同年同月生的有缘人,就是看重了能吸引大家的好奇心,但是有一次由于在宣传时没有把各部分分开,而且参与的人太多,造成了现场秩序混乱的局面,白天的其他时间宣传进行的还是不错的。晚上的放孔明灯宣传很具有吸引力,精心准备的孔明灯、蜡烛、荧光棒都给大家留下了深刻的印象。

  3、现场:①活动现场物品没有专人负责管理,导致物品乱放,想马上找到都比较困难;②评分细则不够详细,没有让评委们对评分的要求和给分条件了解清楚,导致评分的不合理;③在展示风筝环节中各班上场时秩序有些乱,各班代表不清楚展示时各人的最佳位置,当时应该安排专人提醒上场人员;④在展示风筝时各班的纪律没有人负责管理,导致现场的秩序不好;⑤活动中没有和其他部室成员协调好,导致有的服务台人员不够或没有其他部室成员的情况出现;⑥以后在活动中需要的材料,我们需要做好备份,以防再次出现像这次“小知识竞答”活动中,因答案丢失而造成的困窘局面;本次风筝节有成功的地方,也有失败的地方,虽然不足还是很多,但我们不怕暴露出来的问题,怕的是问题暴露出来了而没有解决,所以我们平时要多想、多反思。还有就是与其他部室沟通交流的时候要注意态度问题,真诚对待每一个人,感动每个人。

  送毕业生晚会总结:①活动筹备中,我部室与学习部负责会场的布置,在商讨过程中,两部室出现很多不小的争议,造成关系紧张,所以在以后各部室之间合作的时候,应该注意态度,使大家团结起来共同面对问题;②在物品准备过程中,个别人不积极、效率不高,所以建议在以后的活动筹备中大家都积极做事;③在会场布置的过程中,出现了很多临时变动,对本来已经确定好的策划做了大量的改变,使整个布置过程很乱,没有按照原计划正常完工,所以在以后的活动中应对原计划持尊重态度,不能只是因为麻烦而临时取消可行方案。④会场布置的不足就是很多环节采用了黑白色系,给人的感觉不好,“留”、“恋”两字可用彩条拼成,可以给人喜庆的氛围;博士帽也可以涂上红色,洋溢着活力与激情;舞台上边的彩条很凌乱,并且金东方赞助的幕布太小,没有办法装饰整个舞台,而且上边只挂有气球,很单调,没有原定的效果。不过值得一提的是墙两边的“柳”“莲”挺有创意的,用谐音表达思念⑤在收拾会场的时候效率很高的,这一点是值得表扬。

  2、参加外系活动所发现的亮点与不足:

  经管系送毕业生晚会舞台背景是用粉红色纱布做成星空,在灯光暗下来时很有虚无幻境的感觉,上边是用气球做的交叉在一块的心,舞台前上方是一个做的大翅膀,上写“青春路,梦飞扬”,很符合主题,还有布置的下垂柳条比较好,给人一种清新自然的感觉,又表达了“留”的想法;“青春纪念册”创意也比较新颖,给人以思念与离别时淡淡的忧伤之感

  财会金融系的送毕业生晚会的最大一个亮点是,用将舞蹈演员的投影打在幕布上,给人耳目一新的感觉。控制幕布的方法虽然简单,但是我们很实用,是用那种易断的线通过升降杆在舞台两边控制,等到不用了就直接拉断;还有一个挺渲染气氛的是大量舞蹈演员从舞台向台下过度,在台下的表演使气氛很好。但是他们的开场虽然用话剧引出节目,但是开场时间太长了。

  经管系主办的华航表情不仅在现场装饰,还在通往现场的走廊里装饰,并且装饰的很有艺术气息。现场的秩序维持的很好。

  在参与的外系活动中发现各系普遍遇到问题是音响、秩序,这需要我们在以后把这方面高度重视起来。而对于装饰来说,看的就是创意,并且要表现出来的创意。

  二、工作经验:

  ⑴内外沟通的体验:平时与团学会内部的沟通主要是以活动的形式进行的,再后来是与其他部室打篮球友谊赛,在活动中我们真诚与其他成员沟通,积极主动去完成任务,我们在欢乐的氛围中不仅完成了任务,更重要的是得到了友谊与其他人的认可;对外的交流中,大家在一起交流经验,我们热情的与他们沟通,更重要的是大家在私底下结下了友谊,这对彼此来说都是双赢。

  ⑵对团学会的整体意见:①有时主席部长对大一干事的否定比较

  多,许多比较好的想法受到限制,应该给大一干事足够的想象空间;②如果部长对团学会有好的意见或者建议应及时提出,不要等到问题严重才想办法解决;③虽然我们努力为团学会营造一个家的氛围,但是规矩不能变,坚持履行团学会的章程;④对于活动室的使用要严格管理,严格执行活动室的管理制度;⑤对于物品的借出、借入,要做好登记,建议加一项“物品完好程度”,以便收回或送还物品时可以查询;⑥对于团学会全体例会要严格查考勤,并且继续强调会场纪律问题;⑦各部室之间要多沟通交流,不要搞独立主义,影响团学会的团结发展;

  三、本学期对部室的定位与建设

  本学期办公室认真完成了团学会工作章程中的各项内容①负责团

  学会日常办公事务,协助主席团处理日常事务以及协调各部室的工作。②组织策划大型活动,制定活动策划书及各项事宜的安排。③负责对团学会干部、干事的工作情况的记录,并及时做好反馈工作。④负责会议工作,做好会议通知、会议记录、检查考勤等工作。⑤负责文件的处理。接收、传阅、督办上级团学组织文件材料;起草、印发团学会文件、总结汇报材料;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。⑥定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之一。⑦负责团学会活动室物品的管理及室内卫生。⑧负责团学会的财务管理。我们办公室文化以“以德服人、以身作则”为主体,提倡友谊、民主、团结、和谐的建设办公室,每位办公室成员在工作中做到认真、效率、合作。在团结和谐的前提下,通过每位成员的努力圆满完成办公室内的每一项工作。

  xx办公室

  20xx年6月19日

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